Se você estiver construindo planilhas que outras pessoas usarão para a entrada de dados, assegurando que os dados são introduzidos tão exatamente enquanto possível deve ser o seu assunto principal. Não importa como o corpo sólido que o resto do modelo é, se os dados ele confiar em é defeituoso, os resultados que o modelo gera serão defeituosos também. Construindo uma planilha, aqui estão algumas notas para ter em mente para ajudar a assegurar a entrada de dados exata:

• Formate o texto de planilha em uma fonte grande, clara, legível.
• Forneça etiquetas que indicam ao usuário o tipo de dados ou unidades que uma célula necessita. Para examÂ-ple, se uma célula necessitar um valor durante muitos meses, acrescentam os meses de etiqueta na célula para a direita da célula de entrada.
• Forneça instruções que dizem ao usuário como introduzir os dados. Estas instruções podem estar em uma caixa de texto em cima da planilha ou em comentários que você insere em cada célula de entrada.
• Aproveite-se de características de validação de dados potentes de Excel para assegurar que os tipos certos de dados são introduzidos.

Outra técnica útil para assegurar a entrada de dados exata deve acrescentar uma extra camada de planilha que dá ao usuário uma interface para entrar nos dados. Esta interface toma a forma de controles de caixa de diálogo, tais como listas, caixas de seleção, e botões de opção. Você associa certos valores com estes controles, que então asseguram que o usuário pode entrar só nos valores que você quer.

Antes que você possa trabalhar com controles de caixa de diálogo, você tem de expor a etiqueta de Revelador da Faixa:

1. Escolha Office, Opções de Excel de abrir a caixa de diálogo de Opções de Excel.
2. Clique o Popular.
3. Clique para ativar a Etiqueta de Revelador de Demonstração Na caixa de seleção Ribbon.
4. Clique o OK.

Você acrescenta os controles de caixa de diálogo escolhendo Revelador, Inserção e logo selecionando instrumentos da lista de Controles de Forma, mostrada na Figura 1. Observe que só alguns controles estão disponíveis pelo dever de planilha. Discuto os controles detalhadamente um bocado depois nesta seção.

A figura 1 Na etiqueta de Revelador, clique o Insert para ver os Controles de Forma que você pode usar para a entrada de dados nas suas planilhas.

Siga estes passos para acrescentar qualquer controle a uma planilha:

1. Escolha Revelador, Inserção, e logo clique o controle de forma que você quer criar. O ponteiro de rato modifica-se para um crosshair.
2. Entre o ponteiro para a planilha no ponto onde você quer que o controle disÂ-jogue.
3. Clique e arraste o ponteiro de rato para criar o controle.
4. Para editar a legenda de controle, o clique direito o controle, selecionam Editam o texto, ajustam o texto conseqüentemente, e logo clicam do lado de fora do controle.
5. O clique direito o controle, e logo clica o Format Control para expor a caixa de diálogo de Controle de Formato.
6. Clique a etiqueta de Controle, e logo use a caixa de Conexão de Célula para entrar na referência da célula. Você pode datilografar a referência ou selecioná-la diretamente na planilha.
   • Verificado (Caixa de seleção e Botão de Opção) - Clique esta opção de expor o controle como verificado ou ativado.
   • Incontrolado (Caixa de seleção e Botão de Opção) - Clique esta opção de expor o controle como incontrolado ou desativado.
   • A Variedade de entrada (Caixa de lista ou Caixa de Banda) - Entra em uma referência para a variedade de planilha que contém os itens que você quer expor na lista.
   • Valor atual (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - O valor inicial da barra de rolo de papel ou botão de volta.
   • O Valor mínimo (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o valor quando a caixa de rolo de papel está na sua posição mais à esquerda (para uma barra de rolo de papel horizontal) ou a sua posição o mais alta (para uma barra de rolo de papel vertical); para botão de volta, valor mais pequeno possível.
   • O Valor máximo (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o valor quando a caixa de rolo de papel está na sua posição mais à direita (para uma barra de rolo de papel horizontal) ou a sua posição de nível mais baixo (para uma barra de rolo de papel vertical); para botão de volta, o maior valor de possiÂ-ble.
   • A Modificação incremental (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o montante que o valor modifica quando o usuário clica em uma flecha de rolo de papel; para o botão de volta, o montante o valor modifica-se quando o usuário clica uma flecha.
   • A Modificação de página (Barra de Rolo de papel) - O montante que o valor de barra de rolo de papel modifica quando o usuário clica entre a caixa de rolo de papel e uma flecha de rolo de papel.

OBSERVAR

Trabalhando com botões de opção, você tem de entrar só na célula ligada de um dos botões em um grupo. O Excel automaticamente acrescenta a referência para o resto.

Configure outras opções do controle:

7. Decida OKAY voltar à planilha.

A figura 2 mostra uma planilha com alguns controles de caixa de diálogo acrescentados.

A figura 2 Você pode ajudar a assegurar a entrada de dados exata usando controles de caixa de diálogo ligados a células de planilha.

Etiquetas de Technorati: os controles de caixa de diálogo, dados de entrada, superam 2007

Popularidade: 4 % [?]

Se você estiver construindo planilhas que outras pessoas usarão para a entrada de dados, assegurando que os dados são introduzidos tão exatamente enquanto possível deve ser o seu assunto principal. Não importa como o corpo sólido que o resto do modelo é, se os dados ele confiar em é defeituoso, os resultados que o modelo gera serão defeituosos também. Construindo uma planilha, aqui estão algumas notas para ter em mente para ajudar a assegurar a entrada de dados exata:

• Formate o texto de planilha em uma fonte grande, clara, legível.
• Forneça etiquetas que indicam ao usuário o tipo de dados ou unidades que uma célula necessita. Para examÂ-ple, se uma célula necessitar um valor durante muitos meses, acrescentam os meses de etiqueta na célula para a direita da célula de entrada.
• Forneça instruções que dizem ao usuário como introduzir os dados. Estas instruções podem estar em uma caixa de texto em cima da planilha ou em comentários que você insere em cada célula de entrada.
• Aproveite-se de características de validação de dados potentes de Excel para assegurar que os tipos certos de dados são introduzidos.

Outra técnica útil para assegurar a entrada de dados exata deve acrescentar uma extra camada de planilha que dá ao usuário uma interface para entrar nos dados. Esta interface toma a forma de controles de caixa de diálogo, tais como listas, caixas de seleção, e botões de opção. Você associa certos valores com estes controles, que então asseguram que o usuário pode entrar só nos valores que você quer.

Antes que você possa trabalhar com controles de caixa de diálogo, você tem de expor a etiqueta de Revelador da Faixa:

1. Escolha Office, Opções de Excel de abrir a caixa de diálogo de Opções de Excel.
2. Clique o Popular.
3. Clique para ativar a Etiqueta de Revelador de Demonstração Na caixa de seleção Ribbon.
4. Clique o OK.

Você acrescenta os controles de caixa de diálogo escolhendo Revelador, Inserção e logo selecionando instrumentos da lista de Controles de Forma, mostrada na Figura 1. Observe que só alguns controles estão disponíveis pelo dever de planilha. Discuto os controles detalhadamente um bocado depois nesta seção.

A figura 1 Na etiqueta de Revelador, clique o Insert para ver os Controles de Forma que você pode usar para a entrada de dados nas suas planilhas.

Siga estes passos para acrescentar qualquer controle a uma planilha:

1. Escolha Revelador, Inserção, e logo clique o controle de forma que você quer criar. O ponteiro de rato modifica-se para um crosshair.
2. Entre o ponteiro para a planilha no ponto onde você quer que o controle disÂ-jogue.
3. Clique e arraste o ponteiro de rato para criar o controle.
4. Para editar a legenda de controle, o clique direito o controle, selecionam Editam o texto, ajustam o texto conseqüentemente, e logo clicam do lado de fora do controle.
5. O clique direito o controle, e logo clica o Format Control para expor a caixa de diálogo de Controle de Formato.
6. Clique a etiqueta de Controle, e logo use a caixa de Conexão de Célula para entrar na referência da célula. Você pode datilografar a referência ou selecioná-la diretamente na planilha.
   • Verificado (Caixa de seleção e Botão de Opção) - Clique esta opção de expor o controle como verificado ou ativado.
   • Incontrolado (Caixa de seleção e Botão de Opção) - Clique esta opção de expor o controle como incontrolado ou desativado.
   • A Variedade de entrada (Caixa de lista ou Caixa de Banda) - Entra em uma referência para a variedade de planilha que contém os itens que você quer expor na lista.
   • Valor atual (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - O valor inicial da barra de rolo de papel ou botão de volta.
   • O Valor mínimo (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o valor quando a caixa de rolo de papel está na sua posição mais à esquerda (para uma barra de rolo de papel horizontal) ou a sua posição o mais alta (para uma barra de rolo de papel vertical); para botão de volta, valor mais pequeno possível.
   • O Valor máximo (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o valor quando a caixa de rolo de papel está na sua posição mais à direita (para uma barra de rolo de papel horizontal) ou a sua posição de nível mais baixo (para uma barra de rolo de papel vertical); para botão de volta, o maior valor de possiÂ-ble.
   • A Modificação incremental (Barra de rolo de papel ou Botão de Volta) - para uma barra de rolo de papel, o montante que o valor modifica quando o usuário clica em uma flecha de rolo de papel; para o botão de volta, o montante o valor modifica-se quando o usuário clica uma flecha.
   • A Modificação de página (Barra de Rolo de papel) - O montante que o valor de barra de rolo de papel modifica quando o usuário clica entre a caixa de rolo de papel e uma flecha de rolo de papel.

OBSERVAR

Trabalhando com botões de opção, você tem de entrar só na célula ligada de um dos botões em um grupo. O Excel automaticamente acrescenta a referência para o resto.

Configure outras opções do controle:

7. Decida OKAY voltar à planilha.

A figura 2 mostra uma planilha com alguns controles de caixa de diálogo acrescentados.

A figura 2 Você pode ajudar a assegurar a entrada de dados exata usando controles de caixa de diálogo ligados a células de planilha.

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