A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes:

=SERIES (†~Worksheet texto’! $BUS$ 2, ’texto de Planilha’! $AUS$ 3: $AUS$ 24,

➥ ’texto de Planilha’! $BUS$ 3: $BUS$ 24.1)

Contudo, o que você faz se a subvariedade você quiser traçar modificações dentro de algum tempo? Para examÂ-ple, em uma planilha de preço de ações onde você entra em preços diariamente, é útil usar o diagrama que sempre mostra, diga, os 7 dias mais recentes de dados de preços. É possível fundar isto sem ter necessidade de redefinir as variedades de série à mão? Absolutamente! Usando um par de truques, você pode criar um diagrama que automaticamente traça uma variedade dinâmica.

Como um exemplo, mostro-lhe como fundar um diagrama que automaticamente traça os 7 dias mais recentes de dados de estoque. Esta tarefa é feita mais fácil por novas referências a mesa estruturadas do 2007 de Excel. Não entrarei nisto detalhadamente exceto dizer que quando você converte uma variedade em uma mesa, Excel 2007 define um nome daquela mesa. O mais importantemente com os nossos objetivos, como você acrescenta dados a ou retira dados da mesa, Excel 2007 dinamicamente ajusta as referências associadas com o nome da tabela.

OBSERVAR

Para uma olhada mais detalhada em 2007†de Excel ™s referência de mesa estruturada, ver o meu livro Fórmulas e Funções com Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Por isso, a primeira coisa que você tem de fazer é converso os seus dados de planilha a uma mesa. Selecione os seus dados (inclusive qualquer cabeçada de coluna) e escolha a Inserção, Mesa para expor a caixa de diálogo de Mesa Criar. Assegure-se que a variedade é correta, ative a caixa de seleção My Table Has Headers, e logo clique o OK. Faça uma nota do nome da tabela (selecione a mesa dados incluem as cabeçadas - e vêem o nome que expõe na caixa de Nome de Excel). O nome à revelia é Tablen, onde n significa que isto é a mesa enésima que você acrescentou ao livro de exercícios atual.

A seguinte etapa deve criar dois nomes da faixa dinâmicos um para as etiquetas de eixo de categoria e um pelos valores de série de dados. Um nome da faixa dinâmico é aquele que automaticamente ajusta baseado nos resultados da função ou as funções costumaram definir o nome. Neste caso, você quer criar nomes que dinamicamente ajustam para devolver sempre sete itens últimos na mesa que você somente criou.

Para fazer as fórmulas de nome da faixa mais fáceis entender, acrescente o comprimento de variedade você quer (7, neste caso) a uma célula e logo denomina aquele Comprimento de célula.

PONTA

O modo mais fácil de aplicar um nome da faixa a uma célula é clicar a célula, datilografar o nome na caixa de Nome (a caixa de texto que expõe para a esquerda da barra de fórmula), e logo pressione Entram.

Há vários métodos que você pode usar para criar um nome da faixa dinâmico. Eu gosto de usar a COMPENSAÇÃO () função, que devolve uma compensação de variedade de alguma variedade original por um número especificado de linhas e colunas:

COMPENSAÇÃO (referência, linhas, desfiladeiros [altura] [largura])

A nossa meta é criar uma COMPENSAÇÃO () fórmula que devolve o número de comprimento último de itens na mesa, onde o comprimento é o valor você guardou na célula denominada Comprimento, antes. Você faz isto compensando ao item último pelo comprimento na mesa e logo estabelecendo o argumento de altura igual ao comprimento.

Para a categoria (X) etiquetas de eixo, assumindo a partida de etiquetas de categoria na célula A3 na mesa, então a seguinte COMPENSAÇÃO () a fórmula faz o emprego:

=OFFSET ($AUS$ 3, LINHAS (Table1) – Comprimento, 0, Comprimento, 1)

Para usar esta fórmula como a base de um nome da faixa dinâmico, siga estes passos:

1. Escolha Fórmulas, Gerente de Nome para abrir o Gerente de Nome caixa de diálogo.
2. Clique o New para abrir a Nova caixa de diálogo de Nome.
3. Datilografe o nome da faixa (por exemplo, Categorias) na caixa de texto de Nome.
4. Datilografe a COMPENSAÇÃO () fórmula em Enviar à Caixa.
5. Clique o OK e logo clique o Close.

Pelos valores de série de dados, assumindo a partida de valores de série na célula B3 na mesa, a COMPENSAÇÃO de followÂ-ing () a fórmula faz o emprego:

=OFFSET ($BUS$ 3, LINHAS (Table1) – Comprimento, 0, Comprimento, 1)

Para usar esta fórmula como a base de um nome da faixa dinâmico, siga os mesmos passos que eu outÂ-alinhado anteriormente (entrada em um nome da faixa diferente, tal como Valores).

Agora, tudo que permanece deve ajustar as referências a diagrama para apontar para estes dois novos nomes da faixa dinâmicos. Use as técnicas que mencionei antes nesta seção (usando a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida ou editando a SÉRIE () função diretamente). Para os melhores resultados, inclua o nome de livro de exercícios nas referências, como mostrado aqui:

=SERIES ($BUS$ 2, Chapter08.xlsm! Categorias, Chapter08.xlsm! Valores, 1)

A figura 1 mostra um diagrama baseado nestas variedades denominadas dinâmicas.

A figura 1 Um diagrama baseado em variedades dinamicamente denominadas.

Etiquetas de Technorati: variedade dinâmica traçar um gráfico, supere 2007

Popularidade: 14 % [?]

A maior parte de dados de diagrama compõem-se de uma variedade inteira de células, mas é às vezes necessário desenhar só uma porção de uma variedade. Se você tiver dados de estoque, por exemplo, você pode querer visualizar só um pormenor 7-, 14-, ou porção de 30 dias dos dados. Se o diagrama não existir ainda, somente selecione a porção da variedade você quer trabalhar com e logo inserir o diagrama. Se o diagrama já existir, há dois métodos que você pode usar para ajustar a série de dados:

• Clique o diagrama e logo escolha o Desenho, Selecione Dados para abrir a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida. Para a variedade de valor, clique o botão Edit nas Entradas de Lenda (Série) seção para expor a Caixa de diálogo de Série Editar, ajustar a referência a Valores de Série, e logo clicar o OK. Para as categorias, clique o botão Edit no Horizontal (Categoria) seção de Etiquetas de Eixo para expor a caixa de diálogo de Etiquetas de Eixo, ajustar a referência a Variedade de Etiqueta de Eixo, e logo clicar o OK.
• Clique o diagrama, clique qualquer ponto na série de dados, e logo ajuste as referências a variedade usadas na SÉRIE () função que expõe na barra de fórmula. Explico a função como se segue.

Aqui está a sintaxe da SÉRIE () função:

SÉRIE ([nome], [category_labels], valores, ordem)

Por exemplo, aqui está a SÉRIE () função do diagrama de linha que expôs antes:

=SERIES (†~Worksheet texto’! $BUS$ 2, ’texto de Planilha’! $AUS$ 3: $AUS$ 24,

➥ ’texto de Planilha’! $BUS$ 3: $BUS$ 24.1)

Contudo, o que você faz se a subvariedade você quiser traçar modificações dentro de algum tempo? Para examÂ-ple, em uma planilha de preço de ações onde você entra em preços diariamente, é útil usar o diagrama que sempre mostra, diga, os 7 dias mais recentes de dados de preços. É possível fundar isto sem ter necessidade de redefinir as variedades de série à mão? Absolutamente! Usando um par de truques, você pode criar um diagrama que automaticamente traça uma variedade dinâmica.

Como um exemplo, mostro-lhe como fundar um diagrama que automaticamente traça os 7 dias mais recentes de dados de estoque. Esta tarefa é feita mais fácil por novas referências a mesa estruturadas do 2007 de Excel. Não entrarei nisto detalhadamente exceto dizer que quando você converte uma variedade em uma mesa, Excel 2007 define um nome daquela mesa. O mais importantemente com os nossos objetivos, como você acrescenta dados a ou retira dados da mesa, Excel 2007 dinamicamente ajusta as referências associadas com o nome da tabela.

OBSERVAR

Para uma olhada mais detalhada em 2007†de Excel ™s referência de mesa estruturada, ver o meu livro Fórmulas e Funções com Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Por isso, a primeira coisa que você tem de fazer é converso os seus dados de planilha a uma mesa. Selecione os seus dados (inclusive qualquer cabeçada de coluna) e escolha a Inserção, Mesa para expor a caixa de diálogo de Mesa Criar. Assegure-se que a variedade é correta, ative a caixa de seleção My Table Has Headers, e logo clique o OK. Faça uma nota do nome da tabela (selecione a mesa dados incluem as cabeçadas - e vêem o nome que expõe na caixa de Nome de Excel). O nome à revelia é Tablen, onde n significa que isto é a mesa enésima que você acrescentou ao livro de exercícios atual.

A seguinte etapa deve criar dois nomes da faixa dinâmicos um para as etiquetas de eixo de categoria e um pelos valores de série de dados. Um nome da faixa dinâmico é aquele que automaticamente ajusta baseado nos resultados da função ou as funções costumaram definir o nome. Neste caso, você quer criar nomes que dinamicamente ajustam para devolver sempre sete itens últimos na mesa que você somente criou.

Para fazer as fórmulas de nome da faixa mais fáceis entender, acrescente o comprimento de variedade você quer (7, neste caso) a uma célula e logo denomina aquele Comprimento de célula.

PONTA

O modo mais fácil de aplicar um nome da faixa a uma célula é clicar a célula, datilografar o nome na caixa de Nome (a caixa de texto que expõe para a esquerda da barra de fórmula), e logo pressione Entram.

Há vários métodos que você pode usar para criar um nome da faixa dinâmico. Eu gosto de usar a COMPENSAÇÃO () função, que devolve uma compensação de variedade de alguma variedade original por um número especificado de linhas e colunas:

COMPENSAÇÃO (referência, linhas, desfiladeiros [altura] [largura])

A nossa meta é criar uma COMPENSAÇÃO () fórmula que devolve o número de comprimento último de itens na mesa, onde o comprimento é o valor você guardou na célula denominada Comprimento, antes. Você faz isto compensando ao item último pelo comprimento na mesa e logo estabelecendo o argumento de altura igual ao comprimento.

Para a categoria (X) etiquetas de eixo, assumindo a partida de etiquetas de categoria na célula A3 na mesa, então a seguinte COMPENSAÇÃO () a fórmula faz o emprego:

=OFFSET ($AUS$ 3, LINHAS (Table1) – Comprimento, 0, Comprimento, 1)

Para usar esta fórmula como a base de um nome da faixa dinâmico, siga estes passos:

1. Escolha Fórmulas, Gerente de Nome para abrir o Gerente de Nome caixa de diálogo.
2. Clique o New para abrir a Nova caixa de diálogo de Nome.
3. Datilografe o nome da faixa (por exemplo, Categorias) na caixa de texto de Nome.
4. Datilografe a COMPENSAÇÃO () fórmula em Enviar à Caixa.
5. Clique o OK e logo clique o Close.

Pelos valores de série de dados, assumindo a partida de valores de série na célula B3 na mesa, a COMPENSAÇÃO de followÂ-ing () a fórmula faz o emprego:

=OFFSET ($BUS$ 3, LINHAS (Table1) – Comprimento, 0, Comprimento, 1)

Para usar esta fórmula como a base de um nome da faixa dinâmico, siga os mesmos passos que eu outÂ-alinhado anteriormente (entrada em um nome da faixa diferente, tal como Valores).

Agora, tudo que permanece deve ajustar as referências a diagrama para apontar para estes dois novos nomes da faixa dinâmicos. Use as técnicas que mencionei antes nesta seção (usando a caixa de diálogo de Fonte de dados Escolhida ou editando a SÉRIE () função diretamente). Para os melhores resultados, inclua o nome de livro de exercícios nas referências, como mostrado aqui:

=SERIES ($BUS$ 2, Chapter08.xlsm! Categorias, Chapter08.xlsm! Valores, 1)

A figura 1 mostra um diagrama baseado nestas variedades denominadas dinâmicas.

A figura 1 Um diagrama baseado em variedades dinamicamente denominadas.

Etiquetas de Technorati: variedade dinâmica traçar um gráfico, supere 2007

Popularidade: 14 % [?]