Para funcionar corretamente, um programa de banco de dados como Acesso tem de ser capaz de dizer a diferença entre todo ou cada registro na sua mesa. Em outras palavras, você não pode inserir dois registros com exatamente a mesma informação. Os bancos de dados são notoriamente atarantados, e eles não toleram este tipo da sujeira.

O desafio de prevenir duplicados não é tão fácil como parece. O acesso é projetado para ser virulentamente rápido, e não pode permitir-se reexaminar o seu novo registro contra cada outro registro na mesa para ver se há um duplicado. Tão em vez disso, ele confia em uma chave primária. Enquanto cada registro em uma mesa tem uma chave primária única, nunca duplicada, você não pode ter dois registros idênticos. (Na pior das hipóteses, eles serão dois registros quase idênticos que têm a mesma informação em todos outros campos seus, mas têm chaves primárias diferentes. E isto é perfeitamente aceitável para o Acesso.)

Em uma mesa de Empregados, o Número de seguro social pode servir da chave primária. Este método trabalha bem, porque quando você insere um novo registro, o Acesso pode verificar duplicados ventando moderadamente pela lista de Números de seguro social, que é muito mais rápida do que a exploração pela mesa inteira.

Para funcionar corretamente, um programa de banco de dados como Acesso tem de ser capaz de dizer a diferença entre todo ou cada registro na sua mesa. Em outras palavras, você não pode inserir dois registros com exatamente a mesma informação. Os bancos de dados são notoriamente atarantados, e eles não toleram este tipo da sujeira.

O desafio de prevenir duplicados não é tão fácil como parece. O acesso é projetado para ser virulentamente rápido, e não pode permitir-se reexaminar o seu novo registro contra cada outro registro na mesa para ver se há um duplicado. Tão em vez disso, ele confia em uma chave primária. Enquanto cada registro em uma mesa tem uma chave primária única, nunca duplicada, você não pode ter dois registros idênticos. (Na pior das hipóteses, eles serão dois registros quase idênticos que têm a mesma informação em todos outros campos seus, mas têm chaves primárias diferentes. E isto é perfeitamente aceitável para o Acesso.)

Em uma mesa de Empregados, o Número de seguro social pode servir da chave primária. Este método trabalha bem, porque quando você insere um novo registro, o Acesso pode verificar duplicados ventando moderadamente pela lista de Números de seguro social, que é muito mais rápida do que a exploração pela mesa inteira.