Analisando um conjunto de dados, é muitas vezes prático figurar onde certo valor está incluído nos dados. O Excel tem funções que lhe permitem calcular tanto a fila ordinal como a fila de percentagem de cada valor em um jogo.

Para o número ordinal (primeiro, segundo, terceiro, e assim por diante) fila, você usa a FILA () função:

FILA (número, quanto a [ordem])

numere O número para o qual você quer encontrar a fila.

quanto a Uma referência, nome da faixa, ou tabela que corresponde ao jogo de valores nos quais o número será colocado. (Observe que quanto a deve incluir o número.)

encomende Um número inteiro que especifica como o número é colocado dentro do jogo. Se a ordem for 0 (isto é o default), o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que desce; se a ordem for algum valor não-zero, o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que ascende.

Por exemplo, se um resultado de prova está na célula C3 e os resultados cheios estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula devolve a fila ordinal do resultado de prova:

=RANK (C3, C5:C35)

A fila ordinal é só ocasionalmente útil. Na análise de dados, você com maior probabilidade trabalhará com a fila de percentagem. Isto é útil quando você quer saber a que o valor no jogo corÂ-responde que percentil. Por exemplo, se você quer saber que notas na prova caem em 10 melhores por cento, você calcularia o 90o percentil, e cada conta acima disto está em 10 melhores por cento. Para calcular a fila de percentagem, você usa o PERCENTIL () função:

PERCENTIL (tabela, k)

ponha em ordem Uma referência, nome da faixa, ou tabela de valores do jogo de dados.

k O percentil, expresso como um valor decimal entre 0 e 1.

Por exemplo, se as notas na prova estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula calcuÂ-lates o valor pelo qual o 90o percentil ocorre:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Se você quiser ver que valores estão em cima ou em baixo de um determinado percentil, então você tem de virar mais uma vez a instrumentos de formatação condicionais de Excel. Por exemplo, se você quer ver só aqueles valores que estão acima do 90o percentil, então você pode aplicar uma regra de células de ponto alto alfandegária. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto, mais Regras de abrir a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação. No Formato Só Células com a seção, escolha o Valor de Célula e Maior do Que e logo entre no seu PERCENTIL () função na caixa de variedade, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 Você pode usar o PERCENTIL () função para aplicar um formato condicional.

E se você quiser ver também aqueles valores que estão dentro do 10o percentil? Quando você quer visualizar múltiplas relações em um conjunto de dados, o instrumento ideal é a nova característica de jogos de ícone do 2007 de Excel. Como barras de dados, você usa jogos de ícone para visualizar os valores relativos de células em uma variedade. Neste caso, contudo, o Excel acrescenta um determinado ícone a cada célula na variedade, e aquele ícone diz-lhe algo do valor da célula quanto ao resto da variedade. Por exemplo, os valores mais altos poderiam adquirir uma flecha de indicação ascendente, os valores mais baixos uma flecha de indicação descendente, e os valores entre uma flecha horizontal.

Para aplicar um jogo de ícone à variedade selecionada, escolha Formatação de Casa, Condicional, Jogos de Ícone, e logo escolha o jogo que você quer. Para operações mais complexas, você pode criar a regra definida de um ícone cusÂ-tom:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Jogos de Ícone, mais Regras. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Use a lista de Estilo de Ícone para clicar o ícone estabeleceu-o querem usar.
4. Para todos exceto o ícone último no jogo, escolha um operador, um Valor, e um Tipo de valor (Número, Por cento, Fórmula, ou Percentil). Por exemplo, a Figura 3 mostra a Nova coletânea de singles de diálogo de Regra de Formatação para mostrar uma flecha de indicação ascendente em células com valÂ-ues acima do 90o percentil, e uma flecha de indicação descendente em células com valores em baixo do 10o percentil.
5. Clique o OK.

A figura 3 mostra que a regra definida do ícone da Figura 2 aplicou a um conjunto de dados de taxas de crescimento de produto interno grossas.

A figura 2 Um ícone definiu a regra que usa percenteis.

A figura 3 O formatÂ-tinido condicional aplicado pelo ícone definiu a regra mostrada na Figura 2.

A formatação de jogo de ícone mostrada na Figura 3 é útil, mas realmente sofre de um desconto neste caso: não somos tudo que interessou nos valores que estão entre os 10os e 90os percenteis (aqueles formatados com flechas horizontais). Infelizmente, o Excel não oferece opções da exclusão de determinados ícones de um jogo. Contudo, você pode trabalhar em volta deste limiÂ-tation. O truque deve criar uma segunda regra de células de ponto alto que aplica aos valores que você quer excluir e isto não aplica nenhuma formatação. Aqui está como fundá-lo:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto, mais Regras. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Escolha o Valor de Célula na primeira lista.
4. Na lista de operadores, selecione Entre. O Excel expõe duas caixas de variedade.
5. Na primeira caixa de variedade, datilografe o valor inferior que você quer excluído do formatÂ-tinido. Por exemplo, para começar a exclusão no 10o percentil, você entraria na fórmula followÂ-ing (onde a variedade é a variedade você está formatando): =PERCENTILE (variedade, 0.1)
6. Na segunda caixa de variedade, datilografe o valor superior que você quer excluído da forÂ-fabricação-de-esteiras. Por exemplo, para terminar a exclusão no 90o percentil, você entraria na fórmula de folÂ-mugido (onde, novamente, a variedade é a variedade você está formatando; ver a Figura 4): =PERCENTILE (variedade, 0.9)
7. Clique o OK. (Note que não especificamos nenhuma formatação.)
8. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Dirija Regras. O Excel expõe o Gerente de Regras de Formatação Condicional.



A figura 4 Este exemplo usa PERÂ-CENTILE () funções para especificar a variedade de valores para excluir da formatação condicional.

9. A regra que você somente criou deve expor acima do seu Ícone a regra Definida. Se não, clique a nova regra e logo clique o flecha para movê-lo acima do Ícone regra Definida.
10. Além da sua nova regra, clique para ativar a Parada Se caixa de diálogo Verdadeira, como mostrado na Figura 5.

OBSERVAR

Se você tem múltiplas regras de formato condicionais aplicou a uma variedade, o Excel aplica as regras na ordem (de cima para baixo como mostrado no Gerente de Regras de Formatação Condicional) uma célula de uma vez. Quando você ativa a caixa de seleção Stop If True de uma regra, o Excel primeiro aplica a regra à célula. Se os regressos de regra FALSOS, então o Excel continua à seguinte regra; se o regresso de regra SER VERDADE, em vez disso, então o Excel não aplica mais regras à célula.

11. Clique o OK. O Excel volta a aplicar as regras.

A figura 6 mostra o resultado: Os dados expõem com somente as flechas pointÂ-ing ascendentes e descendentes.

A figura 5 Movimento nenhuma regra de formatação sua ao topo e ativa a caixa de seleção Stop If True.

A figura 6 As regras de formatÂ-tinido condicionais da Figura 5 aplicou aos dados de PBI.

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Analisando um conjunto de dados, é muitas vezes prático figurar onde certo valor está incluído nos dados. O Excel tem funções que lhe permitem calcular tanto a fila ordinal como a fila de percentagem de cada valor em um jogo.

Para o número ordinal (primeiro, segundo, terceiro, e assim por diante) fila, você usa a FILA () função:

FILA (número, quanto a [ordem])

numere O número para o qual você quer encontrar a fila.

quanto a Uma referência, nome da faixa, ou tabela que corresponde ao jogo de valores nos quais o número será colocado. (Observe que quanto a deve incluir o número.)

encomende Um número inteiro que especifica como o número é colocado dentro do jogo. Se a ordem for 0 (isto é o default), o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que desce; se a ordem for algum valor não-zero, o Excel trata o jogo como se fosse colocado na ordem que ascende.

Por exemplo, se um resultado de prova está na célula C3 e os resultados cheios estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula devolve a fila ordinal do resultado de prova:

=RANK (C3, C5:C35)

A fila ordinal é só ocasionalmente útil. Na análise de dados, você com maior probabilidade trabalhará com a fila de percentagem. Isto é útil quando você quer saber a que o valor no jogo corÂ-responde que percentil. Por exemplo, se você quer saber que notas na prova caem em 10 melhores por cento, você calcularia o 90o percentil, e cada conta acima disto está em 10 melhores por cento. Para calcular a fila de percentagem, você usa o PERCENTIL () função:

PERCENTIL (tabela, k)

ponha em ordem Uma referência, nome da faixa, ou tabela de valores do jogo de dados.

k O percentil, expresso como um valor decimal entre 0 e 1.

Por exemplo, se as notas na prova estão na variedade C5:C35, então a seguinte fórmula calcuÂ-lates o valor pelo qual o 90o percentil ocorre:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Se você quiser ver que valores estão em cima ou em baixo de um determinado percentil, então você tem de virar mais uma vez a instrumentos de formatação condicionais de Excel. Por exemplo, se você quer ver só aqueles valores que estão acima do 90o percentil, então você pode aplicar uma regra de células de ponto alto alfandegária. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto, mais Regras de abrir a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação. No Formato Só Células com a seção, escolha o Valor de Célula e Maior do Que e logo entre no seu PERCENTIL () função na caixa de variedade, como mostrado na Figura 1.

A figura 1 Você pode usar o PERCENTIL () função para aplicar um formato condicional.

E se você quiser ver também aqueles valores que estão dentro do 10o percentil? Quando você quer visualizar múltiplas relações em um conjunto de dados, o instrumento ideal é a nova característica de jogos de ícone do 2007 de Excel. Como barras de dados, você usa jogos de ícone para visualizar os valores relativos de células em uma variedade. Neste caso, contudo, o Excel acrescenta um determinado ícone a cada célula na variedade, e aquele ícone diz-lhe algo do valor da célula quanto ao resto da variedade. Por exemplo, os valores mais altos poderiam adquirir uma flecha de indicação ascendente, os valores mais baixos uma flecha de indicação descendente, e os valores entre uma flecha horizontal.

Para aplicar um jogo de ícone à variedade selecionada, escolha Formatação de Casa, Condicional, Jogos de Ícone, e logo escolha o jogo que você quer. Para operações mais complexas, você pode criar a regra definida de um ícone cusÂ-tom:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Jogos de Ícone, mais Regras. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Use a lista de Estilo de Ícone para clicar o ícone estabeleceu-o querem usar.
4. Para todos exceto o ícone último no jogo, escolha um operador, um Valor, e um Tipo de valor (Número, Por cento, Fórmula, ou Percentil). Por exemplo, a Figura 3 mostra a Nova coletânea de singles de diálogo de Regra de Formatação para mostrar uma flecha de indicação ascendente em células com valÂ-ues acima do 90o percentil, e uma flecha de indicação descendente em células com valores em baixo do 10o percentil.
5. Clique o OK.

A figura 3 mostra que a regra definida do ícone da Figura 2 aplicou a um conjunto de dados de taxas de crescimento de produto interno grossas.

A figura 2 Um ícone definiu a regra que usa percenteis.

A figura 3 O formatÂ-tinido condicional aplicado pelo ícone definiu a regra mostrada na Figura 2.

A formatação de jogo de ícone mostrada na Figura 3 é útil, mas realmente sofre de um desconto neste caso: não somos tudo que interessou nos valores que estão entre os 10os e 90os percenteis (aqueles formatados com flechas horizontais). Infelizmente, o Excel não oferece opções da exclusão de determinados ícones de um jogo. Contudo, você pode trabalhar em volta deste limiÂ-tation. O truque deve criar uma segunda regra de células de ponto alto que aplica aos valores que você quer excluir e isto não aplica nenhuma formatação. Aqui está como fundá-lo:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto, mais Regras. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Escolha o Valor de Célula na primeira lista.
4. Na lista de operadores, selecione Entre. O Excel expõe duas caixas de variedade.
5. Na primeira caixa de variedade, datilografe o valor inferior que você quer excluído do formatÂ-tinido. Por exemplo, para começar a exclusão no 10o percentil, você entraria na fórmula followÂ-ing (onde a variedade é a variedade você está formatando): =PERCENTILE (variedade, 0.1)
6. Na segunda caixa de variedade, datilografe o valor superior que você quer excluído da forÂ-fabricação-de-esteiras. Por exemplo, para terminar a exclusão no 90o percentil, você entraria na fórmula de folÂ-mugido (onde, novamente, a variedade é a variedade você está formatando; ver a Figura 4): =PERCENTILE (variedade, 0.9)
7. Clique o OK. (Note que não especificamos nenhuma formatação.)
8. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Dirija Regras. O Excel expõe o Gerente de Regras de Formatação Condicional.



A figura 4 Este exemplo usa PERÂ-CENTILE () funções para especificar a variedade de valores para excluir da formatação condicional.

9. A regra que você somente criou deve expor acima do seu Ícone a regra Definida. Se não, clique a nova regra e logo clique o flecha para movê-lo acima do Ícone regra Definida.
10. Além da sua nova regra, clique para ativar a Parada Se caixa de diálogo Verdadeira, como mostrado na Figura 5.

OBSERVAR

Se você tem múltiplas regras de formato condicionais aplicou a uma variedade, o Excel aplica as regras na ordem (de cima para baixo como mostrado no Gerente de Regras de Formatação Condicional) uma célula de uma vez. Quando você ativa a caixa de seleção Stop If True de uma regra, o Excel primeiro aplica a regra à célula. Se os regressos de regra FALSOS, então o Excel continua à seguinte regra; se o regresso de regra SER VERDADE, em vez disso, então o Excel não aplica mais regras à célula.

11. Clique o OK. O Excel volta a aplicar as regras.

A figura 6 mostra o resultado: Os dados expõem com somente as flechas pointÂ-ing ascendentes e descendentes.

A figura 5 Movimento nenhuma regra de formatação sua ao topo e ativa a caixa de seleção Stop If True.

A figura 6 As regras de formatÂ-tinido condicionais da Figura 5 aplicou aos dados de PBI.

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