Uma pergunta de atualização procura alguns registros, e logo modifica-os. Normalmente, você limitará as suas modificações a um campo único, mas o Acesso deixa-o modificar tantos campos como você quer. Você também tem um bit justo da flexibilidade em como você aplica a atualização. A opção mais simples de encher um valor inteiramente novo em um campo. Você pode criar uma pergunta que move todos os produtos para uma categoria no outro entrando em um novo valor no campo CategoryID. Alternativamente, você pode tomar os valores atuais em um campo e modificá-los, usando uma expressão (uma fórmula de banco de dados especializada que pode executar vários cálculos diferentes). Você pode aumentar todos os seus preços de produto em 10 por cento, ou acrescentar uma semana à data devida de cada projeto saliente.

O exemplo que segue usos os produtos e mesas ProductsCategories do banco de dados de Disparate de Butique (que é descrito na Seção 5.4.2.1). A pergunta atualiza todos os produtos na categoria de Bebidas, aumentando os seus preços em 10 por cento. Você pode tentar este exemplo com você carregando dos exemplos deste capítulo do “CD Ausente” página em www.missingmanuals.com

Aqui está como você pode criar a pergunta de atualização:

1. Crie uma nova pergunta pela escolha Criam Outro Desenho de Pergunta.

   A caixa de diálogo de Mesa de Demonstração aparece.

2. Acrescente cada mesa que você quer incluir na sua pergunta selecionando-o e logo clicando Add (como você fez criando uma pergunta escolhida). Clique o Close quando você é terminado.

   Normalmente, uma pergunta de atualização usará uma mesa única. Contudo, se você precisa da informação de mais de uma mesa relacionada, logo acrescente todos eles. A soma de múltiplas mesas cria uma junção (a Seção 6.3). As junções trabalham o mesmo em uma pergunta de ação como eles fazem em um querythey escolhido puxam a informação de uma mesa de pais, e logo expõem-no ao lado dos registros da mesa de crianças.

   Neste exemplo, você precisa dos produtos e mesas ProductCategories.

3. Modifique a sua pergunta para uma pergunta de atualização escolhendo Instrumentos de Pergunta | Atualização de Tipo de Pergunta de Desenho.

   A lista de coluna no fundo da janela modifica-se para refletir o seu novo tipo da pergunta. As caixas de Demonstração e Tipo desaparecem (porque eles não têm nenhuma significação no mundo de perguntas de atualização), e uma nova Atualização da Caixa aparece para cada campo isto está incluído na pergunta.

4. Acrescente o campo (ou campos) você quer usar para a filtração, e logo estabelecer a caixa de Critérios para cada um.

   As suas condições de filtro determinam o que o Acesso a registros seleciona. Desde esta pergunta uma pergunta de atualização, os registros que você seleciona são os registros que você terminará de modificar.

   Neste exemplo, você tem de usar o campo CategoryID ou campo CategoryName. Se você usar o campo CategoryID, você tem de fornecer ao valor de ID da sua categoria. Se você usar o campo CategoryName, você pode combinar com registros usando o nome descritivo.

   Para acrescentar um campo, clique-o duas vezes na caixa de mesa, como você ia com uma pergunta escolhida. Então estabeleça os critérios no valor com o qual você quer combinar, como na Figura 7-1. Se você quiser aplicar uma atualização de todos os registros em uma mesa, então você não precisa de estabelecer nenhum critério de filtro.

5. Acrescente o campo (ou campos) você quer modificar-se.

   Neste exemplo, você tem de acrescentar o campo Price portanto você pode modificar os preços de produto.

   
   A figura 7-1. Esta pergunta combina com produtos na categoria de Bebidas.

6. Na Atualização da Caixa, forneça ao novo valor que a sua pergunta aplicará a cada campo.

   Você tem duas opções para atualizar um campo. Você pode aplicar um valor fixo datilografando-o na Atualização da Caixa. Se você tomar esta aproximação, o Acesso atualiza cada registro você seleciona com o exato o mesmo valor.

   Você também pode usar uma expressão que toma um ou vários valores de campos existentes, e os usa para calcular um novo valor. Você pode usar todas as operações e funções descritas neste capítulo para manipular texto, números, e datas. Você pode usar, por exemplo, a seguinte expressão no campo Price à catraca preços de produto em 10 por cento:

   [Preço] *1.10

7. Acrescente qualquer outro campo que você quer inspecionar para confirmar que você está selecionando os registros corretos.

   Antes que você dirija a sua pergunta e aplique as suas modificações, você executa uma visualização que expõe todas as linhas que a sua pergunta de atualização selecionará (e assim, todos os registros que ele modificará quando você o dirige). Para confirmar que o agarramento da sua pergunta os registros certos, você precisaria de ver um pouco de outra informação sobre identificação na grade datasheet, como o ProductName.

   Contudo, há um bit da malandragem burocrática que você tem de executar para fazer esta visualização trabalhar. O acesso ignora campos que você não planeja atualizar. Assim se você quiser assegurar-se o campo ProductName aparece na visualização datasheet, então você tem de fornecer a algo na Atualização da Caixa. Neste caso, use o valor [ProductName]. Este passo diz a Acesso atualizar o campo ProductName com o valor atual do campo ProductName. Em outras palavras, o Acesso não modifica de fato nada, mas mostra o campo ProductName na visualização datasheet.

   A figura 7-2 mostra a pergunta de atualização terminada.

   
   A figura 7-2. Esta pergunta combina com todos os produtos em uma categoria específica e levanta o preço 10 por cento.

8. O clique direito o título de etiqueta da pergunta, e escolhe a Visão de Datasheet de ver as linhas que a sua pergunta afeta (a Figura 7-3).

   Este passo deixa-o ver as linhas em pré-estréia você está a ponto modificação, antes que você de fato puxe o gatilho. No datasheet, você vê todos os registros que combinam com filtersin da sua pergunta outras palavras, todos os registros que você modificará quando você dirige a pergunta. Contudo, você não verá as modificações que você quer fazer.

   ---

   Observe: Em uma pergunta escolhida básica, examinando o datasheet e dirigindo a pergunta são ações equivalentes. Em uma pergunta de ação, examinando o datasheet mostra-lhe as linhas isto será afetado, mas não os modifica de fato. A gerência da pergunta executa a modificação, mas não lhe mostra os registros modificados.
   

   ---

   
   A figura 7-3. Aqui está a visualização datasheet. Ele mostra todos os produtos na categoria de Bebidas, com os preços do dia. Quando você dirige esta pergunta, estes são os registros que serão modificados.

9. Agora ligue atrás para Projetar a visão (o clique direito o título de etiqueta, e logo escolher a Visão de Desenho.) Se você tiver certeza que você tem o seu direito de pergunta, escolha Instrumentos de Pergunta | a Corrida de Resultados de Desenho para dirigir a sua pergunta de atualização e ter Acesso aplica as suas modificações.

   Lembre-se, é sempre uma boa idéia de suportar o seu banco de dados (a Seção 1.3.1) antes que você dê este passo.

   Quando você dirige uma pergunta de ação, o Acesso avisa-o sobre a modificação que ele está a ponto fazem (a Figura 7-4). Clique o Yes para fazer a modificação.

   Tristemente, o Acesso não lhe mostra o fato recordsin atualizado, não lhe mostra nada. Se você se está admirando o que aconteceu, você pode querer rever os registros que você somente modificou. Um modo de fazer isto deve mostrar a visualização da sua pergunta de atualização novamente (pelo clique do direito o título de etiqueta, e logo escolhendo Visão de Datasheet). Este método trabalha enquanto você não modificou os registros de tal modo que eles mais combinam com as suas condições de filtração. (Se você tiver, você precisará de criar uma nova pergunta ou pesquisar a mesa para reexaminar os seus dados.)

   
   A figura 7-4. Ao topo da página: A cada vez você dirige uma pergunta de ação, Acesso avisa-o que a pergunta modificará o seu banco de dados. Se você não precisa desta lembrança, segue os passos nesta janela para abrir a caixa de diálogo de Opções de Acesso e apagar este aviso. (Você precisará de clicar o No para fechar a caixa de diálogo primeiro.)
   Fundo: Depois, o Acesso diz-lhe quantos registros serão afetados e lhe dão uma possibilidade à última hora de voltar atrás. O acesso sempre lhe dá esta informação, mesmo se você apagar o aviso padrão. Se você clicar o Yes agora, então o Acesso atualiza a sua mesa.

   RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE MOMENTO Quando Acesso Bloqueia A sua Atualização

   Considere este bit do Acesso filosofia existencial: O que acontece se você clicar o Run (como descrito no passo 9 na Seção 7.2), e nada acontece? Não há nenhum aviso, nenhuma caixa de mensagem, e nenhum erro de explicar o que deu errado. Tudo que você adquire é uma mensagem secreta na barra de Posição no fundo da janela Access, que brandamente lhe aconselha, “A ação ou o evento foram bloqueados pelo Modo fora do Serviço”. O que ele significa tudo? O acesso é um programa realmente paranóico. Não está somente pronto para deixá-lo executar algumas ações a menos que você explicitamente diga que está bem. Como você aprendeu na Seção 1.3.4, cada vez você abre o seu banco de dados, o Acesso mostra uma barra de mensagem com um aviso de segurança. Isso é com você o que você faz sobre aquele aviso de segurança. Você pode clicar os X na esquina superior e certa para esconder a barra de mensagem completamente. Neste caso, o seu banco de dados permanece em um estado ligeiramente fora do serviço. Você ainda pode criar, modificar, e eliminar objetos de banco de dados no seu próprio. Contudo, você não pode dirigir nenhum código ou perguntas de ação. (Para recobrar a barra de mensagem e ver a segurança avisar novamente, selecione os Instrumentos de Banco de dados Mostram/Escondem a mensagem Barra.) Outra escolha sua é clicar o botão Options na barra de mensagem para mostrar a segurança de Microsoft Office caixa de diálogo de Opções. Então, selecione “Permitem este conteúdo”, e logo clicam o OK. Esta ação dá a Acesso a sua garantia couraçada que o banco de dados é safein outras palavras, não foi criado por algum pirata que Cheeto-mastiga-ruidosamente no cave dos seus pais. Uma vez que você dá este passo, o Acesso permite-lhe dirigir perguntas de ação (pelo menos até que você feche o banco de dados e o abra novamente, em que ponto a segurança que avisa reaparece).

10. Se você quiser salvar a sua pergunta, então Ctrl+S batido (ou fecham a etiqueta de pergunta). Você precisará de fornecer a um nome da sua pergunta.

    Considere a utilização de um nome de pergunta que claramente indica que isto é uma pergunta de ação. Você pode querer usar um nome como UpdateProductPrices. As perguntas de ação destacam-se com um ícone de ponto de exclamação na barra de navegação. Cada tipo da pergunta de ação tem umas perguntas de atualização de iconfor ligeiramente diferentes, você verá um lápis com um ponto de exclamação junto dele (a Figura 7-5).

Se você não planejar usar a sua pergunta novamente, então considere a eliminação dela. A eliminação dele previne-o (ou alguém mais) de redirigir acidentalmente a pergunta e aplicar modificações que você não quer.

A figura 7-5. Lembre-se, cada vez você clica duas vezes uma pergunta no vidro de navegação, você dirige-o. Se a pergunta que você clica estiver uma pergunta de ação, como aquele destacado aqui, você pode acabar de atualizar ou eliminar alguns dados importantes. (Para abrir uma pergunta de ação sem dirigi-lo, o clique direito ele, e logo escolher a Visão de Desenho em vez disso.)

Popularidade: 3 % [?]

Uma pergunta de atualização procura alguns registros, e logo modifica-os. Normalmente, você limitará as suas modificações a um campo único, mas o Acesso deixa-o modificar tantos campos como você quer. Você também tem um bit justo da flexibilidade em como você aplica a atualização. A opção mais simples de encher um valor inteiramente novo em um campo. Você pode criar uma pergunta que move todos os produtos para uma categoria no outro entrando em um novo valor no campo CategoryID. Alternativamente, você pode tomar os valores atuais em um campo e modificá-los, usando uma expressão (uma fórmula de banco de dados especializada que pode executar vários cálculos diferentes). Você pode aumentar todos os seus preços de produto em 10 por cento, ou acrescentar uma semana à data devida de cada projeto saliente.

O exemplo que segue usos os produtos e mesas ProductsCategories do banco de dados de Disparate de Butique (que é descrito na Seção 5.4.2.1). A pergunta atualiza todos os produtos na categoria de Bebidas, aumentando os seus preços em 10 por cento. Você pode tentar este exemplo com você carregando dos exemplos deste capítulo do “CD Ausente” página em www.missingmanuals.com

Aqui está como você pode criar a pergunta de atualização:

1. Crie uma nova pergunta pela escolha Criam Outro Desenho de Pergunta.

   A caixa de diálogo de Mesa de Demonstração aparece.

2. Acrescente cada mesa que você quer incluir na sua pergunta selecionando-o e logo clicando Add (como você fez criando uma pergunta escolhida). Clique o Close quando você é terminado.

   Normalmente, uma pergunta de atualização usará uma mesa única. Contudo, se você precisa da informação de mais de uma mesa relacionada, logo acrescente todos eles. A soma de múltiplas mesas cria uma junção (a Seção 6.3). As junções trabalham o mesmo em uma pergunta de ação como eles fazem em um querythey escolhido puxam a informação de uma mesa de pais, e logo expõem-no ao lado dos registros da mesa de crianças.

   Neste exemplo, você precisa dos produtos e mesas ProductCategories.

3. Modifique a sua pergunta para uma pergunta de atualização escolhendo Instrumentos de Pergunta | Atualização de Tipo de Pergunta de Desenho.

   A lista de coluna no fundo da janela modifica-se para refletir o seu novo tipo da pergunta. As caixas de Demonstração e Tipo desaparecem (porque eles não têm nenhuma significação no mundo de perguntas de atualização), e uma nova Atualização da Caixa aparece para cada campo isto está incluído na pergunta.

4. Acrescente o campo (ou campos) você quer usar para a filtração, e logo estabelecer a caixa de Critérios para cada um.

   As suas condições de filtro determinam o que o Acesso a registros seleciona. Desde esta pergunta uma pergunta de atualização, os registros que você seleciona são os registros que você terminará de modificar.

   Neste exemplo, você tem de usar o campo CategoryID ou campo CategoryName. Se você usar o campo CategoryID, você tem de fornecer ao valor de ID da sua categoria. Se você usar o campo CategoryName, você pode combinar com registros usando o nome descritivo.

   Para acrescentar um campo, clique-o duas vezes na caixa de mesa, como você ia com uma pergunta escolhida. Então estabeleça os critérios no valor com o qual você quer combinar, como na Figura 7-1. Se você quiser aplicar uma atualização de todos os registros em uma mesa, então você não precisa de estabelecer nenhum critério de filtro.

5. Acrescente o campo (ou campos) você quer modificar-se.

   Neste exemplo, você tem de acrescentar o campo Price portanto você pode modificar os preços de produto.

   
   A figura 7-1. Esta pergunta combina com produtos na categoria de Bebidas.

6. Na Atualização da Caixa, forneça ao novo valor que a sua pergunta aplicará a cada campo.

   Você tem duas opções para atualizar um campo. Você pode aplicar um valor fixo datilografando-o na Atualização da Caixa. Se você tomar esta aproximação, o Acesso atualiza cada registro você seleciona com o exato o mesmo valor.

   Você também pode usar uma expressão que toma um ou vários valores de campos existentes, e os usa para calcular um novo valor. Você pode usar todas as operações e funções descritas neste capítulo para manipular texto, números, e datas. Você pode usar, por exemplo, a seguinte expressão no campo Price à catraca preços de produto em 10 por cento:

   [Preço] *1.10

7. Acrescente qualquer outro campo que você quer inspecionar para confirmar que você está selecionando os registros corretos.

   Antes que você dirija a sua pergunta e aplique as suas modificações, você executa uma visualização que expõe todas as linhas que a sua pergunta de atualização selecionará (e assim, todos os registros que ele modificará quando você o dirige). Para confirmar que o agarramento da sua pergunta os registros certos, você precisaria de ver um pouco de outra informação sobre identificação na grade datasheet, como o ProductName.

   Contudo, há um bit da malandragem burocrática que você tem de executar para fazer esta visualização trabalhar. O acesso ignora campos que você não planeja atualizar. Assim se você quiser assegurar-se o campo ProductName aparece na visualização datasheet, então você tem de fornecer a algo na Atualização da Caixa. Neste caso, use o valor [ProductName]. Este passo diz a Acesso atualizar o campo ProductName com o valor atual do campo ProductName. Em outras palavras, o Acesso não modifica de fato nada, mas mostra o campo ProductName na visualização datasheet.

   A figura 7-2 mostra a pergunta de atualização terminada.

   
   A figura 7-2. Esta pergunta combina com todos os produtos em uma categoria específica e levanta o preço 10 por cento.

8. O clique direito o título de etiqueta da pergunta, e escolhe a Visão de Datasheet de ver as linhas que a sua pergunta afeta (a Figura 7-3).

   Este passo deixa-o ver as linhas em pré-estréia você está a ponto modificação, antes que você de fato puxe o gatilho. No datasheet, você vê todos os registros que combinam com filtersin da sua pergunta outras palavras, todos os registros que você modificará quando você dirige a pergunta. Contudo, você não verá as modificações que você quer fazer.

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   Observe: Em uma pergunta escolhida básica, examinando o datasheet e dirigindo a pergunta são ações equivalentes. Em uma pergunta de ação, examinando o datasheet mostra-lhe as linhas isto será afetado, mas não os modifica de fato. A gerência da pergunta executa a modificação, mas não lhe mostra os registros modificados.
   

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   A figura 7-3. Aqui está a visualização datasheet. Ele mostra todos os produtos na categoria de Bebidas, com os preços do dia. Quando você dirige esta pergunta, estes são os registros que serão modificados.

9. Agora ligue atrás para Projetar a visão (o clique direito o título de etiqueta, e logo escolher a Visão de Desenho.) Se você tiver certeza que você tem o seu direito de pergunta, escolha Instrumentos de Pergunta | a Corrida de Resultados de Desenho para dirigir a sua pergunta de atualização e ter Acesso aplica as suas modificações.

   Lembre-se, é sempre uma boa idéia de suportar o seu banco de dados (a Seção 1.3.1) antes que você dê este passo.

   Quando você dirige uma pergunta de ação, o Acesso avisa-o sobre a modificação que ele está a ponto fazem (a Figura 7-4). Clique o Yes para fazer a modificação.

   Tristemente, o Acesso não lhe mostra o fato recordsin atualizado, não lhe mostra nada. Se você se está admirando o que aconteceu, você pode querer rever os registros que você somente modificou. Um modo de fazer isto deve mostrar a visualização da sua pergunta de atualização novamente (pelo clique do direito o título de etiqueta, e logo escolhendo Visão de Datasheet). Este método trabalha enquanto você não modificou os registros de tal modo que eles mais combinam com as suas condições de filtração. (Se você tiver, você precisará de criar uma nova pergunta ou pesquisar a mesa para reexaminar os seus dados.)

   
   A figura 7-4. Ao topo da página: A cada vez você dirige uma pergunta de ação, Acesso avisa-o que a pergunta modificará o seu banco de dados. Se você não precisa desta lembrança, segue os passos nesta janela para abrir a caixa de diálogo de Opções de Acesso e apagar este aviso. (Você precisará de clicar o No para fechar a caixa de diálogo primeiro.)
   Fundo: Depois, o Acesso diz-lhe quantos registros serão afetados e lhe dão uma possibilidade à última hora de voltar atrás. O acesso sempre lhe dá esta informação, mesmo se você apagar o aviso padrão. Se você clicar o Yes agora, então o Acesso atualiza a sua mesa.

   RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE MOMENTO Quando Acesso Bloqueia A sua Atualização

   Considere este bit do Acesso filosofia existencial: O que acontece se você clicar o Run (como descrito no passo 9 na Seção 7.2), e nada acontece? Não há nenhum aviso, nenhuma caixa de mensagem, e nenhum erro de explicar o que deu errado. Tudo que você adquire é uma mensagem secreta na barra de Posição no fundo da janela Access, que brandamente lhe aconselha, “A ação ou o evento foram bloqueados pelo Modo fora do Serviço”. O que ele significa tudo? O acesso é um programa realmente paranóico. Não está somente pronto para deixá-lo executar algumas ações a menos que você explicitamente diga que está bem. Como você aprendeu na Seção 1.3.4, cada vez você abre o seu banco de dados, o Acesso mostra uma barra de mensagem com um aviso de segurança. Isso é com você o que você faz sobre aquele aviso de segurança. Você pode clicar os X na esquina superior e certa para esconder a barra de mensagem completamente. Neste caso, o seu banco de dados permanece em um estado ligeiramente fora do serviço. Você ainda pode criar, modificar, e eliminar objetos de banco de dados no seu próprio. Contudo, você não pode dirigir nenhum código ou perguntas de ação. (Para recobrar a barra de mensagem e ver a segurança avisar novamente, selecione os Instrumentos de Banco de dados Mostram/Escondem a mensagem Barra.) Outra escolha sua é clicar o botão Options na barra de mensagem para mostrar a segurança de Microsoft Office caixa de diálogo de Opções. Então, selecione “Permitem este conteúdo”, e logo clicam o OK. Esta ação dá a Acesso a sua garantia couraçada que o banco de dados é safein outras palavras, não foi criado por algum pirata que Cheeto-mastiga-ruidosamente no cave dos seus pais. Uma vez que você dá este passo, o Acesso permite-lhe dirigir perguntas de ação (pelo menos até que você feche o banco de dados e o abra novamente, em que ponto a segurança que avisa reaparece).

10. Se você quiser salvar a sua pergunta, então Ctrl+S batido (ou fecham a etiqueta de pergunta). Você precisará de fornecer a um nome da sua pergunta.

    Considere a utilização de um nome de pergunta que claramente indica que isto é uma pergunta de ação. Você pode querer usar um nome como UpdateProductPrices. As perguntas de ação destacam-se com um ícone de ponto de exclamação na barra de navegação. Cada tipo da pergunta de ação tem umas perguntas de atualização de iconfor ligeiramente diferentes, você verá um lápis com um ponto de exclamação junto dele (a Figura 7-5).

Se você não planejar usar a sua pergunta novamente, então considere a eliminação dela. A eliminação dele previne-o (ou alguém mais) de redirigir acidentalmente a pergunta e aplicar modificações que você não quer.

A figura 7-5. Lembre-se, cada vez você clica duas vezes uma pergunta no vidro de navegação, você dirige-o. Se a pergunta que você clica estiver uma pergunta de ação, como aquele destacado aqui, você pode acabar de atualizar ou eliminar alguns dados importantes. (Para abrir uma pergunta de ação sem dirigi-lo, o clique direito ele, e logo escolher a Visão de Desenho em vez disso.)

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