Se non hanno pensato molto a importazione ed esportazione, è probabilmente perché non hanno bisogno di usare questi featuresyet. Molte basi di dati sono il modo di vivere completamente felice una vita tranquilla, solitaria. Comunque, l'importazione e l'esportazione potrebbero entrare comode per alcune ragioni. Prima o poi, una di queste ragioni si rivolgerà a Loro.

Comprensione d'esportazioni

L'esportazione è la parte più facile dell'equazione. L'esportazione più semplice che importazione, perché coinvolge informazioni mobili da una posizione d'immagazzinamento più severa (la base di dati) a una con meno regole (altro tipo di documento).

Qui sono alcune ragioni più comuni la gente decide di esportare informazioni:

• Vogliono mandare un'e-mail ad alcune informazioni a un amico. Non vogliono mandare la base di dati d'Accesso perché il Loro amico non ha un Accesso di copia, o vogliono che lui veda solo alcuni non tutti i dati.

• Stanno creando una presentazione in PowerPoint. Il modo più facile di abbagliare e convincere i Loro pari è quello di mostrargli alcune informazioni impressionanti dalla Loro base di dati.

• Vogliono analizzare le informazioni in Eccellono. L'accesso è grande per immagazzinare e dirigere i Loro dati, ma non Gli dà gli strumenti per aiutarLe a riuscire a capire quello che tutto questo significa. Se vogliono sgranocchiare i numeri con formule di dovere pesanti e caratteristiche di delineamento lisce, ha il senso per muoverlo per Eccellere.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Oramai, hanno imparato come creare parecchie forme comuni. L'accesso Gli dà un altro modo di costruire una forma: l'utilizzazione del mago di Forma. Il mago di Forma ha una somiglianza strana con il mago di relazione che hanno usato nel Capitolo 8. Gli chiede una serie di domande e poi costruisce una forma per intonarsi. Comunque, le domande sono in modo imparziale rudimentali, e la forma che costruisce è un po' più che un buon punto di partenza per modificazione dell'articolo secondo le esigenze del cliente ulteriore.

Qui è come mettere il mago di Forma alla prova:

1. Scelgano creano forme più mago di forma di forme.

   Il primo passo del mago di Forma appare.

2. Dalla lista di goccia giù, scelgano il tavolo che vogliono usare.

   Nella lista di Campi Disponibile, il mago mostra tutti i campi che sono nel Loro tavolo.

   FINO A VELOCITÀ La famiglia di forma d'accesso

   Le forme d'accesso riescono a piacere quasi a tutti. Se hanno fretta, allora possono creare una forma confezionata con una disposizione fondamentale e una lineetta di formattazione. O, se si stanno sentendo creativi, possono tirare dai Loro campi dalle disposizioni standard e metterli assolutamente da qualche parte. In altre parole, le forme sono tipi di flexibletimepressed ottengono la comodità di cui hanno bisogno, mentre gli artisti seri ottengono il controllo creativo esigono. Qui è un riepilogo di alcune delle Loro scelte di forma: Una forma semplice mostra un record alla volta in una disposizione impilata fondamentale. Per creare una forma semplice, scelgano Creano la Forma di Forme. Una forma di disposizione meno Le lascia mettere controlli da qualche parte vogliono su una forma. Tocca a te se vogliono mostrare un record solo subito, o parecchi record alla volta. Creando una forma di disposizione meno, hanno bisogno di fare tutto il lavoro. Possono esser iniziati da scelta Creano il Progetto di Forma di Forme (per cominciare in vista di Progetto) o Creare la Forma di Spazio in bianco di Forme (che Le inizia in vista di Disposizione). Una forma tabellare mostra record in una disposizione tabellare. Di solito, le forme tabellari mostrano parecchi record subito (che dà l'apparizione di un tavolo). Per rapidamente creare uno di questi bimbi, scelgano Creano Forme gli Articoli Multipli. Una forma di datasheet assomiglia esattamente al punto di vista di Datasheet che prendono con un tavolo. Questa forma non così potente come altra forma batte a macchina, ma è ancora utile se vogliono una vista simile a datasheet modificata dei Loro dati. Possono creare una forma di datasheet che mostra meno colonne, gli usi che filtrano per nascondere record certi, previene inserzioni di record, usa la formattazione diversa, e così via. Per creare una forma di datasheet, scelgano Creano Forme Più Forme Datasheet. Una forma di spacco unisce due tipi di forma in una finestra. Una porzione della finestra mostra il record attuale in una forma semplice. L'altra porzione della finestra mostra un datasheet con parecchi record. Per creare una forma di spacco, scelgano Creano la Forma di Spacco di Forme. I tipi di forma avanzati, il tavolo di perno e il dialogo modale, sono coperti approfonditamente in Accesso il 2007: Il Manuale Mancante.

3. Aggiungano i campi che vogliono includere, come mostrato nella cifra 9-12. Quando sono finiti, clicchino Next.

   Possono scegliere campi da più di un tavolo, purché questi tavoli siano collegati. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

Una delle restrizioni di filtrazione di forma è che l'Accesso ricorda la solo la Loro serie più recente di filtri. Se hanno perfezionato un'espressione di filtro complessa che vogliono riutilizzare più tardi, questa qualità un problema. Appena che applicano un filtro diverso, perderanno tutto il Loro lavoro difficile.

Fortunatamente, hanno parecchie soluzioni di questo dilemma. Un'opzione di creare una nuova domanda intera che compie la filtrazione, e usa quella domanda in una nuova forma intera. Questa scelta è una buona se vogliono usare i Loro criteri di filtro per compiere un compito specifico, e anche vogliono modificare il modo che la forma lavora o il modo che visualizza i suoi dati.

D'altra parte, se non progettano di usare le Loro installazioni di filtrazione molto spesso, ma soltanto vogliono averli sottomano per la prossima volta che hanno bisogno di loro (o se hanno bisogno di immagazzinare di dozzine d'installazioni di filtro diverse, e non vogliono essere bloccati con dozzine di forme quasi identiche), c'è una miglior opzione. Possono salvare le Loro installazioni di filtro come una domanda nella Loro base di dati. Allora, quando li vogliono indietro, possono caricarli su e applicarli alla Loro forma.

Qui è come realizzare questo trucco: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Un'altra tecnica di filtrazione lavora con forme: filtro da forma. Essenzialmente, “il filtro da forma” trasforma la Loro forma in una forma di ricerca a tutti gli efetti. Utilizzando questa forma di ricerca, forniscono un o più criteri. Allora applicano il filtro per vedere il record intonante (o i record).

Sebbene possano usare “il filtro da forma” con il datasheet, veramente brilla con forme. “Il filtro da forme” è particolarmente utile per scoprire un record di hard-find solo. (Se vogliono usare la filtrazione per tirare fuori un gruppo intero di record, una delle altre opzioni di filtrazione è generalmente più facile. )

Qui è come usare il “filtro da forma” la caratteristica:

1. Scelgano la specie familiare & il filtro il filtro d'opzioni di filtro avanzato da forma.

   L'accesso cambia la Loro forma per cercare il modo. In modo di ricerca, la Loro forma guarda esattamente lo stesso, eccetto tutti i campi sono bianchi.

   Se hanno già usato il “filtro da forma” la caratteristica e stanno ritornando per cambiare le installazioni di filtro, allora devono cominciare sgomberando la serie precedente di filtri. Per fare così, clicchino un posto bianco con il tasto destro del mouse sulla superficie di forma, e poi scelgano la Grata Chiara.

2. Si trasferiscano al campo che vogliono usare per filtrazione.

   Una freccia di goccia giù appare nel campo.

3. Clicchino la freccia di goccia giù, e poi scelgano il valore che vogliono includere nei Loro risultati.

   La lista di goccia giù mostra tutti i valori dai record diversi nel tavolo (la cifra 9-10). Quando scelgono uno, appare nel campo bloccano virgolette.

4. Se vogliono applicare un filtro a più di un campo, allora ritornino al passo 2.

   Usino condizioni di filtro multiple se una condizione di filtro sola può avere come conseguenza più partite che vogliono. Se non ricordano il cognome di un cliente, potevano applicare un filtro di FirstName. Ma se quel cliente ha un nome comune, allora possono anche volere applicare un filtro ad altro campo, come Città. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

La classificazione e la filtrazione sono due caratteristiche indispensabili che l'Accesso Gli dà con vista di Forma. L'erudizione come usarli poteva appena essere il fatto easierin, già impararono tutto che hanno bisogno di sapere quando affrontarono il datasheet nel Capitolo 3. I creatori d'Accesso hanno preso la grande cura per garantire che la filtrazione e la classificazione di lavoro lo stesso in forme siccome fanno nel datasheet. Usano gli stessi comandi, sulla stessa parte del nastro, per metterli in azione.

Classificazione di una forma

Come si sono resi conto probabilmente oramai, le forme mostrano i Loro dati in ordine crudo, inclassificato. Allora i record appaiono nell'ordine li hanno creati. (L'unica eccezione è se creano una forma che ottiene i suoi dati da una domanda, e quella domanda usa la classificazione. )

Fortunatamente, classificazione facile. In effetti, possono classificare i record che sono mostrati in una forma in esattamente lo stesso modo che classificano record in un datasheet. Scelgano il campo che vogliono usare per classificazione, cliccarla con il tasto destro del mouse, e poi scegliere una delle opzioni di classificazione. In un campo situato nel testo, vedranno la specie “Di scelte di classificazione a Z” (per una specie alfabetica) e “Una specie Z a” (per una specie inversa e alfabetica). Possono anche usare i pulsanti Ascending e Descending sulla sezione di Filtro & di Specie Familiare del nastro.

Filtrazione di una forma

La filtrazione una caratteristica che Le lascia ridurre il numero totale di record allora vedono solo quelli che Le interessano. La filtrazione può scegliere clienti attivi, i prodotti nella provvista, gli ordini cari, e altri gruppi di record basati su criteri specifici.

In una forma, hanno le scelte di filtrazione seguenti: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Quando trovano un record che non deve esistere, possono cancellarlo in secondi. Il modo più facile di cancellare il record attuale è quello di scegliere i Record Familiari Cancellano. Ma hanno altra opzione. Possono scegliere il record intero cliccando il margine sulla parte lasciata della finestra di forma. Allora possono liquidarlo da insistenza Cancellano.

La cifra 9-8. Cima: Qui, il campo di Quadro mostra il quadro di una bambola bobblehead. L'accesso classifica il quadro secondo la misura per corrispondere alla scatola di controllo d'Attaccamento (senza in modo innaturale tendere o alterare il quadro).
Fondo: Quando scelgono il campo di Quadro, vedono un minibar con opzioni supplementari apparire proprio al di sopra dell'immagine. Le frecce Le lasciano fare un passo attraverso tutti i file attaccati per questo record. L'icona di graffetta apre la finestra Attachments, dove possono aggiungere o rimuovere attaccamenti, o aprirli in un programma diverso. (La finestra Attachments ha descritto nella Sezione 2.3.8. )

Non importa quello che se Le avvicina l'uso, l'Accesso Le chiede di conferma prima che rimuove un record. Non possono recuperare record cancellati, dunque camminare accuratamente.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Come già sanno, aggiungono un nuovo record in vista di datasheet avvolgendosi in volute al molto fondo del tavolo, e battendo a macchina soltanto sotto l'ultima fila. In vista di Forma, similarscroll del concetto alla molta fine del Loro tavolo, soltanto davanti all'ultimo record.

Sapranno che sono arrivati alla magia pronta ad aggiungere un posto di record quando tutti i campi nella Loro forma sono bianchi (la cifra 9-7). Per salvarsi il viaggio avvolgente in volute, usino il pulsante New Record nella parte inferiore della forma (segnato nella cifra 9-7).

La cifra 9-7. Quando creano un nuovo record, incominciano con un'ardesia pulita che mostra la formattazione della Loro forma, ma nessun valore. Se hanno messo qualche valore d'inadempienza per il tavolo (la Sezione 4.1.2), allora li vedono apparire invece dei valori bianchi. Nel tavolo di prodotti, il campo di UnitsInStock ha un valore d'inadempienza di 10.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Raro è il record che non cambia mai. Secondo il tipo di dati stanno immagazzinando, la maggior parte del Loro lavoro in vista di Forma può consistere di persecuzione di un record specifico e fabbricazione di modifiche. Dovrebbero approfondire il prezzo di un prodotto, cambiare i dettagli d'indirizzo di un cliente girovago, o riprogrammare una classe.

Prima che possono fare qualsiasi di questi cambiamenti, hanno bisogno di trovare il record giusto. In vista di Forma, hanno quattro modi di arrivare al record di cui hanno bisogno. Primi tre di questi metodi usano i controlli di navigazione che appaiono nella parte inferiore della finestra di forma.

• Navigando. Se il Loro tavolo relativamente piccolo, allora il modo più rapido di partire è quello di cliccare i pulsanti di freccia per spostarsi da un record sul vicino. La sezione 3.2.1 ha un guasto di pulsante da pulsante.

• Da posizione. Se sanno esattamente dove il Loro record è, allora possono battere a macchina nel numero che rappresenta la posizione (ad esempio, 100 per il cento record), e poi il colpo Entra. Se non arrivano esattamente dove vogliono, allora possono anche usare i pulsanti di navigazione per trasferirsi a un record vicino.

• Cercando. La caratteristica di ricerca veloce trova un record con un pezzo specifico di testo (o il valore numerico) in uno dei suoi campi. Per usare la ricerca veloce, battano a macchina il testo che vogliono trovare nella scatola di ricerca, come mostrato nella cifra 9-6. Se vogliono una ricerca che esamina un campo specifico o Gli dà opzioni supplementari, allora usino la casa Trovano Trovano il comando.

  

  La cifra 9-6. Quando usano la scatola di ricerca veloce, non hanno bisogno di sbattere Entrano. L'accesso trova la vicina partita come battono a macchina

• Filtrando. Utilizzando filtrazione, possono ridurre i record visualizzati su una piccola serie. Il segreto tenuto nel modo migliore di filtrazione che possono usare una caratteristica chiamata il filtro da forma per inseguire rapidamente un record solo. Vedranno come questo lavora nella Sezione 9.2.3.

Una volta che hanno trovato il record vogliono cambiare, possono curarlo allo stesso modo erano nel datasheet. Se fanno un cambiamento che rompe una regola (come dattilografia del testo “le Banane Esasperate” in un campo di data), allora ottengono gli stessi messaggi d'errore familiari.

L'accesso commette qualsiasi cambiamento che fanno appena che si trasferiscono ad altro record o campo. Per fare marcia indietro di un cambiamento, colpiscano Esc prima che passano. Quando fanno, il valore originale riappare nella cella, e l'Accesso butta via i Loro cambiamenti. E se proprio commettono un cambiamento per caso, allora possono usare il pulsante Undo nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce (al di sopra del nastro), o colpire Ctrl+Z, per capovolgerlo.

Popolarità: Il 2% [?]

Ora che hanno creato la Loro prima forma, è ora di prenderlo per una rotazione di prova. Tutte le forme hanno tre modi di visualizzazione diversi:

• Vista di disposizione. Questo è la vista che stavano usando finora. Le lascia vedere a che la Loro forma assomiglia (con dati vivi), ridispongano campi, e applichino la formattazione.

• Vista di progetto. Mentre la vista di Disposizione provvede il modo più semplice di raffinare la Loro forma, la vista di Progetto Gli dà il potere completo a melodia eccellente questo. In vista di Progetto, non vedono i dati vivi. Invece, vedono un progetto che dice all'Accesso come costruire la Loro forma.

• Vista di forma. Sia la vista di Progetto sia di vista di Disposizione deve là aiutarLe a creare e raffinare la Loro forma. Ma una volta che l'hanno perfezionato, è ora di smettere di progettare la Loro forma e iniziare a usarlo per sfogliare il Loro tavolo, fare una revisione delle informazioni che contiene, facciano cambiamenti, e aggiungano nuovi record.

Per provare la forma hanno creato, la cambino per Formare la vista se non sono già là. Soltanto clicchino il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse, e scelgano la Vista di Forma.

In vista di Forma, possono comportarsi stesso i compiti che compiettero nel datasheet quando lavorarono con un tavolo. Con una forma semplice, la differenza chiave è che vedono solo un record alla volta.

La maggior parte persone trovano forme molto più intuitive che la grata datasheet. Le sezioni seguenti danno una visione d'insieme veloce di come possono usare la vista di Forma per compiere alcuni compiti comuni.

Popolarità: Il 2% [?]

Come con relazioni, l'Accesso Gli dà un facile e un modo più avanzato di costruire una forma. La strada facile crea una forma confezionata basata su un tavolo o una domanda. Gli occhi profondi noteranno che questo processo si spiega in più o meno lo stesso modo come quando automaticamente generano una relazione semplice (la Sezione 8.1.1).

Qui è come lavora:

1. Nel vetro di navigazione, scelgano il tavolo o Le chiedano vogliono avere l'abitudine di generare la forma.

   Provino il tavolo di prodotti dalla base di dati di Frottola di Boutique.

   ---

   Nota: Se creano una forma per un tavolo di genitori questo è collegato ad altri tavoli, allora vanno a finire con un tipo poco diverso di forma. Se creano una forma per il tavolo di Categorie (un genitore del tavolo di prodotti), allora finiscono con una forma di due parti che Le lascia vedere e modificare il record di categoria e i record di prodotto collegati in ogni categoria.
   

   ---

2. Scelgano creano la forma di forme.

   Una nuova etichetta appare, con la Loro forma in vista di Disposizione. La forma semplice mostra un record alla volta, con ogni campo su una linea separata (la cifra 9-1). Se il Loro tavolo ha molti campi, allora l'Accesso crea più di una colonna (la cifra 9-2). Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

Se non hanno pensato molto a importazione ed esportazione, è probabilmente perché non hanno bisogno di usare questi featuresyet. Molte basi di dati sono il modo di vivere completamente felice una vita tranquilla, solitaria. Comunque, l'importazione e l'esportazione potrebbero entrare comode per alcune ragioni. Prima o poi, una di queste ragioni si rivolgerà a Loro.

Comprensione d'esportazioni

L'esportazione è la parte più facile dell'equazione. L'esportazione più semplice che importazione, perché coinvolge informazioni mobili da una posizione d'immagazzinamento più severa (la base di dati) a una con meno regole (altro tipo di documento).

Qui sono alcune ragioni più comuni la gente decide di esportare informazioni:

• Vogliono mandare un'e-mail ad alcune informazioni a un amico. Non vogliono mandare la base di dati d'Accesso perché il Loro amico non ha un Accesso di copia, o vogliono che lui veda solo alcuni non tutti i dati.

• Stanno creando una presentazione in PowerPoint. Il modo più facile di abbagliare e convincere i Loro pari è quello di mostrargli alcune informazioni impressionanti dalla Loro base di dati.

• Vogliono analizzare le informazioni in Eccellono. L'accesso è grande per immagazzinare e dirigere i Loro dati, ma non Gli dà gli strumenti per aiutarLe a riuscire a capire quello che tutto questo significa. Se vogliono sgranocchiare i numeri con formule di dovere pesanti e caratteristiche di delineamento lisce, ha il senso per muoverlo per Eccellere.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Oramai, hanno imparato come creare parecchie forme comuni. L'accesso Gli dà un altro modo di costruire una forma: l'utilizzazione del mago di Forma. Il mago di Forma ha una somiglianza strana con il mago di relazione che hanno usato nel Capitolo 8. Gli chiede una serie di domande e poi costruisce una forma per intonarsi. Comunque, le domande sono in modo imparziale rudimentali, e la forma che costruisce è un po' più che un buon punto di partenza per modificazione dell'articolo secondo le esigenze del cliente ulteriore.

Qui è come mettere il mago di Forma alla prova:

1. Scelgano creano forme più mago di forma di forme.

   Il primo passo del mago di Forma appare.

2. Dalla lista di goccia giù, scelgano il tavolo che vogliono usare.

   Nella lista di Campi Disponibile, il mago mostra tutti i campi che sono nel Loro tavolo.

   FINO A VELOCITÀ La famiglia di forma d'accesso

   Le forme d'accesso riescono a piacere quasi a tutti. Se hanno fretta, allora possono creare una forma confezionata con una disposizione fondamentale e una lineetta di formattazione. O, se si stanno sentendo creativi, possono tirare dai Loro campi dalle disposizioni standard e metterli assolutamente da qualche parte. In altre parole, le forme sono tipi di flexibletimepressed ottengono la comodità di cui hanno bisogno, mentre gli artisti seri ottengono il controllo creativo esigono. Qui è un riepilogo di alcune delle Loro scelte di forma: Una forma semplice mostra un record alla volta in una disposizione impilata fondamentale. Per creare una forma semplice, scelgano Creano la Forma di Forme. Una forma di disposizione meno Le lascia mettere controlli da qualche parte vogliono su una forma. Tocca a te se vogliono mostrare un record solo subito, o parecchi record alla volta. Creando una forma di disposizione meno, hanno bisogno di fare tutto il lavoro. Possono esser iniziati da scelta Creano il Progetto di Forma di Forme (per cominciare in vista di Progetto) o Creare la Forma di Spazio in bianco di Forme (che Le inizia in vista di Disposizione). Una forma tabellare mostra record in una disposizione tabellare. Di solito, le forme tabellari mostrano parecchi record subito (che dà l'apparizione di un tavolo). Per rapidamente creare uno di questi bimbi, scelgano Creano Forme gli Articoli Multipli. Una forma di datasheet assomiglia esattamente al punto di vista di Datasheet che prendono con un tavolo. Questa forma non così potente come altra forma batte a macchina, ma è ancora utile se vogliono una vista simile a datasheet modificata dei Loro dati. Possono creare una forma di datasheet che mostra meno colonne, gli usi che filtrano per nascondere record certi, previene inserzioni di record, usa la formattazione diversa, e così via. Per creare una forma di datasheet, scelgano Creano Forme Più Forme Datasheet. Una forma di spacco unisce due tipi di forma in una finestra. Una porzione della finestra mostra il record attuale in una forma semplice. L'altra porzione della finestra mostra un datasheet con parecchi record. Per creare una forma di spacco, scelgano Creano la Forma di Spacco di Forme. I tipi di forma avanzati, il tavolo di perno e il dialogo modale, sono coperti approfonditamente in Accesso il 2007: Il Manuale Mancante.

3. Aggiungano i campi che vogliono includere, come mostrato nella cifra 9-12. Quando sono finiti, clicchino Next.

   Possono scegliere campi da più di un tavolo, purché questi tavoli siano collegati. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

Una delle restrizioni di filtrazione di forma è che l'Accesso ricorda la solo la Loro serie più recente di filtri. Se hanno perfezionato un'espressione di filtro complessa che vogliono riutilizzare più tardi, questa qualità un problema. Appena che applicano un filtro diverso, perderanno tutto il Loro lavoro difficile.

Fortunatamente, hanno parecchie soluzioni di questo dilemma. Un'opzione di creare una nuova domanda intera che compie la filtrazione, e usa quella domanda in una nuova forma intera. Questa scelta è una buona se vogliono usare i Loro criteri di filtro per compiere un compito specifico, e anche vogliono modificare il modo che la forma lavora o il modo che visualizza i suoi dati.

D'altra parte, se non progettano di usare le Loro installazioni di filtrazione molto spesso, ma soltanto vogliono averli sottomano per la prossima volta che hanno bisogno di loro (o se hanno bisogno di immagazzinare di dozzine d'installazioni di filtro diverse, e non vogliono essere bloccati con dozzine di forme quasi identiche), c'è una miglior opzione. Possono salvare le Loro installazioni di filtro come una domanda nella Loro base di dati. Allora, quando li vogliono indietro, possono caricarli su e applicarli alla Loro forma.

Qui è come realizzare questo trucco: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Un'altra tecnica di filtrazione lavora con forme: filtro da forma. Essenzialmente, “il filtro da forma” trasforma la Loro forma in una forma di ricerca a tutti gli efetti. Utilizzando questa forma di ricerca, forniscono un o più criteri. Allora applicano il filtro per vedere il record intonante (o i record).

Sebbene possano usare “il filtro da forma” con il datasheet, veramente brilla con forme. “Il filtro da forme” è particolarmente utile per scoprire un record di hard-find solo. (Se vogliono usare la filtrazione per tirare fuori un gruppo intero di record, una delle altre opzioni di filtrazione è generalmente più facile. )

Qui è come usare il “filtro da forma” la caratteristica:

1. Scelgano la specie familiare & il filtro il filtro d'opzioni di filtro avanzato da forma.

   L'accesso cambia la Loro forma per cercare il modo. In modo di ricerca, la Loro forma guarda esattamente lo stesso, eccetto tutti i campi sono bianchi.

   Se hanno già usato il “filtro da forma” la caratteristica e stanno ritornando per cambiare le installazioni di filtro, allora devono cominciare sgomberando la serie precedente di filtri. Per fare così, clicchino un posto bianco con il tasto destro del mouse sulla superficie di forma, e poi scelgano la Grata Chiara.

2. Si trasferiscano al campo che vogliono usare per filtrazione.

   Una freccia di goccia giù appare nel campo.

3. Clicchino la freccia di goccia giù, e poi scelgano il valore che vogliono includere nei Loro risultati.

   La lista di goccia giù mostra tutti i valori dai record diversi nel tavolo (la cifra 9-10). Quando scelgono uno, appare nel campo bloccano virgolette.

4. Se vogliono applicare un filtro a più di un campo, allora ritornino al passo 2.

   Usino condizioni di filtro multiple se una condizione di filtro sola può avere come conseguenza più partite che vogliono. Se non ricordano il cognome di un cliente, potevano applicare un filtro di FirstName. Ma se quel cliente ha un nome comune, allora possono anche volere applicare un filtro ad altro campo, come Città. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

La classificazione e la filtrazione sono due caratteristiche indispensabili che l'Accesso Gli dà con vista di Forma. L'erudizione come usarli poteva appena essere il fatto easierin, già impararono tutto che hanno bisogno di sapere quando affrontarono il datasheet nel Capitolo 3. I creatori d'Accesso hanno preso la grande cura per garantire che la filtrazione e la classificazione di lavoro lo stesso in forme siccome fanno nel datasheet. Usano gli stessi comandi, sulla stessa parte del nastro, per metterli in azione.

Classificazione di una forma

Come si sono resi conto probabilmente oramai, le forme mostrano i Loro dati in ordine crudo, inclassificato. Allora i record appaiono nell'ordine li hanno creati. (L'unica eccezione è se creano una forma che ottiene i suoi dati da una domanda, e quella domanda usa la classificazione. )

Fortunatamente, classificazione facile. In effetti, possono classificare i record che sono mostrati in una forma in esattamente lo stesso modo che classificano record in un datasheet. Scelgano il campo che vogliono usare per classificazione, cliccarla con il tasto destro del mouse, e poi scegliere una delle opzioni di classificazione. In un campo situato nel testo, vedranno la specie “Di scelte di classificazione a Z” (per una specie alfabetica) e “Una specie Z a” (per una specie inversa e alfabetica). Possono anche usare i pulsanti Ascending e Descending sulla sezione di Filtro & di Specie Familiare del nastro.

Filtrazione di una forma

La filtrazione una caratteristica che Le lascia ridurre il numero totale di record allora vedono solo quelli che Le interessano. La filtrazione può scegliere clienti attivi, i prodotti nella provvista, gli ordini cari, e altri gruppi di record basati su criteri specifici.

In una forma, hanno le scelte di filtrazione seguenti: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Quando trovano un record che non deve esistere, possono cancellarlo in secondi. Il modo più facile di cancellare il record attuale è quello di scegliere i Record Familiari Cancellano. Ma hanno altra opzione. Possono scegliere il record intero cliccando il margine sulla parte lasciata della finestra di forma. Allora possono liquidarlo da insistenza Cancellano.

La cifra 9-8. Cima: Qui, il campo di Quadro mostra il quadro di una bambola bobblehead. L'accesso classifica il quadro secondo la misura per corrispondere alla scatola di controllo d'Attaccamento (senza in modo innaturale tendere o alterare il quadro).
Fondo: Quando scelgono il campo di Quadro, vedono un minibar con opzioni supplementari apparire proprio al di sopra dell'immagine. Le frecce Le lasciano fare un passo attraverso tutti i file attaccati per questo record. L'icona di graffetta apre la finestra Attachments, dove possono aggiungere o rimuovere attaccamenti, o aprirli in un programma diverso. (La finestra Attachments ha descritto nella Sezione 2.3.8. )

Non importa quello che se Le avvicina l'uso, l'Accesso Le chiede di conferma prima che rimuove un record. Non possono recuperare record cancellati, dunque camminare accuratamente.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Come già sanno, aggiungono un nuovo record in vista di datasheet avvolgendosi in volute al molto fondo del tavolo, e battendo a macchina soltanto sotto l'ultima fila. In vista di Forma, similarscroll del concetto alla molta fine del Loro tavolo, soltanto davanti all'ultimo record.

Sapranno che sono arrivati alla magia pronta ad aggiungere un posto di record quando tutti i campi nella Loro forma sono bianchi (la cifra 9-7). Per salvarsi il viaggio avvolgente in volute, usino il pulsante New Record nella parte inferiore della forma (segnato nella cifra 9-7).

La cifra 9-7. Quando creano un nuovo record, incominciano con un'ardesia pulita che mostra la formattazione della Loro forma, ma nessun valore. Se hanno messo qualche valore d'inadempienza per il tavolo (la Sezione 4.1.2), allora li vedono apparire invece dei valori bianchi. Nel tavolo di prodotti, il campo di UnitsInStock ha un valore d'inadempienza di 10.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 2% [?]

Raro è il record che non cambia mai. Secondo il tipo di dati stanno immagazzinando, la maggior parte del Loro lavoro in vista di Forma può consistere di persecuzione di un record specifico e fabbricazione di modifiche. Dovrebbero approfondire il prezzo di un prodotto, cambiare i dettagli d'indirizzo di un cliente girovago, o riprogrammare una classe.

Prima che possono fare qualsiasi di questi cambiamenti, hanno bisogno di trovare il record giusto. In vista di Forma, hanno quattro modi di arrivare al record di cui hanno bisogno. Primi tre di questi metodi usano i controlli di navigazione che appaiono nella parte inferiore della finestra di forma.

• Navigando. Se il Loro tavolo relativamente piccolo, allora il modo più rapido di partire è quello di cliccare i pulsanti di freccia per spostarsi da un record sul vicino. La sezione 3.2.1 ha un guasto di pulsante da pulsante.

• Da posizione. Se sanno esattamente dove il Loro record è, allora possono battere a macchina nel numero che rappresenta la posizione (ad esempio, 100 per il cento record), e poi il colpo Entra. Se non arrivano esattamente dove vogliono, allora possono anche usare i pulsanti di navigazione per trasferirsi a un record vicino.

• Cercando. La caratteristica di ricerca veloce trova un record con un pezzo specifico di testo (o il valore numerico) in uno dei suoi campi. Per usare la ricerca veloce, battano a macchina il testo che vogliono trovare nella scatola di ricerca, come mostrato nella cifra 9-6. Se vogliono una ricerca che esamina un campo specifico o Gli dà opzioni supplementari, allora usino la casa Trovano Trovano il comando.

  

  La cifra 9-6. Quando usano la scatola di ricerca veloce, non hanno bisogno di sbattere Entrano. L'accesso trova la vicina partita come battono a macchina

• Filtrando. Utilizzando filtrazione, possono ridurre i record visualizzati su una piccola serie. Il segreto tenuto nel modo migliore di filtrazione che possono usare una caratteristica chiamata il filtro da forma per inseguire rapidamente un record solo. Vedranno come questo lavora nella Sezione 9.2.3.

Una volta che hanno trovato il record vogliono cambiare, possono curarlo allo stesso modo erano nel datasheet. Se fanno un cambiamento che rompe una regola (come dattilografia del testo “le Banane Esasperate” in un campo di data), allora ottengono gli stessi messaggi d'errore familiari.

L'accesso commette qualsiasi cambiamento che fanno appena che si trasferiscono ad altro record o campo. Per fare marcia indietro di un cambiamento, colpiscano Esc prima che passano. Quando fanno, il valore originale riappare nella cella, e l'Accesso butta via i Loro cambiamenti. E se proprio commettono un cambiamento per caso, allora possono usare il pulsante Undo nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce (al di sopra del nastro), o colpire Ctrl+Z, per capovolgerlo.

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Ora che hanno creato la Loro prima forma, è ora di prenderlo per una rotazione di prova. Tutte le forme hanno tre modi di visualizzazione diversi:

• Vista di disposizione. Questo è la vista che stavano usando finora. Le lascia vedere a che la Loro forma assomiglia (con dati vivi), ridispongano campi, e applichino la formattazione.

• Vista di progetto. Mentre la vista di Disposizione provvede il modo più semplice di raffinare la Loro forma, la vista di Progetto Gli dà il potere completo a melodia eccellente questo. In vista di Progetto, non vedono i dati vivi. Invece, vedono un progetto che dice all'Accesso come costruire la Loro forma.

• Vista di forma. Sia la vista di Progetto sia di vista di Disposizione deve là aiutarLe a creare e raffinare la Loro forma. Ma una volta che l'hanno perfezionato, è ora di smettere di progettare la Loro forma e iniziare a usarlo per sfogliare il Loro tavolo, fare una revisione delle informazioni che contiene, facciano cambiamenti, e aggiungano nuovi record.

Per provare la forma hanno creato, la cambino per Formare la vista se non sono già là. Soltanto clicchino il titolo d'etichetta con il tasto destro del mouse, e scelgano la Vista di Forma.

In vista di Forma, possono comportarsi stesso i compiti che compiettero nel datasheet quando lavorarono con un tavolo. Con una forma semplice, la differenza chiave è che vedono solo un record alla volta.

La maggior parte persone trovano forme molto più intuitive che la grata datasheet. Le sezioni seguenti danno una visione d'insieme veloce di come possono usare la vista di Forma per compiere alcuni compiti comuni.

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Come con relazioni, l'Accesso Gli dà un facile e un modo più avanzato di costruire una forma. La strada facile crea una forma confezionata basata su un tavolo o una domanda. Gli occhi profondi noteranno che questo processo si spiega in più o meno lo stesso modo come quando automaticamente generano una relazione semplice (la Sezione 8.1.1).

Qui è come lavora:

1. Nel vetro di navigazione, scelgano il tavolo o Le chiedano vogliono avere l'abitudine di generare la forma.

   Provino il tavolo di prodotti dalla base di dati di Frottola di Boutique.

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   Nota: Se creano una forma per un tavolo di genitori questo è collegato ad altri tavoli, allora vanno a finire con un tipo poco diverso di forma. Se creano una forma per il tavolo di Categorie (un genitore del tavolo di prodotti), allora finiscono con una forma di due parti che Le lascia vedere e modificare il record di categoria e i record di prodotto collegati in ogni categoria.
   

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2. Scelgano creano la forma di forme.

   Una nuova etichetta appare, con la Loro forma in vista di Disposizione. La forma semplice mostra un record alla volta, con ogni campo su una linea separata (la cifra 9-1). Se il Loro tavolo ha molti campi, allora l'Accesso crea più di una colonna (la cifra 9-2). Leggano il resto di quest'entrata»

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