Senhora Melodia de Office

Se você tenha usado a Perspectiva para alguma duração, então o seu arquivo é provavelmente cunha cheia de dados úteis: mensagens de e-mail, contatos, nomeações, e assim por diante. Lá pode vir um dia There may come a day

quando você quer analisar estes dados de algum modo. Por exemplo, você pode querer adquirir um sentido de quantas mensagens você envia ou recebe cada dia, descobre quantos dos seus contatos são baseados do lado de fora do país, e assim por diante. Esta espécie da análise é resistente para fazer na própria Perspectiva, mas é exatamente a espécie da coisa para a qual o Acesso foi feito. Mesmo melhor, o Acesso vem com uma característica de importação que o faz fácil importar dados de qualquer pasta de Perspectiva. Você tem três escolhas: This kind of analysis is tough to do in Outlook itself, but it’s exactly the kind of thing for which Access was made. Even better, Access comes with an import feature that makes it easy to import data from any Outlook folder. You have three choices:

• Importe um instantâneo de uns dados de pasta de Perspectiva em uma nova mesa. Aqui, "o instantâneo" significa que os dados de Acesso resultantes são estáticos, portanto qualquer modificação que você faz à pasta na Perspectiva não é refletida na mesa de Acesso.
• Acrescente um instantâneo de uns dados de pasta de Perspectiva em uma mesa existente.
• Importe uns dados de pasta de Perspectiva para uma nova mesa e funde uma conexão entre a Perspectiva e a nova mesa. Isto significa que qualquer modificação que você faz aos dados na Perspectiva autoÂ-matically é passada ao longo à mesa de Acesso, e vice-versa.

Aqui estão os passos para seguir para importar um instantâneo de uns dados de pasta de Perspectiva em uma mesa nova ou existente:

1. Escolha Dados Externos, mais (na etiqueta de Importação), Pasta de Perspectiva. O acesso expõe Adquirir Dados Externos – caixa de diálogo de Pasta de Perspectiva. Outlook Folder. Access displays the Get External Data – Outlook Folder dialog box.

2. Ative uma das seguintes opções e logo clique OKAY:

• Importe os Dados de Fonte para uma Nova Mesa no Clique atual esta opção de importar a pasta para uma nova mesa.
• Acrescente uma Cópia dos Registros do clique da Mesa esta opção de acrescentar os itens de pasta à mesa que você seleciona na lista.

3. O acesso lança o Mago de Troca/Perspectiva de Importação, mostrado no Número 1. Clique a pasta de Perspectiva que você quer importar e logo clicar Depois. Se você acrescentar os itens de pasta a uma mesa existente, omita para dar passos 8. Click the Outlook folder you want to import and then click Next. If you append the folder items to an existing table, skip to step 8. Next. If you append the folder items to an existing table, skip to step 8.

4. O mago expõe uma mesa das colunas da pasta, que é convertida em campos na mesa de Acesso. Para cada coluna, clique a cabeçada de coluna e logo ajuste as seguintes opções do campo correspondente na mesa de Acesso: For each column, click the column header and then adjust the following options for the corresponding field in the Access table:

• nome de campo - o nome do campo na mesa de Acesso.
• Tipo de Dados - o tipo de dados do campo na mesa de Acesso.
• Posto no índex - a opção de índice do campo. Selecione No, Sim (Duplicados OKAY), ou Sim (Nenhum Duplicado). Para uma explicação destas opções de índice, ver “a Asseguração Que Nenhum Valor Duplicado Aparece em um Campo,” antes neste capítulo. For an explanation of these index options, see “Ensuring That No Duplicate Values Appear in a Field,” earlier in this chapter.
• Faça Nenhum Campo de Importação (Omissão) - Ativa esta caixa de seleção se você não quiser incluir este campo na mesa de Acesso.

5. Clique Depois.

A figura 1 Usa o Mago de Troca/Perspectiva de Importação para selecionar que pasta de Perspectiva você quer importar.

6. O mago expõe as seguintes opções-chave primárias:

• Deixe o Acesso Acrescentar a Licença-chave Primária esta opção ativa para ter o Acesso trata a chave primária para você. O acesso acrescenta um campo ID à mesa e povoa-a com valores de Autonúmero.
• Escolha O meu Próprio Clique-chave Primário esta opção se a pasta já tiver uma coluna de valores que unicamente identificam cada item e logo usam a lista para clicar o campo que contém aqueles valores.
• Nenhum Clique-chave Primário esta opção de dar volta à chave primária desta mesa. Isto é perfeito se você não precisar de relacionar a nova mesa a alguma outra mesa no banco de dados.

7. Clique Depois. O diálogo de mago final encaixota exposições. The final wizard dialog box displays.

8. Use a Importação para a caixa de texto de Mesa para ajustar o nome da tabela, se necessário, e logo clicar o Fim. O acesso incita-o a salvar os passos de importação. to Table text box to adjust the table name, if necessary, and then click Finish. Access prompts you to save the import steps. Finish. Access prompts you to save the import steps.

9. Se você não precisar de repetir este procedimento de importação, clique Perto e logo omita o resto destes passos. De outra maneira, se você pensa que você precisará de importar esta pasta regularmente, clicar para ativar a caixa de seleção Save Import Steps. O acesso acrescenta os seguintes controles à caixa de diálogo: Otherwise, if you think you will need to import this folder regularly, click to activate the Save Import Steps check box. Access adds the following controls to the dialog box:

• Salve o Como-acesso sugere um nome à revelia dos passos de importação, tais como contatos da Importação. Edite o nome como desejado.
• Tipo da descrição uma descrição opcional dos passos de importação. Este descripÂ-tion expõe na lista de operações de importação salvadas.
• Crie o clique da Tarefa de Perspectiva para ativar esta caixa de seleção para acrescentar um novo item de Tarefa à Perspectiva.

10. O Clique Salva a Importação. O acesso salva os passos de importação. Se você ativou a caixa de seleção Create Outlook Task, a Perspectiva expõe a nova janela Task, como mostrado no Número 2.ave Import. Access saves the import steps. If you activated the Create Outlook Task check box, Outlook displays the new Task window, as shown in Figure 2.

PONTA

Se você quer que a Perspectiva lhe lembre regularmente de dirigir a tarefa de importação, escolha Tarefa, Repetição, e logo usar a caixa de diálogo de Repetição de Tarefa para fundar um modelo de repetição (tal como Diariamente ou Semanalmente).

O número 2 Você pode criar uma tarefa de Perspectiva que lhe permite dirigir a importação de dentro da Perspectiva.

11. Escolha a Tarefa, Salve & Perto.

Se você salvou os passos de importação, dois métodos podem dirigir a importação novamente:

• No Acesso, Escolha Dados Externos, Importações Salvadas para abrir a caixa de diaÂ-log de Tarefas de Dados Dirigir. Clique a importação salvada você quer dirigir e logo clicar a Corrida. Quando o Acesso pergunta se você quer sobregravar da mesa existente, clique Sim.. When Access asks if you want to overwrite the existing table, click Yes.
• Na Perspectiva, clique Tarefas, clique duas vezes a tarefa de importação, e logo escolha a Tarefa, Importação de Corrida (indicado no Número 2). Quando a Perspectiva pede que você se confirme, clique OKAY.

Aqui estão os passos para seguir para importar uns dados de pasta de Perspectiva para uma nova mesa e fundar uma conexão entre a Perspectiva e a nova mesa:

1. Escolha Dados Externos, mais (na etiqueta de Importação), Pasta de Perspectiva. O acesso expõe Adquirir Dados Externos – caixa de diálogo de Pasta de Perspectiva. Outlook Folder. Access displays the Get External Data – Outlook Folder dialog box.

2. Clique para ativar a Conexão à Fonte de Dados Criando uma opção de Mesa Ligada e logo clicar OKAY. O acesso lança o Mago de Troca/Perspectiva de Importação. to the Data Source by Creating a Linked Table option and then click OK. Access launches the Import Exchange/Outlook Wizard.

3. Clique a pasta de Perspectiva que você quer importar e logo clicar Depois. O diálogo de mago final encaixota exposições. Next. The final wizard dialog box displays.

4. Use a caixa de texto de Nome da tabela Ligada para ajustar o nome da tabela, se necessário, e logo clicar o Fim. O acesso deixa-o saber que fundou a mesa ligada. Finish. Access lets you know that it has set up the linked table.

5. Clique OKAY.

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