Senhora Melodia de Office

Antes neste capítulo, você aprendeu como criar um diagrama que se expande automaticamente como você acrescenta novos pontos de dados (ver “Automaticamente a Expansão de um Diagrama para Incluir Novos Dados”). É um truque útil que uso todo o tempo, mas ele realmente leva a um problema: Você pode terminar com muitos pontos de dados no diagrama, e depois que pouco tempo você tem de alterar o tamanho do diagrama horizontalmente para manter a integridade visual da conspiração. Naturalmente, isto leva a um probÂ-lem inteiramente diferente: Conseqüentemente o seu diagrama fica mais largo do que a janela de Excel, portanto você tem de usar a barra de rolo de papel horizontal para ver partes diferentes do diagrama. You can end up with a lot of data points in the chart, and after awhile you have to resize the chart horizontally to maintain the visual integrity of the plot. Of course, that leads to an entirely different prob­lem: Eventually your chart becomes wider than the Excel window, so you need to use the horizontal scroll bar to see different parts of the chart.

Uma melhor solução é guardar o seu diagrama o mesmo tamanho mas acrescentar-lhe um elemento que se enrola que lhe permite mover-se para frente e para trás pelos dados. Você funda isto acrescentando uma barra de rolo de papel da planilha e usando os valores gerados pela barra de rolo de papel para criar variedades dinamicamente denominadas que se modificam como as modificações de valor de barra de rolo de papel. Então, como você viu antes neste capítulo (ver “Desenhar uma Variedade Dinâmica”), você configura o seu diagrama para usar estes dynamiÂ-cally denominados variedades. O resultado consiste em que como você se enrola para a frente e para trás na barra de rolo de papel, os dados traçados nos diagramas avançam e para trás pelo mesmo montante. Then, as you saw earlier in this chapter (see “Charting a Dynamic Range”), you configure your chart to use these dynami­cally named ranges. The result is that as you scroll forward and backward in the scroll bar, the data plotted on the charts moves forward and backward by the same amount.

Você começa convertendo os seus dados de planilha em uma mesa. A figura 1 mostra os dados de exemplo que uso nesta seção. É uma mesa (denominou Table2) de vendas mensais que correm desde janeiro de 1998 até dezembro de 2007. Traço as colunas de Month e Actual no diagrama. It’s a table (named Table2) of monthly sales that runs from January, 1998 to December, 2007. I plot the Month and Actual columns in the chart.

O número 1 Como um exemplo nesta seção, crio um diagrama que se enrola do valor de 10Â-ano de dados comerciais mensais.

Depois, você acrescenta a barra de rolo de papel. Em primeiro lugar, insira dois valores na planilha:

• O valor inicial da célula que você ligará à partida da Barra de rolo de papel desta célula com o valor 1. As modificações de valor desta célula como você enrola-se, e você funda coisas para que esta célula represente as conspirações de Excel de valor iniciais no diagrama. Por exemplo, o valor inicial é 1, portanto o diagrama inicialmente começa com o primeiro valor na mesa. Depois, se esta célula expõe, digamos, 50, então o diagrama mostra o 50o valor na mesa como o seu ponto de partida. Você também deve denominar esta célula para fazer as suas fórmulas de variedade dinamicamente denominadas mais fáceis ler. No exemplo comercial mensal, denominei esta célula Starting_Month. For example, the initial value is 1, so the chart initially begins with the first value in the table. Later, if this cell displays, say, 50, then the chart shows the 50th value in the table as its starting point. You should also name this cell to make your dynamically named range formulas easier to read. In the monthly sales example, I named this cell Starting_Month.
• O número de valores para expor no diagrama - Isto diz o Excel quantos os dados apontam para expor de uma vez. Para as vendas mensais, quero ver o valor de um ano de dados de uma vez, portanto entro 12 nesta célula. No exemplo comercial mensal, denominei esta célula Months_to_Display. In the monthly sales example, I named this cell Months_to_Display.

Você está pronto agora para acrescentar a barra de rolo de papel da planilha. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha Revelador, Inserção, e na galeria de Controles de Forma, clique o controle de Barra de Rolo de papel.

OBSERVAR

Se você o don†™ t vê a etiqueta de Revelador, escolhem Office, Opções de Excel de abrir a caixa de diálogo de Opções de Excel. Na etiqueta Popular, clique para ativar a etiqueta de Revelador de Demonstração na caixa de seleção Ribbon e logo clicar OKAY.

2. No ponto na planilha onde você quer que a barra de rolo de papel exponha, clique e arraste um retângulo fino que é o tamanho e forma que você quer para a sua barra de rolo de papel e logo lança o botão de rato. Arraste-se ao direito de criar uma barra de rolo de papel horizontal; afrouxe para criar uma barra de rolo de papel vertical. drag down to create a vertical scroll bar.

PONTA

Se você quiser alterar o tamanho da barra de rolo de papel ou fazer-lhe outras modificações, você primeiro tem de selecioná-lo. Para fazer isto, segure Ctrl e logo clique a barra de rolo de papel.

3. Escolha o Revelador, Propriedades de expor a caixa de diálogo de Controle de Formato de barra de rolo de papel.
4. Modifique os seguintes valores:
   • Conjunto de valores Atual isto a 1.
   • Conjunto de valores Mínimo isto a 1.
   • Conjunto de valores Máximo isto ao número de registros na mesa você traça um gráfico.
   • O Conjunto de alterações Incremental isto ao número de pontos de dados que você quer que o Excel se enrole quando você clica as flechas de barra de rolo de papel. Na maioria dos casos, você deve deixar este valor em 1.
   • O Conjunto de alterações de Página isto ao número de pontos de dados que você quer que o Excel se enrole quando você clica entre a barra de rolo de papel e uma flecha de barra de rolo de papel. Para o exemplo comercial mensal, estabeleci este valor em 12.
   • O clique da Conexão de Célula dentro desta caixa de variedade e logo clica a célula que você funda antes para manter o valor atual da barra de rolo de papel (isto é $GUS$ 3 no exemplo comercial mensal).
5. Clique OKAY.

A figura 2 mostra a planilha Comercial Mensal com a barra de rolo de papel acrescentada e o seu preenchido caixa de diálogo de Controle de Formato. Para a futura referência, observe que apliquei o Months_to_Display denominado à célula G2 e o nome Starting_Month para a célula G3.

Depois, você tem de definir as suas variedades dinamicamente denominadas. Como antes, você tem de usar a COMPENSAÇÃO () função, que você deve fundar como se segue:

• O ponto de referência (a COMPENSAÇÃO () o argumento de referência de função) é a cabeçada de mesa.
• O número de linhas para compensar (a COMPENSAÇÃO () o argumento de linhas de função) é o valor atual da barra de rolo de papel. Isto é, isto deve ser uma referência para a célula ligada da barra de rolo de papel. No exemplo comercial mensal, isto é o Starting_Month denominado variedade (célula G3). In the monthly sales example, this is the Starting_Month named range (cell G3).
• O número de linhas na variedade de compensação (a COMPENSAÇÃO () o argumento de altura de função) é o valor de célula que define o número de pontos de dados que você quer expor no diagrama. No exemplo comercial mensal, isto é o Months_to_Display denominado variedade (célula G2).

O número 2 uma barra de rolo de papel acrescentada à planilha e configÂ-ured dos dados comerciais mensais.

No exemplo comercial mensal, criei o nome Monthly_Sales_Categories e destinei-o a seguinte fórmula:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Mês]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Também criei o nome Monthly_Sales_Values e o destinei a seguinte fórmula:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Real]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Finalmente, crie um diagrama e funde o tipo e formatação de você querem usar. É importante, contudo, não traçar a mesa inteira. Em vez disso, somente trace o mesmo número de pontos que você quer expor no diagrama. No exemplo comercial mensal, quero expor 12 meses de uma vez, portanto tracei só 12 primeiros meses de dados na mesa. Quando isto é feito, modifique as referências para as etiquetas de categoria e valores de série, como descrito neste capítulo “Desenhar uma Variedade Dinâmica” seção. Instead, just plot the same number of points that you want to display in the chart. In the monthly sales example, I want to display 12 months at a time, so I plotted only the first 12 months of data in the table. When that’s done, modify the references to the category labels and series values, as described in this chapter’s “Charting a Dynamic Range” section.

A figura 3 mostra o diagrama que se enrola dos dados comerciais mensais. Note que o valor de barra de rolo de papel atual é 13 (ver a célula G3) e que a conspiração de diagrama começa com o janeiro de 1999, que é o 13o valor na mesa.

O número 3 o diagrama que se enrola da mesa comercial mensal.

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