Para executar uma operação de exportação, siga estes passos:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa que você quer exportar.

   Infelizmente, você não pode exportar mais de uma mesa ao mesmo tempo. Contudo, você pode exportar somente uma porção de uma mesa. Um modo de fazer esta exportação parcial deve abrir a mesa, e logo selecionar as linhas que você quer exportar. (Uma vez que você começa o processo de exportação, você vê uma opção que o deixa exportar somente as linhas selecionadas.) Você também pode criar uma pergunta que adquire somente as linhas que você quer. Você pode exportar os resultados de pergunta selecionando a pergunta no vidro de navegação em vez da mesa subjacente.

2. Clique o botão que corresponde ao tipo do arquivo que você quer exportar.

   Quando você escolhe um formato, o Acesso lança o mago de Exportação (a Figura 10-8).

   
   A figura 10-8. O mago de Exportação varia dependendo do formato de exportação que você está usando. Mas o primeiro passo sempre para escolher o seu arquivo, e logo estabelecer as opções de exportação mostradas aqui.

3. Digite o nome do arquivo que você quer criar.

   O acesso cria este arquivo durante a operação de exportação. Em alguns casos, você pode ter uma escolha do formato de arquivo. Por exemplo, se você está exportando ao Excel você pode usar o mais novo formato de planilha baseado no XML (o padrão.xlsx), ou mais velho padrão.xls que apoia mais velhas versões, como Excel 97.

4. Se você quiser guardar a formatação isto está no seu banco de dados, então escolha “Dados de exportação com formatação e leiaute”.

   Se você tenha talhado o datasheet com fontes de fantasia e cores (como descrito na Seção 3.1.1), o Acesso conserva estes detalhes no arquivo exportado. Obviamente, esta opção não trabalha para todos os formatos. Por exemplo, os arquivos de texto simples não podem tratar nenhuma formatação.

5. Se você quiser reexaminar o seu documento exportado, logo selecionar “Aberto o arquivo de destino depois que a operação de exportação é completa”.

   É sempre uma boa idéia de assegurar-se que você adquiriu os dados e a formatação de você esperam. Se você usar esta opção, então o Acesso lança o arquivo exportado, abrindo-a no programa que a possui (Excel de planilhas, Bloco de anotações de arquivos de texto, e assim por diante). Naturalmente, este método trabalha só se você tiver aquela aplicação no seu computador.

6. Se você selecionou só alguns registros em uma mesa, então escolhe “A exportação só os registros selecionados”.

   Estes caminho, o Acesso exporta a seleção atual, não a mesa inteira ou pergunta.

7. Clique o OK para executar a exportação.

   O acesso pode pedir-lhe detalhes adicionais, se ele precisar mais da informação sobre como criar o arquivo exportado.

   Uma vez que você é terminado esta etapa, o Acesso pergunta-o o seu final questionwhether ou não você quer salvar os seus passos de exportação.

Popularidade: 25 % [?]

Para executar uma operação de exportação, siga estes passos:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa que você quer exportar.

   Infelizmente, você não pode exportar mais de uma mesa ao mesmo tempo. Contudo, você pode exportar somente uma porção de uma mesa. Um modo de fazer esta exportação parcial deve abrir a mesa, e logo selecionar as linhas que você quer exportar. (Uma vez que você começa o processo de exportação, você vê uma opção que o deixa exportar somente as linhas selecionadas.) Você também pode criar uma pergunta que adquire somente as linhas que você quer. Você pode exportar os resultados de pergunta selecionando a pergunta no vidro de navegação em vez da mesa subjacente.

2. Clique o botão que corresponde ao tipo do arquivo que você quer exportar.

   Quando você escolhe um formato, o Acesso lança o mago de Exportação (a Figura 10-8).

   
   A figura 10-8. O mago de Exportação varia dependendo do formato de exportação que você está usando. Mas o primeiro passo sempre para escolher o seu arquivo, e logo estabelecer as opções de exportação mostradas aqui.

3. Digite o nome do arquivo que você quer criar.

   O acesso cria este arquivo durante a operação de exportação. Em alguns casos, você pode ter uma escolha do formato de arquivo. Por exemplo, se você está exportando ao Excel você pode usar o mais novo formato de planilha baseado no XML (o padrão.xlsx), ou mais velho padrão.xls que apoia mais velhas versões, como Excel 97.

4. Se você quiser guardar a formatação isto está no seu banco de dados, então escolha “Dados de exportação com formatação e leiaute”.

   Se você tenha talhado o datasheet com fontes de fantasia e cores (como descrito na Seção 3.1.1), o Acesso conserva estes detalhes no arquivo exportado. Obviamente, esta opção não trabalha para todos os formatos. Por exemplo, os arquivos de texto simples não podem tratar nenhuma formatação.

5. Se você quiser reexaminar o seu documento exportado, logo selecionar “Aberto o arquivo de destino depois que a operação de exportação é completa”.

   É sempre uma boa idéia de assegurar-se que você adquiriu os dados e a formatação de você esperam. Se você usar esta opção, então o Acesso lança o arquivo exportado, abrindo-a no programa que a possui (Excel de planilhas, Bloco de anotações de arquivos de texto, e assim por diante). Naturalmente, este método trabalha só se você tiver aquela aplicação no seu computador.

6. Se você selecionou só alguns registros em uma mesa, então escolhe “A exportação só os registros selecionados”.

   Estes caminho, o Acesso exporta a seleção atual, não a mesa inteira ou pergunta.

7. Clique o OK para executar a exportação.

   O acesso pode pedir-lhe detalhes adicionais, se ele precisar mais da informação sobre como criar o arquivo exportado.

   Uma vez que você é terminado esta etapa, o Acesso pergunta-o o seu final questionwhether ou não você quer salvar os seus passos de exportação.

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