1. Use Etiquetas Inteligentes em XP
As Etiquetas Inteligentes de características de XP de Office, que se parecem com conexões inteligentes a sites web ou posições no disco rígido do seu PC. O Excel reconhecerá certas palavras e mostrará botões de ação de Etiqueta Inteligentes ao lado deles. Vá à parte de opções Autocorreta do cardápio Tools e selecione Etiquetas Inteligentes para ver que palavras ele reconhecerá. Você pode carregar e instalar novas Etiquetas Inteligentes do site web de Microsoft Office. Você encontrará etiquetas lá tanto de Excel como de Palavra.

2. Correções de lugar e erros
Se você compartilhar documentos de Excel com outros, pode ser útil ver qualquer modificação que eles fizeram. Excel 2000 usou indicadores triangulares vermelhos para destacar células nas quais houve comentários. No Excel 2002, há indicadores purpúreos de Etiquetas Inteligentes e os verdes de erros possíveis em fórmulas. As opções podem ser encontradas no cardápio Tools, abaixo da etiqueta de Verificação de erros de Opções.

3. Abra mais velhas macros
Você não será provavelmente capaz de abrir velhas macros (de Excel 97 ou livros de exercícios de 2000) no Excel 2002 como o programa jogará um aviso de aviso de segurança para cima. Se você tiver de usar velhas macros, vá ao cardápio Tools e selecione Opções, a segurança, então a segurança Macro e assegura-se Baixo é selecionada. Abaixo de Fontes Confiadas, coloque uma marca nos add-in de Confiança e caixas Básicas Visuais de Confiança. Você então precisará de reiniciar o Windows antes que você possa dirigir as suas velhas macros.

4. Examine células importantes
Usando a janela Watch você pode vigiar células importantes em uma planilha. Clique em uma célula que contém dados e vá ao cardápio Tools, escolha Auditoria de Fórmula e logo Janela de Relógio de Demonstração. Clique Acrescentam Relógio e exporá valores e fórmulas de qualquer célula de qualquer livro de exercícios aberto.

5. Use etiquetas em células
Você pode fazer o Excel trabalhar com etiquetas que você deu a células em vez de ter necessidade de usar a posição de célula ('Lucro' em vez de ‘A6 ′, por exemplo). Vá a Opções no cardápio Tools, e clique na etiqueta de Cálculo, logo marque o 'Aceitam etiquetas na caixa de fórmulas.

6. Crie fórmulas
Crie uma fórmula clicando no instrumento de Função de Pasta (que é marcado ‘fx’) na barra de ferramentas padrão. Se você selecionar uma função da lista, a sua descrição aparecerá na caixa de diálogo, e o botão Help explicará mais sobre a fórmula. Alternativamente, o clique o iguala o sinal na barra de fórmula exporá uma lista de funções recentemente usadas.

7. Links
Se você estiver vendo mensagens de erro sobre quebrado ou o inválido liga-se a outros livros de exercícios ou outras aplicações, vá à parte de Opções do cardápio Tools e escolha a etiqueta de Opções de Livro de exercícios. Assegure-se a caixa ‘Atualização marcada as Referências Remotas’ são marcadas. Se você marcar a caixa marcada ‘Salvam Valores de Link externo, você não terá de incomodar-se com a manutenção de conexões mas o seu arquivo pode terminar significativamente mais grande.

8. Crie subtotais
É fácil criar somas de colunas usando o instrumento de Autosoma mas que tal subtotais? A criação destes não tem de ser difícil também. Somente use a função =SUBTOTAL (9, B2:B10). Os 9 são um número de função, representando SOMA, e você deve substituir as referências a célula com aqueles da sua própria planilha. Você pode colocá-lo na célula B11 e logo repeti-lo com números abaixo, dizer =SUBTOTAL (9, B12:B20), na célula B21. Se você então usasse o instrumento de Autosoma na célula B22 ele somente exporia a soma dos subtotais, de células B11 e B21.

9. Elimine contra claro
Lá dois modos de retirar a informação de células: Elimine e Claro. Clicar em uma célula e seleção Elimina (ou apertando Del ou Tecla de retrocesso) retirará o valor da célula ou fórmula, mas qualquer formatação e os comentários permanecerão no lugar. Se você quer devolver a célula ao seu estado original, sem formatação, selecionar Claro em vez disso.

10. Cópias impressas informativas
Muitos de nós têm planilhas que estendem mais de uma página. Se você quiser que os seus títulos de coluna imprimam em cada página, vá ao cardápio File, clique na Organização de Página e vá à etiqueta de Folha. Clique a flecha vermelha na caixa marcou ‘Linhas para repetir-se no topo’ e selecionar as linhas que contêm os seus títulos de coluna, logo clicam OKAY.

11. Elimine comentários
Você pode eliminar todos os comentários da sua planilha ao mesmo tempo, por exemplo se você tenha terminado a folha e quiser distribui-la sem anotações. Aperte Controle, Turno e O ao mesmo tempo, e isto selecionará todas as células na planilha que contêm comentários. O clique direito em um deles e escolhido Elimina o Comentário, logo clica em qualquer lugar na folha e todos os comentários terão desaparecido.

12. Guarde a pista de ordens online
Quando você encomenda online, pode ser difícil guardar um registro de todas as suas ordens. Você pode, contudo, transferir a mesa do e-mail de confirmação que o varejista lhe envia em um livro de exercícios de Excel. Abra o e-mail e clique na partida da mesa, logo segure o Turno e o clique no fim da mesa. O clique direito nele e escolhe a Cópia, logo abre uma planilha de Excel em branca. O clique direito em uma célula e escolhe a Pasta. Você deveria corrigir a formatação para ele para parecer melhor.

13. Compreensão de fórmulas
Se você tiver uma fórmula isto é embaraçoso você porque você não pode compreender como foi conseguido, clique na célula que o contém, e escolha a opção de Auditoria no cardápio Tools, e selecione Precedentes de Traço. Você verá pontos azuis nas células relevantes, com flechas que apontam para a fórmula. Quando você terminou, selecione Retiram Todas as Flechas.

14. Dados de finanças de importação
Você pode importar dados dos bancos mais online e financiar programas no Excel, mas é muitas vezes não exatamente tão simples como somente abertura do documento no Excel. Estará normalmente na Vírgula o Valor Separado (.csv) formato. No Excel, clique no cardápio File e selecione Aberto, logo escolha ‘Arquivos de texto (*.txt, *.prn, *.csv)’ dos ‘Arquivos do tipo’ caixa, e selecione o arquivo CSV que você obteve do site web de banco. Uma vez que ele se abriu, somente ajuste as larguras de coluna portanto eles parecem razão.

15. Mostre a zeros a porta
Você pode retirar zeros de que você não precisa das suas células por ir a Instrumentos, Opções e logo Visão, e retirar a marca da caixa de valores Nula. Se você quiser que zeros apareçam em certas células, dê àquelas células o formato alfandegário ‘0;-0;;’. Para entrar em um formato alfandegário, vá Formatar e Células, e escolher a etiqueta de Número, Costume logo escolhido e entrar no formato. Para arremetidas para aparecer em vez de zeros, use o formato alfandegário ‘0;-0;?-?;’.

Popularidade: 4 % [?]

1. Use Etiquetas Inteligentes em XP
As Etiquetas Inteligentes de características de XP de Office, que se parecem com conexões inteligentes a sites web ou posições no disco rígido do seu PC. O Excel reconhecerá certas palavras e mostrará botões de ação de Etiqueta Inteligentes ao lado deles. Vá à parte de opções Autocorreta do cardápio Tools e selecione Etiquetas Inteligentes para ver que palavras ele reconhecerá. Você pode carregar e instalar novas Etiquetas Inteligentes do site web de Microsoft Office. Você encontrará etiquetas lá tanto de Excel como de Palavra.

2. Correções de lugar e erros
Se você compartilhar documentos de Excel com outros, pode ser útil ver qualquer modificação que eles fizeram. Excel 2000 usou indicadores triangulares vermelhos para destacar células nas quais houve comentários. No Excel 2002, há indicadores purpúreos de Etiquetas Inteligentes e os verdes de erros possíveis em fórmulas. As opções podem ser encontradas no cardápio Tools, abaixo da etiqueta de Verificação de erros de Opções.

3. Abra mais velhas macros
Você não será provavelmente capaz de abrir velhas macros (de Excel 97 ou livros de exercícios de 2000) no Excel 2002 como o programa jogará um aviso de aviso de segurança para cima. Se você tiver de usar velhas macros, vá ao cardápio Tools e selecione Opções, a segurança, então a segurança Macro e assegura-se Baixo é selecionada. Abaixo de Fontes Confiadas, coloque uma marca nos add-in de Confiança e caixas Básicas Visuais de Confiança. Você então precisará de reiniciar o Windows antes que você possa dirigir as suas velhas macros.

4. Examine células importantes
Usando a janela Watch você pode vigiar células importantes em uma planilha. Clique em uma célula que contém dados e vá ao cardápio Tools, escolha Auditoria de Fórmula e logo Janela de Relógio de Demonstração. Clique Acrescentam Relógio e exporá valores e fórmulas de qualquer célula de qualquer livro de exercícios aberto.

5. Use etiquetas em células
Você pode fazer o Excel trabalhar com etiquetas que você deu a células em vez de ter necessidade de usar a posição de célula ('Lucro' em vez de ‘A6 ′, por exemplo). Vá a Opções no cardápio Tools, e clique na etiqueta de Cálculo, logo marque o 'Aceitam etiquetas na caixa de fórmulas.

6. Crie fórmulas
Crie uma fórmula clicando no instrumento de Função de Pasta (que é marcado ‘fx’) na barra de ferramentas padrão. Se você selecionar uma função da lista, a sua descrição aparecerá na caixa de diálogo, e o botão Help explicará mais sobre a fórmula. Alternativamente, o clique o iguala o sinal na barra de fórmula exporá uma lista de funções recentemente usadas.

7. Links
Se você estiver vendo mensagens de erro sobre quebrado ou o inválido liga-se a outros livros de exercícios ou outras aplicações, vá à parte de Opções do cardápio Tools e escolha a etiqueta de Opções de Livro de exercícios. Assegure-se a caixa ‘Atualização marcada as Referências Remotas’ são marcadas. Se você marcar a caixa marcada ‘Salvam Valores de Link externo, você não terá de incomodar-se com a manutenção de conexões mas o seu arquivo pode terminar significativamente mais grande.

8. Crie subtotais
É fácil criar somas de colunas usando o instrumento de Autosoma mas que tal subtotais? A criação destes não tem de ser difícil também. Somente use a função =SUBTOTAL (9, B2:B10). Os 9 são um número de função, representando SOMA, e você deve substituir as referências a célula com aqueles da sua própria planilha. Você pode colocá-lo na célula B11 e logo repeti-lo com números abaixo, dizer =SUBTOTAL (9, B12:B20), na célula B21. Se você então usasse o instrumento de Autosoma na célula B22 ele somente exporia a soma dos subtotais, de células B11 e B21.

9. Elimine contra claro
Lá dois modos de retirar a informação de células: Elimine e Claro. Clicar em uma célula e seleção Elimina (ou apertando Del ou Tecla de retrocesso) retirará o valor da célula ou fórmula, mas qualquer formatação e os comentários permanecerão no lugar. Se você quer devolver a célula ao seu estado original, sem formatação, selecionar Claro em vez disso.

10. Cópias impressas informativas
Muitos de nós têm planilhas que estendem mais de uma página. Se você quiser que os seus títulos de coluna imprimam em cada página, vá ao cardápio File, clique na Organização de Página e vá à etiqueta de Folha. Clique a flecha vermelha na caixa marcou ‘Linhas para repetir-se no topo’ e selecionar as linhas que contêm os seus títulos de coluna, logo clicam OKAY.

11. Elimine comentários
Você pode eliminar todos os comentários da sua planilha ao mesmo tempo, por exemplo se você tenha terminado a folha e quiser distribui-la sem anotações. Aperte Controle, Turno e O ao mesmo tempo, e isto selecionará todas as células na planilha que contêm comentários. O clique direito em um deles e escolhido Elimina o Comentário, logo clica em qualquer lugar na folha e todos os comentários terão desaparecido.

12. Guarde a pista de ordens online
Quando você encomenda online, pode ser difícil guardar um registro de todas as suas ordens. Você pode, contudo, transferir a mesa do e-mail de confirmação que o varejista lhe envia em um livro de exercícios de Excel. Abra o e-mail e clique na partida da mesa, logo segure o Turno e o clique no fim da mesa. O clique direito nele e escolhe a Cópia, logo abre uma planilha de Excel em branca. O clique direito em uma célula e escolhe a Pasta. Você deveria corrigir a formatação para ele para parecer melhor.

13. Compreensão de fórmulas
Se você tiver uma fórmula isto é embaraçoso você porque você não pode compreender como foi conseguido, clique na célula que o contém, e escolha a opção de Auditoria no cardápio Tools, e selecione Precedentes de Traço. Você verá pontos azuis nas células relevantes, com flechas que apontam para a fórmula. Quando você terminou, selecione Retiram Todas as Flechas.

14. Dados de finanças de importação
Você pode importar dados dos bancos mais online e financiar programas no Excel, mas é muitas vezes não exatamente tão simples como somente abertura do documento no Excel. Estará normalmente na Vírgula o Valor Separado (.csv) formato. No Excel, clique no cardápio File e selecione Aberto, logo escolha ‘Arquivos de texto (*.txt, *.prn, *.csv)’ dos ‘Arquivos do tipo’ caixa, e selecione o arquivo CSV que você obteve do site web de banco. Uma vez que ele se abriu, somente ajuste as larguras de coluna portanto eles parecem razão.

15. Mostre a zeros a porta
Você pode retirar zeros de que você não precisa das suas células por ir a Instrumentos, Opções e logo Visão, e retirar a marca da caixa de valores Nula. Se você quiser que zeros apareçam em certas células, dê àquelas células o formato alfandegário ‘0;-0;;’. Para entrar em um formato alfandegário, vá Formatar e Células, e escolher a etiqueta de Número, Costume logo escolhido e entrar no formato. Para arremetidas para aparecer em vez de zeros, use o formato alfandegário ‘0;-0;?-?;’.

Popularidade: 4 % [?]