Mencionei no início do capítulo que muitos usuários de Perspectiva dirigem o programa todo o dia, que faz sentido se você constantemente enviar e receber mensagens. Contudo, muito resino das pessoas contra as interrupções incessantes criado pelo e-mail. Eles acreditam que constantemente verificar para novas mensagens reduz a produtividade induzindo um estado conhecido como atenção parcial contínua, onde a maior parte da sua atenção está em uma tarefa primária, mas onde você também controla várias tarefas de fundo (tais como e-mail de entrada) a título de prevenção algo mais importante ou interessante acontece.

O resultado consiste em que muitas pessoas agora deixam a Perspectiva da maior parte do tempo, e eles verificam o novo correio só algumas vezes um dia. Quando eles têm de enviar uma mensagem, eles lançam a Perspectiva, compõem a nova mensagem, enviam-no, e logo fecham a Perspectiva novamente. Para mim, isto parece muito trabalho somente para enviar uma mensagem. Se houver algumas pessoas com que você corresponde regularmente, você pode salvar-se alguns passos criando atalhos de e-mail daqueles recipientes. Quando você lança o atalho, uma nova janela de mensagem de Perspectiva expõe. A mensagem já é dirigida ao recipiente, portanto você somente preenche o resto da mensagem e a envia, que acrescenta a mensagem à pasta Outbox de Perspectiva. Observe que tudo isso hapÂ-encurrala sem o começo de programa de Perspectiva principal. Na próxima vez quando você começa a Perspectiva, ele envia qualquer mensagem que espera na pasta Outbox.

Siga estes passos para criar um atalho de e-mail:

1. Abra a pasta na qual você quer criar o atalho. Para o acesso mais fácil, recomÂ-reparo a utilização do desktop, a barra de ferramentas de Lançamento Rápida, ou o cardápio Start.

PONTA

Se você quiser que o atalho exponha na barra de ferramentas de Lançamento Rápida ou o cardápio Start, comece criando o atalho no desktop. Para mover o atalho para a barra de ferramentas de Lançamento Rápida, mantenha o Turno, clickÂ-and-drag o atalho, e deixe-o dentro da barra de ferramentas de Lançamento Rápida. Para pôr o atalho no cardápio Start, clique-e-arrasto o atalho por cima do botão Start então, quando o cardápio Start exposições, criam o ícone com negligência no cardápio e deixam-no dentro da área de itens prendida (a parte do cardápio Start que inclui a Internet e ícones de e-mail).

2. O 1 Clique direito a pasta e logo seleciona Novo, Atalho para abrir a caixa de diálogo de Atalho Criar.
3. 2 No Tipo a Posição da caixa de texto de Item, datilografe o seguinte (onde o endereço é o endereço de e-mail do recipiente; ver a Figura 1):

mailto:address


A figura 1 Na caixa de diálogo de Atalho Criar, o tipo mailto:addressto cria um atalho de e-mail de um recipiente.

4. 1 Clique Depois.
5. 2 No Tipo um Nome desta caixa de texto de Atalho, datilografe um nome do atalho. Por exemplo, datilografe o endereço de e-mail ou o nome do destinatário.
6. 3 Fim de Clique.

Etiquetas de Technorati: atalho de e-mail, recipiente, perspectiva

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Mencionei no início do capítulo que muitos usuários de Perspectiva dirigem o programa todo o dia, que faz sentido se você constantemente enviar e receber mensagens. Contudo, muito resino das pessoas contra as interrupções incessantes criado pelo e-mail. Eles acreditam que constantemente verificar para novas mensagens reduz a produtividade induzindo um estado conhecido como atenção parcial contínua, onde a maior parte da sua atenção está em uma tarefa primária, mas onde você também controla várias tarefas de fundo (tais como e-mail de entrada) a título de prevenção algo mais importante ou interessante acontece.

O resultado consiste em que muitas pessoas agora deixam a Perspectiva da maior parte do tempo, e eles verificam o novo correio só algumas vezes um dia. Quando eles têm de enviar uma mensagem, eles lançam a Perspectiva, compõem a nova mensagem, enviam-no, e logo fecham a Perspectiva novamente. Para mim, isto parece muito trabalho somente para enviar uma mensagem. Se houver algumas pessoas com que você corresponde regularmente, você pode salvar-se alguns passos criando atalhos de e-mail daqueles recipientes. Quando você lança o atalho, uma nova janela de mensagem de Perspectiva expõe. A mensagem já é dirigida ao recipiente, portanto você somente preenche o resto da mensagem e a envia, que acrescenta a mensagem à pasta Outbox de Perspectiva. Observe que tudo isso hapÂ-encurrala sem o começo de programa de Perspectiva principal. Na próxima vez quando você começa a Perspectiva, ele envia qualquer mensagem que espera na pasta Outbox.

Siga estes passos para criar um atalho de e-mail:

1. Abra a pasta na qual você quer criar o atalho. Para o acesso mais fácil, recomÂ-reparo a utilização do desktop, a barra de ferramentas de Lançamento Rápida, ou o cardápio Start.

PONTA

Se você quiser que o atalho exponha na barra de ferramentas de Lançamento Rápida ou o cardápio Start, comece criando o atalho no desktop. Para mover o atalho para a barra de ferramentas de Lançamento Rápida, mantenha o Turno, clickÂ-and-drag o atalho, e deixe-o dentro da barra de ferramentas de Lançamento Rápida. Para pôr o atalho no cardápio Start, clique-e-arrasto o atalho por cima do botão Start então, quando o cardápio Start exposições, criam o ícone com negligência no cardápio e deixam-no dentro da área de itens prendida (a parte do cardápio Start que inclui a Internet e ícones de e-mail).

2. O 1 Clique direito a pasta e logo seleciona Novo, Atalho para abrir a caixa de diálogo de Atalho Criar.
3. 2 No Tipo a Posição da caixa de texto de Item, datilografe o seguinte (onde o endereço é o endereço de e-mail do recipiente; ver a Figura 1):

mailto:address


A figura 1 Na caixa de diálogo de Atalho Criar, o tipo mailto:addressto cria um atalho de e-mail de um recipiente.

4. 1 Clique Depois.
5. 2 No Tipo um Nome desta caixa de texto de Atalho, datilografe um nome do atalho. Por exemplo, datilografe o endereço de e-mail ou o nome do destinatário.
6. 3 Fim de Clique.

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