Outra de novas regras de formatação condicionais de Excel é a regra de topo/fundo, que aplica um formato a células que colocam no topo ou fundo (para itens numéricos, o mais alto ou o mais baixo) valores em uma variedade. Você pode selecionar o topo ou fundo qualquer como um valor absoluto (por exemplo, 10 melhores itens) ou como uma percentagem (por exemplo, o fundo 25 por cento). Você também pode aplicar a formatação àquelas células que estão em cima ou em baixo da média. Para criar uma regra de topo/fundo, comece escolhendo Formatação de Casa, Condicional, Regras de Topo/Fundo. O Excel expõe seis escolhas:

10 melhores Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no topo X itens na variedade, onde X é o número de itens você quer ver (o default é 10).

10 melhor % Escolhe esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que figuram em X percentagens superiores de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

O fundo 10 Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X itens na variedade, onde X é o número de itens que você quer ver (o default é 10).

10 % de fundo Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X percentagens de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

Acima da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que estão acima da média de todos os valores na variedade.

Em baixo da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que são em baixo da média de todos os valores na variedade.

Em cada caso, você vê uma caixa de diálogo que você usa para fundar a especificação da regra. Para 10 Melhores Itens, 10 Melhor %, Fundo 10 Itens, e regras de 10 % de Fundo, você usa a caixa de diálogo para especificar a condição e a formatação que você quer células aplicadas que combinam com a condição. Para a Acima mencionada Média e em Baixo de regras Médias, você usa a caixa de diálogo a specÂ-ify a formatação só.

Todo isto trabalhos bem e é franco para aplicar-se. Contudo, nenhuma destas regras de topo/fundo poderia ter toda a razão para as suas necessidades de análise de dados. Por exemplo, suponha que o seu conjunto de dados inclui alguns valores anômalos que estão inclinando a média muito mais alto ou mais baixo do que deve ser. Neste caso, uma melhor medida da "média" poderia ser o valor mediano, que é o valor em um conjunto de dados que cai no meio quando todos os valores são classificados na ordem numérica. Isto é, metade dos valores caem em baixo do número médio, e metade de queda acima dele. Você calcula o número médio usando o NÚMERO MÉDIO () função:

NÚMERO MÉDIO (number1 [number2...])

o number1, number2, … Uma variedade, tabela, ou lista de valores dos quais você quer o número médio.

Por exemplo, para calcular o número médio dos valores na lista comercial mostrada no Número mais adiantado, use a seguinte fórmula:

=MEDIAN (D3:D21)

Como você consegue que o Excel destaque células que são, por exemplo, em baixo do valor mediano? Para tratar isto, Excel 2007 vem com outro componente de formatação condicional que faz esta característica mesmo mais potente: Você pode aplicar a formatação condicional baseada nos resultados de uma fórmula. Especialmente, você funda uma fórmula lógica como a formatação condicional criteÂ-ria. Se aquela fórmula voltar VERDADEIRO, o Excel aplica a formatação às células; se os regressos de fórmula FALSOS, em vez disso, o Excel não aplica a formatação. Na maioria dos casos, você usa um SE () função, muitas vezes combinada com outra função lógica tal como E () ou OU (). Contudo, você também pode usar uma fórmula de comparação simples. Por exemplo, a seguinte fórmula comÂ-apara o valor na célula D3 com o número médio do valor na variedade D3:D21:

=D3 <NÚMERO MÉDIO ($DUS$ 3: $DUS$ 21)

Para aplicar tal fórmula a uma variedade de células com os objetivos da formatação condicional, você tem de ter em mente mais duas coisas:

• Você deve entrar na referência para o valor de comparação que se modifica (tais como D3 na fórmula prévia) como uma referência relativa.
• Você deve entrar na referência para o valor de comparação que não se modifica (tais como a variedade $DUS$ 3: $DUS$ 21 em cima) como uma referência absoluta.

Este caminho, quando o Excel aplica a fórmula de formatação condicional a cada célula na variedade, ele ajusta a referência relativa conseqüentemente para que apliquem corretamente à formatação cada célula.

Aqui estão os passos gerais para seguir para fundar a formatação condicional baseada na fórmula:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Nova Regra. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Clique o Use uma Fórmula para Decidir Que Células Formatar.
4. Nos Valores de Formato Onde Esta Fórmula é a caixa de variedade Verdadeira, datilografe o seu forÂ-mula lógico.
5. Clique o Format para abrir a caixa de diálogo de Células de Formato.
6. Use o Número, Fonte, Borda, e Encha etiquetas para especificar a formatação você quer aplicar e logo clicar o OK.
7. Clique o OK.

A figura 1 mostra que a fórmula de formatação condicional aplicou à variedade D3:D21 que formata aquelas células com valores menos do que o número médio.

A figura 1 Você pode usar uma fórmula como a condição que usos de Excel para decidir se é preciso aplicar a formatação.

Etiquetas de Technorati: destaque valores, número médio

Popularidade: 3 % [?]

Outra de novas regras de formatação condicionais de Excel é a regra de topo/fundo, que aplica um formato a células que colocam no topo ou fundo (para itens numéricos, o mais alto ou o mais baixo) valores em uma variedade. Você pode selecionar o topo ou fundo qualquer como um valor absoluto (por exemplo, 10 melhores itens) ou como uma percentagem (por exemplo, o fundo 25 por cento). Você também pode aplicar a formatação àquelas células que estão em cima ou em baixo da média. Para criar uma regra de topo/fundo, comece escolhendo Formatação de Casa, Condicional, Regras de Topo/Fundo. O Excel expõe seis escolhas:

10 melhores Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no topo X itens na variedade, onde X é o número de itens você quer ver (o default é 10).

10 melhor % Escolhe esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que figuram em X percentagens superiores de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

O fundo 10 Itens Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X itens na variedade, onde X é o número de itens que você quer ver (o default é 10).

10 % de fundo Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que colocam no fundo X percentagens de itens na variedade, onde X é a percentagem você quer ver (o default é 10).

Acima da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que estão acima da média de todos os valores na variedade.

Em baixo da Média Escolhem esta ordem de aplicar a formatação àquelas células com valores que são em baixo da média de todos os valores na variedade.

Em cada caso, você vê uma caixa de diálogo que você usa para fundar a especificação da regra. Para 10 Melhores Itens, 10 Melhor %, Fundo 10 Itens, e regras de 10 % de Fundo, você usa a caixa de diálogo para especificar a condição e a formatação que você quer células aplicadas que combinam com a condição. Para a Acima mencionada Média e em Baixo de regras Médias, você usa a caixa de diálogo a specÂ-ify a formatação só.

Todo isto trabalhos bem e é franco para aplicar-se. Contudo, nenhuma destas regras de topo/fundo poderia ter toda a razão para as suas necessidades de análise de dados. Por exemplo, suponha que o seu conjunto de dados inclui alguns valores anômalos que estão inclinando a média muito mais alto ou mais baixo do que deve ser. Neste caso, uma melhor medida da "média" poderia ser o valor mediano, que é o valor em um conjunto de dados que cai no meio quando todos os valores são classificados na ordem numérica. Isto é, metade dos valores caem em baixo do número médio, e metade de queda acima dele. Você calcula o número médio usando o NÚMERO MÉDIO () função:

NÚMERO MÉDIO (number1 [number2...])

o number1, number2, … Uma variedade, tabela, ou lista de valores dos quais você quer o número médio.

Por exemplo, para calcular o número médio dos valores na lista comercial mostrada no Número mais adiantado, use a seguinte fórmula:

=MEDIAN (D3:D21)

Como você consegue que o Excel destaque células que são, por exemplo, em baixo do valor mediano? Para tratar isto, Excel 2007 vem com outro componente de formatação condicional que faz esta característica mesmo mais potente: Você pode aplicar a formatação condicional baseada nos resultados de uma fórmula. Especialmente, você funda uma fórmula lógica como a formatação condicional criteÂ-ria. Se aquela fórmula voltar VERDADEIRO, o Excel aplica a formatação às células; se os regressos de fórmula FALSOS, em vez disso, o Excel não aplica a formatação. Na maioria dos casos, você usa um SE () função, muitas vezes combinada com outra função lógica tal como E () ou OU (). Contudo, você também pode usar uma fórmula de comparação simples. Por exemplo, a seguinte fórmula comÂ-apara o valor na célula D3 com o número médio do valor na variedade D3:D21:

=D3 <NÚMERO MÉDIO ($DUS$ 3: $DUS$ 21)

Para aplicar tal fórmula a uma variedade de células com os objetivos da formatação condicional, você tem de ter em mente mais duas coisas:

• Você deve entrar na referência para o valor de comparação que se modifica (tais como D3 na fórmula prévia) como uma referência relativa.
• Você deve entrar na referência para o valor de comparação que não se modifica (tais como a variedade $DUS$ 3: $DUS$ 21 em cima) como uma referência absoluta.

Este caminho, quando o Excel aplica a fórmula de formatação condicional a cada célula na variedade, ele ajusta a referência relativa conseqüentemente para que apliquem corretamente à formatação cada célula.

Aqui estão os passos gerais para seguir para fundar a formatação condicional baseada na fórmula:

1. Selecione as células às quais você quer a formatação condicional aplicada.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Nova Regra. O Excel expõe a Nova caixa de diálogo de Regra de Formatação.
3. Clique o Use uma Fórmula para Decidir Que Células Formatar.
4. Nos Valores de Formato Onde Esta Fórmula é a caixa de variedade Verdadeira, datilografe o seu forÂ-mula lógico.
5. Clique o Format para abrir a caixa de diálogo de Células de Formato.
6. Use o Número, Fonte, Borda, e Encha etiquetas para especificar a formatação você quer aplicar e logo clicar o OK.
7. Clique o OK.

A figura 1 mostra que a fórmula de formatação condicional aplicou à variedade D3:D21 que formata aquelas células com valores menos do que o número médio.

A figura 1 Você pode usar uma fórmula como a condição que usos de Excel para decidir se é preciso aplicar a formatação.

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