Os seguintes passos mostram-lhe como criar a pergunta de fazer-mesa ou acrescentar. Você transferirá registros da mesa de Contatos no banco de dados Marketing.accdb à mesa PotentialClients no banco de dados Sales.accdb. (Você pode achar ambos estes bancos de dados do “CD Ausente” página em www.missingmanuals.com.)

1. Abra o banco de dados de fonte.

   Neste exemplo, isto é o banco de dados Marketing.accdb que tem a informação de contato.

2. Crie uma nova pergunta pela escolha Criam Outro Desenho de Pergunta.

   A caixa de diálogo de Mesa de Demonstração aparece.

3. Usando a caixa de diálogo de Mesa de Demonstração, acrescente a mesa de fonte que tem os registros que você quer copiar. Então clique o Close to fecha-o.

   Este exemplo usa a mesa de Contatos.

4. Modifique a sua pergunta para uma pergunta acrescentar escolhendo Instrumentos de Pergunta | o Tipo de Pergunta de Desenho Acrescenta (ou escolha Instrumentos de Pergunta | o Tipo de Pergunta de Desenho Faz a Mesa para convertê-lo em uma pergunta de fazer-mesa).

   A mesa de destino (a mesa PotentialClients no banco de dados Sales.accdb) já existe. Por essa razão, você usa uma pergunta acrescentar em vez de uma pergunta de fazer-mesa.

   Quando você modifica a sua pergunta para acrescentar ou pergunta de fazer-mesa, o Acesso pede que você forneça à mesa de destino (o lugar onde você copiará os registros), como mostrado na Figura 7-6.

5. Se você quer transferir os registros de outro banco de dados, logo escolher Outro Banco de dados, e logo clicar o Browse. Pesquise ao seu arquivo de banco de dados, e logo clique o OK para selecioná-lo.

   Você está transferindo registros do banco de dados Sales.accdb.

   Especialmente se você planeja continuar usando esta nova pergunta, estar seguro de guardar o banco de dados de destino no mesmo lugar. Se você mover o arquivo de destino para outra posição (ou o renomear), o Acesso não pode encontrá-lo quando você dirige a pergunta e dá-lhe um erro.

   
   Figura 7-6.
   O acesso quer saber onde você planeja transferir os registros você está copiando. Você pode selecionar uma mesa do prático caem a lista. Se você estiver copiando dados de um banco de dados ao outro, então escolher Outra opção de Banco de dados, clique o Botão "browse" para especificar o arquivo de banco de dados, e logo clicar o OK.

6. Na caixa de Nome da tabela, digite o nome da mesa para a qual você quer transferir os registros.

   Se você estiver criando uma pergunta acrescentar, então a mesa que você escolhe já deve existir em algum lugar no arquivo de banco de dados ou no outro que você tem à mão. Você pode escolhê-lo fora do Nome da tabela caem a lista.

   Se você estiver criando uma pergunta de fazer-mesa, então você tem de datilografar no nome de uma mesa nova em folha. O acesso criará esta mesa quando você dirige a pergunta.

   Aqui, você está transferindo registros da mesa PotentialClients.

7. Clique o OK para fechar Acrescentar ou Fazer a caixa de diálogo de Mesa.

8. Agora, acrescente o campo (ou campos) você quer copiar da mesa de fonte.

   Lembre-se, você não tem de copiar todos os campos. Neste exemplo, tudo do qual você precisa é os campos de FirstName e LastName.

9. Se você está criando uma pergunta acrescentar, então preenche os nomes dos campos de destino em Acrescentar a caixas.

   Neste exemplo, jogo Acrescentar a caixa do campo FirstName a F_Name. Aqueles caminho, o Acesso copia a informação do campo FirstName na mesa de fonte ao campo F_Name na mesa de destino (a Figura 7-7). Semelhantemente LastName de jogo portanto ele acrescenta a L_Name.

   
   A figura 7-7. Isto acrescenta transferências de pergunta a informação da mesa de Contatos no banco de dados de Marketing à lista de PotentialClients no banco de dados Comercial. Desde que ambas estas mesas usam campos ID com o tipo de dados de Autonúmero, os números de identificação nos registros copiados serão diferentes dos números de identificação nos registros originais. (Se isto não for o comportamento você quer, então você tem de copiar o Autonúmero ID da mesa de Contatos a uma coluna numérica normal no PotentialClients tableone que não usa a característica de Autonúmero.)

10. Se você quiser copiar só alguns registros na mesa de fonte, então estabelecido as condições de filtro você precisa.

    Como em todo lugar mais no Acesso, estes filtros determinam que registros são copiados da mesa de fonte. Para estabelecer uma condição de filtro, somente preencha a caixa de Critérios do campo apropriado.

    Se você acrescentar que um campo de filtração a an acrescenta a pergunta, mas não quer copiar o valor do campo à mesa de objetivo, então não ponha nada no seu Acrescentar à Caixa.

    Se você acrescenta um campo de filtração a uma pergunta de fazer-mesa, mas não quer copiar o valor do campo à mesa de objetivo, então apaga checkbox daquele campo Show.

11. O clique direito o título de etiqueta, e logo escolhe a Visão de Datasheet de ver as linhas que a sua pergunta afeta.

    Este passo deixa-o ver as linhas em pré-estréia você está a ponto cópia.

12. Se você tiver certeza que você tem coisas direito, então liga atrás para Projetar a visão, e logo escolher Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho para transferir os seus registros.

    O acesso avisa-o sobre a modificação que ele está a ponto fazem. Clique o Yes para copiar os registros. O acesso não lhe mostra o copiesyou tem de ir no encalço daqueles pesquisando o datasheet de mesa de destino.

    Neste ponto, você tem os mesmos registros em dois lugares a mesa de fonte e a mesa de destino. Você pode querer seguir uma pergunta eliminar para esvaziar as versões originais, como descrito na seguinte seção.

13. Se você quiser salvar a sua pergunta, bata em Ctrl+S (ou feche a etiqueta de pergunta). Você tem de fornecer a um nome da sua pergunta.

    Se você não planejar usar a sua pergunta novamente, então considere a eliminação dela.

Popularidade: 6 % [?]

Os seguintes passos mostram-lhe como criar a pergunta de fazer-mesa ou acrescentar. Você transferirá registros da mesa de Contatos no banco de dados Marketing.accdb à mesa PotentialClients no banco de dados Sales.accdb. (Você pode achar ambos estes bancos de dados do “CD Ausente” página em www.missingmanuals.com.)

1. Abra o banco de dados de fonte.

   Neste exemplo, isto é o banco de dados Marketing.accdb que tem a informação de contato.

2. Crie uma nova pergunta pela escolha Criam Outro Desenho de Pergunta.

   A caixa de diálogo de Mesa de Demonstração aparece.

3. Usando a caixa de diálogo de Mesa de Demonstração, acrescente a mesa de fonte que tem os registros que você quer copiar. Então clique o Close to fecha-o.

   Este exemplo usa a mesa de Contatos.

4. Modifique a sua pergunta para uma pergunta acrescentar escolhendo Instrumentos de Pergunta | o Tipo de Pergunta de Desenho Acrescenta (ou escolha Instrumentos de Pergunta | o Tipo de Pergunta de Desenho Faz a Mesa para convertê-lo em uma pergunta de fazer-mesa).

   A mesa de destino (a mesa PotentialClients no banco de dados Sales.accdb) já existe. Por essa razão, você usa uma pergunta acrescentar em vez de uma pergunta de fazer-mesa.

   Quando você modifica a sua pergunta para acrescentar ou pergunta de fazer-mesa, o Acesso pede que você forneça à mesa de destino (o lugar onde você copiará os registros), como mostrado na Figura 7-6.

5. Se você quer transferir os registros de outro banco de dados, logo escolher Outro Banco de dados, e logo clicar o Browse. Pesquise ao seu arquivo de banco de dados, e logo clique o OK para selecioná-lo.

   Você está transferindo registros do banco de dados Sales.accdb.

   Especialmente se você planeja continuar usando esta nova pergunta, estar seguro de guardar o banco de dados de destino no mesmo lugar. Se você mover o arquivo de destino para outra posição (ou o renomear), o Acesso não pode encontrá-lo quando você dirige a pergunta e dá-lhe um erro.

   
   Figura 7-6.
   O acesso quer saber onde você planeja transferir os registros você está copiando. Você pode selecionar uma mesa do prático caem a lista. Se você estiver copiando dados de um banco de dados ao outro, então escolher Outra opção de Banco de dados, clique o Botão "browse" para especificar o arquivo de banco de dados, e logo clicar o OK.

6. Na caixa de Nome da tabela, digite o nome da mesa para a qual você quer transferir os registros.

   Se você estiver criando uma pergunta acrescentar, então a mesa que você escolhe já deve existir em algum lugar no arquivo de banco de dados ou no outro que você tem à mão. Você pode escolhê-lo fora do Nome da tabela caem a lista.

   Se você estiver criando uma pergunta de fazer-mesa, então você tem de datilografar no nome de uma mesa nova em folha. O acesso criará esta mesa quando você dirige a pergunta.

   Aqui, você está transferindo registros da mesa PotentialClients.

7. Clique o OK para fechar Acrescentar ou Fazer a caixa de diálogo de Mesa.

8. Agora, acrescente o campo (ou campos) você quer copiar da mesa de fonte.

   Lembre-se, você não tem de copiar todos os campos. Neste exemplo, tudo do qual você precisa é os campos de FirstName e LastName.

9. Se você está criando uma pergunta acrescentar, então preenche os nomes dos campos de destino em Acrescentar a caixas.

   Neste exemplo, jogo Acrescentar a caixa do campo FirstName a F_Name. Aqueles caminho, o Acesso copia a informação do campo FirstName na mesa de fonte ao campo F_Name na mesa de destino (a Figura 7-7). Semelhantemente LastName de jogo portanto ele acrescenta a L_Name.

   
   A figura 7-7. Isto acrescenta transferências de pergunta a informação da mesa de Contatos no banco de dados de Marketing à lista de PotentialClients no banco de dados Comercial. Desde que ambas estas mesas usam campos ID com o tipo de dados de Autonúmero, os números de identificação nos registros copiados serão diferentes dos números de identificação nos registros originais. (Se isto não for o comportamento você quer, então você tem de copiar o Autonúmero ID da mesa de Contatos a uma coluna numérica normal no PotentialClients tableone que não usa a característica de Autonúmero.)

10. Se você quiser copiar só alguns registros na mesa de fonte, então estabelecido as condições de filtro você precisa.

    Como em todo lugar mais no Acesso, estes filtros determinam que registros são copiados da mesa de fonte. Para estabelecer uma condição de filtro, somente preencha a caixa de Critérios do campo apropriado.

    Se você acrescentar que um campo de filtração a an acrescenta a pergunta, mas não quer copiar o valor do campo à mesa de objetivo, então não ponha nada no seu Acrescentar à Caixa.

    Se você acrescenta um campo de filtração a uma pergunta de fazer-mesa, mas não quer copiar o valor do campo à mesa de objetivo, então apaga checkbox daquele campo Show.

11. O clique direito o título de etiqueta, e logo escolhe a Visão de Datasheet de ver as linhas que a sua pergunta afeta.

    Este passo deixa-o ver as linhas em pré-estréia você está a ponto cópia.

12. Se você tiver certeza que você tem coisas direito, então liga atrás para Projetar a visão, e logo escolher Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho para transferir os seus registros.

    O acesso avisa-o sobre a modificação que ele está a ponto fazem. Clique o Yes para copiar os registros. O acesso não lhe mostra o copiesyou tem de ir no encalço daqueles pesquisando o datasheet de mesa de destino.

    Neste ponto, você tem os mesmos registros em dois lugares a mesa de fonte e a mesa de destino. Você pode querer seguir uma pergunta eliminar para esvaziar as versões originais, como descrito na seguinte seção.

13. Se você quiser salvar a sua pergunta, bata em Ctrl+S (ou feche a etiqueta de pergunta). Você tem de fornecer a um nome da sua pergunta.

    Se você não planejar usar a sua pergunta novamente, então considere a eliminação dela.

Popularidade: 6 % [?]