Senhora Melodia de Office

Outras de novas regras de formatação condicionais de Excel são a regra de topo/fundo, que aplica um formato a células que colocam no topo ou fundo (para itens numéricos, o mais alto ou o mais baixo) valores em uma variedade. Você pode selecionar o topo ou fundo qualquer como um valor absoluto (por exemplo, 10 melhores itens) ou como uma percentagem (por exemplo, o fundo 25 por cento). Você também pode aplicar a formatação àquelas células que estão em cima ou em baixo da média. Para criar uma regra de topo/fundo, comece escolhendo Formatação de Casa, Condicional, Regras de Topo/Fundo. O Excel expõe seis escolhas: You can also apply formatting to those cells that are above or below the average. To create a top/bottom rule, begin by choosing Home, Conditional Formatting, Top/Bottom Rules. Excel displays six choices: Top/Bottom Rules. Excel displays six choices:

10 melhores Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no topo X itens na variedade, onde X é o número de itens você quer ver (o default é 10).

10 melhor % Escolhe esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que figuram em X percentagens superiores de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

O fundo 10 Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X itens na variedade, onde X é o número de itens que você quer ver (o default é 10).

10 % de fundo Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X percentagens de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

Acima da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que estão acima da média de todos os valores na variedade.

Em Baixo da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que são em baixo da média de todos os valores na variedade.

Em cada caso, você vê uma caixa de diálogo que você usa para fundar a especificação da regra. Para 10 Melhores Itens, 10 Melhor %, Fundo 10 Itens, e regras de 10 % de Fundo, você usa a caixa de diálogo para especificar a condição e a formatação que você quer aplicado a células que combinam com a condição. Para a Acima mencionada Média e em Baixo de regras Médias, você usa a caixa de diálogo a specÂ-ify a formatação só. For the Above Average and Below Average rules, you use the dialog box to spec­ify the formatting only.

Todo isto trabalhos bem e é franco para aplicar-se. Contudo, nenhuma destas regras de topo/fundo poderia ter toda a razão para as suas necessidades de análise de dados. Por exemplo, suponha que o seu conjunto de dados inclui alguns valores anômalos que estão inclinando a média muito mais alto ou mais baixo do que deve ser. Neste caso, uma melhor medida "da média" poderia ser o valor mediano, que é o valor em um conjunto de dados que cai no meio quando todos os valores são classificados na ordem numérica. Isto é, metade dos valores caem em baixo do número médio, e metade de queda acima dele. Você calcula o número médio usando o NÚMERO MÉDIO () função: For example, suppose your data set includes a few anomalous values that are skewing the average much higher or lower than it should be. In that case, a better measure of the “average” might be the median value, which is the value in a data set that falls in the middle when all the values are sorted in numeric order. That is, half of the values fall below the median, and half fall above it. You calculate the median using the MEDIAN() function:

NÚMERO MÉDIO (number1 [number2...])

o number1, number2, … uma variedade, tabela, ou lista de valores dos quais você quer o número médio.

Por exemplo, para calcular o número médio dos valores na lista comercial mostrada no Número mais adiantado, use a seguinte fórmula:

=MEDIAN (D3:D21)

Como você consegue que o Excel destaque células que são, por exemplo, em baixo do valor mediano? Para tratar isto, Excel 2007 vem com outro componente de formatação condicional que faz esta característica mesmo mais potente: Você pode aplicar a formatação condicional baseada nos resultados de uma fórmula. Especialmente, você funda uma fórmula lógica como a formatação condicional criteÂ-ria. Se aqueles regressos de fórmula ÉS VERDADE, o Excel aplica a formatação às células; se os regressos de fórmula FALSOS, em vez disso, o Excel não aplica a formatação. Na maioria dos casos, você usa um SE () função, muitas vezes combinada com outra função lógica tal como E () ou OU (). Contudo, você também pode usar uma fórmula de comparação simples. Por exemplo, a seguinte fórmula comÂ-apara o valor na célula D3 com o número médio do valor na variedade D3:D21: You can apply conditional formatting based on the results of a formula. In particular, you set up a logical formula as the conditional formatting crite­ria. If that formula returns TRUE, Excel applies the formatting to the cells; if the formula returns FALSE, instead, Excel doesn’t apply the formatting. In most cases, you use an IF() function, often combined with another logical function such as AND() or OR(). However, you can also use a simple comparison formula. For example, the following formula com­pares the value in cell D3 with the median of the value in the range D3:D21:

=D3 <NÚMERO MÉDIO ($DUS$ 3: $DUS$ 21)

Para aplicar tal fórmula a uma variedade de células com os objetivos da formatação condicional, você tem de ter em mente mais duas coisas:

• Você deve introduzir a referência para o valor de comparação que se modifica (tais como D3 na fórmula prévia) como uma referência relativa.
• Você deve introduzir a referência para o valor de comparação que não se modifica (tais como a variedade $DUS$ 3: $DUS$ 21 em cima) como uma referência absoluta.

Este caminho, quando o Excel aplica a fórmula de formatação condicional a cada célula na variedade, ele ajusta a referência relativa conseqüentemente para que a formatação seja corretamente aplicada a cada célula.

Aqui estão os passos gerais para seguir para fundar a formatação condicional baseada na fórmula:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Nova Regra. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Clique o Uso uma Fórmula para Decidir Que Células Formatar.
4. Nos Valores de Formato Onde Esta Fórmula é a caixa de variedade Verdadeira, datilografe o seu forÂ-mula lógico.
5. Clique o Formato para abrir a caixa de diálogo de Células de Formato.
6. Use o Número, Fonte, Borda, e Encha etiquetas para especificar a formatação você quer apresentar-se e logo clicar OKAY.
7. Clique OKAY.

A figura 1 mostra a fórmula de formatação condicional aplicada à variedade D3:D21 que formata aquelas células com valores menos do que o número médio.

O número 1 Você pode usar uma fórmula como a condição que usos de Excel para decidir se é preciso aplicar a formatação.

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