Não importa que tipo de dados você quer importar, você atravessará os mesmos passos básicos. Aqui está um resumo:

1. Na seção de Importação de Dados Externa da faixa, clique o botão que corresponde ao tipo do arquivo que você quer importar.

   Quando você escolhe um formato, o Acesso lança o mago de Importação (a Figura 10-4).

2. Digite o nome do arquivo que você quer importar.

   Se você não se lembrar do caminho de arquivo (ou você somente não quer datilografá-lo à mão), então clique o Browse, e logo navegue ao lugar certo na janela File Open. Uma vez que você encontra o arquivo, o clica duas vezes.

3. Selecione onde colocar o conteúdo importado no seu banco de dados.

   Você tem três escolhas possíveis para colocar os seus dados. Dependendo do formato de arquivo você está usando, todos que estes podem não estar disponíveis.

   • Crie uma nova mesa. Esta opção cria uma nova mesa fresca dos dados que você está importando, que o salva a dor de cabeça da preocupação com registros contrários. Contudo, se uma mesa do mesmo nome já existe no banco de dados de Acesso, então esta opção apaga-o.

     
     A figura 10-4. Não importa o que o formata selecionam, o mago de Importação mais ou menos o mesmo, embora certas opções possam ser restringidas. Neste primeiro passo, você escolhe o nome de arquivo original, e o modo que o Acesso insere a informação no seu banco de dados.

   • Acrescente a uma mesa existente. Esta opção toma as linhas que você está importando-os e acrescenta-os a uma mesa existente. Para esta opção de trabalhar, a estrutura dos dados que você está importando deve combinar com a estrutura da mesa que você está usando. Por exemplo, os nomes de campo muito jogo exatamente. Contudo, os dados que você está importando podem omitir campos que não são necessitados (a Seção 4.1) ou têm (a Seção 4.1.2) de valores à revelia.

   • Crie uma mesa ligada. Se você usar esta aproximação, então o Acesso não transfere de fato a informação para o seu banco de dados. Em vez disso, a cada vez você examina a mesa ligada, Acesso verifica o arquivo original para adquirir a informação mais recente. A coisa arrumada aqui consiste em que a sua mesa ligada sempre mostra a informação mais recente. Com qualquer outra opção, a mesa importada partiu não tocado se você modificar o arquivo original. Contudo, as mesas ligadas são também arriscadas, porque você não tem nenhuma garantia que o arquivo não viajará a outra posição na sua unidade de disco rígido (onde o Acesso não pode encontrá-lo).

   ---

   Observe: as mesas ligadas são um bom modo de preencher a lacuna entre bancos de dados de Acesso diferentes ou outros bancos de dados (como Servidor SQL). Contudo, eles não trabalham bem com outros formatos mais limitados, como arquivos de texto.
   

   ---

4. Clique o OK.

   Um mago lança o que reúne a informação restante aquele Acesso necessidades. Se você estiver importando um arquivo de Excel, então o Acesso pergunta-o que planilha usar. Se você estiver importando um arquivo de texto, então o Acesso pergunta-o como os campos são separados.

5. Responda a todas as perguntas no mago dizer o Acesso o que ele tem de saber sobre a estrutura dos dados que você está importando.

   Uma vez que você é terminado com esta etapa, o Acesso faz-lhe a sua pergunta final se você quer salvar os seus passos de importação.

6. Se você quiser executar esta importação novamente mais tarde, então selecione “Salvam passos de importação”. Então, clique o Close.

As seções seguintes andam você pela especificação de dois formatos de dados comuns que precisam de alguns extra passos: livros de exercícios de Excel e arquivos de texto.

Popularidade: 25 % [?]

Não importa que tipo de dados você quer importar, você atravessará os mesmos passos básicos. Aqui está um resumo:

1. Na seção de Importação de Dados Externa da faixa, clique o botão que corresponde ao tipo do arquivo que você quer importar.

   Quando você escolhe um formato, o Acesso lança o mago de Importação (a Figura 10-4).

2. Digite o nome do arquivo que você quer importar.

   Se você não se lembrar do caminho de arquivo (ou você somente não quer datilografá-lo à mão), então clique o Browse, e logo navegue ao lugar certo na janela File Open. Uma vez que você encontra o arquivo, o clica duas vezes.

3. Selecione onde colocar o conteúdo importado no seu banco de dados.

   Você tem três escolhas possíveis para colocar os seus dados. Dependendo do formato de arquivo você está usando, todos que estes podem não estar disponíveis.

   • Crie uma nova mesa. Esta opção cria uma nova mesa fresca dos dados que você está importando, que o salva a dor de cabeça da preocupação com registros contrários. Contudo, se uma mesa do mesmo nome já existe no banco de dados de Acesso, então esta opção apaga-o.

     
     A figura 10-4. Não importa o que o formata selecionam, o mago de Importação mais ou menos o mesmo, embora certas opções possam ser restringidas. Neste primeiro passo, você escolhe o nome de arquivo original, e o modo que o Acesso insere a informação no seu banco de dados.

   • Acrescente a uma mesa existente. Esta opção toma as linhas que você está importando-os e acrescenta-os a uma mesa existente. Para esta opção de trabalhar, a estrutura dos dados que você está importando deve combinar com a estrutura da mesa que você está usando. Por exemplo, os nomes de campo muito jogo exatamente. Contudo, os dados que você está importando podem omitir campos que não são necessitados (a Seção 4.1) ou têm (a Seção 4.1.2) de valores à revelia.

   • Crie uma mesa ligada. Se você usar esta aproximação, então o Acesso não transfere de fato a informação para o seu banco de dados. Em vez disso, a cada vez você examina a mesa ligada, Acesso verifica o arquivo original para adquirir a informação mais recente. A coisa arrumada aqui consiste em que a sua mesa ligada sempre mostra a informação mais recente. Com qualquer outra opção, a mesa importada partiu não tocado se você modificar o arquivo original. Contudo, as mesas ligadas são também arriscadas, porque você não tem nenhuma garantia que o arquivo não viajará a outra posição na sua unidade de disco rígido (onde o Acesso não pode encontrá-lo).

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   Observe: as mesas ligadas são um bom modo de preencher a lacuna entre bancos de dados de Acesso diferentes ou outros bancos de dados (como Servidor SQL). Contudo, eles não trabalham bem com outros formatos mais limitados, como arquivos de texto.
   

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4. Clique o OK.

   Um mago lança o que reúne a informação restante aquele Acesso necessidades. Se você estiver importando um arquivo de Excel, então o Acesso pergunta-o que planilha usar. Se você estiver importando um arquivo de texto, então o Acesso pergunta-o como os campos são separados.

5. Responda a todas as perguntas no mago dizer o Acesso o que ele tem de saber sobre a estrutura dos dados que você está importando.

   Uma vez que você é terminado com esta etapa, o Acesso faz-lhe a sua pergunta final se você quer salvar os seus passos de importação.

6. Se você quiser executar esta importação novamente mais tarde, então selecione “Salvam passos de importação”. Então, clique o Close.

As seções seguintes andam você pela especificação de dois formatos de dados comuns que precisam de alguns extra passos: livros de exercícios de Excel e arquivos de texto.

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