• Relatório Fundamentos
• Imprimir, Vendo em pré-estréia, e Exportando um Relatório
• Formatação de um Relatório
• Filtrar e Classificar um Relatório

Há muitas razões de criar uma cópia difícil dos seus dados de Acesso amorosamente mantidos. Com uma boa cópia impressa, você pode:

• Transporte a sua informação sem arrastar o seu computador em volta. Por exemplo, você pode tomar uma lista de inventário enquanto você faz compras.

• Mostre a sua informação para não-acessar usuários. Por exemplo, você pode distribuir catálogos de produto, formas de ordem, e listas de classe a outras pessoas.

• Detalhes de revista do lado de fora do escritório. Por exemplo, você pode procurar erros enquanto você está no trem suburbano para casa.

• Impressione o seu chefe. No fim de tudo, é difícil discutir com 286 páginas de dados brutos.

No Capítulo 3 você aprendeu como imprimir os dados brutos isto está em uma mesa, diretamente do datasheet. Esta técnica é prática, mas fornece relativamente poucas características. Você não tem a flexibilidade para tratar com grandes blocos da informação, você não pode efetuar o controle detalhado da formatação de campos diferentes, e você não tem instrumentos como agrupamento e resumo que pode fazer a informação mais fácil entender. Como você já adivinhou provavelmente, o Acesso fornece outra característica de impressão que preenche estas fendas. Ele chamou relatórios, e ele permite-lhe criar um projeto efetuado o controle detalhado que diz o Acesso exatamente como ele deve preparar os seus dados para a impressora.

Os relatórios são especializou-se objetos de banco de dados, muito como mesas e perguntas. Por conseguinte, você pode preparar tantos relatórios como você precisa, e os guarda à mão indefinidamente. A vida não é como fácil se você apoiar o sozinho datasheet. Por exemplo, se você está usando o banco de dados bobblehead, você pode querer imprimir uma lista de bonecas bobblehead com o nome da boneca e informação sobre fabricante da sua lista de inventário, e uma lista separada com preços do seu processo de orçamentação. Para ligar para a frente e para trás entre estes dois tipos de cópias impressas usando o datasheet, você tem de reajustar manualmente e esconder a cada vez de colunas. Os relatórios não sofrem deste problema, porque cada relatório é salvado como um objeto de banco de dados separado. Assim se você quiser imprimir a sua lista de inventário, você simplesmente dirige o relatório de DollInventory. Se você quiser os detalhes orçamentam, você acende o relatório de preços da Boneca.

Para ver uma razão porque os relatórios são insanamente melhores do que cópias impressas datasheet ordinárias, compare a Figura 8-1 (que mostra que uma cópia impressa datasheet) e a Figura 8-2 (que põe os mesmos dados em um relatório simples). Note como a cópia impressa datasheet desperdiçou tanto o espaço e a informação ausente.

A figura 8-1. As cópias impressas ordinárias são notoriamente más no momento do procedimento com os grandes montantes dos dados em uma coluna única. Considere o campo Description nesta mesa de Bonecas. Cada registro tem o mesmo - caixa ajustada da sua descrição, que ajusta três linhas curtas. Se a informação for mais grande do que o espaço disponível (como é para a boneca de Edgar Allan Poe), é cortado no fim. Se a informação for mais pequena (como com a boneca de James Joyce), você tem algum espaço branco desperdiçado para olhar para.

A figura 8-2. Em um relatório típico, você ajusta as larguras de coluna, mas a altura de cada linha depende do montante da informação no registro. Isto significa que cada linha é somente bastante grande para mostrar todo o texto no campo Description. O melhor de todos, você não precisa de aplicar nenhuma colocação especial para adquirir este comportamento. Os relatórios fazem-no automaticamente.

Popularidade: 3 % [?]

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Há muitas razões de criar uma cópia difícil dos seus dados de Acesso amorosamente mantidos. Com uma boa cópia impressa, você pode:

• Transporte a sua informação sem arrastar o seu computador em volta. Por exemplo, você pode tomar uma lista de inventário enquanto você faz compras.

• Mostre a sua informação para não-acessar usuários. Por exemplo, você pode distribuir catálogos de produto, formas de ordem, e listas de classe a outras pessoas.

• Detalhes de revista do lado de fora do escritório. Por exemplo, você pode procurar erros enquanto você está no trem suburbano para casa.

• Impressione o seu chefe. No fim de tudo, é difícil discutir com 286 páginas de dados brutos.

No Capítulo 3 você aprendeu como imprimir os dados brutos isto está em uma mesa, diretamente do datasheet. Esta técnica é prática, mas fornece relativamente poucas características. Você não tem a flexibilidade para tratar com grandes blocos da informação, você não pode efetuar o controle detalhado da formatação de campos diferentes, e você não tem instrumentos como agrupamento e resumo que pode fazer a informação mais fácil entender. Como você já adivinhou provavelmente, o Acesso fornece outra característica de impressão que preenche estas fendas. Ele chamou relatórios, e ele permite-lhe criar um projeto efetuado o controle detalhado que diz o Acesso exatamente como ele deve preparar os seus dados para a impressora.

Os relatórios são especializou-se objetos de banco de dados, muito como mesas e perguntas. Por conseguinte, você pode preparar tantos relatórios como você precisa, e os guarda à mão indefinidamente. A vida não é como fácil se você apoiar o sozinho datasheet. Por exemplo, se você está usando o banco de dados bobblehead, você pode querer imprimir uma lista de bonecas bobblehead com o nome da boneca e informação sobre fabricante da sua lista de inventário, e uma lista separada com preços do seu processo de orçamentação. Para ligar para a frente e para trás entre estes dois tipos de cópias impressas usando o datasheet, você tem de reajustar manualmente e esconder a cada vez de colunas. Os relatórios não sofrem deste problema, porque cada relatório é salvado como um objeto de banco de dados separado. Assim se você quiser imprimir a sua lista de inventário, você simplesmente dirige o relatório de DollInventory. Se você quiser os detalhes orçamentam, você acende o relatório de preços da Boneca.

Para ver uma razão porque os relatórios são insanamente melhores do que cópias impressas datasheet ordinárias, compare a Figura 8-1 (que mostra que uma cópia impressa datasheet) e a Figura 8-2 (que põe os mesmos dados em um relatório simples). Note como a cópia impressa datasheet desperdiçou tanto o espaço e a informação ausente.

A figura 8-1. As cópias impressas ordinárias são notoriamente más no momento do procedimento com os grandes montantes dos dados em uma coluna única. Considere o campo Description nesta mesa de Bonecas. Cada registro tem o mesmo - caixa ajustada da sua descrição, que ajusta três linhas curtas. Se a informação for mais grande do que o espaço disponível (como é para a boneca de Edgar Allan Poe), é cortado no fim. Se a informação for mais pequena (como com a boneca de James Joyce), você tem algum espaço branco desperdiçado para olhar para.

A figura 8-2. Em um relatório típico, você ajusta as larguras de coluna, mas a altura de cada linha depende do montante da informação no registro. Isto significa que cada linha é somente bastante grande para mostrar todo o texto no campo Description. O melhor de todos, você não precisa de aplicar nenhuma colocação especial para adquirir este comportamento. Os relatórios fazem-no automaticamente.

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