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Maio
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Editar Múltiplos Contatos ao mesmo tempo em Perspectiva 2007
Microsoft Outlook, Dicas & Truques Acrescente comentários
É bastante habitual ter vários contatos que têm um ou vários campos em comum. Por exemplo, se você trata com um número de pessoas de uma determinada companhia, aqueles contatos têm o mesmo valor no campo Company, e eles também podem ter todos os mesmos valores no Endereço de Página da Web, Número de telefone de Negócios, Fax de Negócios, e campos Business Address.
O que acontece, contudo, quando o valor em um campo comum se modifica? Por exemplo, a companhia poderia mudar o seu nome ou mover-se para um endereço diferente. Se você só tiver um par de contatos que são afetados pela modificação, não é nenhuma grande coisa atualizar os dados de contato à mão. Contudo, e se você tem meia dúzia ou mais de contatos com os mesmos dados? A atualização de todos aqueles contatos à mão é uma pequena tarefa tediosa, na melhor das hipóteses. Afortunadamente, você pode aproveitar-se de um truque que lhe permite editar todos dos contatos afetados ao mesmo tempo.
Você começa organizando a sua pasta de Contatos em grupos segundo o campo que você quer modificar. O modo mais fácil de fazer isto deve selecionar uma visão existente que corresponde ao campo que se modifica. Por exemplo, se você está modificando o campo Company, então você clicaria o By Company na seção de Visão Atual do Vidro de Navegação. Se a Perspectiva não tiver uma visão do campo você quer modificar-se, você pode criá-lo você mesmo:
- Escolha a Visão, Visão Atual, Defina Visões. As exposições de caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegárias.
- Clique o New. Criar uma Nova caixa de diálogo de Visão expõe.
- Use o Nome da Nova caixa de texto de Visão para denominar a visão (por exemplo, pelo Campo, onde o Campo é o nome do campo você quer modificar), assegure-se que a Mesa é selecionada no Tipo da lista de Visão, e logo clique o OK. As exposições de caixa de diálogo de Visão Construir.
- Clique o Group By para expor o Grupo pela Caixa de diálogo.
- Nos Itens de Grupo pela Lista, clique o campo que você quer modificar.
- Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Visão Construir.
- Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegária.
- Nas Visões da lista de ˜Contacts' de †de pasta, clique a sua nova visão.
- Clique o Apply View.
Com os seus contatos agrupados no campo você quer trabalhar com, você está pronto agora para fazer a modificação. Aqui estão os passos para seguir:
- Escolha a Visão, Estenda/Caia Grupos, Colapso Todos os Grupos. A pasta de Contatos agora mostra só as cabeçadas de grupo.
- Localize o grupo que contém os contatos você quer editar, e logo estender aquele grupo clicando o seu mais o sinal (+).
- Edite o campo no primeiro contato do grupo. A perspectiva imediatamente acrescenta um novo grupo dos dados editados e move o primeiro contato naquele grupo.
- Arraste a cabeçada de grupo do resto dos Contatos com os velhos dados e deixe-o na cabeçada de grupo dos novos dados (ver a Figura 1). A perspectiva atualiza todos os Contatos com os novos dados de campanha.

A figura 1 Quando você arrasta um grupo no outro, Perspectiva atualiza o campo de grupo ao valor no novo grupo.
Etiquetas de Technorati: editando múltiplos contatos, perspectiva 2007
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31 de julho de 2008 às 5h48
Isto não trabalhou para mim. Você tem de ter Gerente de Negócio de Contato de Perspectiva para isto para trabalhar? Quando editei o campo no primeiro contato, a Perspectiva não acrescentou imediatamente um novo grupo.
9 de agosto de 2008 às 22h16
Não tive aquele problema e tenho a Perspectiva regular – não os BCM acrescentam - em. Se você agrupar os contatos pela Companhia, e logo modificar o campo “Company” do primeiro contato em uma lista de múltiplos contatos, então uma nova categoria de Companhia deve aparecer. Então você deve ser capaz de arrastar qualquer outro contato que você quer mandar enumerar a nova Companhia e vai se modificar automaticamente
11 de setembro de 2008 às 7h43
Trabalhado como um encanto. Agradecimentos!
16 de setembro de 2008 às 20h47
Ele criou o novo grupo sem problema. Mas então não me deixaria arrastar o velho grupo que eu quis à atualização de massa no grupo recentemente criado. Alguma idéia?
19 de novembro de 2008 às 22h39
Uma ponta muito útil, este sublime trabalhado para mim. Obrigado.
20 de novembro de 2008 às 2h41
Mesmo Aqui ….It criou o novo grupo sem problema. Mas então não me deixaria arrastar o velho grupo que eu quis à atualização de massa no grupo recentemente criado. Alguma idéia?
25 de novembro de 2008 às 2h25
Isto foi tão fácil – estou dando um pontapé em mim que esperei isto muito tempo para adquirir a ajuda nesta pequena tarefa tediosa. agradecimentos!
15 de dezembro de 2008 às 16h07
Eu sabia este truque – mas só não preciso de atualizar UMA parte da informação – eu gostaria às vezes de modificar todo o adresses também. Lá veio para ser um caminho mais inteligente em volta disto?
27 de dezembro de 2008 às 2h29
Sublime trabalhado! Solução simples … agradecimentos!
5 de fevereiro de 2009 às 21h12
Foi muito útil. Muito obrigado!
10 de fevereiro de 2009 às 2h22
Tenho de modificar a porção de nome de domínio de mais de 300 endereços de e-mail de contatos. Gostaria de fazer encontrar/substituir. Isto pode ser feito na Perspectiva 2007? Modificamo-nos de @sfcc.edu para @SFCollege.edu. Algum modo fácil de fazer isto?
13 de fevereiro de 2009 às 2h08
Grande ponta! Este sublime trabalhado para mim!
14 de fevereiro de 2009 às 5h30
Aquele sublime trabalhado! Agradeça-lhe! Isto me poupará muito tempo no futuro!
7 de abril de 2009 às 17h41
Trabalhado perfeitamente. Estão movendo contatos de fontes diferentes na perspectiva com bcm. A categorização de lote salvou-me horas.
13 de maio de 2009 às 20h05
Trabalhado bem! agradecimentos muito!!!
20 de junho de 2009 às 7h43
Não porque ter uma bandeira para permitir superam a edição de tipo. Isto é tão enrolado.
17 de julho de 2009 às 21h14
Como cada um acrescenta um nome de cônjuges e uma saudação?
6 de agosto de 2009 às 0h50
Bem, todos os nomes da empresa de um grupo de contatos foi atualizado, mas há ainda todos aqueles endereços de e-mail que precisam do nome de domínio modificado. Há um modo de modificar-se de repente do formato first.last@oldname.com a first.last@newname.com?
6 de agosto de 2009 às 9h44
Grande, trabalhou maravilhosamente! você salvou-me muito tempo. Muitos contatos de duas companhias que fundiram abaixo de um novo nome.
Agradecimentos!!!
8 de agosto de 2009 à 1h31
Isto chupa. Quero fazer uma pequena modificação a cada número de telefone no banco de dados inteiro retirando +1–Not dão a cada contato o mesmo número de telefone. Isto é o embaraço global mais estúpido que vi alguma vez em qualquer software. Não é um embaraço, é um pesadelo de múltiplos passos complicado. As pessoas de perspectiva devem estudar o ATO! e aprenda algo sobre bancos de dados de negócios úteis. Acredite-me ainda seríamos com o ATO se não fosse tal cerdo e caro para manter. A perspectiva não faz 10 por cento dos instrumentos mais úteis do ATO. Equipare-se ia-o!!!
25 de agosto de 2009 às 21h37
Tenho-me modificado manualmente cada cartão de contato — salvam como arquivo para trabalhar com o telefone celular de companhia. Esta aplicação trabalharia para este grupo também?
30 de setembro de 2009 às 10h10
Grande Artigo! Ele trabalhou perfeitamente para mim
tenho procurado um modo de fazer isto para MESES!
Agradecimentos!
20 de outubro de 2009 às 9h13
Não posso encontrar uma resposta ao envio por correio eletrônico da mesma mensagem a contatos um dia; houve um para enviar múltiplas cópias.
É ele o mesmo como “fusão de correio”
6 de novembro de 2009 à 1h46
Perfeito! É muito útil. Criei um novo grupo e atualizei mais de 35.000 contatos clicando e arrastando o título de grupo no título de grupo recentemente criado.
Isto levou muito tempo muito (aproximadamente 10 horas). Alguém sabe como posso ser capaz de acelerar o processo no futuro?