Quando um fluxograma descreve um processo no qual um número de pessoas diferentes, os departamentos, ou as áreas funcionais estão implicados, é às vezes difícil guardar a pista de quem é responsável por cada passo. Uma técnica adicional útil para seguir a pista disto, e para analisar o número de vezes um processo é 'entregado' a pessoas diferentes, deve dividir o fluxograma em colunas. Dirija-se a cada coluna com o nome da pessoa ou função implicada no processo, e cada vez quando eles executam uma demonstração de ação ele na sua coluna. Isto é ilustrado no fluxograma em baixo que coberturas um processo de compras simples. Ele mostra como o controle do processo passa da pessoa que inicia a compra, ao departamento de Compras e logo ao Fornecedor.

Use fluxogramas transversais funcionais para mostrar a relação entre um processo comercial e as unidades funcionais (tais como departamentos) responsável por aquele processo.

Você pode apresentar qualquer processo transversal funcional verticalmente ou horizontalmente.

1. "Atravesse Funcional Horizontal"
   Em um leiaute horizontal, bandas que representam unidades funcionais dirigidas horizontalmente através da página de desenho, destacando o processo.
2. "Atravesse Funcional Vertical"
   Em um leiaute vertical, bandas que representam as unidades funcionais dirigidas verticalmente do topo ao fim da página, destacando as unidades funcionais.

Um processo pode ser um esclarecimento que ainda choca experiência. Os processos tipicamente desenvolvem-se dentro de algum tempo como pessoas e modificação de condições de negócios. O resultado é camadas desnecessárias de complexidade e inspeção. A sua primeira reação pode ser, “É que realmente o que fazemos?”

A sua segunda reação será fixar o processo. Aqui está uma lista do que você deve procurar:

Não-valorize passos acrescentados. Desafie cada passo de processo. Pergunte-se, “Que valor esta atividade acrescenta? O nosso atendimento ao cliente?” Combine, simplifique ou elimine atividades que não contribuem o valor.

Pontos de controle excessivos. As inspeções e as aprovações de supervisor não sempre aumentam valor. Eles desenvolvem-se principalmente devido a uma falta da confiança no processo. Elimine passos de controle que não são críticos para resultados de qualidade.

Delegações excessivas. Movimento de atividades de processo de cada vez de um jogador ao seguinte, há potencial de atraso ou má comunicação. Tente organizar o trabalho para que cada jogador se torne mais de um generalist e menos de um especialista. Isto reduzirá a complexidade de múltiplas delegações.

Especialização de tarefa. O processamento de linha de reunião está dando lugar a modelos celulares para organizar grupos de trabalho ou equipes, tanto no chão de fábrica como em escritórios administrativos. Fluxos de informação mais rápido, com menos torcimento, melhorando-se tanto a qualidade como velocidade de trabalho. Consolide tarefas onde possível.

Descarregar:
msofficetuneup – Cruz de Visio Fluxograma Funcional

Popularidade: 11 % [?]

Quando um fluxograma descreve um processo no qual um número de pessoas diferentes, os departamentos, ou as áreas funcionais estão implicados, é às vezes difícil guardar a pista de quem é responsável por cada passo. Uma técnica adicional útil para seguir a pista disto, e para analisar o número de vezes um processo é 'entregado' a pessoas diferentes, deve dividir o fluxograma em colunas. Dirija-se a cada coluna com o nome da pessoa ou função implicada no processo, e cada vez quando eles executam uma demonstração de ação ele na sua coluna. Isto é ilustrado no fluxograma em baixo que coberturas um processo de compras simples. Ele mostra como o controle do processo passa da pessoa que inicia a compra, ao departamento de Compras e logo ao Fornecedor.

Use fluxogramas transversais funcionais para mostrar a relação entre um processo comercial e as unidades funcionais (tais como departamentos) responsável por aquele processo.

Você pode apresentar qualquer processo transversal funcional verticalmente ou horizontalmente.

1. "Atravesse Funcional Horizontal"
   Em um leiaute horizontal, bandas que representam unidades funcionais dirigidas horizontalmente através da página de desenho, destacando o processo.
2. "Atravesse Funcional Vertical"
   Em um leiaute vertical, bandas que representam as unidades funcionais dirigidas verticalmente do topo ao fim da página, destacando as unidades funcionais.

Um processo pode ser um esclarecimento que ainda choca experiência. Os processos tipicamente desenvolvem-se dentro de algum tempo como pessoas e modificação de condições de negócios. O resultado é camadas desnecessárias de complexidade e inspeção. A sua primeira reação pode ser, “É que realmente o que fazemos?”

A sua segunda reação será fixar o processo. Aqui está uma lista do que você deve procurar:

Não-valorize passos acrescentados. Desafie cada passo de processo. Pergunte-se, “Que valor esta atividade acrescenta? O nosso atendimento ao cliente?” Combine, simplifique ou elimine atividades que não contribuem o valor.

Pontos de controle excessivos. As inspeções e as aprovações de supervisor não sempre aumentam valor. Eles desenvolvem-se principalmente devido a uma falta da confiança no processo. Elimine passos de controle que não são críticos para resultados de qualidade.

Delegações excessivas. Movimento de atividades de processo de cada vez de um jogador ao seguinte, há potencial de atraso ou má comunicação. Tente organizar o trabalho para que cada jogador se torne mais de um generalist e menos de um especialista. Isto reduzirá a complexidade de múltiplas delegações.

Especialização de tarefa. O processamento de linha de reunião está dando lugar a modelos celulares para organizar grupos de trabalho ou equipes, tanto no chão de fábrica como em escritórios administrativos. Fluxos de informação mais rápido, com menos torcimento, melhorando-se tanto a qualidade como velocidade de trabalho. Consolide tarefas onde possível.

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