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Abril
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Se você não tenha pensado muito em importação e exportação, é provavelmente porque você não precisa de usar estes featuresyet. Muitos bancos de dados são a vida completamente feliz uma vida tranqüila, solitária. Contudo, a importação e a exportação poderiam entrar práticas por algumas razões. Mais cedo ou mais tarde, uma destas razões lhe apelará.
Compreensão de Exportações
A exportação é a parte mais fácil da equação. A exportação mais simples do que a importação, porque ele implica a informação móvel de uma posição de armazenamento mais estrita (o banco de dados) a um com menos regras (outro tipo do documento).
Observe: a Exportação é um modo de transferir uma cópia da sua informação a outra posição. A cópia original sempre permanece no Acesso. Não há nenhuma razão na modificação da cópia exportada. Em vez disso, se você precisa de modificações, faça-os no banco de dados, e logo execute a operação de exportação novamente.
Aqui estão algumas razões mais comuns as pessoas decidem exportar a informação:
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Você quer mandar um pouco de informação por correio eletrónico a um amigo. Você não quer enviar o banco de dados de Acesso porque o seu amigo não tem um Acesso a cópia, ou você quer que ele veja só alguns não todos dos dados.
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Você está criando uma apresentação em PowerPoint. O modo mais fácil de deslumbrar e convencer os seus pares é mostrar-lhes um pouco de informação impressionante do seu banco de dados.
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Você quer analisar a informação no Excel. O acesso é grande para guardar e dirigir os seus dados, mas ele não lhe dá os instrumentos para ajudá-lo a compreender que tudo ele meios. Se você quiser mastigar ruidosamente os números com fórmulas de trabalho pesado e características traçam um gráfico lisas, faz sentido para movê-lo para o Excel.
Alguns programas são bastante inteligentes para tirar a informação de um banco de dados de Acesso todos sozinhos. A Palavra de um exemplo, que fornece uma característica de fusão de correio que o deixa tomar uma lista de nomes e endereços de um banco de dados, e logo usá-los para criar etiquetas de correio, formas personalizadas, ou qualquer outro tipo do trabalho escrito de lote. Usando esta característica, você não precisa de executar nenhuma exportação em vez disso, você somente pode apontar a Palavra para o seu arquivo de banco de dados de Acesso. (Para mais informação sobre a característica de fusão de correio de Palavra, ver a Palavra 2007: O Manual Ausente.)
Compreensão de Importações
Você precisa da importação sempre que haja informação do lado de fora do seu banco de dados que pertence dentro dele. Suponha que você cria um estado "de banco de dados de comércio eletrônico da arte" da sua fazenda de Búfalo. Contudo, alguns dos seus sócios comerciais ainda preenchem formas usando uma velha planilha de Excel. Agora, você precisa de um modo de adquirir a informação fora da planilha de Excel e no seu banco de dados.
Ponta: O seu pessoal comercial abaixou-o. Eles realmente não devem entrar em dados em um documento de outro programa. Em vez disso, eles devem usar uma forma isto é projetado para registrar em log vendas, como descrito no Capítulo 9.
As operações de importação têm dois desafios-chave. O primeiro está assegurando-se que os dados ajustam as exigências estritas do banco de dados. Como você aprendeu no Capítulo 1, os bancos de dados são loucos pela regra, e eles rudemente repelem qualquer informação que não se ajusta (por exemplo, texto em um campo de data). O segundo desafio está tratando com a informação que não alinha bastante upin outras palavras, a sua representação no banco de dados não combina com a sua representação no documento externo. Esta dor de cabeça mais comum que você pode pensar.
No seu banco de dados, você poderia usar códigos de posição (como 4302), enquanto a planilha você quer importar nomes de posição de usos (como Alta prioridade). Ou, você precisaria de quebrar a informação que você está importando para mais de uma mesa ligada, embora seja guardado em conjunto em um documento único. A planilha de ordem de cliente da sua fazenda de Búfalo pode incluir a informação sobre cliente (que corresponde à mesa de Clientes) e a informação sobre ordem (para a mesa de Ordens). Tristemente, você não tem nenhum modo fácil de resolver estes problemas. Se os dados externos não combinarem com a representação no banco de dados exatamente, você precisará de modificá-lo à mão antes ou depois da operação de importação.
Popularidade: 4 % [?]
2 de novembro de 2009 às 4h14
Grande informação para passar ao longo aos meus estudantes. Alguns ainda eram confundidos depois de vários dias do Acesso trabalho de DB.