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Controlar Os seus Tipos de dados em Excel 2007

Microsoft Excel, Dicas & Truques Acrescente comentários

Como o Excel decide que os seus dados são numéricos

O Excel automaticamente interpreta qualquer célula que contém carateres só numéricos como um número. Além disso, você pode acrescentar os seguintes carateres não numéricos a um número sem causar um problema:

  • Um ponto decimal (mas não dois). Por exemplo, 42.1 é um número, mas 42.1.1 é texto.

  • Uma ou várias vírgulas, contanto que você os use para separar grupos de três números (como milhares, milhões, e assim por diante). Assim 1.200.200 é um número válido, mas 1,200,20 é texto.

  • Um sinal de moeda ($ de dólares dos Estados Unidos), contanto que seja no início do número.

  • Um símbolo de por cento no começo ou fim do número (mas não ambos).

  • Um mais (+) ou menos (-) sinal antes do número. Você também pode criar um número negativo pondo-o em parênteses. Em outras palavras, a entrada (33) é o mesmo como entrada 33.

  • Um sinal igual na partida da célula.

A coisa mais importante a entender sobre a entrada em números consiste em que quando você decide acrescentar outros detalhes como vírgulas ou o sinal de dólar, você está fazendo de fato duas coisas ao mesmo tempo: você está entrando em um valor da célula e você está estabelecendo o formato da célula, que afeta como o Excel expõe a célula. O capítulo 5 fornece mais informação sobre estilos de número e demonstrações como você pode controlar completamente a formatação de célula.

Como o Excel decide que os seus dados são uma data ou tempo

Datilografando em uma data, você tem uma escolha de formatos. Você pode datilografar em uma data cheia (como 4 de julho de 2007) ou você pode datilografar em uma data abreviada usando arremetidas ou golpes (como 04/07/2007 ou 04-07-2007), que é geralmente mais fácil. Se você entra em alguns números formatados como uma data, mas a data na qual você entrou não existe (como o 30o dia em fevereiro ou o 13o mês), então o Excel interpreta-o como texto. A figura 2-5 mostra-lhe as opções.

A figura 2-5. De quaisquer caminho você datilografa na data em uma célula, sempre aparece o mesmo na barra de fórmula (a exposição de barra de fórmula específica depende das colocações regionais no seu computador, explicou depois). Para efetuar o controle detalhado do caminho a data aparece na planilha, você pode usar as características de formatação discutidas na Seção 5.1.

Como você pode representar datas alguns caminhos diferentes, que trabalham com eles podem ser enganadores, e você provavelmente encontrará um pouco de comportamento inesperado do Excel. Aqui estão algumas dicas para usar datas, sem problemas:

  • Em vez de usar um número para o mês, você pode usar uma abreviatura de mês de três cartas, mas você deve pôr o mês no meio. Em outras palavras, você pode usar o 04-07-2007 e 4/Jul/2007 de modo trocável.

  • Quando você usa um ano de dois dígitos como parte de uma data, o Excel tenta adivinhar se dois primeiros dígitos do ano devem ser 20 ou 19. Quando o ano de dois dígitos é de 00 a 29, o Excel supõe que ele pertença ao 21o século. Se o ano for de 30 para 99, o Excel planta-o nos anos 1900. Em outras palavras, o Excel traduz 04/07/29 para o 04-07-2029, enquanto 04/07/30 se torna o 04-07-1930.


    Ponta: Se você for um mero mortal e você esquece onde o ponto de atalho é, então entre no ano como um número de quatro dígitos, que previne qualquer confusão.


  • Se você não datilografar em qualquer ano em absoluto, o Excel automaticamente supõe que você queira dizer o ano atual. Por exemplo, quando você entra em 7/4, o Excel insere o 04-07-2007 de data (assunção que é atualmente 2007 no relógio interno do seu computador). Quando você entra em uma data este caminho, o componente de ano não se destaca na célula, mas ainda é guardado na planilha (e visível na barra de fórmula).

  • O Excel entende e expõe datas diferentemente dependendo das colocações regionais no seu computador. O Windows tem uma colocação que determina como o seu computador interpreta datas (ver a caixa na Seção 2.2.) No sistema dos Estados Unidos, o ano dia do Mês é a progressão padrão. Mas no sistema britânico, o ano mês do Dia é o acordo. Por exemplo, nos Estados Unidos, 11-7-08 ou 07/11/08 é estenografia para o dia 7 de novembro de 2008. No Reino Unido, as mesmas notações referem-se até o dia 11 de julho de 2008.

    Assim, se o seu computador manda acender colocações regionais dos Estados Unidos, e você datilografa em 07/11/08, então o Excel entende-o como 7 de novembro de 2008, e a barra de fórmula expõe 07/11/08.


Observe: De caminho o Excel reconhece e expõe datas varia segundo as colocações regionais no seu computador, mas o modo que o Excel guarda datas não faz. Esta característica entra prática quando você salva uma planilha em um computador e logo o abre em outro computador com colocações regionais diferentes. Como o Excel guarda cada data o mesmo caminho, a informação sobre data permanece exata no novo computador, e o Excel pode expor-o segundo as novas colocações regionais.


A datilografia em tempos é mais franca do que a datilografia em datas. Você simplesmente usa números, separados por uns dois pontos (:). Você tem de incluir um componente de minuto e hora no mínimo (como em 7:30), mas você também pode acrescentar segundos, milissegundos, e mais (como nas 7:30:10.10). Você pode usar valores de 1 para 24 para a parte de hora, embora se o jogo do seu sistema para usar um relógio de 12 horas, o Excel converter o tempo conseqüentemente (em outras palavras, 19:30 se torna 19h30). Se você quiser usar o relógio de 12 horas quando você datilografa em um tempo, segue o seu tempo com um espaço e as cartas P ou da tarde (ou A ou AM).

Finalmente, você pode criar células que têm tanto a data como a informação sobre tempo. Para fazer assim, somente datilografe a porção de data primeiro, seguido de um espaço, e logo a porção de tempo. Por exemplo, o Excel felizmente aceita esta banda: 13h30 de 04-07-2008.

Nos bastidores, o Excel guarda datas como números de série. Ele pensa que a data o primeiro de janeiro de 1900 é dia 1. 2 de janeiro de 1900 é dia 2, e assim por diante, até o ano 9999. Este sistema é bastante elegante porque se você usar o Excel para subtrair uma data do outro, então você de fato termina de calcular a diferença durante dias, que é exatamente o que você quer. De outro lado, ele significa que você não pode entrar em uma data no Excel que isto é antes do que o primeiro de janeiro de 1900 (se você fizer, o Excel trata a sua data como texto).

Semelhantemente o Excel guarda tempos como números fracionários de 0 a 1. O número 0 representa 0h00 (a partida do dia) e 0.999 representa 23:59:59 (o fim do dia). Como com datas, este sistema permite-lhe subtrair um valor temporal do outro. Ver o Capítulo 11 para obter mais informações sobre como executar cálculos que usam datas e tempos.

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    Controlar Os seus Tipos de dados em Excel 2007

    Microsoft Excel, Dicas & Truques Acrescente comentários

    Como o Excel decide que os seus dados são numéricos

    O Excel automaticamente interpreta qualquer célula que contém carateres só numéricos como um número. Além disso, você pode acrescentar os seguintes carateres não numéricos a um número sem causar um problema:

    • Um ponto decimal (mas não dois). Por exemplo, 42.1 é um número, mas 42.1.1 é texto.

    • Uma ou várias vírgulas, contanto que você os use para separar grupos de três números (como milhares, milhões, e assim por diante). Assim 1.200.200 é um número válido, mas 1,200,20 é texto.

    • Um sinal de moeda ($ de dólares dos Estados Unidos), contanto que seja no início do número.

    • Um símbolo de por cento no começo ou fim do número (mas não ambos).

    • Um mais (+) ou menos (-) sinal antes do número. Você também pode criar um número negativo pondo-o em parênteses. Em outras palavras, a entrada (33) é o mesmo como entrada 33.

    • Um sinal igual na partida da célula.

    A coisa mais importante a entender sobre a entrada em números consiste em que quando você decide acrescentar outros detalhes como vírgulas ou o sinal de dólar, você está fazendo de fato duas coisas ao mesmo tempo: você está entrando em um valor da célula e você está estabelecendo o formato da célula, que afeta como o Excel expõe a célula. O capítulo 5 fornece mais informação sobre estilos de número e demonstrações como você pode controlar completamente a formatação de célula.

    Como o Excel decide que os seus dados são uma data ou tempo

    Datilografando em uma data, você tem uma escolha de formatos. Você pode datilografar em uma data cheia (como 4 de julho de 2007) ou você pode datilografar em uma data abreviada usando arremetidas ou golpes (como 04/07/2007 ou 04-07-2007), que é geralmente mais fácil. Se você entra em alguns números formatados como uma data, mas a data na qual você entrou não existe (como o 30o dia em fevereiro ou o 13o mês), então o Excel interpreta-o como texto. A figura 2-5 mostra-lhe as opções.

    A figura 2-5. De quaisquer caminho você datilografa na data em uma célula, sempre aparece o mesmo na barra de fórmula (a exposição de barra de fórmula específica depende das colocações regionais no seu computador, explicou depois). Para efetuar o controle detalhado do caminho a data aparece na planilha, você pode usar as características de formatação discutidas na Seção 5.1.

    Como você pode representar datas alguns caminhos diferentes, que trabalham com eles podem ser enganadores, e você provavelmente encontrará um pouco de comportamento inesperado do Excel. Aqui estão algumas dicas para usar datas, sem problemas:

    • Em vez de usar um número para o mês, você pode usar uma abreviatura de mês de três cartas, mas você deve pôr o mês no meio. Em outras palavras, você pode usar o 04-07-2007 e 4/Jul/2007 de modo trocável.

    • Quando você usa um ano de dois dígitos como parte de uma data, o Excel tenta adivinhar se dois primeiros dígitos do ano devem ser 20 ou 19. Quando o ano de dois dígitos é de 00 a 29, o Excel supõe que ele pertença ao 21o século. Se o ano for de 30 para 99, o Excel planta-o nos anos 1900. Em outras palavras, o Excel traduz 04/07/29 para o 04-07-2029, enquanto 04/07/30 se torna o 04-07-1930.


      Ponta: Se você for um mero mortal e você esquece onde o ponto de atalho é, então entre no ano como um número de quatro dígitos, que previne qualquer confusão.


    • Se você não datilografar em qualquer ano em absoluto, o Excel automaticamente supõe que você queira dizer o ano atual. Por exemplo, quando você entra em 7/4, o Excel insere o 04-07-2007 de data (assunção que é atualmente 2007 no relógio interno do seu computador). Quando você entra em uma data este caminho, o componente de ano não se destaca na célula, mas ainda é guardado na planilha (e visível na barra de fórmula).

    • O Excel entende e expõe datas diferentemente dependendo das colocações regionais no seu computador. O Windows tem uma colocação que determina como o seu computador interpreta datas (ver a caixa na Seção 2.2.) No sistema dos Estados Unidos, o ano dia do Mês é a progressão padrão. Mas no sistema britânico, o ano mês do Dia é o acordo. Por exemplo, nos Estados Unidos, 11-7-08 ou 07/11/08 é estenografia para o dia 7 de novembro de 2008. No Reino Unido, as mesmas notações referem-se até o dia 11 de julho de 2008.

      Assim, se o seu computador manda acender colocações regionais dos Estados Unidos, e você datilografa em 07/11/08, então o Excel entende-o como 7 de novembro de 2008, e a barra de fórmula expõe 07/11/08.


    Observe: De caminho o Excel reconhece e expõe datas varia segundo as colocações regionais no seu computador, mas o modo que o Excel guarda datas não faz. Esta característica entra prática quando você salva uma planilha em um computador e logo o abre em outro computador com colocações regionais diferentes. Como o Excel guarda cada data o mesmo caminho, a informação sobre data permanece exata no novo computador, e o Excel pode expor-o segundo as novas colocações regionais.


    A datilografia em tempos é mais franca do que a datilografia em datas. Você simplesmente usa números, separados por uns dois pontos (:). Você tem de incluir um componente de minuto e hora no mínimo (como em 7:30), mas você também pode acrescentar segundos, milissegundos, e mais (como nas 7:30:10.10). Você pode usar valores de 1 para 24 para a parte de hora, embora se o jogo do seu sistema para usar um relógio de 12 horas, o Excel converter o tempo conseqüentemente (em outras palavras, 19:30 se torna 19h30). Se você quiser usar o relógio de 12 horas quando você datilografa em um tempo, segue o seu tempo com um espaço e as cartas P ou da tarde (ou A ou AM).

    Finalmente, você pode criar células que têm tanto a data como a informação sobre tempo. Para fazer assim, somente datilografe a porção de data primeiro, seguido de um espaço, e logo a porção de tempo. Por exemplo, o Excel felizmente aceita esta banda: 13h30 de 04-07-2008.

    Nos bastidores, o Excel guarda datas como números de série. Ele pensa que a data o primeiro de janeiro de 1900 é dia 1. 2 de janeiro de 1900 é dia 2, e assim por diante, até o ano 9999. Este sistema é bastante elegante porque se você usar o Excel para subtrair uma data do outro, então você de fato termina de calcular a diferença durante dias, que é exatamente o que você quer. De outro lado, ele significa que você não pode entrar em uma data no Excel que isto é antes do que o primeiro de janeiro de 1900 (se você fizer, o Excel trata a sua data como texto).

    Semelhantemente o Excel guarda tempos como números fracionários de 0 a 1. O número 0 representa 0h00 (a partida do dia) e 0.999 representa 23:59:59 (o fim do dia). Como com datas, este sistema permite-lhe subtrair um valor temporal do outro. Ver o Capítulo 11 para obter mais informações sobre como executar cálculos que usam datas e tempos.

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