Toma-se somente duas medidas para criar um relatório simples, e muitos outros para efetuar o controle detalhado dele. Se você quer provar esta técnica para você, abrir o banco de dados de Disparate de Butique (incluído com o conteúdo carregável deste capítulo, explicado na Seção 03.3.4) ou um banco de dados da sua criação, e seguir estes passos:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa que você quer usar para o seu novo relatório.

   Este exemplo usa a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique. Você também pode criar um relatório isto é baseado em uma pergunta. Ver a caixa “Fazer a Elevação Pesada com uma Pergunta” (a Seção 8.1.2) para mais sobre este truque.

2. Selecione Criam o Relatório de Relatórios.

   Uma nova etiqueta aparece com um simples, relatório automaticamente gerado. Este relatório arranja a informação em uma mesa, com cada campo na mesa (ou pergunta) ocupação de uma coluna separada. A visão de Relatório parece um tanto ao datasheet, exceto que ele tem a formatação mais bonita e usa o espaço mais eficientemente, como mostrado na Figura 8-2.

   Quando você primeiro cria um relatório, os campos são arranjados de da esquerda à direita na mesma ordem que eles vivem na mesa. Ele não faz nenhuma diferença se você tenha reajustado as colunas no datasheet. Contudo, qualquer coluna que você escondeu no datasheet (a Seção 3.1.4) é omissa do relatório.

   ---

   Observe: Você pode efetuar o controle detalhado exatamente que dados aparecem no seu relatório retirando colunas que você não quer e soma de novas colunas. A seção 8.1.3 tem mais sobre este truque.
   

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3. Altere o tamanho das colunas mais pequenas ou mais grandes até que você tenha o equilíbrio que você quer.

   Para alterar o tamanho de uma coluna, primeiro clique a cabeçada de coluna para selecioná-lo. (Uma linha salpicada aparecerá em volta da coluna.) Depois, mova o à-direita-lado de rato da cabeçada de coluna, para que ele se modifique no de duas vias alteram o tamanho do ponteiro. Finalmente, arraste a borda de coluna à esquerda (para fazê-lo mais pequeno) ou à direita (para fazê-lo mais grande). A figura 8-3 mostra este processo na ação.

   
   A figura 8-3. Arraste a borda da coluna à largura desejada. Uma caixa preta mostra-lhe a nova largura. Quando você lança o botão de rato, o Acesso modifica a largura de coluna e move todas as seguintes colunas conseqüentemente. Para impedir a coluna última de escoar da borda da página, você precisaria de encolher algumas colunas depois que você estende outros.

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   Observe: Você verá uma linha salpicada no lado certo do seu relatório que indica a borda da página. Você pode alterar o tamanho de uma coluna diretamente da borda do pagewhich pode fazer sentido se você tiver dúzias de colunas, e o único modo que você pode tratar com eles é criar uma cópia impressa isto é duas páginas de largura. Geralmente, entretanto, é melhor assegurar-se que todos os seus campos ajustam a largura da página, e viram a página para um lado usando orientação de paisagem (a Seção 3.3.1.1) se você tiver de acomodar mais colunas.
   

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4. Arranje as colunas na ordem que você quer arrastando-os.

   Para mover uma coluna, clique o título de coluna, e logo arraste a coluna para uma nova posição.

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   Ponta: Você também pode mover colunas com o teclado. Somente clique para selecionar a coluna certa, e logo usar as teclas de seta esquerdas e direitas para pular de um lugar ao seguinte.
   

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5. Opcionalmente, você pode torcer a formatação modificando fontes, cores, e bordas.

   O modo mais rápido de modificar a formatação do seu relatório é selecionar a parte apropriada (clicando), e logo usar os botões nos Instrumentos de Leiaute de Relatório | Formatação da seção de Fonte da faixa. Usando esta técnica, você pode modificar-se como os títulos, as cabeçadas de coluna, e os dados aparecem. A seção 8.3.1 tem mais nesta técnica.

6. Acrescente os toques terminam.

   Agora é o tempo para modificar os títulos, acrescentar um logotipo, e aplicar o número de páginas. Você aprenderá como preencher estes detalhes que começam na Seção 8.1.5.

7. Opcionalmente, escolha o botão Print de Office para imprimir o relatório agora.

   Você também pode ajustar as colocações de impressão no modo Print Preview (escolha a Pré-visualização de botão Print de Office), como descrito na Seção 8.2.

8. Salve o seu relatório de usar depois.

   Você pode salvar o seu relatório em qualquer momento apertando Ctrl+S. Se você fechar a etiqueta de relatório sem salvá-lo, o Acesso incita-o a fazer salvar. Quaisquer caminho, você tem de fornecer a um nome do seu relatório.

   É possível criar relatórios que têm os mesmos nomes que mesas ou outros objetos de banco de dados. Por exemplo, você pode criar um relatório de produtos que informação sobre demonstrações sobre a mesa de produtos. Contudo, na prática é normalmente melhor escolher um nome de relatório mais específico (como ProductsByCategory, ProductListForDealers, e Top50Products). O relatório mostrado na Figura 8-2 e em outro lugar neste capítulo é denominado ProductCatalog.

Popularidade: 4 % [?]

Toma-se somente duas medidas para criar um relatório simples, e muitos outros para efetuar o controle detalhado dele. Se você quer provar esta técnica para você, abrir o banco de dados de Disparate de Butique (incluído com o conteúdo carregável deste capítulo, explicado na Seção 03.3.4) ou um banco de dados da sua criação, e seguir estes passos:

1. No vidro de navegação, selecione a mesa que você quer usar para o seu novo relatório.

   Este exemplo usa a mesa de produtos do banco de dados de Disparate de Butique. Você também pode criar um relatório isto é baseado em uma pergunta. Ver a caixa “Fazer a Elevação Pesada com uma Pergunta” (a Seção 8.1.2) para mais sobre este truque.

2. Selecione Criam o Relatório de Relatórios.

   Uma nova etiqueta aparece com um simples, relatório automaticamente gerado. Este relatório arranja a informação em uma mesa, com cada campo na mesa (ou pergunta) ocupação de uma coluna separada. A visão de Relatório parece um tanto ao datasheet, exceto que ele tem a formatação mais bonita e usa o espaço mais eficientemente, como mostrado na Figura 8-2.

   Quando você primeiro cria um relatório, os campos são arranjados de da esquerda à direita na mesma ordem que eles vivem na mesa. Ele não faz nenhuma diferença se você tenha reajustado as colunas no datasheet. Contudo, qualquer coluna que você escondeu no datasheet (a Seção 3.1.4) é omissa do relatório.

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   Observe: Você pode efetuar o controle detalhado exatamente que dados aparecem no seu relatório retirando colunas que você não quer e soma de novas colunas. A seção 8.1.3 tem mais sobre este truque.
   

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3. Altere o tamanho das colunas mais pequenas ou mais grandes até que você tenha o equilíbrio que você quer.

   Para alterar o tamanho de uma coluna, primeiro clique a cabeçada de coluna para selecioná-lo. (Uma linha salpicada aparecerá em volta da coluna.) Depois, mova o à-direita-lado de rato da cabeçada de coluna, para que ele se modifique no de duas vias alteram o tamanho do ponteiro. Finalmente, arraste a borda de coluna à esquerda (para fazê-lo mais pequeno) ou à direita (para fazê-lo mais grande). A figura 8-3 mostra este processo na ação.

   
   A figura 8-3. Arraste a borda da coluna à largura desejada. Uma caixa preta mostra-lhe a nova largura. Quando você lança o botão de rato, o Acesso modifica a largura de coluna e move todas as seguintes colunas conseqüentemente. Para impedir a coluna última de escoar da borda da página, você precisaria de encolher algumas colunas depois que você estende outros.

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   Observe: Você verá uma linha salpicada no lado certo do seu relatório que indica a borda da página. Você pode alterar o tamanho de uma coluna diretamente da borda do pagewhich pode fazer sentido se você tiver dúzias de colunas, e o único modo que você pode tratar com eles é criar uma cópia impressa isto é duas páginas de largura. Geralmente, entretanto, é melhor assegurar-se que todos os seus campos ajustam a largura da página, e viram a página para um lado usando orientação de paisagem (a Seção 3.3.1.1) se você tiver de acomodar mais colunas.
   

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4. Arranje as colunas na ordem que você quer arrastando-os.

   Para mover uma coluna, clique o título de coluna, e logo arraste a coluna para uma nova posição.

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   Ponta: Você também pode mover colunas com o teclado. Somente clique para selecionar a coluna certa, e logo usar as teclas de seta esquerdas e direitas para pular de um lugar ao seguinte.
   

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5. Opcionalmente, você pode torcer a formatação modificando fontes, cores, e bordas.

   O modo mais rápido de modificar a formatação do seu relatório é selecionar a parte apropriada (clicando), e logo usar os botões nos Instrumentos de Leiaute de Relatório | Formatação da seção de Fonte da faixa. Usando esta técnica, você pode modificar-se como os títulos, as cabeçadas de coluna, e os dados aparecem. A seção 8.3.1 tem mais nesta técnica.

6. Acrescente os toques terminam.

   Agora é o tempo para modificar os títulos, acrescentar um logotipo, e aplicar o número de páginas. Você aprenderá como preencher estes detalhes que começam na Seção 8.1.5.

7. Opcionalmente, escolha o botão Print de Office para imprimir o relatório agora.

   Você também pode ajustar as colocações de impressão no modo Print Preview (escolha a Pré-visualização de botão Print de Office), como descrito na Seção 8.2.

8. Salve o seu relatório de usar depois.

   Você pode salvar o seu relatório em qualquer momento apertando Ctrl+S. Se você fechar a etiqueta de relatório sem salvá-lo, o Acesso incita-o a fazer salvar. Quaisquer caminho, você tem de fornecer a um nome do seu relatório.

   É possível criar relatórios que têm os mesmos nomes que mesas ou outros objetos de banco de dados. Por exemplo, você pode criar um relatório de produtos que informação sobre demonstrações sobre a mesa de produtos. Contudo, na prática é normalmente melhor escolher um nome de relatório mais específico (como ProductsByCategory, ProductListForDealers, e Top50Products). O relatório mostrado na Figura 8-2 e em outro lugar neste capítulo é denominado ProductCatalog.

Popularidade: 4 % [?]