Uma das características mais importantes de Excel é a sua capacidade de distinguir-se entre tipos diferentes da informação. Uma planilha típica contém tanto texto como números. Não há muito você pode fazer no Excel com o texto ordinário (outro do que alfabetam uma lista, executam um simples verificam ortografia, e aplicam um pouco de formatação básica). De outro lado, o Excel dá-lhe uma ampla variação de opções de dados numéricos. Por exemplo, você pode esticar os seus números em conjunto em cálculos complexos e fórmulas, ou você pode traçar gráfico deles em um diagrama. Os programas que não tentam separar texto e números como Microsoft Word, por exemplo não podem fornecer estas características.

A maior parte do tempo, quando você entra na informação no Excel, você não indica explicitamente o tipo de dados. Em vez disso, o Excel examina a informação que você datilografou, e, baseado na sua formatação e outras pistas, classifica-o automaticamente. O Excel distingue-se entre quatro tipos de dados principais:

• Texto ordinário. Este tipo de dados inclui títulos de coluna, descrições, e qualquer conteúdo que o Excel não pode identificar como um de outros tipos de dados.

• Números. Este tipo de dados inclui preços, números inteiros, frações, percentagens, e cada outro tipo de dados numéricos. Os números são o ingrediente básico da maior parte de planilhas de Excel.

• Datas e tempos. Este tipo de dados inclui datas (como 3 de outubro de 2007), tempos (como as 16h30), e data combinada e informação sobre tempo (como 3 de outubro de 2007, 16h30). Você pode entrar em data e informação sobre tempo em vários formatos.

• Valores verdadeiros ou falsos. Este tipo de dados (conhecido em geekdom como um Valor booleano) pode conter uma de duas coisas: VERDADEIRO ou FALSO (exposto em todas as capitais). Você não precisa de tipos de dados Booleanos na maior parte de planilhas, mas eles são úteis em planilhas que incluem o código macro Básico Visual ou aquele complexo de uso fórmulas que avaliam condições.

Um modo útil de contar como o Excel está interpretando os seus dados é olhar para o alinhamento de célula, como explicado na Figura 2-1.

A figura 2-1. A menos que você explicitamente modifique o alinhamento, o Excel sempre deixado - alinha o texto (isto é, ele enfileira-o contra a borda esquerda de uma célula), como na coluna A. De outro lado, ele sempre direito - alinha números e datas, como nas colunas B e C. E ele centra valores Booleanos, como na coluna D.

Como a Figura 2-1 mostra, o Excel pode expor números e datas de vários modos diferentes. Por exemplo, alguns números incluem lugares decimais, cada um usa uma vírgula, e cada um tem um símbolo de moeda. Semelhantemente um dos valores temporais usa o relógio de 12 horas enquanto o outro usa o relógio de 24 horas. Outras entradas incluem só a informação sobre data ou tanto data como informação sobre tempo. Você supõe que quando você datilografa em um número, apareça na célula exatamente o modo que você o datilografou. Por exemplo, quando você o tipo 3-comma-0-0-0 você espera ver 3.000. Contudo, isto não sempre acontece. Para ver o problema na ação, tente datilografar 3.000 em uma célula. Ele descobre exatamente o modo que você entrou nele. Então, datilografe por cima daquele valor com 2000. O novo número aparece como 2.000. O Excel lembra-se da sua primeira entrada, e supõe que você queira usar mil de separadores nesta célula todo o tempo.

Estas diferenças podem parecer uma luta de planilha, mas fazer não despairyou pode estabelecer facilmente a formatação de números e datas. Neste ponto, tudo que você tem de saber é que as lojas de Excel de valores em cada célula não precisam de combinar exatamente com os valores que ele expõe em cada célula. Por exemplo, o número 4300 pode ser formatado como velhos 4300 claros ou como a quantidade de dólares US$ 4,300. O Excel deixa-o formatar os seus números portanto você tem exatamente a representação você quer. Ao mesmo tempo, o Excel trata todos os números equivalentemente, não importa como eles são formatados, que o deixa combiná-los em conjunto em cálculos. A figura 2-2 mostra-lhe como encontrar o valor guardado subjacente de uma célula.

A figura 2-2. Você pode ver o valor subjacente que o Excel está guardando para uma célula selecionando a célula e logo lançando os olhos à barra de fórmula. Nesta folha, você pode ver que o valor US$ 299,99 são de fato guardados sem o símbolo de moeda dólares, que o Excel aplicou só como parte do formato de exposição. Semelhantemente o Excel guarda o número 2.000 sem a vírgula; ele guarda a data 1-Jun-07 como 01-06-2007; 12h30 de tempo como 12:30:00, e 14:00:00 de tempo como 14:00:00.

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Uma das características mais importantes de Excel é a sua capacidade de distinguir-se entre tipos diferentes da informação. Uma planilha típica contém tanto texto como números. Não há muito você pode fazer no Excel com o texto ordinário (outro do que alfabetam uma lista, executam um simples verificam ortografia, e aplicam um pouco de formatação básica). De outro lado, o Excel dá-lhe uma ampla variação de opções de dados numéricos. Por exemplo, você pode esticar os seus números em conjunto em cálculos complexos e fórmulas, ou você pode traçar gráfico deles em um diagrama. Os programas que não tentam separar texto e números como Microsoft Word, por exemplo não podem fornecer estas características.

A maior parte do tempo, quando você entra na informação no Excel, você não indica explicitamente o tipo de dados. Em vez disso, o Excel examina a informação que você datilografou, e, baseado na sua formatação e outras pistas, classifica-o automaticamente. O Excel distingue-se entre quatro tipos de dados principais:

• Texto ordinário. Este tipo de dados inclui títulos de coluna, descrições, e qualquer conteúdo que o Excel não pode identificar como um de outros tipos de dados.

• Números. Este tipo de dados inclui preços, números inteiros, frações, percentagens, e cada outro tipo de dados numéricos. Os números são o ingrediente básico da maior parte de planilhas de Excel.

• Datas e tempos. Este tipo de dados inclui datas (como 3 de outubro de 2007), tempos (como as 16h30), e data combinada e informação sobre tempo (como 3 de outubro de 2007, 16h30). Você pode entrar em data e informação sobre tempo em vários formatos.

• Valores verdadeiros ou falsos. Este tipo de dados (conhecido em geekdom como um Valor booleano) pode conter uma de duas coisas: VERDADEIRO ou FALSO (exposto em todas as capitais). Você não precisa de tipos de dados Booleanos na maior parte de planilhas, mas eles são úteis em planilhas que incluem o código macro Básico Visual ou aquele complexo de uso fórmulas que avaliam condições.

Um modo útil de contar como o Excel está interpretando os seus dados é olhar para o alinhamento de célula, como explicado na Figura 2-1.

A figura 2-1. A menos que você explicitamente modifique o alinhamento, o Excel sempre deixado - alinha o texto (isto é, ele enfileira-o contra a borda esquerda de uma célula), como na coluna A. De outro lado, ele sempre direito - alinha números e datas, como nas colunas B e C. E ele centra valores Booleanos, como na coluna D.

Como a Figura 2-1 mostra, o Excel pode expor números e datas de vários modos diferentes. Por exemplo, alguns números incluem lugares decimais, cada um usa uma vírgula, e cada um tem um símbolo de moeda. Semelhantemente um dos valores temporais usa o relógio de 12 horas enquanto o outro usa o relógio de 24 horas. Outras entradas incluem só a informação sobre data ou tanto data como informação sobre tempo. Você supõe que quando você datilografa em um número, apareça na célula exatamente o modo que você o datilografou. Por exemplo, quando você o tipo 3-comma-0-0-0 você espera ver 3.000. Contudo, isto não sempre acontece. Para ver o problema na ação, tente datilografar 3.000 em uma célula. Ele descobre exatamente o modo que você entrou nele. Então, datilografe por cima daquele valor com 2000. O novo número aparece como 2.000. O Excel lembra-se da sua primeira entrada, e supõe que você queira usar mil de separadores nesta célula todo o tempo.

Estas diferenças podem parecer uma luta de planilha, mas fazer não despairyou pode estabelecer facilmente a formatação de números e datas. Neste ponto, tudo que você tem de saber é que as lojas de Excel de valores em cada célula não precisam de combinar exatamente com os valores que ele expõe em cada célula. Por exemplo, o número 4300 pode ser formatado como velhos 4300 claros ou como a quantidade de dólares US$ 4,300. O Excel deixa-o formatar os seus números portanto você tem exatamente a representação você quer. Ao mesmo tempo, o Excel trata todos os números equivalentemente, não importa como eles são formatados, que o deixa combiná-los em conjunto em cálculos. A figura 2-2 mostra-lhe como encontrar o valor guardado subjacente de uma célula.

A figura 2-2. Você pode ver o valor subjacente que o Excel está guardando para uma célula selecionando a célula e logo lançando os olhos à barra de fórmula. Nesta folha, você pode ver que o valor US$ 299,99 são de fato guardados sem o símbolo de moeda dólares, que o Excel aplicou só como parte do formato de exposição. Semelhantemente o Excel guarda o número 2.000 sem a vírgula; ele guarda a data 1-Jun-07 como 01-06-2007; 12h30 de tempo como 12:30:00, e 14:00:00 de tempo como 14:00:00.

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