O melhor ponto de partida de criação de pergunta a visão de Desenho. Os seguintes passos mostram-lhe como ele trabalha. (Para tentar isto fora você mesmo, você pode usar o banco de dados BoutiqueFudge.accdb isto está incluído com as amostras carregáveis deste capítulo.) O final resulta pergunta que adquire os resultados que caem no primeiro quarto de 2007is mostrado na Figura 6-6.

Aqui está o que você tem de fazer:

1. Selecione Criam Outro Desenho de Pergunta.

   Uma nova janela de desenho aparece, onde você pode trabalhar a sua pergunta. Mas antes que você comece, os estouros de Acesso abrem a caixa de diálogo de Mesa de Demonstração, onde você pode escolher as mesas que você quer trabalhar com (a Figura 6-1).

2. Selecione a mesa que tem os dados que você quer, e logo clica o Add (ou somente clique duas vezes a mesa).

   No exemplo de Disparate de Butique, você precisa da mesa de Ordens.

   O acesso acrescenta uma caixa que representa a mesa à janela de desenho. Você pode repetir este passo para acrescentar várias mesas relacionadas, mas por agora picar com somente um.

3. Clique o Close.

   O diálogo de Mesa de Demonstração desaparece, dando-lhe acessa à visão de Desenho da pergunta.

4. Selecione os campos que você quer incluir na sua pergunta.

   Para selecionar um campo, clique-o duas vezes na caixa de mesa (a Figura 6-2). Cuide para não acrescentar o mesmo campo mais do que uma vez, ou aquela coluna destaca-se duas vezes nos resultados. Se você estiver usando o exemplo de Disparate de Butique, então assegure-se que você escolhe pelo menos o ID, DatePlaced, e campos CustomerID.

   
   A figura 6-1. Você viu o beforeit’s de caixa de diálogo de Mesa de Demonstração do mesmo caminho você acrescentou mesas à janela de relações no Capítulo 5.

   Você pode clicar duas vezes o asterisco (*) para decidir incluir todas as colunas de uma mesa. Contudo, na maioria dos casos, é melhor acrescentar cada coluna separadamente. Não só isto o ajuda mais facilmente a ver de imediato o que está na sua pergunta, ele também o deixa escolher a ordem de coluna, e usar o campo para classificar e filtrar.

   ---

   Observe: Uma boa pergunta inclui só os campos dos quais você absolutamente precisa. Guardar a sua pergunta escassa assegura que é mais fácil concentrar-se na informação importante (e mais fácil ajustar a sua cópia impressa em uma página).
   

   ---

5. Arranje os campos de da esquerda à direita na ordem você quer que eles apareçam nos resultados de pergunta.

   Quando você dirige a pergunta, as colunas aparecem na mesma ordem que eles são enumerados na lista de coluna na visão de Desenho. (Ordinariamente, este sistema significa que as colunas aparecem de da esquerda à direita na ordem você acrescentou-os.) Se você quiser modificar a ordem, então tudo que você tem de fazer é arrasto (como mostrado na Figura 6-3).

   
   A figura 6-2. Cada vez quando você clica duas vezes um campo na caixa de mesa, o Acesso acrescenta-o à lista de campanha no fundo da janela. Você então pode configurar várias colocações para controlar critérios de filtração e classificação por aquela coluna. Se você não quiser guardar mousing atrás à caixa de mesa, então você pode acrescentar um campo diretamente à lista de coluna escolhendo o seu nome da caixa de Campanha cair.

6. Se você quer esconder uma ou várias colunas, então claro a Demonstração checkbox para aquelas colunas.

   Ordinariamente, o Acesso mostra cada coluna que você acrescentou à lista de coluna. Contudo, em algumas situações você quer trabalhar com uma coluna na sua pergunta, mas não de fato expor os seus dados. Normalmente, é porque você quer usar os valores de coluna para classificar ou filtrar.

7. Escolha uma ordem de tipo.

   Se você não fornecer a uma ordem de tipo, então você esclarecerá os registros do banco de dados em qualquer ordem que eles resultam ser. Esta convenção normalmente (mas não sempre) significa que os registros mais velhos parecem primeiros, em cima da mesa. Para classificar a sua mesa explicitamente, escolha o campo que você quer usar para classificar os resultados, e logo, na caixa de Tipo correspondente, escolher uma opção de classificação. No exemplo atual, a mesa classificou pela data na ordem que desce, para que as ordens mais recentes sejam primeiras na lista (a Figura 6-4).

   
   A figura 6-3. Para reencomendar as suas colunas, arraste a barra cinzenta em cima da coluna que você quer mover para a sua nova casa. Esta técnica semelhante à técnica você usa para arranjar colunas no datasheet (a Seção 3.1.2). Neste exemplo, o que o campo DatePlaced é movido para o lado extremo esquerdo.

   ---

   Ponta: Você pode classificar baseado em vários campos. O único truque que as suas colunas têm de ser encomendadas para que os primeiros critérios de classificação pareçam primeiros (à esquerda) na lista de coluna. Use a coluna que reajusta truque do passo 5 para assegurar-se que você o tem direito.
   

   ---

8. Estabeleça os seus critérios de filtração.

   A filtração (da Seção 3.2.2) é um instrumento que o deixa concentrar-se nos registros que o interessam e ignoram todo o resto. A filtração reduz um grande espaço cortado de dados à informação da qual você precisa, e é o coração de muitas perguntas. (Você aprenderá muito mais sobre a criação de uma expressão de filtro na seguinte seção.)

   
   A figura 6-4. Escolha o Ascendente se você quiser classificar um campo de texto de A-Z, um campo numérico do mais baixo ao mais alto, ou um campo de data do mais velho ao mais recente. Escolha a Descida para usar a ordem inversa. A seção 3.2.1 tem mais informação sobre a classificação e como ele aplica a tipos de dados diferentes.

   Uma vez que você tem a expressão de filtro você precisa, coloca-a na caixa de Critérios do campo apropriado (a Figura 6-5). No exemplo atual, você pode pôr esta expressão de filtro na caixa de Critérios do campo DatePlaced para colocar as ordens durante três primeiros meses do ano:

    > =#1/1/2007# E <=#3/31/2007#

   Você não é limitado a um fato filterin único, você pode acrescentar uma expressão de filtro separada a cada campo. Se você quer usar um campo para a filtração mas não a expor nos resultados, então claro a Demonstração checkbox para aquele campo.

9. Escolha Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho.

   Agora que você terminou a pergunta, você está pronto para pô-la na ação. Quando você dirige a pergunta, você verá os resultados apresentados em um datasheet (completo de buscas em campos ligados), como quando você edita uma mesa. (A figura 6-6 mostra o resultado da pergunta na mesa de Ordens).

   Você pode ligar atrás para Projetar a visão pelo clique do direito o título de etiqueta e logo escolhendo Visão de Desenho.

   
   A figura 6-5. Aqui está um filtro que acha ordens feitas em um período (desde primeiro de janeiro até o dia 31 de março, no ano 2007). Note que quando você usa uma data codificada real como parte de uma condição (como o primeiro de janeiro de 2007 neste exemplo), você tem de meter a data entre parêntesis com os símbolos #. Para um remais fresco sobre a sintaxe de data, refira-se à Seção 4.3.2.2.

   
   A figura 6-6. Aqui estão os resultados de uma pergunta que mostra ordens colocadas dentro de um período específico. Você pode usar a janela datasheet para rever ou imprimir os seus resultados, ou você pode editar a informação como você ia em uma mesa datasheet.

   ---

   Observe: O datasheet da sua pergunta adquire qualquer formatação você aplicou ao datasheet da mesa subjacente. Se você aplicou uma fonte de fundo e cursiva rosa quente ao datasheet da mesa de Ordens, então as mesmas colocações aplicam a qualquer pergunta que usa a mesa de Ordens. Contudo, você pode modificar o datasheet que formata para a sua pergunta como você ia com uma mesa.
   

   ---

10. Salve a pergunta.

    Você pode salvar a sua pergunta em qualquer momento usando o atalho de teclado Ctrl+S. Se você não fizer, então o Acesso automaticamente salva a sua pergunta quando você fecha a etiqueta de pergunta (ou o seu banco de dados inteiro). Naturalmente, você não precisa de salvar a sua pergunta. Às vezes você poderia criar uma pergunta de uma tarefa específica, de uma só vez. Se você não planejar reutilizar a pergunta, então não há nenhuma razão em atravancar o seu banco de dados com extra objetos.

    A primeira vez quando você salva a sua pergunta, o Acesso pede um nome. Use as mesmas regras de nomeação que você segue para tablesrefrain de usar espaços ou carateres especiais, e capitaliza a primeira carta em cada palavra. Uma boa pergunta descreve a visão de dados, que ele apresenta. Uma boa escolha do exemplo mostrado na Figura 6-6 é FirstQuarterOrders_2007.

Uma vez que você criou uma pergunta, você o verá no vidro de navegação do seu banco de dados (a Figura 6-7). Se você estiver usando o padrão Toda a visão de Mesas, então a pergunta aparece abaixo da mesa que ele usa. Se uma pergunta usar mais de uma mesa, então a mesma pergunta aparece em mais de um grupo no vidro de navegação.

Você pode lançar a pergunta em qualquer momento clicando-o duas vezes. Suponha que você criou uma pergunta denominada TopProducts que agarra todos os produtos caros na mesa de produtos (usando os critérios de filtro> 50 no campo Price). Cada vez você tem de rever, imprimir, ou editar a informação sobre produtos caros, você dirige a pergunta de TopProducts. Efetuar o controle detalhado das colocações de pergunta, o clique direito ele no vidro de navegação, e logo escolher a Visão de Desenho.

O acesso deixa-o abrir a sua mesa e qualquer pergunta que o usa ao mesmo tempo. (Todos eles aparecem em etiquetas separadas.) Contudo, você não pode modificar o desenho da sua mesa até que você feche todas as perguntas que o usam.

Se você acrescentar novos registros de uma mesa enquanto uma pergunta aberta, então os novos registros não aparecem automaticamente na pergunta. Em vez disso, você precisará de dirigir a sua pergunta novamente. O caminho mais rápido é escolher Registros de Casa. Refresque Refrescam Todos. Você também pode fechar a sua pergunta e abri-la novamente, porque o Acesso dirige a sua cada vez de pergunta você abre-a na visão de Datasheet.

A figura 6-7. À revelia, o vidro de navegação organiza as suas perguntas portanto eles parecem razão embaixo da mesa eles usam. Por exemplo, a pergunta de TopProducts (mostrado aqui) aparece abaixo da mesa de produtos.

Popularidade: 3 % [?]

O melhor ponto de partida de criação de pergunta a visão de Desenho. Os seguintes passos mostram-lhe como ele trabalha. (Para tentar isto fora você mesmo, você pode usar o banco de dados BoutiqueFudge.accdb isto está incluído com as amostras carregáveis deste capítulo.) O final resulta pergunta que adquire os resultados que caem no primeiro quarto de 2007is mostrado na Figura 6-6.

Aqui está o que você tem de fazer:

1. Selecione Criam Outro Desenho de Pergunta.

   Uma nova janela de desenho aparece, onde você pode trabalhar a sua pergunta. Mas antes que você comece, os estouros de Acesso abrem a caixa de diálogo de Mesa de Demonstração, onde você pode escolher as mesas que você quer trabalhar com (a Figura 6-1).

2. Selecione a mesa que tem os dados que você quer, e logo clica o Add (ou somente clique duas vezes a mesa).

   No exemplo de Disparate de Butique, você precisa da mesa de Ordens.

   O acesso acrescenta uma caixa que representa a mesa à janela de desenho. Você pode repetir este passo para acrescentar várias mesas relacionadas, mas por agora picar com somente um.

3. Clique o Close.

   O diálogo de Mesa de Demonstração desaparece, dando-lhe acessa à visão de Desenho da pergunta.

4. Selecione os campos que você quer incluir na sua pergunta.

   Para selecionar um campo, clique-o duas vezes na caixa de mesa (a Figura 6-2). Cuide para não acrescentar o mesmo campo mais do que uma vez, ou aquela coluna destaca-se duas vezes nos resultados. Se você estiver usando o exemplo de Disparate de Butique, então assegure-se que você escolhe pelo menos o ID, DatePlaced, e campos CustomerID.

   
   A figura 6-1. Você viu o beforeit’s de caixa de diálogo de Mesa de Demonstração do mesmo caminho você acrescentou mesas à janela de relações no Capítulo 5.

   Você pode clicar duas vezes o asterisco (*) para decidir incluir todas as colunas de uma mesa. Contudo, na maioria dos casos, é melhor acrescentar cada coluna separadamente. Não só isto o ajuda mais facilmente a ver de imediato o que está na sua pergunta, ele também o deixa escolher a ordem de coluna, e usar o campo para classificar e filtrar.

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   Observe: Uma boa pergunta inclui só os campos dos quais você absolutamente precisa. Guardar a sua pergunta escassa assegura que é mais fácil concentrar-se na informação importante (e mais fácil ajustar a sua cópia impressa em uma página).
   

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5. Arranje os campos de da esquerda à direita na ordem você quer que eles apareçam nos resultados de pergunta.

   Quando você dirige a pergunta, as colunas aparecem na mesma ordem que eles são enumerados na lista de coluna na visão de Desenho. (Ordinariamente, este sistema significa que as colunas aparecem de da esquerda à direita na ordem você acrescentou-os.) Se você quiser modificar a ordem, então tudo que você tem de fazer é arrasto (como mostrado na Figura 6-3).

   
   A figura 6-2. Cada vez quando você clica duas vezes um campo na caixa de mesa, o Acesso acrescenta-o à lista de campanha no fundo da janela. Você então pode configurar várias colocações para controlar critérios de filtração e classificação por aquela coluna. Se você não quiser guardar mousing atrás à caixa de mesa, então você pode acrescentar um campo diretamente à lista de coluna escolhendo o seu nome da caixa de Campanha cair.

6. Se você quer esconder uma ou várias colunas, então claro a Demonstração checkbox para aquelas colunas.

   Ordinariamente, o Acesso mostra cada coluna que você acrescentou à lista de coluna. Contudo, em algumas situações você quer trabalhar com uma coluna na sua pergunta, mas não de fato expor os seus dados. Normalmente, é porque você quer usar os valores de coluna para classificar ou filtrar.

7. Escolha uma ordem de tipo.

   Se você não fornecer a uma ordem de tipo, então você esclarecerá os registros do banco de dados em qualquer ordem que eles resultam ser. Esta convenção normalmente (mas não sempre) significa que os registros mais velhos parecem primeiros, em cima da mesa. Para classificar a sua mesa explicitamente, escolha o campo que você quer usar para classificar os resultados, e logo, na caixa de Tipo correspondente, escolher uma opção de classificação. No exemplo atual, a mesa classificou pela data na ordem que desce, para que as ordens mais recentes sejam primeiras na lista (a Figura 6-4).

   
   A figura 6-3. Para reencomendar as suas colunas, arraste a barra cinzenta em cima da coluna que você quer mover para a sua nova casa. Esta técnica semelhante à técnica você usa para arranjar colunas no datasheet (a Seção 3.1.2). Neste exemplo, o que o campo DatePlaced é movido para o lado extremo esquerdo.

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   Ponta: Você pode classificar baseado em vários campos. O único truque que as suas colunas têm de ser encomendadas para que os primeiros critérios de classificação pareçam primeiros (à esquerda) na lista de coluna. Use a coluna que reajusta truque do passo 5 para assegurar-se que você o tem direito.
   

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8. Estabeleça os seus critérios de filtração.

   A filtração (da Seção 3.2.2) é um instrumento que o deixa concentrar-se nos registros que o interessam e ignoram todo o resto. A filtração reduz um grande espaço cortado de dados à informação da qual você precisa, e é o coração de muitas perguntas. (Você aprenderá muito mais sobre a criação de uma expressão de filtro na seguinte seção.)

   
   A figura 6-4. Escolha o Ascendente se você quiser classificar um campo de texto de A-Z, um campo numérico do mais baixo ao mais alto, ou um campo de data do mais velho ao mais recente. Escolha a Descida para usar a ordem inversa. A seção 3.2.1 tem mais informação sobre a classificação e como ele aplica a tipos de dados diferentes.

   Uma vez que você tem a expressão de filtro você precisa, coloca-a na caixa de Critérios do campo apropriado (a Figura 6-5). No exemplo atual, você pode pôr esta expressão de filtro na caixa de Critérios do campo DatePlaced para colocar as ordens durante três primeiros meses do ano:

    > =#1/1/2007# E <=#3/31/2007#

   Você não é limitado a um fato filterin único, você pode acrescentar uma expressão de filtro separada a cada campo. Se você quer usar um campo para a filtração mas não a expor nos resultados, então claro a Demonstração checkbox para aquele campo.

9. Escolha Instrumentos de Pergunta | Corrida de Resultados de Desenho.

   Agora que você terminou a pergunta, você está pronto para pô-la na ação. Quando você dirige a pergunta, você verá os resultados apresentados em um datasheet (completo de buscas em campos ligados), como quando você edita uma mesa. (A figura 6-6 mostra o resultado da pergunta na mesa de Ordens).

   Você pode ligar atrás para Projetar a visão pelo clique do direito o título de etiqueta e logo escolhendo Visão de Desenho.

   
   A figura 6-5. Aqui está um filtro que acha ordens feitas em um período (desde primeiro de janeiro até o dia 31 de março, no ano 2007). Note que quando você usa uma data codificada real como parte de uma condição (como o primeiro de janeiro de 2007 neste exemplo), você tem de meter a data entre parêntesis com os símbolos #. Para um remais fresco sobre a sintaxe de data, refira-se à Seção 4.3.2.2.

   
   A figura 6-6. Aqui estão os resultados de uma pergunta que mostra ordens colocadas dentro de um período específico. Você pode usar a janela datasheet para rever ou imprimir os seus resultados, ou você pode editar a informação como você ia em uma mesa datasheet.

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   Observe: O datasheet da sua pergunta adquire qualquer formatação você aplicou ao datasheet da mesa subjacente. Se você aplicou uma fonte de fundo e cursiva rosa quente ao datasheet da mesa de Ordens, então as mesmas colocações aplicam a qualquer pergunta que usa a mesa de Ordens. Contudo, você pode modificar o datasheet que formata para a sua pergunta como você ia com uma mesa.
   

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10. Salve a pergunta.

    Você pode salvar a sua pergunta em qualquer momento usando o atalho de teclado Ctrl+S. Se você não fizer, então o Acesso automaticamente salva a sua pergunta quando você fecha a etiqueta de pergunta (ou o seu banco de dados inteiro). Naturalmente, você não precisa de salvar a sua pergunta. Às vezes você poderia criar uma pergunta de uma tarefa específica, de uma só vez. Se você não planejar reutilizar a pergunta, então não há nenhuma razão em atravancar o seu banco de dados com extra objetos.

    A primeira vez quando você salva a sua pergunta, o Acesso pede um nome. Use as mesmas regras de nomeação que você segue para tablesrefrain de usar espaços ou carateres especiais, e capitaliza a primeira carta em cada palavra. Uma boa pergunta descreve a visão de dados, que ele apresenta. Uma boa escolha do exemplo mostrado na Figura 6-6 é FirstQuarterOrders_2007.

Uma vez que você criou uma pergunta, você o verá no vidro de navegação do seu banco de dados (a Figura 6-7). Se você estiver usando o padrão Toda a visão de Mesas, então a pergunta aparece abaixo da mesa que ele usa. Se uma pergunta usar mais de uma mesa, então a mesma pergunta aparece em mais de um grupo no vidro de navegação.

Você pode lançar a pergunta em qualquer momento clicando-o duas vezes. Suponha que você criou uma pergunta denominada TopProducts que agarra todos os produtos caros na mesa de produtos (usando os critérios de filtro> 50 no campo Price). Cada vez você tem de rever, imprimir, ou editar a informação sobre produtos caros, você dirige a pergunta de TopProducts. Efetuar o controle detalhado das colocações de pergunta, o clique direito ele no vidro de navegação, e logo escolher a Visão de Desenho.

O acesso deixa-o abrir a sua mesa e qualquer pergunta que o usa ao mesmo tempo. (Todos eles aparecem em etiquetas separadas.) Contudo, você não pode modificar o desenho da sua mesa até que você feche todas as perguntas que o usam.

Se você acrescentar novos registros de uma mesa enquanto uma pergunta aberta, então os novos registros não aparecem automaticamente na pergunta. Em vez disso, você precisará de dirigir a sua pergunta novamente. O caminho mais rápido é escolher Registros de Casa. Refresque Refrescam Todos. Você também pode fechar a sua pergunta e abri-la novamente, porque o Acesso dirige a sua cada vez de pergunta você abre-a na visão de Datasheet.

A figura 6-7. À revelia, o vidro de navegação organiza as suas perguntas portanto eles parecem razão embaixo da mesa eles usam. Por exemplo, a pergunta de TopProducts (mostrado aqui) aparece abaixo da mesa de produtos.

Popularidade: 3 % [?]