Se você guardar um grande montante de dados em uma planilha, todos os números tendem a olhar o mesmo daqui a pouco, que é um problema se a parte da sua análise de dados implicar a procura de valores que são excepcionais de algum modo. Por exemplo, suponha que você tem uma planilha que enumera o 2006 e vendas de 2007 por representantes comerciais e também calcula o aumento de percentagem ou redução, ano por cima do ano. Como parte da sua análise, você poderia ser interessado para saber que representantes venderam menos em 2007 do que em 2006. Você somente pode tentar eyeballing os valores negativos, ou você pode classificar a lista para que os valores negativos exponham em cima.

O Excel 2007 dá-lhe outro modo de analisar a espécie thins de dados: Você pode destacar com speÂ-cial que formata aquelas células que têm valores em cima ou em baixo de outro valor que você especifica. Aqui está como ele trabalha:

1. Selecione a variedade que tem os valores com os quais você quer trabalhar.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto. O Excel expõe um cardápio com as seguintes escolhas:
   Maior do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores maiores do que o valor que você especifica.
   Menos do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores menos do que o valor que você especifica.
   Entre Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores entre os dois valores que você especifica.
   Igual para Escolher esta ordem de aplicar a formatação a células com valores iguais ao valor você especifica.
   O texto que Contém Escolhe esta ordem de aplicar a formatação a células com valores de texto que contêm o valor de texto que você especifica (que não é sensível ao caso).
   Uma Ocorrência de Data Escolhe esta ordem de aplicar a formatação a células com valores de data que satisfazem a condição que você escolhe: Ontem, Hoje, Amanhã, Durante 7 Dias Anteriores, a próxima semana, e assim por diante.
   Os Valores duplicados Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valÂ-ues que aparecem mais do que uma vez na variedade.
3. Na maioria dos casos, você vê um diálogo empacotar que você entra nos seus critérios. Por exemplo, se você seleciona Menos do Que, você vê o Menos do Que a caixa de diálogo, como mostrado em Figure1. Datilografe o valor (ou endereço de célula que contém o valor) você quer usar como uma marca de referência e escolher um formato.
4. Clique o OK. O Excel formata as células que encontram os seus critérios (ver a Figura 2).

A figura 1 Se você selecionar o Menos do Que a ordem, usa o Menos do Que a caixa de diálogo para especificar que os critérios e a formatação de você querem aplicar à variedade.

A figura 2 Uma variedade com os valores de negaÂ-tive destacada na coluna D.

Etiquetas de Technorati: célula de ponto alto, supere 2007

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Se você guardar um grande montante de dados em uma planilha, todos os números tendem a olhar o mesmo daqui a pouco, que é um problema se a parte da sua análise de dados implicar a procura de valores que são excepcionais de algum modo. Por exemplo, suponha que você tem uma planilha que enumera o 2006 e vendas de 2007 por representantes comerciais e também calcula o aumento de percentagem ou redução, ano por cima do ano. Como parte da sua análise, você poderia ser interessado para saber que representantes venderam menos em 2007 do que em 2006. Você somente pode tentar eyeballing os valores negativos, ou você pode classificar a lista para que os valores negativos exponham em cima.

O Excel 2007 dá-lhe outro modo de analisar a espécie thins de dados: Você pode destacar com speÂ-cial que formata aquelas células que têm valores em cima ou em baixo de outro valor que você especifica. Aqui está como ele trabalha:

1. Selecione a variedade que tem os valores com os quais você quer trabalhar.
2. Escolha a Formatação de Casa, Condicional, Regras de Células de Ponto alto. O Excel expõe um cardápio com as seguintes escolhas:
   Maior do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores maiores do que o valor que você especifica.
   Menos do Que Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores menos do que o valor que você especifica.
   Entre Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valores entre os dois valores que você especifica.
   Igual para Escolher esta ordem de aplicar a formatação a células com valores iguais ao valor você especifica.
   O texto que Contém Escolhe esta ordem de aplicar a formatação a células com valores de texto que contêm o valor de texto que você especifica (que não é sensível ao caso).
   Uma Ocorrência de Data Escolhe esta ordem de aplicar a formatação a células com valores de data que satisfazem a condição que você escolhe: Ontem, Hoje, Amanhã, Durante 7 Dias Anteriores, a próxima semana, e assim por diante.
   Os Valores duplicados Escolhem esta ordem de aplicar a formatação a células com valÂ-ues que aparecem mais do que uma vez na variedade.
3. Na maioria dos casos, você vê um diálogo empacotar que você entra nos seus critérios. Por exemplo, se você seleciona Menos do Que, você vê o Menos do Que a caixa de diálogo, como mostrado em Figure1. Datilografe o valor (ou endereço de célula que contém o valor) você quer usar como uma marca de referência e escolher um formato.
4. Clique o OK. O Excel formata as células que encontram os seus critérios (ver a Figura 2).

A figura 1 Se você selecionar o Menos do Que a ordem, usa o Menos do Que a caixa de diálogo para especificar que os critérios e a formatação de você querem aplicar à variedade.

A figura 2 Uma variedade com os valores de negaÂ-tive destacada na coluna D.

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