Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando você automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como ele trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

   ---

   Observe: Se você criar uma forma de uma mesa de pais isto é ligado a outras mesas, então você remata com um tipo ligeiramente diferente da forma. Se você criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então você termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

   ---

2. Selecione Criam a Forma de Formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2).

   
   A figura 9-1. Esta forma simples da mesa de produtos já mostra um bit justo da inteligência. O acesso usa caixas de texto para todos os campos de texto, uma caixa de lista cair de campos que têm uma busca (neste caso, produto-CategoryID), e um checkbox de qualquer campo Yes/No (como Descontinuado). Ele também faz algumas caixas (como Descrição) mais grandes do que outros, porque ele nota que o campo subjacente tem um mais grande comprimento admissível máximo (a Seção 2.3.1.1).

   
   A figura 9-2. Nesta forma da mesa de Clientes, o Acesso não pode ajustar todos os campos usando o acordo ordinário "um campo por linha". Em vez disso, ele acrescenta uma segunda coluna.

   ---

   Ponta: as boas práticas de desenho valem a pena quando você começa a construir formas. Se os seus campos de texto guardarem um número muito maior de carateres do que eles precisam (como controlado pela propriedade de Tamanho de Campanha descrita na Seção 2.3.1.1), então a sua forma termina enormes caixas de texto que desperdiçam o espaço valioso. Você tem de alterar o tamanho deles à mão.
   

   ---

   Quando você primeiro cria uma forma, o Acesso arranja os campos de cima para baixo na mesma ordem na qual eles são definidos na mesa. Ele não faz nenhuma diferença se você tenha reajustado as colunas no datasheet. Contudo, o Acesso deixa qualquer coluna que você escondeu no datasheet (a Seção 3.1.4) fora da forma.

   ---

   Ponta: Você pode acrescentar ou retirar campos em uma forma de mesmo modo você faz com um relatório. Se o vidro de Lista de Campanha não estiver aberto, então escolha Instrumentos de Leiaute de Forma | os Controles Formatam Acrescentam Campos Existentes. Então, arraste o campo que você quer do vidro de Lista de Campanha para a forma. Para retirar um campo, clique para selecionar ele na forma, e logo pressionar Elimina. Contudo, tenha em mente que as pessoas muitas vezes usam formas para acrescentar registros, e se você quiser conservar aquela capacidade, você tem de assegurar-se que a sua forma inclui todos os campos necessários da mesa.
   

   ---

3. Arranje os campos na ordem que você quer arrastando-os em volta.

   Embora uma forma simples não pareça aos relatórios simples sobre os quais você aprendeu no Capítulo 8, você pode trabalhar de fato com ele do modo quase o mesmo. Um dos modos mais fáceis de talhar a sua forma é arrastar campos de um lugar a outro (a Figura 9-3).

   
   A figura 9-3. Para mover um campo, arraste-o para uma nova posição. O acesso rearranja todos os outros campos conseqüentemente. Neste exemplo, o que o campo Price é trasladado ao topo da forma, somente abaixo do campo Product-Name name. O acesso bate todos os outros campos para baixo da página para dar lugar.

4. Modifique larguras das suas colunas.

   Quando você cria uma nova forma na visão de Leiaute, o Acesso faz todos os campos bastante largos. Normalmente, você quererá encolhê-los abaixo para fazer a sua forma mais compacta. É também difícil ler longas linhas do texto, portanto você pode mostrar grandes montantes da informação melhor em uma caixa de texto mais estreita, mais alta.

   Para fazer assim, somente clique para selecionar o campo apropriado; um retângulo amarelo aparece em volta dele. Então, arraste uma das bordas. A figura 9-4 mostra este processo na ação.

   ---

   Observe: Você pode gostar de fazer um número de modificações que você não pode realizar somente arrastando-se, tais como soma de uma nova coluna ou oferta de cada campo uma largura diferente. Para fazer modificações como estes, você tem de entender o leiaute, que é coberto no Acesso 2007: O Manual Ausente.
   

   ---

   
   A figura 9-4. Aqui, o campo Description está sendo aumentado para ajustar mais linhas do texto de uma vez. Você também pode fazer um campo mais largo ou mais estreito, mas há um catchwhen que você faz assim, afeta a coluna inteira. Neste relatório da mesa de produtos, cada campo sempre tem a mesma largura.

5. Opcionalmente, você pode clicar uma cabeçada de campanha para editar o seu texto.

   Esta opção deixa-o modificar ProductCategoryID para a justa Categoria.

6. Opcionalmente, você pode torcer a formatação para fazer a forma mais atraente, modificando fontes e cores.

   Você pode modificar o mais rapidamente a formatação da sua forma selecionando a parte apropriada (clicando), e logo usando os botões nos Instrumentos de Leiaute de Forma da faixa | Formatação de seção de Fonte. Você também pode usar os Instrumentos de Leiaute de Forma | Formatando Formatação de seção para ajustar o modo que o Acesso mostra valores numéricos. Você aprendeu sobre todas as suas opções de formatação na Seção 8.3.1 quando você construiu relatórios básicos.

   Muitas vezes, você quererá formatar campos específicos diferentemente para fazer a informação importante destacar-se. Você também pode formatar o título, seção de cabeçada, e formar o contexto. A figura 9-5 mostra um exemplo da formatação de campanha judiciosa.

   ---

   Ponta: Para selecionar mais de uma parte de uma forma ao mesmo tempo, segure Ctrl enquanto você clica. Este truque permite-lhe aplicar a mesma formatação a vários lugares ao mesmo tempo.
   

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   A figura 9-5. Você pode selecionar a cabeçada de campanha (Preço, por exemplo) e a caixa com o valor de campanha separadamente, que significa que você pode dar a estes componentes a formatação diferente. Esta forma dá um contexto sombreado enchem-se ao Preço, UnitsInStock, e campos UnitsOnOrder. Ele também dá um mais grande tamanho de fonte ao campo Price e cabeçada de Preços, portanto esta informação se destaca.

   Se você estiver em uma pressa (ou somente com estilo desafiado), então você pode usar uma característica de Acesso elegante chamada Autoformato para aplicar um salto vertical inteiro de modificações de formatação relacionadas. Somente faça uma escolha dos Instrumentos de Leiaute de Forma | Formatando seção de Autoformato (que tem as mesmas escolhas de Autoformato que você usou com relatórios na Seção 8.3).

7. Salve a sua forma.

   Você pode salvar a sua forma em qualquer momento escolhendo botão Save de Office. Ou, se você fecha a forma sem salvá-lo, o Acesso incita-o a salvá-lo então.

Popularidade: 3 % [?]

Como com relatórios, o Acesso dá-lhe um fácil e um modo mais promovido de construir uma forma. O caminho fácil cria uma forma já feita baseada em uma mesa ou pergunta. Os olhos agudos notarão que este processo se abre de mais ou menos o mesmo modo que quando você automaticamente gera um relatório simples (a Seção 8.1.1).

Aqui está como ele trabalha:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa ou questione-o querem usar para gerar a forma.

   Tente a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique.

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   Observe: Se você criar uma forma de uma mesa de pais isto é ligado a outras mesas, então você remata com um tipo ligeiramente diferente da forma. Se você criar uma forma da mesa de Categorias (um pai da mesa de produtos), então você termina com uma forma de duas partes que o deixa examinar e modificar o registro de categoria e os registros de produto ligados em cada categoria.
   

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2. Selecione Criam a Forma de Formas.

   Uma nova etiqueta aparece, com a sua forma na visão de Leiaute. A forma simples mostra um registro de uma vez, com cada campo em uma linha separada (a Figura 9-1). Se a sua mesa tiver muitos campos, então o Acesso cria mais de uma coluna (a Figura 9-2).

   
   A figura 9-1. Esta forma simples da mesa de produtos já mostra um bit justo da inteligência. O acesso usa caixas de texto para todos os campos de texto, uma caixa de lista cair de campos que têm uma busca (neste caso, produto-CategoryID), e um checkbox de qualquer campo Yes/No (como Descontinuado). Ele também faz algumas caixas (como Descrição) mais grandes do que outros, porque ele nota que o campo subjacente tem um mais grande comprimento admissível máximo (a Seção 2.3.1.1).

   
   A figura 9-2. Nesta forma da mesa de Clientes, o Acesso não pode ajustar todos os campos usando o acordo ordinário "um campo por linha". Em vez disso, ele acrescenta uma segunda coluna.

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   Ponta: as boas práticas de desenho valem a pena quando você começa a construir formas. Se os seus campos de texto guardarem um número muito maior de carateres do que eles precisam (como controlado pela propriedade de Tamanho de Campanha descrita na Seção 2.3.1.1), então a sua forma termina enormes caixas de texto que desperdiçam o espaço valioso. Você tem de alterar o tamanho deles à mão.
   

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   Quando você primeiro cria uma forma, o Acesso arranja os campos de cima para baixo na mesma ordem na qual eles são definidos na mesa. Ele não faz nenhuma diferença se você tenha reajustado as colunas no datasheet. Contudo, o Acesso deixa qualquer coluna que você escondeu no datasheet (a Seção 3.1.4) fora da forma.

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   Ponta: Você pode acrescentar ou retirar campos em uma forma de mesmo modo você faz com um relatório. Se o vidro de Lista de Campanha não estiver aberto, então escolha Instrumentos de Leiaute de Forma | os Controles Formatam Acrescentam Campos Existentes. Então, arraste o campo que você quer do vidro de Lista de Campanha para a forma. Para retirar um campo, clique para selecionar ele na forma, e logo pressionar Elimina. Contudo, tenha em mente que as pessoas muitas vezes usam formas para acrescentar registros, e se você quiser conservar aquela capacidade, você tem de assegurar-se que a sua forma inclui todos os campos necessários da mesa.
   

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3. Arranje os campos na ordem que você quer arrastando-os em volta.

   Embora uma forma simples não pareça aos relatórios simples sobre os quais você aprendeu no Capítulo 8, você pode trabalhar de fato com ele do modo quase o mesmo. Um dos modos mais fáceis de talhar a sua forma é arrastar campos de um lugar a outro (a Figura 9-3).

   
   A figura 9-3. Para mover um campo, arraste-o para uma nova posição. O acesso rearranja todos os outros campos conseqüentemente. Neste exemplo, o que o campo Price é trasladado ao topo da forma, somente abaixo do campo Product-Name name. O acesso bate todos os outros campos para baixo da página para dar lugar.

4. Modifique larguras das suas colunas.

   Quando você cria uma nova forma na visão de Leiaute, o Acesso faz todos os campos bastante largos. Normalmente, você quererá encolhê-los abaixo para fazer a sua forma mais compacta. É também difícil ler longas linhas do texto, portanto você pode mostrar grandes montantes da informação melhor em uma caixa de texto mais estreita, mais alta.

   Para fazer assim, somente clique para selecionar o campo apropriado; um retângulo amarelo aparece em volta dele. Então, arraste uma das bordas. A figura 9-4 mostra este processo na ação.

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   Observe: Você pode gostar de fazer um número de modificações que você não pode realizar somente arrastando-se, tais como soma de uma nova coluna ou oferta de cada campo uma largura diferente. Para fazer modificações como estes, você tem de entender o leiaute, que é coberto no Acesso 2007: O Manual Ausente.
   

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   A figura 9-4. Aqui, o campo Description está sendo aumentado para ajustar mais linhas do texto de uma vez. Você também pode fazer um campo mais largo ou mais estreito, mas há um catchwhen que você faz assim, afeta a coluna inteira. Neste relatório da mesa de produtos, cada campo sempre tem a mesma largura.

5. Opcionalmente, você pode clicar uma cabeçada de campanha para editar o seu texto.

   Esta opção deixa-o modificar ProductCategoryID para a justa Categoria.

6. Opcionalmente, você pode torcer a formatação para fazer a forma mais atraente, modificando fontes e cores.

   Você pode modificar o mais rapidamente a formatação da sua forma selecionando a parte apropriada (clicando), e logo usando os botões nos Instrumentos de Leiaute de Forma da faixa | Formatação de seção de Fonte. Você também pode usar os Instrumentos de Leiaute de Forma | Formatando Formatação de seção para ajustar o modo que o Acesso mostra valores numéricos. Você aprendeu sobre todas as suas opções de formatação na Seção 8.3.1 quando você construiu relatórios básicos.

   Muitas vezes, você quererá formatar campos específicos diferentemente para fazer a informação importante destacar-se. Você também pode formatar o título, seção de cabeçada, e formar o contexto. A figura 9-5 mostra um exemplo da formatação de campanha judiciosa.

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   Ponta: Para selecionar mais de uma parte de uma forma ao mesmo tempo, segure Ctrl enquanto você clica. Este truque permite-lhe aplicar a mesma formatação a vários lugares ao mesmo tempo.
   

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   A figura 9-5. Você pode selecionar a cabeçada de campanha (Preço, por exemplo) e a caixa com o valor de campanha separadamente, que significa que você pode dar a estes componentes a formatação diferente. Esta forma dá um contexto sombreado enchem-se ao Preço, UnitsInStock, e campos UnitsOnOrder. Ele também dá um mais grande tamanho de fonte ao campo Price e cabeçada de Preços, portanto esta informação se destaca.

   Se você estiver em uma pressa (ou somente com estilo desafiado), então você pode usar uma característica de Acesso elegante chamada Autoformato para aplicar um salto vertical inteiro de modificações de formatação relacionadas. Somente faça uma escolha dos Instrumentos de Leiaute de Forma | Formatando seção de Autoformato (que tem as mesmas escolhas de Autoformato que você usou com relatórios na Seção 8.3).

7. Salve a sua forma.

   Você pode salvar a sua forma em qualquer momento escolhendo botão Save de Office. Ou, se você fecha a forma sem salvá-lo, o Acesso incita-o a salvá-lo então.

Popularidade: 3 % [?]