Senhora Melodia de Office

O Caso:
Você está tratando com um grande montante de dados financeiros ou o número conteve dados. Você tem de classificar os dados baseados em qualquer critério do título de coluna. Colorir a linha e coluna o entreteria provavelmente, mas ele não dará nenhum benefício na manipulação de dados real. Normalmente você selecionaria cada coluna e faria uma classificação da seleção. Mas o que você tem é mais de uma dúzia da coluna, e você quer fazer um cenário de classificação diferente de cada coluna. Entrar no caminho habitual seria tão incômodo. Você precisa de um modo mais eficiente de fazer o emprego. Coloring the row and column would probably entertain you, but it won’t give any benefit on the actual data manipulation. Usually you would select every column and make a sorting from the selection. But what you have is more than a dozen of column, and you want to make a different sorting scenario for each column. Going into the usual way would be so troublesome. You need a more efficient way to do the job.

Melodia:
Se os dados estiverem já em uma planilha, primeiro selecione todas das células que contêm a informação que você quer classificar (inclusive a cabeçada se você tiver já um), e logo simplesmente bata no Ctrl-L. Clique OKAY e é feito!

Agora você pode ver alguns novos botões aparecer no lado certo de cada cabeçada de coluna. Você pode usar aqueles para classificar os seus dados baseados em cada coluna. Não há nenhuma necessidade de re-selecionar as células e voltar a aplicar a ordem de classificação de cada coluna; você deve só o fazer uma vez. Se você desejar estender a variedade de célula, use a maçaneta encher na esquina de direito de fundo da célula para arrastar a lista inteira através de células adjacentes. Você pode inserir uma coluna ou linha do cardápio de clique certo. There is no need to re-select the cells and re-apply the sorting command for each column; you are only required to do it once. If you wish to expand the cell range, use the fill handle at the bottom right corner of the cell to drag the whole list across adjacent cells. You can insert a column or row from the right click menu.

Há um pouco de função interessante que você pode tentar. Você pode classificar os seus dados baseados em três critérios consecutivos, mostrar só o seu Topo N dados, fazer uma mesa dele, etc.

E há botão de 'Toggle Total Row' muito útil que você pode tentar. Não só para contar o total, mas também a média, o mínimo, desvio padrão etc.

Isto dicas solicita toda a versão do Excel de MS. Mas você não pode encontrar a característica de Lista de Excel no novo Microsoft Office Excel 2007 Ribbon de qualquer modo. Foi renomeado em mesas de Excel. Você pode encontrá-lo na etiqueta de Casa, no grupo de Estilos. Clique o Formato como Mesa, e logo selecione o formato que você quer usar para a sua mesa. It has been renamed into Excel tables. You can find it on the Home tab, in the Styles group. Click Format as Table, and then select the format that you want to use for your table.

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