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Julho
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06
Controlar Os seus Tipos de dados em Excel 2007
Microsoft Excel, Dicas & Truques Acrescente comentáriosOlhando para alinhamento de célula, você pode contar facilmente como o Excel está interpretando os seus dados. Isto é útil. Mas o que acontece quando a interpretação de Excel está brigando com os seus desejos? Por exemplo, e se você datilografa em algo que você considera um número mas o Excel caprichosamente trata-o como texto, ou vice-versa? O primeiro passo à solução deste problema está agarrando a lógica atrás do processo de tomada de decisão automático de Excel.
Como o Excel decide que os seus dados são texto
Se a sua célula encontrar algum dos seguintes critérios, o Excel automaticamente trata o conteúdo como texto ordinário:
-
Ele contém qualquer carta. Assim, C123 é texto, não um número.
-
Ele contém qualquer pontuação que o Excel não pode interpretar numericamente. A pontuação permitida em números e datas inclui a vírgula (), o ponto decimal (.), e o golpe avançado (/) ou arremetida (-) em datas. Quando você datilografa em qualquer outra pontuação, o Excel trata a célula como texto. Assim, 14! é texto, não um número.
Ocasionalmente, o Excel lê os seus dados o caminho incorreto. Por exemplo, você pode ter um valor como um número de seguro social ou um número de cartão de crédito isto é composto inteiramente de carateres numéricos mas que você quer tratar como texto porque você não quer alguma vez executar cálculos com ele. Mas o Excel não sabe o que você é até, e portanto automaticamente trata o valor como um número. Você também pode bater em problemas quando você precede o texto com o sinal igual (que diz a Excel que você tem uma fórmula no progresso), ou quando você usa uma série de números e arremetidas que você não pretende ser parte de uma data (por exemplo, você quer entrar 1-2-3 mas você não quer que o Excel o leia como 2 de janeiro, 2007which é o que ele quer fazer).
Em todos estes casos, a solução simples. Antes que você datilografe o valor de célula, comece datilografando um apóstrofe (’). O apóstrofe diz a Excel tratar o conteúdo de célula como texto. A figura 2-3 mostra-lhe como ele trabalha.
A figura 2-3. Para ter o Excel tratam qualquer número, data, ou tempo como texto, somente precedem o valor com um apóstrofe (você pode ver o apóstrofe na barra de fórmula, mas não na célula). Esta planilha mostra o resultado de datilografar 1-2-3, tanto com como sem o apóstrofe inicial. Quando você guarda 1-2-3 como texto, o Excel deixado - alinha-o, como se fosse uma célula de todo texto (e põe um triângulo verde muito pequeno a esquina da célula para deixá-lo saber que você pode ter feito um erro). A data, de outro lado, é alinhada com o direito.
Quando você precede um valor numérico com um apóstrofe, o Excel verifica a célula para ver o que está continuando. Quando o Excel decide que pode representar o conteúdo como um número, coloca um triângulo verde no topo deixou a esquina da célula e dá-lhe algumas opções para tratar com a célula, como mostrado na Figura 2-4.
A figura 2-4. Nesta planilha, o número 42 é guardado como texto, graças ao apóstrofe que o precede. O Excel nota o apóstrofe, admira-se se é um erro desintencional, e marca a célula pondo um triângulo verde muito pequeno na esquina deixada o topo. Se você se mover para a célula, um ícone de ponto de exclamação aparece, e, se você clicar isto, um cardápio aparece, deixando-o decidir converter o número ou ignorar a questão desta célula. O Excel fornece um cardápio semelhante se você entrar em uma data de texto que tem um ano de dois dígitos, como em ‘1-1-07. Neste caso, o cardápio permite-lhe converter a data de dois dígitos em uma data de quatro dígitos que tem um ano que começa com 19 ou 20.
Observe: Quando você datilografa em falso ou em verdadeiro (usando qualquer capitalização você gosta), o Excel automaticamente reconhece o tipo de dados como Valor booleano em vez do texto, converte-o na palavra maiúscula FALSA ou SOU VERDADE, e centra-o na célula. Se você quiser fazer uma célula que contém falso ou verdadeiro como texto e não como dados Booleanos, comece datilografando um apóstrofe (’) no início da célula.
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