Para importar de um arquivo de Excel, os seus dados devem ser organizados em uma mesa básica. De maneira ideal, você tem títulos de coluna que combinam com os campos no seu banco de dados. Você deve cortar fora quaisquer dados que você não quer importar (como outras células abaixo da mesa que não são uma parte da mesa). Você também deve retirar valores calculados usando fórmulas de Excel. (Como você aprendeu na Seção 2.5.5, você não deve guardar valores calculados em uma mesa, porque eles introduzem o risco de dados inconsistentes.)

Uma vez que você tem uma mesa limpada de dados em um arquivo de Excel, você está pronto para começar o processo de importação:

1. Escolha o Excel de Importação de Dados Externo, escolha o seu arquivo de Excel, e logo especifique como você quer acrescentar a informação importada ao seu banco de dados. Então, clique o OK.

   Você aprendeu como tomar estas decisões nos passos 1 para 3 na Seção 10.3.2.

2. Escolha a planilha que aloja os seus dados (a Figura 10-5).

   Os arquivos de Excel, ou livros de exercícios, começam com três planilhas. A maior parte de pessoas estatelam-se os seus dados sobre o primeiro, que é inicialmente denominado Sheet1. Se você é um perito de Excel, então você poderia ter indicado uma seção de uma planilha mais complexa como uma variedade denominada. Nesse caso você pode escolher o que denominou a variedade da lista.

3. Clique o Next.

4. Se os seus dados de Excel brigarem com títulos de coluna, então selecione a Primeira Linha Contém Títulos de Coluna.

   Estes títulos tornam-se o ponto de partida dos seus nomes de campo. Se você não selecionar a Primeira Linha Contém Títulos de Coluna, então o Excel trata a primeira linha como um registro ordinário.

5. Clique o Next.

   Se você estiver criando uma nova mesa dos seus registros importados, então o Acesso pede que você configure os campos que você está criando. Se você estiver acrescentando os registros de uma mesa existente, então omita adiante ao passo 7.

   
   A figura 10-5. Este arquivo de livro de exercícios de Excel tem três planilhas padrão: Sheet1, Sheet2, e Sheet3. Quando você faz uma seleção, você vê uma visualização dos dados.

6. Para cada campo, você pode escolher um nome de campo, o tipo de dados, e se o campo deve ser posto no índex (a Seção 4.1.3). Então, clique o Next.

   O acesso faz algumas suposições inteligentes baseadas nos dados que isto está lá, mas isso é com você efetuar o controle detalhado dos detalhes. Por exemplo, se você tem uma coluna com números inteiros, você pode querer modificar o tipo de dados de Duplo (que apoia números fracionários) ao Número inteiro, como mostrado na Figura 10-6.

7. Selecione se você quer que o Acesso crie a chave primária.

   Selecione “Deixam o Acesso acrescentar chave primária” se você gostaria que o Acesso criasse um campo ID autonumerado (que é geralmente uma boa idéia). Se os dados que você está importando já incluírem um campo você quer usar como uma chave, logo selecionar “Escolhem a minha própria chave primária”, e logo escolhem o campo certo.

8. Na Importação para a caixa de texto de Mesa, datilografe o nome da mesa da qual você quer criar ou acrescentar os seus registros.

   
   A figura 10-6. Para configurar um campo, selecione-o na visualização, e logo ajuste as colocações. Se você decidir que você não quer importar um campo em absoluto, então você pode selecionar “Não importam o campo” para ignorá-lo completamente.

9. Clique o Finish para finalizar as suas escolhas.

   Uma vez a importação completa, você pode selecionar se salvar os seus passos de importação para a reutilização.

Você encontrará alguns blocos de tropeção potenciais importando dados do Excel. Os valores em brancos e os campos, problemas mais comuns, ocorrem quando o mago de Importação supõe que haja dados em uma parte da sua planilha que não contém nenhuma informação. (Isto pode acontecer se há uma célula com somente um espaço em algum lugar na sua planilha, ou mesmo se você tiver uma célula que costumou conter dados mas foi desde então eliminada.) Depois que você executa a sua importação, você precisaria de limpar a sua mesa para fixar problemas como estes eliminando campos vazios e registros.

Popularidade: 25 % [?]

Para importar de um arquivo de Excel, os seus dados devem ser organizados em uma mesa básica. De maneira ideal, você tem títulos de coluna que combinam com os campos no seu banco de dados. Você deve cortar fora quaisquer dados que você não quer importar (como outras células abaixo da mesa que não são uma parte da mesa). Você também deve retirar valores calculados usando fórmulas de Excel. (Como você aprendeu na Seção 2.5.5, você não deve guardar valores calculados em uma mesa, porque eles introduzem o risco de dados inconsistentes.)

Uma vez que você tem uma mesa limpada de dados em um arquivo de Excel, você está pronto para começar o processo de importação:

1. Escolha o Excel de Importação de Dados Externo, escolha o seu arquivo de Excel, e logo especifique como você quer acrescentar a informação importada ao seu banco de dados. Então, clique o OK.

   Você aprendeu como tomar estas decisões nos passos 1 para 3 na Seção 10.3.2.

2. Escolha a planilha que aloja os seus dados (a Figura 10-5).

   Os arquivos de Excel, ou livros de exercícios, começam com três planilhas. A maior parte de pessoas estatelam-se os seus dados sobre o primeiro, que é inicialmente denominado Sheet1. Se você é um perito de Excel, então você poderia ter indicado uma seção de uma planilha mais complexa como uma variedade denominada. Nesse caso você pode escolher o que denominou a variedade da lista.

3. Clique o Next.

4. Se os seus dados de Excel brigarem com títulos de coluna, então selecione a Primeira Linha Contém Títulos de Coluna.

   Estes títulos tornam-se o ponto de partida dos seus nomes de campo. Se você não selecionar a Primeira Linha Contém Títulos de Coluna, então o Excel trata a primeira linha como um registro ordinário.

5. Clique o Next.

   Se você estiver criando uma nova mesa dos seus registros importados, então o Acesso pede que você configure os campos que você está criando. Se você estiver acrescentando os registros de uma mesa existente, então omita adiante ao passo 7.

   
   A figura 10-5. Este arquivo de livro de exercícios de Excel tem três planilhas padrão: Sheet1, Sheet2, e Sheet3. Quando você faz uma seleção, você vê uma visualização dos dados.

6. Para cada campo, você pode escolher um nome de campo, o tipo de dados, e se o campo deve ser posto no índex (a Seção 4.1.3). Então, clique o Next.

   O acesso faz algumas suposições inteligentes baseadas nos dados que isto está lá, mas isso é com você efetuar o controle detalhado dos detalhes. Por exemplo, se você tem uma coluna com números inteiros, você pode querer modificar o tipo de dados de Duplo (que apoia números fracionários) ao Número inteiro, como mostrado na Figura 10-6.

7. Selecione se você quer que o Acesso crie a chave primária.

   Selecione “Deixam o Acesso acrescentar chave primária” se você gostaria que o Acesso criasse um campo ID autonumerado (que é geralmente uma boa idéia). Se os dados que você está importando já incluírem um campo você quer usar como uma chave, logo selecionar “Escolhem a minha própria chave primária”, e logo escolhem o campo certo.

8. Na Importação para a caixa de texto de Mesa, datilografe o nome da mesa da qual você quer criar ou acrescentar os seus registros.

   
   A figura 10-6. Para configurar um campo, selecione-o na visualização, e logo ajuste as colocações. Se você decidir que você não quer importar um campo em absoluto, então você pode selecionar “Não importam o campo” para ignorá-lo completamente.

9. Clique o Finish para finalizar as suas escolhas.

   Uma vez a importação completa, você pode selecionar se salvar os seus passos de importação para a reutilização.

Você encontrará alguns blocos de tropeção potenciais importando dados do Excel. Os valores em brancos e os campos, problemas mais comuns, ocorrem quando o mago de Importação supõe que haja dados em uma parte da sua planilha que não contém nenhuma informação. (Isto pode acontecer se há uma célula com somente um espaço em algum lugar na sua planilha, ou mesmo se você tiver uma célula que costumou conter dados mas foi desde então eliminada.) Depois que você executa a sua importação, você precisaria de limpar a sua mesa para fixar problemas como estes eliminando campos vazios e registros.

Popularidade: 25 % [?]