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Criar uma Mesa Simples em Acesso 2007

Microsoft Access Acrescente comentários

Quando você primeiro cria um banco de dados, é quase vazio. Mas para começá-lo, o Acesso cria o seu primeiro banco de dados objecta mesa denominada Table1. O problema é, esta mesa começa a vida completamente em branca, sem campos definidos (e nenhuns dados).

Se você seguiu os passos para criar um novo banco de dados (a Seção 1.2.1), você está já no momento da visão de Datasheet (a Figura 1-5), que é onde você entra em dados em uma mesa. Tudo que você tem de fazer é constroem esta mesa para que ela encontre as suas necessidades.

A figura 1-5. Em uma mesa, cada registro ocupa uma linha separada. Cada campo é representado por uma coluna separada. Nesta mesa, é claro que você acrescentou seis bonecas bobblehead. Você está guardando a informação de cada boneca em cinco campos (ID, Caráter, Fabricante, PurchasePrice, e DateAcquired).

PALAVRA AO SÁBIO
Compartilhar Bancos de dados com mais Velhas Versões de Acesso

As mais velhas versões do Acesso não usam o formato de.accdb. Se você tentar abrir Bobblehead.accdb no Acesso 2003, você não adquirirá nada mais do que um espaço em branco fitam e uma mensagem de erro.

As versões mais adiantadas do Acesso usam o formato de arquivo.mdb (que significa o banco de dados de Microsoft). Embora o Acesso 2007 é a utilização feliz tanto.accdb como arquivos.mdb, versões prévias do Acesso reconheça só.mdb. (E somente fazer a vida mais interessante, o formato de.mdb de fato tem três versões: realmente, formato original realmente velho, uma versão retooled que apareceu com o Acesso 2000, e a versão "melhorada ainda novamente" que Microsoft introduziu com o Acesso 2002 e reutilizou para o Acesso 2003.)

Aqui está o que você tem de saber para escolher o formato certo dos seus novos bancos de dados. O padrão.accdb formato a melhor escolha se você não precisar de incomodar-se com a compatibilidade, porque ele tem a melhor realização e algumas extra características. Mas se você tem de compartilhar bancos de dados com outras versões do Acesso, omita a nova criança no bloco, e confie em vez disso no "testado e verdadeiro".mdb formato.

Para criar um arquivo de banco de dados.mdb antiquado no Acesso 2007, use o "Salvam como tipo” opção mostrada na Figura 1-3. Você pode escolher o Acesso 2002-2003 formato de arquivo, ou formato de 2000 de Acesso mesmo mais velho. (Se você é estabelecido na volta mais longe, diz o Acesso 95 formato, a sua aposta melhor uma máquina do tempo.)

ATÉ VELOCIDADE
Planejamento de banco de dados quanto a Principiantes

Muitos gurus de banco de dados sugerem que antes que você acenda o Acesso, você deva decidir exatamente que informação você quer guardar desenvolvendo a idéia. Aqui está como ele trabalha. Em primeiro lugar, determine o tipo da lista que você quer terminando esta oração “Preciso de uma lista de â€\¦” (Um exemplo: “Preciso de uma lista de todas as bonecas bobblehead no meu cave.”)

Depois, anote todos o seu devem - ter partes da informação em uma folha de papel. Alguns detalhes são óbvios. Por exemplo, para a coleção de boneca bobblehead, você quererá provavelmente guardar a pista do nome da boneca, preço, e data você comprou-o. Outros detalhes, como o ano foi produzido, a companhia que o criou, e uma descrição curta da sua aparência ou condição podem necessitar o mais pensamento.

Uma vez que você concluiu este processo e identificou todos os bits importantes de dados você precisa, você está pronto para criar a mesa correspondente no Acesso. O exemplo de boneca bobblehead demonstra um tema importante do desenho de banco de dados: Primeiro você planeja o banco de dados, e logo você cria-o usando Acesso. No Capítulo 5, você aprenderá muito mais sobre o planejamento de bancos de dados mais complexos.

Há dois modos de construir uma mesa:

  • A visão de desenho deixa-o precisamente definir todos os aspectos de uma mesa antes que você comece a usá-la. Quase todo o banco de dados pros prefere a visão de Desenho, e você começará a usá-lo no Capítulo 2.

  • A visão de Datasheet consiste em onde você entra em dados em uma mesa. A visão de Datasheet também o deixa construir uma mesa durante o vôo como você insere a nova informação. Você usará esta aproximação neste capítulo.

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    Criar uma Mesa Simples em Acesso 2007

    Microsoft Access Acrescente comentários

    Quando você primeiro cria um banco de dados, é quase vazio. Mas para começá-lo, o Acesso cria o seu primeiro banco de dados objecta mesa denominada Table1. O problema é, esta mesa começa a vida completamente em branca, sem campos definidos (e nenhuns dados).

    Se você seguiu os passos para criar um novo banco de dados (a Seção 1.2.1), você está já no momento da visão de Datasheet (a Figura 1-5), que é onde você entra em dados em uma mesa. Tudo que você tem de fazer é constroem esta mesa para que ela encontre as suas necessidades.

    A figura 1-5. Em uma mesa, cada registro ocupa uma linha separada. Cada campo é representado por uma coluna separada. Nesta mesa, é claro que você acrescentou seis bonecas bobblehead. Você está guardando a informação de cada boneca em cinco campos (ID, Caráter, Fabricante, PurchasePrice, e DateAcquired).

    PALAVRA AO SÁBIO
    Compartilhar Bancos de dados com mais Velhas Versões de Acesso

    As mais velhas versões do Acesso não usam o formato de.accdb. Se você tentar abrir Bobblehead.accdb no Acesso 2003, você não adquirirá nada mais do que um espaço em branco fitam e uma mensagem de erro.

    As versões mais adiantadas do Acesso usam o formato de arquivo.mdb (que significa o banco de dados de Microsoft). Embora o Acesso 2007 é a utilização feliz tanto.accdb como arquivos.mdb, versões prévias do Acesso reconheça só.mdb. (E somente fazer a vida mais interessante, o formato de.mdb de fato tem três versões: realmente, formato original realmente velho, uma versão retooled que apareceu com o Acesso 2000, e a versão "melhorada ainda novamente" que Microsoft introduziu com o Acesso 2002 e reutilizou para o Acesso 2003.)

    Aqui está o que você tem de saber para escolher o formato certo dos seus novos bancos de dados. O padrão.accdb formato a melhor escolha se você não precisar de incomodar-se com a compatibilidade, porque ele tem a melhor realização e algumas extra características. Mas se você tem de compartilhar bancos de dados com outras versões do Acesso, omita a nova criança no bloco, e confie em vez disso no "testado e verdadeiro".mdb formato.

    Para criar um arquivo de banco de dados.mdb antiquado no Acesso 2007, use o "Salvam como tipo” opção mostrada na Figura 1-3. Você pode escolher o Acesso 2002-2003 formato de arquivo, ou formato de 2000 de Acesso mesmo mais velho. (Se você é estabelecido na volta mais longe, diz o Acesso 95 formato, a sua aposta melhor uma máquina do tempo.)

    ATÉ VELOCIDADE
    Planejamento de banco de dados quanto a Principiantes

    Muitos gurus de banco de dados sugerem que antes que você acenda o Acesso, você deva decidir exatamente que informação você quer guardar desenvolvendo a idéia. Aqui está como ele trabalha. Em primeiro lugar, determine o tipo da lista que você quer terminando esta oração “Preciso de uma lista de â€\¦” (Um exemplo: “Preciso de uma lista de todas as bonecas bobblehead no meu cave.”)

    Depois, anote todos o seu devem - ter partes da informação em uma folha de papel. Alguns detalhes são óbvios. Por exemplo, para a coleção de boneca bobblehead, você quererá provavelmente guardar a pista do nome da boneca, preço, e data você comprou-o. Outros detalhes, como o ano foi produzido, a companhia que o criou, e uma descrição curta da sua aparência ou condição podem necessitar o mais pensamento.

    Uma vez que você concluiu este processo e identificou todos os bits importantes de dados você precisa, você está pronto para criar a mesa correspondente no Acesso. O exemplo de boneca bobblehead demonstra um tema importante do desenho de banco de dados: Primeiro você planeja o banco de dados, e logo você cria-o usando Acesso. No Capítulo 5, você aprenderá muito mais sobre o planejamento de bancos de dados mais complexos.

    Há dois modos de construir uma mesa:

    • A visão de desenho deixa-o precisamente definir todos os aspectos de uma mesa antes que você comece a usá-la. Quase todo o banco de dados pros prefere a visão de Desenho, e você começará a usá-lo no Capítulo 2.

    • A visão de Datasheet consiste em onde você entra em dados em uma mesa. A visão de Datasheet também o deixa construir uma mesa durante o vôo como você insere a nova informação. Você usará esta aproximação neste capítulo.

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