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Abril
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Criar Categorias a Cores Alfandegárias em Perspectiva 2007
Microsoft Outlook, Dicas & Truques Acrescente comentários
Quando você lança os olhos à sua lista de mensagem de Caixa de entrada, toda a olhada de mensagens mais ou menos o mesmo. Você poderia ver ícones na Posição de Bandeira, Lembrança, ou colunas Attachment, mas os próprios dados de mensagem são um mar da semelhança. Pelo contraste, você provavelmente não pensa naquelas mensagens de mesmo modo. Em vez disso, você poderia ter um esquema de classificação informal que você usa para abrir ranhuras em cada mensagem em uma determinada categoria: colegas, o seu chefe, recibos, projetos, e assim por diante.
Em vez de guardar estas categorias na sua cabeça, você pode configurar a Perspectiva para usar as categorias que você quer, e você então pode aplicar aquelas categorias às suas mensagens. Estas categorias e os seus ícones a cores associados expõem no campo Categories, portanto você pode ver facilmente que mensagem pertence a que categoria, e você pode até classificar no campo Category para ver a mensagem relacionada em conjunto na lista de mensagem.
A perspectiva vem com várias categorias genéricas predestinadas para você: Categoria Vermelha, Categoria Amarela, Categoria Purpúrea, e assim por diante. O default é a Categoria Vermelha, e você pode aplicá-lo clicando o campo Categories da mensagem. A primeira vez quando você faz isto, a Perspectiva expõe a caixa de diálogo de Categoria Renomear, mostrada na Figura 1. Isto não é demasiado surpreendente porque a Categoria Vermelha não é exatamente um nome descritivo. Datilografe um novo nome na caixa de texto de Nome, selecione uma Cor, e destine uma Chave de Atalho, se você quiser. (A designação de uma chave de atalho consiste no que você faz para que você possa aplicar esta categoria à mensagem atual somente apertando aquela chave combinaÂ-tion.) Clicam o Yes quando você é feito.
A figura 1 Quando você clica dentro do campo Categories pela primeira vez, Perspectiva pergunta se você quer renomear o item de Categoria Vermelho.
Para aplicar outras categorias, você tem três escolhas:
- O clique direito o campo Categories da mensagem
- Clique o botão de barra de ferramentas Categorizar
- Escolha Ações, Categorize
Com a lista de categorias expostas, clique a categoria que você quer aplicar. Como com o default Categoria Vermelha, a primeira vez quando você seleciona uma categoria, a Perspectiva expõe a caixa de diálogo de Categoria Renomear para que você possa construir a categoria.
Em vez de construir as categorias um por um, a Perspectiva oferece a caixa de diálogo de Categorias a Cores, que lhe permite construir categorias existentes, criar novas categorias, e eliminar categorias que você não usa. Aqui estão os passos para seguir:
- Escolha Ações, Categorize, Todas as Categorias. (Você pode também o clique direito o campo Categories da mensagem ou clicar o botão de barra de ferramentas Categorizar e logo clicar o All Categories.) A perspectiva expõe a caixa de diálogo de Categorias a Cores, mostrada na Figura 2.
- Clique a categoria que você quer construir.
- Para mudar o nome, clique o Rename, datilografe o novo nome, e logo pressione Entram.
- Use a lista a Cores e clique a cor de categoria.
- Use a lista de Chave de Atalho para associar uma chave de atalho com a categoria.
- Para criar uma nova categoria, clique o New para abrir Acrescentar Nova caixa de diálogo de Categoria (que é semelhante à caixa de diálogo de Categoria Renomear mostrada antes na Figura 1). Datilografe um Nome, escolha uma Cor e (opcionalmente) uma Chave de Atalho, e logo clique o OK.
- Para aplicar uma ou várias categorias à mensagem atual, clique para ativar a caixa de seleção de cada categoria que você quer aplicar.
- Para retirar uma categoria, selecione-o e logo clique o Delete.
- Quando você é feito, clique o OK.
A figura 2 Uso a caixa de diálogo de Categorias a Cores para construir os seus nomes da categoria, cores, e chaves de atalho.
Etiquetas de Technorati: categorias a cores alfandegárias, perspectiva
Popularidade: 6 % [?]
22 de abril de 2009 às 23h59
Tenho um usuário que não pode criar categorias alfandegárias. Todas das caixas (Novo, Renomeie, Elimine, etc.) são cinzentos. Ela é proprietário do arquivo. O arquivo tem a extensão de XNK. Alguém pode dizer-me como posso fixá-lo para que ela possa editar e criar categorias? Agradecimentos!
4 de julho de 2009 às 6h31
Dentro do calendário de 2007 de Perspectiva eu tinha várias categorias destinadas a cores diferentes. Uma manhã, para abrir a Perspectiva vejo as minhas categorias a cores ter desaparecido. Como re-exponho as categorias?
19 de outubro de 2009 às 11h13
Olá, além das cores pré-ajustadas está lá um modo de escolher as minhas próprias cores? Ou devem suportar eu as cores pré-ajustadas só como vejo 25 cores na minha lista de categoria de correio que vejo, e sim que tenho todos eles usados?
Agradecimentos
Fred