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Abril
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06
Para exportar um relatório como um arquivo PDF, você precisa o "Salvam Como PDF ou XPS” add-in. Adquiri-lo, espuma a www.microsoft.com/downloads, e procura "de PDF". As conexões o levarão a uma página onde você pode carregar do add-in e instalá-lo com somente uns cliques de par.
Uma vez que você instala o add-in, todas as suas aplicações de Office terão a capacidade de exportar os seus documentos no formato PDF. Em um relatório de Acesso, você trabalha esta magia escolhendo
Dados de Pré-visualização PDF ou XPS enquanto você tem um relatório no modo Print Preview. Ou, você pode o clique direito o seu relatório no vidro de navegação, e logo escolher PDF de Exportação ou XPS.
Quando você exporta um arquivo PDF, você vem algumas extra opções no "Publicam como PDF ou XPS” caixa de diálogo (a Figura 8-13). Os arquivos de PDF podem ser exportados com resolução diferente e colocações de qualidade (que pela maior parte afetam relatórios que têm quadros). Normalmente, você usa colocações de qualidade mais alta se você estiver planejando imprimir o seu arquivo PDF porque as impressoras usam resoluções mais altas do que monitores de computador.
A figura 8-13. O "Publicam como PDF ou XPS” caixa de diálogo parece muito à Exportação Como caixa de diálogo, exceto ele tem um botão Publish em vez de um botão Export. Você pode acender o “Arquivo aberto depois de publicar” checkbox para dizer a Acesso abrir o arquivo PDF no Leitor Construído com adobes (assunção que você o manda instalar) depois que o processo de publicação é completo, portanto você pode verificar o resultado.
O "Publicam como PDF ou XPS” caixa de diálogo dá-lhe um pouco de controle sob as colocações de qualidade com o "Otimiza para” opções. Se você somente estiver exportando uma cópia de PDF portanto outras pessoas podem examinar a informação no seu relatório, escolher “O tamanho mínimo (publicando online)” para salvar algum espaço. De outro lado, se há uma possibilidade que as pessoas que lêem o seu PDF possam querer imprimi-lo, escolher “O padrão (publicação online e impressão)” em vez disso. Você exportará um arquivo PDF ligeiramente mais grande que fará para uma melhor cópia impressa.
Finalmente, se você quer publicar só uma porção do seu relatório como um arquivo PDF, clique o botão Options para abrir uma caixa de diálogo com ainda muitas outras colocações. Você pode decidir publicar somente um número fixo de páginas em vez do relatório cheio.
Ponta: a Obtenção o "Salva Como PDF ou XPS” add-in é um bocado de uma luta, mas ele merece bem o esforço. Em versões prévias do Acesso, as pessoas que quiseram criar arquivos PDF tiveram de adquirir outro add-in ou comprar a versão cheia cara do software do Adobe Acrobat. O "Salvam Como PDF ou XPS” característica foi originalmente coberto com ardósia para a inclusão no poder (sem add-in necessitado), mas os assuntos antitrustes fizeram que a um Microsoft ultracauteloso o impedisse de entrar. O melhor de todos, o add-in dá-lhe PDF-salvando capacidades em outras aplicações de Office, como Palavra, Excel, e PowerPoint.
Popularidade: 6 % [?]
26 de setembro de 2009 às 3h14
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