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Abril
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25
Você pode copiar a informação do Acesso em outro programa bastante facilmente, mas você provavelmente não espera ser capaz de fazer o reverso. No fim de tudo, um banco de dados é um estrito, a coleção rigorosamente estruturada da informação. Se você tentar copiar uma mesa de um programa de Processamento do texto, então você necessitará da informação vital, como os tipos de dados de cada coluna. Por essa razão, o Acesso não o permite.
Contudo, o Acesso faz uma exceção especial pelo programa de planilha favorito de toda gente, Excel. Você pode copiar uma seleção de células no Excel, e logo colá-los no Acesso para criar uma nova mesa. Este procedimento trabalha porque o Excel realmente se distingue entre tipos diferentes de dados (embora não seja quase tão exigente como Acesso). Por exemplo, o Excel trata números, datas, texto, e valores VERDADEIROS/FALSOS diferentemente.
Aqui está como usar esta característica:
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No Excel, selecione as células que você quer copiar.
Se a sua planilha incluir títulos de coluna, então inclua aquelas cabeçadas na seleção. O acesso pode usar os títulos como nomes de campo.
Observe: não importa que versão do Excel você havethis enganam trabalhos com todos eles.
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Golpe Ctrl+C para copiar a sua seleção.
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Ligue ao Acesso.
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Clique em qualquer lugar no vidro de navegação, e logo aperte Ctrl+V.
O acesso nota que você está tentando colar um grupo de células de Excel, e tenta transformá-los em uma mesa. Em primeiro lugar, ele pergunta se a primeira linha na sua seleção inclui títulos de coluna.
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Se você selecionou os títulos de coluna no passo 1, então escolha Sim. De outra maneira, selecione Não.
Se você escolher Sim, então o Acesso não precisa de criar o campo casual namesinstead, ele pode usar as suas cabeçadas.
O acesso cria uma nova mesa para tratar com os novos dados. Esta mesa chamou como a folha de Excel. Se a sua folha tenha denominado Sheet1 (como tantos estão no Excel), você agora tem uma mesa Sheet1.
Uma vez que o Acesso termina a pasta, mostra uma mensagem de confirmação para avisá-lo tudo é terminado com sucesso.
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Clique o OK.
Agora você pode refinar a sua mesa para assegurar-se os tipos de dados e os nomes de campo são exatamente o que você quer.
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