Se Lei non ha pensato molto a importazione ed esportazione, è probabilmente perché Lei non ha bisogno di usare questi featuresyet. Molte basi di dati sono il modo di vivere completamente felice una vita tranquilla, solitaria. Comunque, l'importazione e l'esportazione potrebbero entrare comode per alcune ragioni. Prima o poi, una di queste ragioni si rivolgerà a Lei.

Comprensione d'Esportazioni

L'esportazione è la parte più facile dell'equazione. L'esportazione più semplice che importazione, perché questo coinvolge l'informazione mobile da una posizione d'immagazzinamento più severa (la base di dati) a uno con meno regole (altro tipo di documento).

Qui sono alcune ragioni più comuni la gente decide di esportare l'informazione:

• Lei vuole mandare un'e-mail a un po' d'informazione a un amico. Lei non vuole mandare la base di dati d'Accesso perché il Suo amico non ha un Accesso di copia, o Lei vuole che lui veda solo alcuni non tutti i dati.

• Lei sta creando una presentazione in PowerPoint. La strada più facile di abbagliare e convincere i Suoi pari è quella di mostrargli un po' d'informazione impressionante dalla Sua base di dati.

• Lei vuole analizzare l'informazione in Eccellono. L'accesso è grande per fare provvista e dirigere i Suoi dati, ma non Le dà gli attrezzi per aiutarLa a riuscire a capire quello che tutto questo significa. Se Lei vuole sgranocchiare i numeri con formule di dovere pesanti e caratteristiche di delineamento lisce, questo ha il senso per commuoverlo per Eccellere.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Basato sulle scelte di disposizione di pagina limitate, Lei potrebbe presumere che non c'è molto Lei può fare modificano un tabulato. Comunque, Lei veramente ha più controllo che Lei realizza. Molte delle scelte di creazione di informazioni di controllo su disco su cui Lei ha imparato in questo capitolo anche hanno un effetto sul Suo tabulato. Applicando la creazione di informazioni di controllo su disco giusta, Lei può creare un tabulato migliore.

Qui sono alcuni pro la stampa di punte che spiegano come le scelte di creazione di informazioni di controllo su disco diverse influenzano i Suoi tabulati:

• Serie completa di caratteri. I tabulati usano le Sue dimensioni di serie completa di caratteri e di serie completa di caratteri datasheet. Riduca questo, e Lei può adattarsi più in meno spazio.

• Ordine di colonna e nascondere di colonna. Riordini alle Sue colonne prima di stampa di andare bene a quello che Lei vuole vedere sulla pagina. Ancora meglio, usi la colonna che nasconde (la Sezione 3.1.4) per nascondere campi che non sono importanti.

• Larghezze di colonna e altezza di fila. L'accesso usa le larghezze esatte e le altezze che Lei ha messo sul Suo datasheet. Prema alcune colonne giù per adattarsi più, ed espandere file se Lei ha campi con grandi quantità di testo e Lei vuole che loro avvolgano sopra linee multiple.

• Colonne congelate. Se un tavolo troppo largo per adattarsi sul Suo tabulato, allora la colonna congelata è stampata su ogni parte. Ad esempio, se Lei congela il campo FirstName, Lei lo vedrà su ogni pagina separata, allora Lei non ha bisogno di mettere le pagine in fila per trovare su chi è chi.

• Scelte di specie. Loro La aiutano la brezza attraverso dati in un datasheetand loro possono fare lo stesso per un tabulato. Li applichi prima di stampa.

• Scelte di filtro. Questi sono gli eroi non cantati di stampa d'Accesso. Li usi per ricevere soltanto le file importanti. Quelli strada, il Suo tabulato ha esattamente di che Lei ha bisogno.

L'unica sfida a cui Lei sta di fronte quando l'utilizzazione di queste installazioni è il fatto che Lei non può metterli dalla finestra d'anteprima di stampa. Invece, Lei deve metterli nel datasheet, il salto alla finestra d'anteprima di stampa a vedere il risultato, saltare indietro al datasheet per cambiarli un po' più, saltare indietro alla finestra d'anteprima di stampa, e così via. Questo processo può rapidamente diventare faticoso.

Popolarità: il 4 % [?]

Ancora prima in questo capitolo, Le mostrai come fare la Parola automaticamente spingerLa per proprietà di documento perché il risparmio metadata è una buon'idea per la maggior parte documenti. Comunque, non è una tale buon'idea se Lei sta condividendo un documento con altra gente, particolarmente peoÂ-ple fuori della Sua organizzazione. Perciò il metadata potrebbe contenere dati privati o senÂ-sitive che Lei probabilmente non vuole che estranei vedano. Questo anche si rivolge ad altri dati di documento, come commenti di recensori e annotazioni.

Spostamento di questo genere di dati a mano non è solo il consumo del tempo, ma è anche facile da perdere una cosa o due. Per aiutare in un momento di difficoltà, la Parola (e gli altri programmi del 2007 d'Ufficio principali) viene con un Ispettore di Documento che può perquisire di dati potenzialmente privati alla ricerca e toglierla dal documento automaticamente. L'Ispettore di Documento può togliere i dati di documento seguenti:

• Proprietà di documento
• Le testate, le righe a piè di pagina, le filigrane, e il testo nascosto
• L'informazione personale, come il Suo nome di utente e la Sua informazione sommaria personale
• Versioni di documento
• Il recensore fa commenti e le annotazioni
• Dati di XML doganali

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Se Lei non ha pensato molto a importazione ed esportazione, è probabilmente perché Lei non ha bisogno di usare questi featuresyet. Molte basi di dati sono il modo di vivere completamente felice una vita tranquilla, solitaria. Comunque, l'importazione e l'esportazione potrebbero entrare comode per alcune ragioni. Prima o poi, una di queste ragioni si rivolgerà a Lei.

Comprensione d'Esportazioni

L'esportazione è la parte più facile dell'equazione. L'esportazione più semplice che importazione, perché questo coinvolge l'informazione mobile da una posizione d'immagazzinamento più severa (la base di dati) a uno con meno regole (altro tipo di documento).

Qui sono alcune ragioni più comuni la gente decide di esportare l'informazione:

• Lei vuole mandare un'e-mail a un po' d'informazione a un amico. Lei non vuole mandare la base di dati d'Accesso perché il Suo amico non ha un Accesso di copia, o Lei vuole che lui veda solo alcuni non tutti i dati.

• Lei sta creando una presentazione in PowerPoint. La strada più facile di abbagliare e convincere i Suoi pari è quella di mostrargli un po' d'informazione impressionante dalla Sua base di dati.

• Lei vuole analizzare l'informazione in Eccellono. L'accesso è grande per fare provvista e dirigere i Suoi dati, ma non Le dà gli attrezzi per aiutarLa a riuscire a capire quello che tutto questo significa. Se Lei vuole sgranocchiare i numeri con formule di dovere pesanti e caratteristiche di delineamento lisce, questo ha il senso per commuoverlo per Eccellere.

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Basato sulle scelte di disposizione di pagina limitate, Lei potrebbe presumere che non c'è molto Lei può fare modificano un tabulato. Comunque, Lei veramente ha più controllo che Lei realizza. Molte delle scelte di creazione di informazioni di controllo su disco su cui Lei ha imparato in questo capitolo anche hanno un effetto sul Suo tabulato. Applicando la creazione di informazioni di controllo su disco giusta, Lei può creare un tabulato migliore.

Qui sono alcuni pro la stampa di punte che spiegano come le scelte di creazione di informazioni di controllo su disco diverse influenzano i Suoi tabulati:

• Serie completa di caratteri. I tabulati usano le Sue dimensioni di serie completa di caratteri e di serie completa di caratteri datasheet. Riduca questo, e Lei può adattarsi più in meno spazio.

• Ordine di colonna e nascondere di colonna. Riordini alle Sue colonne prima di stampa di andare bene a quello che Lei vuole vedere sulla pagina. Ancora meglio, usi la colonna che nasconde (la Sezione 3.1.4) per nascondere campi che non sono importanti.

• Larghezze di colonna e altezza di fila. L'accesso usa le larghezze esatte e le altezze che Lei ha messo sul Suo datasheet. Prema alcune colonne giù per adattarsi più, ed espandere file se Lei ha campi con grandi quantità di testo e Lei vuole che loro avvolgano sopra linee multiple.

• Colonne congelate. Se un tavolo troppo largo per adattarsi sul Suo tabulato, allora la colonna congelata è stampata su ogni parte. Ad esempio, se Lei congela il campo FirstName, Lei lo vedrà su ogni pagina separata, allora Lei non ha bisogno di mettere le pagine in fila per trovare su chi è chi.

• Scelte di specie. Loro La aiutano la brezza attraverso dati in un datasheetand loro possono fare lo stesso per un tabulato. Li applichi prima di stampa.

• Scelte di filtro. Questi sono gli eroi non cantati di stampa d'Accesso. Li usi per ricevere soltanto le file importanti. Quelli strada, il Suo tabulato ha esattamente di che Lei ha bisogno.

L'unica sfida a cui Lei sta di fronte quando l'utilizzazione di queste installazioni è il fatto che Lei non può metterli dalla finestra d'anteprima di stampa. Invece, Lei deve metterli nel datasheet, il salto alla finestra d'anteprima di stampa a vedere il risultato, saltare indietro al datasheet per cambiarli un po' più, saltare indietro alla finestra d'anteprima di stampa, e così via. Questo processo può rapidamente diventare faticoso.

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Ancora prima in questo capitolo, Le mostrai come fare la Parola automaticamente spingerLa per proprietà di documento perché il risparmio metadata è una buon'idea per la maggior parte documenti. Comunque, non è una tale buon'idea se Lei sta condividendo un documento con altra gente, particolarmente peoÂ-ple fuori della Sua organizzazione. Perciò il metadata potrebbe contenere dati privati o senÂ-sitive che Lei probabilmente non vuole che estranei vedano. Questo anche si rivolge ad altri dati di documento, come commenti di recensori e annotazioni.

Spostamento di questo genere di dati a mano non è solo il consumo del tempo, ma è anche facile da perdere una cosa o due. Per aiutare in un momento di difficoltà, la Parola (e gli altri programmi del 2007 d'Ufficio principali) viene con un Ispettore di Documento che può perquisire di dati potenzialmente privati alla ricerca e toglierla dal documento automaticamente. L'Ispettore di Documento può togliere i dati di documento seguenti:

• Proprietà di documento
• Le testate, le righe a piè di pagina, le filigrane, e il testo nascosto
• L'informazione personale, come il Suo nome di utente e la Sua informazione sommaria personale
• Versioni di documento
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