Senhora Melodia de Office

Embora tenha estado em volta durante algum tempo, uma das inovações mais interessantes no poder é ainda a capacidade de criar hiperligações em qualquer espécie do documento de Office: Palavra docuÂ-ments, planilhas de Excel, bancos de dados de Acesso, apresentações de PowerPoint, e até mensagens de email de Perspectiva. Esta seção mostra-lhe várias técnicas disponíveis para inserir hiperligações em documentos de Palavra. This section shows you the various techniques available for inserting hyperlinks into Word documents.

A palavra aceita hiperligações dentro do corpo de um documento. Isto deixa-o criar docÂ-uments "ativos" que permitem ao leitor clicar seções de texto especiais e "espuma" a outro documento, que pode ser na web, a sua intranet corporativa, ou a sua unidade de disco rígido.

Por exemplo, considere o documento de Palavra mostrado na Figura 1. Como você pode ver, a frase “horário de amortização” é exposta sublinhada e em um (azul) a cores diferente. Esta formatação indica que esta frase é uma hiperligação. Pairando o ponteiro de rato por cima da hiperligação expõe um ScreenTip com o endereço ligado e a mensagem CTRL+click para seguir a conexão. Segurar Ctrl e clicar esta conexão expõem a planilha de Excel ligada. This formatting indicates that this phrase is a hyperlink. Hovering the mouse pointer over the hyperlink displays a ScreenTip with the linked address and the message CTRL+click to follow link. Holding down Ctrl and clicking this link displays the linked Excel worksheet.

PONTA

Sim, você Ctrl+click uma hiperligação de Palavra em vez de clicar somente como você ia em um navegador da Web. É porque você precisaria de posicionar o cursor dentro do texto de conexão, e fazer isto com um rato, você tem de ser capaz de clicar o texto. Se isto não for um assunto com você, você pode apagar o método Ctrl+click. Escolha Office, Opções de Palavra, clique o Advanced, desative o Uso CTRL+Click à caixa de seleção Follow Hyperlink, e logo clique o OK.YOU pode clicar agora uma hiperligação de Palavra para segui-lo. If that’s not a concern for you, you can turn off the Ctrl+click method.Choose Office,Word Options,click Advanced,deactivate the Use CTRL+Click to Follow Hyperlink check box, and then click OK.You can now click a Word hyperlink to follow it.

A palavra dá-lhe três métodos para construir uma hiperligação:

• Usar a característica Autocorreta de Palavra para criar conexões automaticamente
• Entrar na informação apropriada à mão
• Colar informação de outro documento

A figura 1 Um documento de Palavra conÂ-taining uma hiperligação.

As seções seguintes discutem cada método.

PONTA

A palavra dá-lhe um quarto método para criar uma hiperligação: arrasto e baixa. O clique direito e arrasto que um arquivo de uma janela de pasta, uma conexão de uma página da Web, ou um endereço expuseram na Barra de endereço de Internet Explorer (de fato, você o arrasto direito o ícone de página que expõe no lado abandonado da Barra de endereço). Deixe o objeto dentro de um documento de Palavra e, no cardápio de atalho que expõe, clique o Create Hyperlink Here. Se você vir uma caixa de diálogo de segurança de Internet Explorer, clique o Allow. Right-click and drag a file from a folder window, a link from a web page, or an address displayed in the Internet Explorer Address bar (actually, you right-drag the page icon that displays on the left side of the Address bar). Drop the object inside a Word document and, in the shortcut menu that displays, click Create Hyperlink Here. If you see an Internet Explorer Security dialog box, click Allow.

Criar uma Hiperligação Usando Autocorreto

O modo mais fácil de criar uma hiperligação na Palavra é datilografar o endereço no seu documento. Enquanto o endereço é um caminho de rede ou uma Internet URL, a Palavra não converterá o texto em uma hiperligação, nenhuma pergunta feita.

Se isto não trabalhar para você, você tem de acender esta característica por seguinte destes passos:

1. Selecione Office, Opções de Palavra de abrir a caixa de diálogo de Opções de Palavra.
2. Clique o Proofing e logo clique o AutoCorrect Options para expor a caixa de diálogo Autocorreta.
3. Clique o Autoformato como Você etiqueta de Tipo.
4. Ative a Internet e Caminhos de Rede com a caixa de seleção Hyperlinks.
5. Clique o OK, e logo clique o OK novamente na caixa de diálogo de Opções de Palavra.

Criar uma Hiperligação do zero

Para mais controle sob as suas hiperligações, você tem de usar a ordem de Hiperligação de Palavra, que o deixa especificar não documentos só ligados, mas posições denominadas dentro de documentos (tais como uma variedade denominada dentro de uma planilha de Excel). Aqui estão os passos para seguir:

1. Selecione o texto que você quer usar para a hiperligação ou selecionar a posição no documento no qual você quer que a conexão exponha. Observe que se você não selecionar nenhum texto anteriormente, o texto de conexão será o endereço de hiperligação.
2. Escolha a Inserção, Hiperligação (ou aperte Ctrl+K). A palavra expõe a caixa de diálogo de Hiperligação de Inserção, como mostrado na Figura 2.
   

   
   A figura 2 Uso a caixa de diálogo de Hiperligação de Inserção para criar as suas hiperligações do zero.

3. Use o texto para Expor a caixa para editar o texto de conexão, se necessário.
4. Para estabelecer o texto ScreenTip, clique o ScreenTip, datilografe o texto ScreenTip, e clique o OK. Observe que isto substitui o endereço que a Palavra expõe no ScreenTip à revelia. A palavra ainda expõe o CTRL+click para seguir a mensagem de conexão no ScreenTip.
Word still displays the CTRL+click to follow link message in the ScreenTip.
5. Use a caixa de texto de Endereço para especificar o nome do arquivo ou página da Web que os usuários pulam para quando eles Ctrl+click a conexão. Você pode entrar em algum do seguinte:

   Um caminho para outro documento de Palavra

   Um caminho para um documento de uma aplicação diferente na sua unidade de disco rígido

   Um caminho para um arquivo de multimédia (tal como um arquivo sólido ou vídeo)

   Uma rede (UNC) caminho para um documento sobre a intranet da sua companhia

   Um URL em World Wide Web

6. Se você quiser ligar-se a uma parte específica do arquivo, você pode fazer isto na Palavra ligando-se a um marcador de páginas. Clique o Bookmark, selecione o marcador de páginas que você quer ligar a, e clicar o OK.
7. Clique o OK para inserir a hiperligação.

OBSERVAR

Se você o clique direito uma hiperligação, o cardápio de atalho que as exposições contêm as seguintes ordens:

• Edite exposições da Hiperligação a Caixa de diálogo de Hiperligação Editar, que é idêntica à caixa de diálogo de Hiperligação Acrescentar.
• Selecione a Hiperligação - seleciona o texto de hiperligação.
• O Hyperlink†aberto ”Abre o documento ligado.
• O Hyperlink†de cópia ”Copia a hiperligação para a Prancheta.
• Retire o Hyperlink†”Elimina a hiperligação mas não o texto de hiperligação.

Colar uma Hiperligação em Palavra

O método final para criar uma hiperligação deve colar um objeto da Prancheta. Isto é, você copia um objeto à Prancheta - pode ser uma seção do texto, uma variedade de Excel, alguns registros de uma posição da mesa o cursor onde você quer que a conexão exponha, e logo selecione Edita, Hiperligação de Pasta. Quando você clica esta hiperligação, não só a Palavra carrega a aplicação e documento do qual você copiou a informação, mas ele também se move para o lugar no documento onde a informação reside. When you click this hyperlink, not only does Word load the application and document from which you copied the information, but it also moves to the spot in the document where the information resides.

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