Adquirir uma visualização da que o seu relatório impresso parecerá, o clique direito o título de etiqueta de relatório e logo escolherá a Pré-visualização, ou escolherá a Pré-visualização de botão Print de Office. O modo de pré-visualização não o deixa fazer qualquer modificação ou seleciona qualquer parte do relatório. Você é limitado a ampliar e fora, e mover-se da página à página (ver a Figura 8-11). Quando você é terminado olhando para a sua pré-visualização, escolhe a Pré-visualização Visualização Fechada Pré-visualização Fechada.

A figura 8-11. No modo Print Preview, para ampliar, clique uma vez com o rato. Clique novamente para subir rapidamente voltam atrás à visão de página cheia. Você também pode usar os botões de navegação de página no fundo da janela para mover-se de uma página para o seguinte, e o corredor de zumbido (não mostrado) para mais exato subir rapidamente. Mas as ordens mais úteis aparecem na faixa, que o deixa torcer as colocações de impressão e exportar os seus resultados de relatório a outro tipo do arquivo.

No modo Print Preview, a faixa modifica-se dramaticamente. As etiquetas que você cultivou para saber e amar desaparecem, e o Acesso substitui-os com uma etiqueta única denominada Pré-visualização. (Isto é a mesma etiqueta de Pré-visualização que você viu quando você viu uma cópia impressa datasheet em pré-estréia no Capítulo 3.) Você pode usar mesmo assim técnicas que você aprendeu na Seção 3.3.1.1 a deslocar a visualização, ver múltiplas páginas ao mesmo tempo (que o deixa estudar onde as quebras de página ocorrem), e modifique as margens de página e orientação de papel.

Por exemplo, os botões de Portrait e Landscape deixam-no rapidamente ligar entre a orientação de retrato padrão (que coloca a borda curta em cima da página) e paisagem (que faz girar a página, colocando a borda longa em cima). O retrato ajusta mais linhas, enquanto a paisagem ajusta mais colunas. Geralmente, o retrato é o melhor, contanto que ele possa ajustar todas as suas colunas. Se o modo de retrato não ajustar todas as suas colunas, você pode tentar usar a orientação de paisagem, um mais pequeno tamanho de fonte (a Seção 8.3.1), margens mais estreitas, ou um mais grande tipo de papel.

O acesso tem duas extra opções que não são fornecidas em uma pré-visualização datasheet normal:

• Use o botão Print Data Only para produzir uma cópia impressa modernizada que omite detalhes como cabeçadas de coluna e títulos. Esta opção é raramente útil, porque a cópia impressa resultante é mais difícil ler.

• Use o botão Columns para ajustar mais dados de relatório em uma página. Esta opção trabalha só se o seu relatório for muito mais estreito do que a largura de página. Por exemplo, se o seu relatório é menos da metade da largura da página, você pode dobrar-se usando duas colunas. Você precisará da metade do número de páginas.

Popularidade: 2 % [?]

Adquirir uma visualização da que o seu relatório impresso parecerá, o clique direito o título de etiqueta de relatório e logo escolherá a Pré-visualização, ou escolherá a Pré-visualização de botão Print de Office. O modo de pré-visualização não o deixa fazer qualquer modificação ou seleciona qualquer parte do relatório. Você é limitado a ampliar e fora, e mover-se da página à página (ver a Figura 8-11). Quando você é terminado olhando para a sua pré-visualização, escolhe a Pré-visualização Visualização Fechada Pré-visualização Fechada.

A figura 8-11. No modo Print Preview, para ampliar, clique uma vez com o rato. Clique novamente para subir rapidamente voltam atrás à visão de página cheia. Você também pode usar os botões de navegação de página no fundo da janela para mover-se de uma página para o seguinte, e o corredor de zumbido (não mostrado) para mais exato subir rapidamente. Mas as ordens mais úteis aparecem na faixa, que o deixa torcer as colocações de impressão e exportar os seus resultados de relatório a outro tipo do arquivo.

No modo Print Preview, a faixa modifica-se dramaticamente. As etiquetas que você cultivou para saber e amar desaparecem, e o Acesso substitui-os com uma etiqueta única denominada Pré-visualização. (Isto é a mesma etiqueta de Pré-visualização que você viu quando você viu uma cópia impressa datasheet em pré-estréia no Capítulo 3.) Você pode usar mesmo assim técnicas que você aprendeu na Seção 3.3.1.1 a deslocar a visualização, ver múltiplas páginas ao mesmo tempo (que o deixa estudar onde as quebras de página ocorrem), e modifique as margens de página e orientação de papel.

Por exemplo, os botões de Portrait e Landscape deixam-no rapidamente ligar entre a orientação de retrato padrão (que coloca a borda curta em cima da página) e paisagem (que faz girar a página, colocando a borda longa em cima). O retrato ajusta mais linhas, enquanto a paisagem ajusta mais colunas. Geralmente, o retrato é o melhor, contanto que ele possa ajustar todas as suas colunas. Se o modo de retrato não ajustar todas as suas colunas, você pode tentar usar a orientação de paisagem, um mais pequeno tamanho de fonte (a Seção 8.3.1), margens mais estreitas, ou um mais grande tipo de papel.

O acesso tem duas extra opções que não são fornecidas em uma pré-visualização datasheet normal:

• Use o botão Print Data Only para produzir uma cópia impressa modernizada que omite detalhes como cabeçadas de coluna e títulos. Esta opção é raramente útil, porque a cópia impressa resultante é mais difícil ler.

• Use o botão Columns para ajustar mais dados de relatório em uma página. Esta opção trabalha só se o seu relatório for muito mais estreito do que a largura de página. Por exemplo, se o seu relatório é menos da metade da largura da página, você pode dobrar-se usando duas colunas. Você precisará da metade do número de páginas.

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