Como mesas e perguntas, você pode usar várias visões diferentes de modificar um relatório. Quando você cria um relatório usando a técnica de criação rápida descrita antes, você começa na visão de Leiaute, que é um lugar inicial ideal de construtores de relatório. Mas dependendo da tarefa à mão, você pode decidir ligar a outra visão. Você tem quatro opções de observação:

A figura 8-5. A porção superior da janela Field List enumera os campos da mesa (ou pergunta) no qual o relatório é baseado. A porção meia enumera os campos em qualquer mesa relacionada, e a porção de fundo enumera mesas não relacionadas (que você provavelmente não usará). Para acrescentar um campo, arraste-o do vidro de Lista de Campanha e deixe-o no seu relatório.

• Visão de Leiaute. As demonstrações a que o relatório parecerá quando imprimido, completo dos verdadeiros dados da mesa subjacente. Você pode usar esta visão de formatar e reajustar os blocos de edifício básicos do relatório.

• Visão de Relatório. As olhadas quase o mesmo como visão de Leiaute mas não lhe permitem fazer modificações. Se você clicar duas vezes um relatório no vidro de navegação, o Acesso abre-se ele no Relatório examina portanto você pode ver os dados ele contém sem modificar acidentalmente o seu desenho. Uma razão comum de usar a visão de Relatório é copiar porções do seu relatório à prancheta, portanto você pode colá-los em outros programas (como Microsoft Word). A figura 8-7 mostra como isto trabalha.

  
  A figura 8-6. Você pode ver isto nos exemplos de banco de dados de Bobblehead de mostra deste capítulo. (Eles estão disponíveis no “CD Ausente” a página em www.missingmanuals.com.) O relatório é denominado DollsWith-quadros.

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  Observe: Se você quiser transferir o conteúdo inteiro de um relatório, você deve considerar as características de exportação descritas na Seção 8.2.2.
  

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• Pré-visualização. Mostra uma visualização viva do seu relatório, como visão de Leiaute e visão de Relatório. A diferença é que a visualização é paginada (dividido em páginas de impressão), portanto você pode compreender quantas páginas as suas necessidades de cópia impressa e onde as quebras de página caem. Você também pode modificar colocações de impressão (como orientação de página) e exportar o relatório completo, como descrito na Seção 8.2.2.
  A figura 8-7. Para selecionar um ramo de linhas, clique na margem à esquerda ao lado da primeira linha que você quer selecionar, e logo afrouxar para destacar as linhas que você quer. Então, o clique direito a porção destacada, e escolhe a Cópia para transferi-lo para a prancheta, portanto está pronto para colar em outras Aplicações para Windows.

• Visão de Desenho. Mostra uma visão de padrão onde você pode definir as seções diferentes do seu relatório. Não é quase tão intuitivo como visão de Leiaute, mas ele realmente dá-lhe a flexibilidade completa, desenfreada para construir o seu relatório. Os peritos de acesso muitas vezes começam a criar um relatório no Leiaute examinam e logo acrescentam efeitos mais exóticos na visão de Desenho. Aprenda mais sobre a visão de Desenho no Acesso 2007: O Manual Ausente.

Você pode trocar de uma visão ao outro pelo clique do direito o título de etiqueta de relatório, e logo escolha da visão apropriada do cardápio surgir. (Ou, você pode usar o cardápio Home Views View ou os botões de visão na esquina direita ao fundo da janela Access. É somente uma matéria da preferência pessoal.)

Depois que você fechou o seu relatório, você pode reabri-lo na visão da sua escolha. Somente o clique direito o relatório no vidro de navegação, e logo escolhe a visão apropriada. Ou clique duas vezes o relatório no vidro de navegação para abri-lo na visão de Relatório.

Popularidade: 2 % [?]

Como mesas e perguntas, você pode usar várias visões diferentes de modificar um relatório. Quando você cria um relatório usando a técnica de criação rápida descrita antes, você começa na visão de Leiaute, que é um lugar inicial ideal de construtores de relatório. Mas dependendo da tarefa à mão, você pode decidir ligar a outra visão. Você tem quatro opções de observação:

A figura 8-5. A porção superior da janela Field List enumera os campos da mesa (ou pergunta) no qual o relatório é baseado. A porção meia enumera os campos em qualquer mesa relacionada, e a porção de fundo enumera mesas não relacionadas (que você provavelmente não usará). Para acrescentar um campo, arraste-o do vidro de Lista de Campanha e deixe-o no seu relatório.

• Visão de Leiaute. As demonstrações a que o relatório parecerá quando imprimido, completo dos verdadeiros dados da mesa subjacente. Você pode usar esta visão de formatar e reajustar os blocos de edifício básicos do relatório.

• Visão de Relatório. As olhadas quase o mesmo como visão de Leiaute mas não lhe permitem fazer modificações. Se você clicar duas vezes um relatório no vidro de navegação, o Acesso abre-se ele no Relatório examina portanto você pode ver os dados ele contém sem modificar acidentalmente o seu desenho. Uma razão comum de usar a visão de Relatório é copiar porções do seu relatório à prancheta, portanto você pode colá-los em outros programas (como Microsoft Word). A figura 8-7 mostra como isto trabalha.

  
  A figura 8-6. Você pode ver isto nos exemplos de banco de dados de Bobblehead de mostra deste capítulo. (Eles estão disponíveis no “CD Ausente” a página em www.missingmanuals.com.) O relatório é denominado DollsWith-quadros.

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  Observe: Se você quiser transferir o conteúdo inteiro de um relatório, você deve considerar as características de exportação descritas na Seção 8.2.2.
  

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• Pré-visualização. Mostra uma visualização viva do seu relatório, como visão de Leiaute e visão de Relatório. A diferença é que a visualização é paginada (dividido em páginas de impressão), portanto você pode compreender quantas páginas as suas necessidades de cópia impressa e onde as quebras de página caem. Você também pode modificar colocações de impressão (como orientação de página) e exportar o relatório completo, como descrito na Seção 8.2.2.
  A figura 8-7. Para selecionar um ramo de linhas, clique na margem à esquerda ao lado da primeira linha que você quer selecionar, e logo afrouxar para destacar as linhas que você quer. Então, o clique direito a porção destacada, e escolhe a Cópia para transferi-lo para a prancheta, portanto está pronto para colar em outras Aplicações para Windows.

• Visão de Desenho. Mostra uma visão de padrão onde você pode definir as seções diferentes do seu relatório. Não é quase tão intuitivo como visão de Leiaute, mas ele realmente dá-lhe a flexibilidade completa, desenfreada para construir o seu relatório. Os peritos de acesso muitas vezes começam a criar um relatório no Leiaute examinam e logo acrescentam efeitos mais exóticos na visão de Desenho. Aprenda mais sobre a visão de Desenho no Acesso 2007: O Manual Ausente.

Você pode trocar de uma visão ao outro pelo clique do direito o título de etiqueta de relatório, e logo escolha da visão apropriada do cardápio surgir. (Ou, você pode usar o cardápio Home Views View ou os botões de visão na esquina direita ao fundo da janela Access. É somente uma matéria da preferência pessoal.)

Depois que você fechou o seu relatório, você pode reabri-lo na visão da sua escolha. Somente o clique direito o relatório no vidro de navegação, e logo escolhe a visão apropriada. Ou clique duas vezes o relatório no vidro de navegação para abri-lo na visão de Relatório.

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