Quando você começou a projetar mesas, você aprendeu que é um crime de banco de dados para acrescentar a informação isto é baseado nos dados em outro campo ou outra mesa. Um exemplo deste erro está criando uma mesa de produtos que tem tanto um Preço como um campo PriceWithTax. O fato que o campo PriceWithTax é calculado baseado no campo Price é um problema. O armazenamento de ambos é uns resíduos redundantes do espaço. Mesmo pior, se a taxa de imposto se modificar, então deixam-no com muitos registros atualizar e o potencial da informação inconsistente (como um preço com o imposto isto é mais baixo do que um preço sem imposto).

Embora você saiba para não criar campos como PriceWithTax, às vezes você quererá ver a informação calculada no Acesso. Antes que o Disparate de Butique imprima uma lista de produto de um dos seus varejistas menos amados, ele gosta de aplicar um aumento do preço de preços de 10 por cento. Para fazer isto, ele precisa de um modo de ajustar a informação de preços antes de imprimir os dados. Se o varejista notar o preço mais baixo sem o aumento do preço, eles estão seguros de exigi-lo.

As perguntas fornecem a solução perfeita destas espécies de problemas, porque eles incluem um modo útil para muitas finalidades de manipular matematicamente a informação. O truque para acrescentar um campo calculado: um campo isto é definido na sua pergunta, mas não existe de fato na mesa. Em vez disso, o Acesso calcula o valor de um campo calculado baseado em um ou vários outros campos na sua mesa. Os valores no campo calculado nunca são guardados anywhereinstead, o Acesso gera-os cada vez quando você dirige a pergunta.

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