Projete a visão normalmente o melhor lugar de começar a construir perguntas, mas não é a única opção. Você pode usar o mago de Pergunta para dar-lhe um auxílio inicial, e logo refinar a sua pergunta na visão de Desenho.

O mago de Pergunta trabalha perguntando-o uma série de perguntas, e logo criando a pergunta que ajusta a conta. Diferentemente de muitos de outros magos em Acesso e outras aplicações de Office, o mago de Pergunta relativamente fraco. É um bom ponto de partida da pergunta newbies, mas não um perfumista de um extremo a outro.

Aqui está como você pode pôr o mago de Pergunta para trabalhar:

1. Selecione Criam Outro Mago de Pergunta.

   O acesso dá-lhe uma escolha de vários magos diferentes (a Figura 6-10).

   
   A figura 6-10. No primeiro passo do mago de Pergunta, você seleciona um pequeno jogo de tipos de pergunta básicos.

2. Escolha um tipo de pergunta. O mago de Pergunta Simples o melhor ponto de partida por agora.

   O mago de Pergunta inclui algumas espécies comuns de perguntas. Com a exceção da pergunta de crosstab, não há nada realmente único sobre nenhuma destas escolhas. Você aprenderá a criar todos eles visão de Desenho de utilização:

   • O Mago de Pergunta simples começa-o com uma pergunta ordinária, que expõe um subconjunto de dados de uma mesa. Esta pergunta a espécie você criou na seção prévia.

   • O Mago de Pergunta de Crosstab gera uma pergunta de crosstab, que o deixa resumir grandes montantes de dados usando cálculos diferentes. Você pode encontrar mais neste tópico promovido no Acesso 2007: O Manual Ausente.

   • Encontre que o Mago de Pergunta de Duplicados é semelhante ao mago de Pergunta Simples, exceto ele acrescenta uma expressão de filtro que mostra só registros aquela ação duplicou valores. Se você esqueceu de estabelecer uma chave primária ou criar um índice único da sua mesa (a Seção 4.1.3), então isto pode ajudá-lo a limpar o desordem.

   • Encontre que o Mago de Pergunta Incomparável é semelhante ao mago de Pergunta Simples, exceto ele acrescenta uma expressão de filtro que encontra registros desunidos em mesas relacionadas. Você pode usar isto para encontrar uma ordem que não se associa com nenhum determinado cliente. Você aprenderá como isto trabalha na Seção 6.3.2.1.

3. Clique o OK.

   O primeiro passo do mago de Pergunta aparece.

4. Na caixa de Mesas/Perguntas, escolha a mesa que tem os dados que você quer. Então, acrescente os campos que você quer ver nos resultados de pergunta, como mostrado na Figura 6-11.

   Para o melhor controle, acrescente os campos um após outro. Acrescente-os na ordem da qual você quer que eles apareçam nos resultados de pergunta, da esquerda à direita.

   Você pode acrescentar campos de mais de uma mesa. Para fazer assim, comece escolhendo uma das mesas, acrescente os campos que você quer, e logo escolhe a segunda mesa e repete o processo. Este processo realmente faz sentido só se as mesas estiverem relacionadas. Você aprenderá mais na Seção 6.3.

5. Clique o Next.

   Se a sua pergunta incluir um campo numérico, o mago de Pergunta dá-lhe a escolha de criar uma pergunta sumária que arranja linhas em grupos, e calcula a informação como totais e médias. Se você adquirir esta escolha, escolha o Detalhe e logo clique o Next.

   O passo final do mago de Pergunta aparece (a Figura 6-12).

   
   A figura 6-11. Para acrescentar um campo, selecione-o na lista de Campos Disponível, e logo clique o> botão de flecha (ou somente clique-o duas vezes). Você pode acrescentar todos os campos ao mesmo tempo clicando o>> botão de flecha, e você pode retirar campos selecionando-os na lista de Campos Selecionada e logo clicando <. Neste exemplo, três campos estão incluídos na pergunta.

   
   A figura 6-12. No passo último, você escolhe o nome da sua pergunta, e decide se você quer ver os resultados imediatamente ou refiná-lo além disso na visão de Desenho.

6. Forneça a um nome de pergunta no "Que título você quer para a sua pergunta?” caixa.

7. Se você quiser efetuar o controle detalhado da sua pergunta, logo selecionar “Modificam o desenho de pergunta”. Se você estiver feliz com o que você tem, então escolhe “Aberto a pergunta para examinar a informação” para dirigir a pergunta.

   Uma razão você pode querer abrir a sua pergunta na visão de Desenho é acrescentar condições de filtro (a Seção 3.2.2) para escolher linhas específicas. Infelizmente, você não pode estabelecer condições de filtro no mago de Pergunta.

8. Clique o Finish.

   A sua pergunta abre-se em visão de Desenho ou visão de Datasheet, dependendo da escolha que você fez no passo 7. Você pode dirigi-lo escolhendo Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho.

Popularidade: 3 % [?]

Projete a visão normalmente o melhor lugar de começar a construir perguntas, mas não é a única opção. Você pode usar o mago de Pergunta para dar-lhe um auxílio inicial, e logo refinar a sua pergunta na visão de Desenho.

O mago de Pergunta trabalha perguntando-o uma série de perguntas, e logo criando a pergunta que ajusta a conta. Diferentemente de muitos de outros magos em Acesso e outras aplicações de Office, o mago de Pergunta relativamente fraco. É um bom ponto de partida da pergunta newbies, mas não um perfumista de um extremo a outro.

Aqui está como você pode pôr o mago de Pergunta para trabalhar:

1. Selecione Criam Outro Mago de Pergunta.

   O acesso dá-lhe uma escolha de vários magos diferentes (a Figura 6-10).

   
   A figura 6-10. No primeiro passo do mago de Pergunta, você seleciona um pequeno jogo de tipos de pergunta básicos.

2. Escolha um tipo de pergunta. O mago de Pergunta Simples o melhor ponto de partida por agora.

   O mago de Pergunta inclui algumas espécies comuns de perguntas. Com a exceção da pergunta de crosstab, não há nada realmente único sobre nenhuma destas escolhas. Você aprenderá a criar todos eles visão de Desenho de utilização:

   • O Mago de Pergunta simples começa-o com uma pergunta ordinária, que expõe um subconjunto de dados de uma mesa. Esta pergunta a espécie você criou na seção prévia.

   • O Mago de Pergunta de Crosstab gera uma pergunta de crosstab, que o deixa resumir grandes montantes de dados usando cálculos diferentes. Você pode encontrar mais neste tópico promovido no Acesso 2007: O Manual Ausente.

   • Encontre que o Mago de Pergunta de Duplicados é semelhante ao mago de Pergunta Simples, exceto ele acrescenta uma expressão de filtro que mostra só registros aquela ação duplicou valores. Se você esqueceu de estabelecer uma chave primária ou criar um índice único da sua mesa (a Seção 4.1.3), então isto pode ajudá-lo a limpar o desordem.

   • Encontre que o Mago de Pergunta Incomparável é semelhante ao mago de Pergunta Simples, exceto ele acrescenta uma expressão de filtro que encontra registros desunidos em mesas relacionadas. Você pode usar isto para encontrar uma ordem que não se associa com nenhum determinado cliente. Você aprenderá como isto trabalha na Seção 6.3.2.1.

3. Clique o OK.

   O primeiro passo do mago de Pergunta aparece.

4. Na caixa de Mesas/Perguntas, escolha a mesa que tem os dados que você quer. Então, acrescente os campos que você quer ver nos resultados de pergunta, como mostrado na Figura 6-11.

   Para o melhor controle, acrescente os campos um após outro. Acrescente-os na ordem da qual você quer que eles apareçam nos resultados de pergunta, da esquerda à direita.

   Você pode acrescentar campos de mais de uma mesa. Para fazer assim, comece escolhendo uma das mesas, acrescente os campos que você quer, e logo escolhe a segunda mesa e repete o processo. Este processo realmente faz sentido só se as mesas estiverem relacionadas. Você aprenderá mais na Seção 6.3.

5. Clique o Next.

   Se a sua pergunta incluir um campo numérico, o mago de Pergunta dá-lhe a escolha de criar uma pergunta sumária que arranja linhas em grupos, e calcula a informação como totais e médias. Se você adquirir esta escolha, escolha o Detalhe e logo clique o Next.

   O passo final do mago de Pergunta aparece (a Figura 6-12).

   
   A figura 6-11. Para acrescentar um campo, selecione-o na lista de Campos Disponível, e logo clique o> botão de flecha (ou somente clique-o duas vezes). Você pode acrescentar todos os campos ao mesmo tempo clicando o>> botão de flecha, e você pode retirar campos selecionando-os na lista de Campos Selecionada e logo clicando <. Neste exemplo, três campos estão incluídos na pergunta.

   
   A figura 6-12. No passo último, você escolhe o nome da sua pergunta, e decide se você quer ver os resultados imediatamente ou refiná-lo além disso na visão de Desenho.

6. Forneça a um nome de pergunta no "Que título você quer para a sua pergunta?” caixa.

7. Se você quiser efetuar o controle detalhado da sua pergunta, logo selecionar “Modificam o desenho de pergunta”. Se você estiver feliz com o que você tem, então escolhe “Aberto a pergunta para examinar a informação” para dirigir a pergunta.

   Uma razão você pode querer abrir a sua pergunta na visão de Desenho é acrescentar condições de filtro (a Seção 3.2.2) para escolher linhas específicas. Infelizmente, você não pode estabelecer condições de filtro no mago de Pergunta.

8. Clique o Finish.

   A sua pergunta abre-se em visão de Desenho ou visão de Datasheet, dependendo da escolha que você fez no passo 7. Você pode dirigi-lo escolhendo Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho.

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