Os relatórios de acesso vêm para dois formatos básicos: tabular, que usa um leiaute datasheet-parecido com campos em colunas e registra em linhas, e colunar, que usa um leiaute parecido a uma forma com os campos arranjados em uma coluna única, vertical de cada registro. Por essa razão, o leiaute colunar também é chamado o leiaute de coluna única.

O formato de coluna única é útil quando você tem largos campos porque cada campo pode usar até a largura inteira da página. Se os seus campos não forem que largo, contudo, o leiaute colunar é desperdiçador porque você termina com muitos whitespace para a direita dos campos. O leiaute tabular pode livrar-se do whitespace, mas não é como olhar bonito como o leiaute columÂ-nar.

Em vez da concessão, é possível adquirir a eficiência do leiaute tabular combinado com o aspeto atraente do leiaute colunar. Você faz isto criando um relatório de múltipla coluna que toma o formato colunar básico e curva os registros para que eles agora cobra por duas ou mais colunas. (Que é porque isto é às vezes chamado um leiaute de coluna serpenteada.)

O efeito de múltipla coluna expõe só quando você vê em pré-estréia ou imprime o relatório. Em outras palavras, não é algo que você funda dentro do relatório janela Design (isto é, manipulando a posição dos campos e etiquetas de campanha). Contudo, isto não significa que você pode aplicar o leiaute de múltipla coluna a qualquer relatório. Construindo o seu relatório, tenha em mente que a página está indo ser dividida em colunas, e que a largura de cada colÂ-umn é a largura da página dividida pelo número de colunas, menos as margens de página esquerdas e direitas e o montante do espaço que você quer entre cada coluna.

Por exemplo, suponha que você quer duas colunas uma meiopolegada à parte em uma página de 8.5 polegadas de largura. Assumir as margens esquerdas e direitas é uma polegada, que deixa seis polegadas das duas colunas, ou três polegadas cada um. Por isso, construindo o relatório, você tem de assegurar-se que nenhuma parte do relatório é mais larga do que três polegadas. (Use a régua horizontal para controlar a largura do relatório. Se você não vê o soberano, escolhe a etiqueta Arranjar e logo clica para ativar o botão de pino de madeira de Soberano no grupo Mostrar/Esconder.)

Finalmente, depois que os seus controles são estabelecidos na largura própria, modificam a largura do próprio relatório para que não seja mais largo do que a largura de coluna que você quer.

Você funda um relatório de usar múltiplas colunas modificando as opções de Organização de Página. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha Organização de Página, Organização de Página para expor a caixa de diálogo de Organização de Página.
2. Na etiqueta de Opções de Impressão, faça a nota das larguras de margem esquerdas e direitas, como dado pelos valores nas caixas de texto Esquerdas e direitas. Você precisa destes valores para calcular a largura de coluna optiÂ-mal.
3. Exponha a etiqueta de Colunas.
4. No grupo de Colocações de Grade, use o Número da caixa de texto de Colunas para datilografar quantas colunas você quer usar no seu relatório. Como mostrado na Figura 1, quando você entra em um valor maior do que 1, o Acesso permite o grupo de Leiaute de Coluna.


A figura 1 Uso a etiqueta de Colunas para fundar o seu relatório de usar múltiplas colunas.

5. Se você quiser incluir o extra espaço entre cada registro, datilografe o valor de espaçamento (em polegadas) na caixa de texto de Espaçamento de Linha.
6. Use a caixa de texto de Espaçamento de Coluna para especificar o montante do espaço (em polegadas) para permitir entre cada coluna.
7. No grupo de Tamanho de Coluna, a caixa de texto de Largura já deve ser estabelecida na largura do seu relatório. (A assunção do Mesmo como caixa de seleção Detail é ativada.) Se não, use a caixa de texto de Largura para entrar na largura que você quer usar para cada coluna. Você também pode usar a caixa de texto de Altura para especificar a altura de cada registro.
8. Use o grupo de Leiaute de Coluna para escolher uma das seguintes opções:
   • Abaixo, logo Através - com esta opção, os registros são impressos abaixo cada colÂ-umn, e as colunas encontram por acaso a página.
   • Através, então Abaixo - neste caso, os registros são impressos através de cada linha, e as linhas reduzem a página.
9. Clique o OK.
10. Veja o relatório em pré-estréia de assegurar-se que as suas colunas olham o modo que você quer.

A figura 2 mostra um relatório de duas colunas com dados da mesa de Clientes Northwind. (O campo Contact Name combina os campos de First Name e Last Name daquela mesa.)

A figura 2 Um exemplo de um relatório de duas colunas.

Se as suas colunas não se ajustarem todos na página, o Acesso expõe a caixa de diálogo mostrada na Figura 3.

A figura 3 Acesso expõe esta caixa de diaÂ-log se as suas colunas não ajustarem todos a largura da página.

Aqui estão algumas soluções de tentar:

• Reduza o número de colunas. Por exemplo, se três colunas não se ajustarão na página, tentando utilização de só dois.
• Reduza a largura de cada coluna. Na etiqueta de Colunas da caixa de diálogo de Organização de Página, reduza o valor do texto de Largura empacotam o grupo de Tamanho de Coluna.
• Reduza a largura do seu relatório reduzindo a largura dos controles e o próprio relatório. Se isto impedir uma caixa de texto de campanha de expor todos os seus dados, tente aumentar a altura da caixa de texto para compensar.
• Na etiqueta de Margens da caixa de diálogo de Organização de Página, reduza os valores Esquerdos e direitos conseqüentemente. Mais pequeno as suas margens, mais Acesso a quarto pode dedicar às colunas.

PRUDÊNCIA

A maior parte de don†de impressoras ™t apoiam margens muito mais pequenas do que aproximadamente 0.25 polegadas.

• Na etiqueta de Página da caixa de diálogo de Organização de Página, escolha a Paisagem em vez do Retrato.

Etiquetas de Technorati: múltiplo relatório de coluna, acesso 2007

Popularidade: 5 % [?]

Os relatórios de acesso vêm para dois formatos básicos: tabular, que usa um leiaute datasheet-parecido com campos em colunas e registra em linhas, e colunar, que usa um leiaute parecido a uma forma com os campos arranjados em uma coluna única, vertical de cada registro. Por essa razão, o leiaute colunar também é chamado o leiaute de coluna única.

O formato de coluna única é útil quando você tem largos campos porque cada campo pode usar até a largura inteira da página. Se os seus campos não forem que largo, contudo, o leiaute colunar é desperdiçador porque você termina com muitos whitespace para a direita dos campos. O leiaute tabular pode livrar-se do whitespace, mas não é como olhar bonito como o leiaute columÂ-nar.

Em vez da concessão, é possível adquirir a eficiência do leiaute tabular combinado com o aspeto atraente do leiaute colunar. Você faz isto criando um relatório de múltipla coluna que toma o formato colunar básico e curva os registros para que eles agora cobra por duas ou mais colunas. (Que é porque isto é às vezes chamado um leiaute de coluna serpenteada.)

O efeito de múltipla coluna expõe só quando você vê em pré-estréia ou imprime o relatório. Em outras palavras, não é algo que você funda dentro do relatório janela Design (isto é, manipulando a posição dos campos e etiquetas de campanha). Contudo, isto não significa que você pode aplicar o leiaute de múltipla coluna a qualquer relatório. Construindo o seu relatório, tenha em mente que a página está indo ser dividida em colunas, e que a largura de cada colÂ-umn é a largura da página dividida pelo número de colunas, menos as margens de página esquerdas e direitas e o montante do espaço que você quer entre cada coluna.

Por exemplo, suponha que você quer duas colunas uma meiopolegada à parte em uma página de 8.5 polegadas de largura. Assumir as margens esquerdas e direitas é uma polegada, que deixa seis polegadas das duas colunas, ou três polegadas cada um. Por isso, construindo o relatório, você tem de assegurar-se que nenhuma parte do relatório é mais larga do que três polegadas. (Use a régua horizontal para controlar a largura do relatório. Se você não vê o soberano, escolhe a etiqueta Arranjar e logo clica para ativar o botão de pino de madeira de Soberano no grupo Mostrar/Esconder.)

Finalmente, depois que os seus controles são estabelecidos na largura própria, modificam a largura do próprio relatório para que não seja mais largo do que a largura de coluna que você quer.

Você funda um relatório de usar múltiplas colunas modificando as opções de Organização de Página. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha Organização de Página, Organização de Página para expor a caixa de diálogo de Organização de Página.
2. Na etiqueta de Opções de Impressão, faça a nota das larguras de margem esquerdas e direitas, como dado pelos valores nas caixas de texto Esquerdas e direitas. Você precisa destes valores para calcular a largura de coluna optiÂ-mal.
3. Exponha a etiqueta de Colunas.
4. No grupo de Colocações de Grade, use o Número da caixa de texto de Colunas para datilografar quantas colunas você quer usar no seu relatório. Como mostrado na Figura 1, quando você entra em um valor maior do que 1, o Acesso permite o grupo de Leiaute de Coluna.


A figura 1 Uso a etiqueta de Colunas para fundar o seu relatório de usar múltiplas colunas.

5. Se você quiser incluir o extra espaço entre cada registro, datilografe o valor de espaçamento (em polegadas) na caixa de texto de Espaçamento de Linha.
6. Use a caixa de texto de Espaçamento de Coluna para especificar o montante do espaço (em polegadas) para permitir entre cada coluna.
7. No grupo de Tamanho de Coluna, a caixa de texto de Largura já deve ser estabelecida na largura do seu relatório. (A assunção do Mesmo como caixa de seleção Detail é ativada.) Se não, use a caixa de texto de Largura para entrar na largura que você quer usar para cada coluna. Você também pode usar a caixa de texto de Altura para especificar a altura de cada registro.
8. Use o grupo de Leiaute de Coluna para escolher uma das seguintes opções:
   • Abaixo, logo Através - com esta opção, os registros são impressos abaixo cada colÂ-umn, e as colunas encontram por acaso a página.
   • Através, então Abaixo - neste caso, os registros são impressos através de cada linha, e as linhas reduzem a página.
9. Clique o OK.
10. Veja o relatório em pré-estréia de assegurar-se que as suas colunas olham o modo que você quer.

A figura 2 mostra um relatório de duas colunas com dados da mesa de Clientes Northwind. (O campo Contact Name combina os campos de First Name e Last Name daquela mesa.)

A figura 2 Um exemplo de um relatório de duas colunas.

Se as suas colunas não se ajustarem todos na página, o Acesso expõe a caixa de diálogo mostrada na Figura 3.

A figura 3 Acesso expõe esta caixa de diaÂ-log se as suas colunas não ajustarem todos a largura da página.

Aqui estão algumas soluções de tentar:

• Reduza o número de colunas. Por exemplo, se três colunas não se ajustarão na página, tentando utilização de só dois.
• Reduza a largura de cada coluna. Na etiqueta de Colunas da caixa de diálogo de Organização de Página, reduza o valor do texto de Largura empacotam o grupo de Tamanho de Coluna.
• Reduza a largura do seu relatório reduzindo a largura dos controles e o próprio relatório. Se isto impedir uma caixa de texto de campanha de expor todos os seus dados, tente aumentar a altura da caixa de texto para compensar.
• Na etiqueta de Margens da caixa de diálogo de Organização de Página, reduza os valores Esquerdos e direitos conseqüentemente. Mais pequeno as suas margens, mais Acesso a quarto pode dedicar às colunas.

PRUDÊNCIA

A maior parte de don†de impressoras ™t apoiam margens muito mais pequenas do que aproximadamente 0.25 polegadas.

• Na etiqueta de Página da caixa de diálogo de Organização de Página, escolha a Paisagem em vez do Retrato.

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Popularidade: 5 % [?]