É bastante habitual ter vários contatos que têm um ou vários campos em comum. Por exemplo, se você trata com um número de pessoas de uma determinada companhia, aqueles contatos têm o mesmo valor no campo Company, e eles também podem ter todos os mesmos valores no Endereço de Página da Web, Número de telefone de Negócios, Fax de Negócios, e campos Business Address.

O que acontece, contudo, quando o valor em um campo comum se modifica? Por exemplo, a companhia poderia mudar o seu nome ou mover-se para um endereço diferente. Se você só tiver um par de contatos que são afetados pela modificação, não é nenhuma grande coisa atualizar os dados de contato à mão. Contudo, e se você tem meia dúzia ou mais de contatos com os mesmos dados? A atualização de todos aqueles contatos à mão é uma pequena tarefa tediosa, na melhor das hipóteses. Afortunadamente, você pode aproveitar-se de um truque que lhe permite editar todos dos contatos afetados ao mesmo tempo.

Você começa organizando a sua pasta de Contatos em grupos segundo o campo que você quer modificar. O modo mais fácil de fazer isto deve selecionar uma visão existente que corresponde ao campo que se modifica. Por exemplo, se você está modificando o campo Company, então você clicaria o By Company na seção de Visão Atual do Vidro de Navegação. Se a Perspectiva não tiver uma visão do campo você quer modificar-se, você pode criá-lo você mesmo:

1. Escolha a Visão, Visão Atual, Defina Visões. As exposições de caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegárias.
2. Clique o New. Criar uma Nova caixa de diálogo de Visão expõe.
3. Use o Nome da Nova caixa de texto de Visão para denominar a visão (por exemplo, pelo Campo, onde o Campo é o nome do campo você quer modificar), assegure-se que a Mesa é selecionada no Tipo da lista de Visão, e logo clique o OK. As exposições de caixa de diálogo de Visão Construir.
4. Clique o Group By para expor o Grupo pela Caixa de diálogo.
5. Nos Itens de Grupo pela Lista, clique o campo que você quer modificar.
6. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Visão Construir.
7. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegária.
8. Nas Visões da lista de ˜Contacts' de †de pasta, clique a sua nova visão.
9. Clique o Apply View.

Com os seus contatos agrupados no campo você quer trabalhar com, você está pronto agora para fazer a modificação. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Visão, Estenda/Caia Grupos, Colapso Todos os Grupos. A pasta de Contatos agora mostra só as cabeçadas de grupo.
2. Localize o grupo que contém os contatos você quer editar, e logo estender aquele grupo clicando o seu mais o sinal (+).
3. Edite o campo no primeiro contato do grupo. A perspectiva imediatamente acrescenta um novo grupo dos dados editados e move o primeiro contato naquele grupo.
4. Arraste a cabeçada de grupo do resto dos Contatos com os velhos dados e deixe-o na cabeçada de grupo dos novos dados (ver a Figura 1). A perspectiva atualiza todos os Contatos com os novos dados de campanha.

A figura 1 Quando você arrasta um grupo no outro, Perspectiva atualiza o campo de grupo ao valor no novo grupo.

Etiquetas de Technorati: editando múltiplos contatos, perspectiva 2007

Popularidade: 32 % [?]

É bastante habitual ter vários contatos que têm um ou vários campos em comum. Por exemplo, se você trata com um número de pessoas de uma determinada companhia, aqueles contatos têm o mesmo valor no campo Company, e eles também podem ter todos os mesmos valores no Endereço de Página da Web, Número de telefone de Negócios, Fax de Negócios, e campos Business Address.

O que acontece, contudo, quando o valor em um campo comum se modifica? Por exemplo, a companhia poderia mudar o seu nome ou mover-se para um endereço diferente. Se você só tiver um par de contatos que são afetados pela modificação, não é nenhuma grande coisa atualizar os dados de contato à mão. Contudo, e se você tem meia dúzia ou mais de contatos com os mesmos dados? A atualização de todos aqueles contatos à mão é uma pequena tarefa tediosa, na melhor das hipóteses. Afortunadamente, você pode aproveitar-se de um truque que lhe permite editar todos dos contatos afetados ao mesmo tempo.

Você começa organizando a sua pasta de Contatos em grupos segundo o campo que você quer modificar. O modo mais fácil de fazer isto deve selecionar uma visão existente que corresponde ao campo que se modifica. Por exemplo, se você está modificando o campo Company, então você clicaria o By Company na seção de Visão Atual do Vidro de Navegação. Se a Perspectiva não tiver uma visão do campo você quer modificar-se, você pode criá-lo você mesmo:

1. Escolha a Visão, Visão Atual, Defina Visões. As exposições de caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegárias.
2. Clique o New. Criar uma Nova caixa de diálogo de Visão expõe.
3. Use o Nome da Nova caixa de texto de Visão para denominar a visão (por exemplo, pelo Campo, onde o Campo é o nome do campo você quer modificar), assegure-se que a Mesa é selecionada no Tipo da lista de Visão, e logo clique o OK. As exposições de caixa de diálogo de Visão Construir.
4. Clique o Group By para expor o Grupo pela Caixa de diálogo.
5. Nos Itens de Grupo pela Lista, clique o campo que você quer modificar.
6. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Visão Construir.
7. Clique o OK para voltar à caixa de diálogo de Organizador de Visão Alfandegária.
8. Nas Visões da lista de ˜Contacts' de †de pasta, clique a sua nova visão.
9. Clique o Apply View.

Com os seus contatos agrupados no campo você quer trabalhar com, você está pronto agora para fazer a modificação. Aqui estão os passos para seguir:

1. Escolha a Visão, Estenda/Caia Grupos, Colapso Todos os Grupos. A pasta de Contatos agora mostra só as cabeçadas de grupo.
2. Localize o grupo que contém os contatos você quer editar, e logo estender aquele grupo clicando o seu mais o sinal (+).
3. Edite o campo no primeiro contato do grupo. A perspectiva imediatamente acrescenta um novo grupo dos dados editados e move o primeiro contato naquele grupo.
4. Arraste a cabeçada de grupo do resto dos Contatos com os velhos dados e deixe-o na cabeçada de grupo dos novos dados (ver a Figura 1). A perspectiva atualiza todos os Contatos com os novos dados de campanha.

A figura 1 Quando você arrasta um grupo no outro, Perspectiva atualiza o campo de grupo ao valor no novo grupo.

Etiquetas de Technorati: editando múltiplos contatos, perspectiva 2007

Popularidade: 32 % [?]