Por enquanto, você aprendeu como criar rapidamente um relatório baseado em uma mesa ou uma pergunta. Contudo, você tem outra escolha que você pode começar com uma ardósia em branca e explicitamente acrescentar cada campo que você quer. Ambas as aproximações são igualmente válidas. Você pode preferir usar a técnica de criação rápida quando você quer construir um relatório que estreitamente segue a estrutura de uma mesa existente ou pergunta. De outro lado, se você planeja criar um relatório que usa somente alguns campos de uma mesa, você pode encontrar que é mais fácil começar do zero.

Aqui está como você cria um relatório do fundo:

1. Selecione Criam o Relatório de Espaço em branco de Relatórios.

   Um relatório novo, vazio aparece na visão de Leiaute. A Lista de Campanha aparece à direita, com todas as mesas no seu banco de dados.

2. Acrescente os campos que você quer da mesa apropriada, arrastando-os da Lista de Campanha para a superfície de relatório ou clicando-os duas vezes.

   Você também pode usar campos de mesas relacionadas. Por exemplo, você pode criar um relatório que informação sobre produto de associações e os detalhes de categoria de cada produto. Neste caso, o relatório automaticamente usa uma pergunta de junção (a Seção 6.3) para adquirir os resultados.

3. Formate as colunas.

   Quando você cria um relatório do zero, as colunas começam sem formatação em absoluto. Você precisará das técnicas de formatação descritas na seguinte seção para acrescentar a cor e a ênfase.

4. Acrescente qualquer outro elemento que você quer, como um logotipo, um título, número de páginas, e a data.

   Quando você cria um relatório simples, você adquire todos estes ingredientes grátis. Afortunadamente, é tal como fácil acrescentá-los a um relatório que você está construindo do zero. Somente a cabeça aos Instrumentos de Leiaute de Relatório | a seção de Controles que Formata da faixa (ver a Figura 8-8).
   A figura 8-8. O logotipo e o título tipicamente sentam-se em cima do seu relatório. Você pode usar qualquer quadro para o logotipo e qualquer texto do título. O acesso dá-lhe mais opções na data (a Figura 8-9) e número de página (a Figura 8-10).

A figura 8-9. Acrescentando informação sobre data, você pode selecionar se é preciso incluir a data, o tempo, ou ambos. Você também escolhe o formato. Uma vez que você acrescentou a informação sobre data, você pode modificar a fonte, bordas, e cores, como com qualquer outro elemento de relatório.

A figura 8-10. Com o número de páginas, você pode escolher o formato, a posição, e o alinhamento. (A posição determina se o número de páginas aparece em cima ou em baixo dos dados de relatório. Embora você possa arrastar o número de páginas em volta depois que você os acrescenta, o Acesso deslocará os dados de relatório para dar lugar, baseado na sua escolha.)

Popularidade: 2 % [?]

Por enquanto, você aprendeu como criar rapidamente um relatório baseado em uma mesa ou uma pergunta. Contudo, você tem outra escolha que você pode começar com uma ardósia em branca e explicitamente acrescentar cada campo que você quer. Ambas as aproximações são igualmente válidas. Você pode preferir usar a técnica de criação rápida quando você quer construir um relatório que estreitamente segue a estrutura de uma mesa existente ou pergunta. De outro lado, se você planeja criar um relatório que usa somente alguns campos de uma mesa, você pode encontrar que é mais fácil começar do zero.

Aqui está como você cria um relatório do fundo:

1. Selecione Criam o Relatório de Espaço em branco de Relatórios.

   Um relatório novo, vazio aparece na visão de Leiaute. A Lista de Campanha aparece à direita, com todas as mesas no seu banco de dados.

2. Acrescente os campos que você quer da mesa apropriada, arrastando-os da Lista de Campanha para a superfície de relatório ou clicando-os duas vezes.

   Você também pode usar campos de mesas relacionadas. Por exemplo, você pode criar um relatório que informação sobre produto de associações e os detalhes de categoria de cada produto. Neste caso, o relatório automaticamente usa uma pergunta de junção (a Seção 6.3) para adquirir os resultados.

3. Formate as colunas.

   Quando você cria um relatório do zero, as colunas começam sem formatação em absoluto. Você precisará das técnicas de formatação descritas na seguinte seção para acrescentar a cor e a ênfase.

4. Acrescente qualquer outro elemento que você quer, como um logotipo, um título, número de páginas, e a data.

   Quando você cria um relatório simples, você adquire todos estes ingredientes grátis. Afortunadamente, é tal como fácil acrescentá-los a um relatório que você está construindo do zero. Somente a cabeça aos Instrumentos de Leiaute de Relatório | a seção de Controles que Formata da faixa (ver a Figura 8-8).
   A figura 8-8. O logotipo e o título tipicamente sentam-se em cima do seu relatório. Você pode usar qualquer quadro para o logotipo e qualquer texto do título. O acesso dá-lhe mais opções na data (a Figura 8-9) e número de página (a Figura 8-10).

A figura 8-9. Acrescentando informação sobre data, você pode selecionar se é preciso incluir a data, o tempo, ou ambos. Você também escolhe o formato. Uma vez que você acrescentou a informação sobre data, você pode modificar a fonte, bordas, e cores, como com qualquer outro elemento de relatório.

A figura 8-10. Com o número de páginas, você pode escolher o formato, a posição, e o alinhamento. (A posição determina se o número de páginas aparece em cima ou em baixo dos dados de relatório. Embora você possa arrastar o número de páginas em volta depois que você os acrescenta, o Acesso deslocará os dados de relatório para dar lugar, baseado na sua escolha.)

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