La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se Lei ha dati di provvista, ad esempio, Lei può volere immaginare solo un particolare 7-, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelga la porzione della gamma che Lei vuole azionare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi Lei può avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Faccia scattare il grafico e poi scelga il Progetto, Scelga Dati per aprire la finestra di dialogo di Select Data Source. Per la gamma di valore, faccia scattare il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per esporre la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare il riferimento di Valori di Serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, faccia scattare il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per esporre la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare il riferimento di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Faccia scattare il grafico, faccia scattare qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiusti i riferimenti di gamma usati nella SERIE () la funzione che espone nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

LA SERIE ([il nome], [category_labels], i valori, l'ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che espose ancora prima: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

Quando Lei condivide un documento con altra persona, Lei di solito accende segni di revisione, in modo che Lei possa vedere i cambiamenti che l'altra persona fa. Sfortunatamente, questo spesso avviene che l'altra persona per caso spegne segni di revisione prima di o nel mezzo di redazione in modo che Lei non possa più facilmente vedere i cambiamenti che lui fece. Nel passato, questo intendque aprire le due versioni e poi cambiare da una finestra all'altro o provare ad arrangiare il docÂ-uments, in modo che Lei potesse vedere entrambi subito.

La parola il 2007 La aiuta a evitare questo lavoro supplementare offrendo una nuova Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante, che arrangia le finestre di documento in modo che Lei possa facilmente confrontare i due file. Qui è come questo lavora:

1. Apra i due documenti Lei vuole confrontare e fare uno di loro docuÂ-ment attivo.
2. Scelga la Vista, la Vista Fianco a fianco. La parola espone la finestra di dialogo Compare Side By Side.
3. Faccia scattare l'altro documento che Lei vuole usare e poi cliccare OK. La parola arrangia le due finestre fianco a fianco, come mostrato nella cifra 1.

ANNOTARE

La Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante include l'avvolger in volute sincrono, il que significa che siccome Lei si avvolge in volute su o giù (o perfino la parte per parteggiare) in un documento, rotoli di Parola nella stessa direzione e dalla stessa quantità nell'altro documento. Se Lei trova questo che distrae, Lei può spegnerlo scegliendo la Vista, la Finestra, l'Avvolger in volute Sincrono.

4. Quando Lei è fatto, sceglie la Vista, la Finestra, È comparabile Fianco a fianco. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 6 % [?]

Implicitamente, l'uso di marcatori di dati di diagramma a colonna un solido si riempisce. Questo è di solito l'effetto che Lei vuole perché un solido si riempisce lo fa più facile da confrontare marcatori e analizzare i dati presentati nel grafico. Sul lato sottostante, il solido - si riempisce i marcatori di dati non sono comparabili bene quando stampato su un nero - e lo stampante laser Â-white, e loro sono, bene, noiosi. Per una torsione diversa ai Suoi diagrammi a colonna, Lei può sostituire il solido dei marcatori di dati si riempisce d'immagini grafiche, come sequenza art i quadri o i file grafici sul Suo computer. Implicitamente, Superi tratti l'immagine secondo il numero che il marcatore rappresenta. Questo tende a distorcere la maggior parte immagini, allora è migliore per accatastare l'immagine, il que significa che Superano usi le copie multiple dell'immagine originale per riempirsi in ogni marcatore di dati. (Quanto più grande il marcatore, tanto più copie Superano usi per creare la pila.)

Qui sono i passi per seguire per accatastare un quadro come un marcatore di dati di diagramma a colonna:

1. Faccia scattare la serie di dati per sceglierlo.
2. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
3. Faccia scattare l'etichetta Riempire.
4. Scatti il Quadro di Struttura Riempiscono la scelta.
5. Faccia scattare la scelta d'accatastamento che Lei preferisce: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Salvando una presentazione alla Ragnatela (come descritto ancora prima, vedi “L'editoria di una Dimostrazione di Scivolone alla Ragnatela”) è una grande strada di permettere utenti nonPowerPoint vedere il Suo materiale. Comunque, questo non è una soluzione perfetta. In primo luogo, il Suo utente non potrebbe avere l'accesso alla Ragnatela quando lui vuole vedere la Sua presentazione (una persona potrebbe essere su un aereo, ad esempio). Per l'altro, la versione di Ragnatela di una presentazione non sembra così buona mai come l'originale, così tanto del Suo lavoro di forÂ-stuoia è perso, che può sminuire dal Suo messaggio.

Per creare una versione della Sua presentazione che gli utenti non-PowerPoint possono vedere senza una connessione d'Internet e appare esattamente quando Lei la progettò, Lei ha bisogno di usare il Pacco di PowerPoint per comando di CD. Questa caratteristica prende la Sua presentazione e i suoi file assoÂ-ciated e lavori con bruciatore di CD del Suo computer per bruciare i file a un disco. (Annoti che Lei può solo bruciare a un CD, non a un DVD.) PowerPoint anche include l'utilità del 2007 di Telespettatore di PowerPoint, che permette qualcuno vedere qualsiasi file di PowerPoint (compreso file creÂ-ated con più prime versioni di PowerPoint: il 2003, XP, 200, e 97). Il CD anche viene con una caratteristica d'Autocorsa, allora tutti gli altri l'utente deve fare è l'inserto il CD, e la dimostrazione di scivolone funziona automaticamente.

Qui sono i passi per seguire per bruciare una copia della Sua presentazione di un CD:

1. Scelga l'Ufficio, Faccia una pubblicazione, il Pacco per CD.
2. Secondo la Sua presentazione, PowerPoint potrebbe esporre una finestra di dialogo che Le permette di sapere che questo convertirà i Suoi file nel PowerPoint 97-2003 formato. Se così, cliccare OK.
3. Nel Pacco per finestra di dialogo di CD (vedi la cifra 1), usi il Nome la scatola di testo di CD per battere a macchina un nome per il CD. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 5 % [?]

Quando Lei traccia dati numerici, è utile se Lei può ricevere un indizio sul grafico dove il valore medio si trova. (Uso la media in questa sezione, ma Lei può facilmente applicare le tecniche che Le mostro qui ad altri valori come la mediana o il modo.)

Probabilmente la strada più facile di fare questo deve creare una serie di dati completamente nuova dove ogni valore è la media della serie Lei vuole analizzare. Ad esempio, nella cifra 1, Lei vede un workÂ-foglio che ha prezzi di chiusura di provvista nella colonna B. Ho aggiunto una nuova colonna per la media nella colonna C. Qui sono i passi che Lei ha bisogno di seguire per inserire i valori medi:

1. Scelga la gamma intera in cui Lei vuole aggiungere i valori medi (nella cifra 1, questo è C3:C24).
2. Batta a macchina (ma non confermi) la MEDIA () la formula di funzione, assicurandosi che Lei usa riferimenti di cella assoluti per i dati di cui Lei vuole fare una media (nella cifra 1, facciamo una media della gamma 3$B$: 24$B$).
3. Quando Lei è pronto a confermare la formula, prema Ctrl+Enter. Eccelga aggiunge la stessa formula a tutte le celle scelte.

PUNTA

Lei può usare una tecnica simile per tracciare linee di deviazione standard, che sono linee che rappresentano valÂ-ues che sono una deviazione standard sopra e sotto la media. Per i valori una deviazione standard al di sopra dell'avaro, prema Ctrl+Enter dopo la formula, come mostrato nel seguendo:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La formula per i valori una deviazione standard sotto l'avaro è simile:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Quando Lei è pronto ad aggiungere la nuova serie al grafico, qui è un metodo veloce che Lei può usare:

1. Scelga la gamma, compreso la testata, e poi prema Ctrl+C per copiarlo. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Se Lei vuole mette la Sua presentazione sulla Ragnatela, Lei deve sapere che PowerPoint non include animazioni quando questo converte una presentazione in un file di Pagina web. Questo aiuta a migliorare lo svolgimento della dimostrazione di scivolone, particolarmente per utenti che dirigono una connessione di disco combinatore su. Se Lei vuole le animazioni incluse nella Sua Pagina web (ad esempio, se Lei sa che la maggior parte dei Suoi utenti hanno una connessione di banda larga), Lei ha bisogno di seguire questi passi per regolare questo:

1. Scelga l'Ufficio, le Scelte di PowerPoint di aprire la finestra di dialogo di PowerPoint Options.
2. Faccia scattare l'Advanced.
3. Faccia scattare il Web Options per aprire la finestra di dialogo di Web Options.

PUNTA

Se Lei è nella finestra di dialogo di Save As e Lei ha scelto la Pagina web di File & Sola o il tipo di file di Pagina web, Lei può anche arrivare alla finestra di dialogo di Web Options facendo scattare il Publish e poi facendo scattare il Web Options.

4. Faccia scattare l'etichetta Generale.
5. Scatti per attivare l'Animazione di Scivolone di Dimostrazione Scartabellando la scatola di conto.
6. Clicchi OK per ritornare alla finestra di dialogo di PowerPoint Options.
7. Cliccare OK.

Etichette di Technorati: animazioni in powerpoint

Popolarità: il 5 % [?]

Uno scenario d'affari comune coinvolge la creazione di un progetto generale per un documento, una riempitura in alcun testo standard, e poi un lasciare di alcuno spazio in bianco di sezioni per altri utenti per riempire. In un rapporto su compagnia, ad esempio, il progetto e la maggior parte del contenuto potrebbero esser fissati, ma questo potrebbe anche avere sezioni in cui i reparti diversi possono entrare in risultati, la missione stateÂ-ments, gli scopi, e così via. In queste situazioni, è cruciale che gli altri utenti che aggiungono il loro contenuto al documento anche non cambiano il progetto di documento o alcuna dell'altra conÂ-tenda.

Le due sezioni precedenti Le mostrarono come chiudere la creazione di informazioni di controllo su disco di documento a chiave e prevenire cambiamenti inseguiti le tracce. Lei può anche designare un documento esser letto solo (scelga l'Ufficio, Si prepari, il Segno come Finale) in modo che nessun cambiamento possa esser fatto. Comunque, nessuno di questi techÂ-niques risolve il problema di impedire utenti a curare o cancellare parti di un documento, anche permettendogli la capacità di aggiungere tipi specifici di contenuto. Questo è chiamato la redazione strutturata, e la Parola che il 2007 offre a parecchi altri attrezzi che lo fanno possibile.

La prima parte di redazione strutturata coinvolge regioni regolanti del documento in modo che altra gente non possa curarli o cancellarli. In Parola il 2007, Lei fa questo formando quelle regioni in un gruppo. Implicitamente, un gruppo non può esser curato o formattato, e Lei può anche configurare un gruppo in modo che lui non possa esser cancellato.

Per convertire il testo in un gruppo, scelga il testo e poi scelga il Progettista, il Gruppo, il Gruppo. La parola chiude il gruppo a chiave, sebbene Lei non veda niente su schermo per dirLe questo. (Questo è da progetto: Il Suo documento sembra esattamente come fece prima, allora la qualità e il progetto del documento non sono cambiati creando un gruppo.) Se Lei anche vuole prevenire utenti di deletÂ-ing tutti o la parte del gruppo, segua questi passi: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

È spesso comodo includere il testo di foglio di programmazione in un grafico. Ad esempio, se il foglio di programmazione sottostante ha un titolo, Lei potrebbe anche volere usare quel testo come il Suo titolo di grafico. Allo stesso modo, Lei potrebbe avere un valore di foglio di programmazione questo è collegato al grafico, come una media dei valori in una serie, e Lei potrebbe volere includere quel valore come parte del titolo di grafico o il titolo d'asse di valore. Lei può semplicemente curare il testo dell'oggetto di grafico adatto a mano per includere il valore. Comunque, se quel valore è soggetto per cambiare (particolarmente se è a

il valore calcolato come una media), allora Lei ha bisogno di sempre aggiornare l'oggetto di grafico a mano. Perfettamente, è grande in usare un metodo per mezzo di cui il testo di grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che il testo di foglio di programmazione cambia.

In versioni precedenti di Eccellono, Lei può fare questo abbastanza facilmente collegando un testo di grafico disapprova una cella di foglio di programmazione. Lei fa questo scegliendo l'oggetto di testo di grafico, battendo a macchina uguaglia a segno (=) per permettere Eccellono sanno che Lei vuole entrare in una formula, facendo scattare la cella di foglio di programmazione che contiene il testo che Lei volle, e poi l'insistenza Entra per confermare la formula. Ahimè, quel metodo facile e diritto fu lasciato cadere in Superano il 2007, che adesso tratta oggetti di testo di grafico come scatole di testo pure che non possono includere formule.

Fortunatamente, c'è una strada di lavorare intorno a questa restrizione usando un po' codice di VBA che approfitta del fatto che gli oggetti di testo di grafico hanno una proprietà di testo. L'idea è quella che Lei usa VBA per mettere la proprietà di testo di un oggetto uguale al valore di una cella di foglio di programmazione. Ad esempio, il titolo di grafico corrisponde all'oggetto di ChartTitle, allora Lei modifica il ChartTitle. Proprietà di testo.

Ad esempio, supponga che il titolo di foglio di programmazione è in cella A1. Se Lei vuole usare lo stesso testo nel titolo di grafico, Lei fa scattare il grafico per attivarlo e poi entrare nel codice seguente nella finestra Visual Basic Editor’s Immediate: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Dopo di realizzazione del 1995 in ritardo di Microsoft che l'Internet fu qualcosa grande che deve il fattore in piani della compagnia, ha riempito l'appartamento d'Ufficio di caratteristiche Nette e amichevoli e ha aggiunto caratteristiche amichevoli con l'Ufficio a Esploratore d'Internet. Lo scopo era quello di sempre offuscare la distinzione prima forte bordata tra qui - il Suo computer e il Suo LAN-e là - la Ragnatela, i luoghi di FTP, e altre posizioni in linea.

Che fa Lei se Lei ha documenti esistenti, i fogli di programmazione, e le presentazioni che Lei vuole montare sulla Ragnatela? L'Esploratore d'Internet può lavorare in congiunzione con Ufficio per disÂ-giocare questi file, ma tutti i Suoi lettori non potrebbero avere quella capacità. Per assicurarsi qualcuno chi pratica il surf al Suo luogo può accedere ai Suoi dati, Lei ha bisogno di convertire i Suoi file in lingua franca della Ragnatela: LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Fortunatamente, le applicazioni d'Ufficio fanno questo facile da inclusione di caratteristiche che convertono documenti dal loro formato nativo in LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO.

PUNTA

Prima che Lei salva la Sua presentazione come una Pagina web, Lei potrebbe volere dire PowerPoint quale navigatore o navigatori i Suoi cavalloni d'utenti con perché questo determina le caratteristiche PowerPoint ha l'abitudine di rendere la Pagina web XML o LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Ad esempio, se Lei dice a PowerPoint che i Suoi utenti curiosano con Navigatore Netscape 4.0 o più tardi, PowerPoint mutila il formato di MHTML (descritto nei passi che seguono). Scelga l'Ufficio, le Scelte di PowerPoint, faccia scattare l'Advanced, faccia scattare il Web Options, e poi esponga l'etichetta di Navigatori. Usi la gente Che Vede Questa Pagina web Starà usando la lista per fare scattare il Suo navigatore d'obiettivo. Annoti, anche, che Lei può usare il conto blocca la lista di Scelte per modificare le caratteristiche di Pagina web.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 5 % [?]

Quando Lei condivide un documento di Parola, è comune accendere la caratteristica di Cambiamenti di Traccia (scelga la Rassegna, i Cambiamenti di Traccia) in modo che Lei possa vedere tutto il curare fatto dall'altra persona. Sfortunatamente, è facile da spegnere Cambiamenti di Traccia (per caso o apposta) allora Lei non può mai essere sicuro se il Suo documento contiene qualche cambiamenti inseguiti le tracce.

Se è importante che Lei segua le tracce tutto cura, è possibile regolare la Parola per prevenire cambiamenti inseguiti le tracce e perfino imporre questa scelta con una parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.
3. Nella lista di Restrizioni di Redazione, faccia scattare il Tracked Changes.
4. Faccia scattare l'Yes, la Protezione d'Imposizione d'Inizio. I disÂ-giochi di finestra di dialogo Start Enforcing Protection.
5. Batta a macchina la parola d'ordine due volte e poi clicchi OK.

PUNTA

Se Lei sta usando la Parola in un dominio di Windows o un negozio Di cambio, Lei può regolare porzioni di un docuÂ-ment come leggere solo, e Lei può fare eccezioni per utenti certi. Nella Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito, usi la lista di Restrizioni di Redazione per non scegliere Nessun Cambiamento (Letto solo). Se Lei vuole che utenti curino solo una porzione del documento, scelga quella porzione. Nel gruppo d'Eccezioni, faccia scattare il More Users e poi batta a macchina i nomi di utente o gli indirizzi di posta elettronica (separato da punti e virgole) degli utenti Lei vuole essere capace di liberamente curare la porzione scelta. Nella lista d'Individui, attivi la scatola di conto vicino a ogni utente.

Se Lei o altro utente autorizzato hanno bisogno di liberamente curare il testo di documento, scegliere la Rassegna, Proteggere il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento), e poi Restringa la Creazione di informazioni di controllo su disco e la Redazione per esporre la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito. Faccia scattare lo Stop Protection, batta a macchina la parola d'ordine, clicchi OK, e poi disattivi il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.

Etichette di Technorati: la prevenzione di cambiamenti, la parola di cambiamenti inseguita le tracce

Popolarità: il 3 % [?]

La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se Lei ha dati di provvista, ad esempio, Lei può volere immaginare solo un particolare 7-, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelga la porzione della gamma che Lei vuole azionare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi Lei può avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Faccia scattare il grafico e poi scelga il Progetto, Scelga Dati per aprire la finestra di dialogo di Select Data Source. Per la gamma di valore, faccia scattare il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per esporre la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare il riferimento di Valori di Serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, faccia scattare il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per esporre la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare il riferimento di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Faccia scattare il grafico, faccia scattare qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiusti i riferimenti di gamma usati nella SERIE () la funzione che espone nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

LA SERIE ([il nome], [category_labels], i valori, l'ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che espose ancora prima: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

Quando Lei condivide un documento con altra persona, Lei di solito accende segni di revisione, in modo che Lei possa vedere i cambiamenti che l'altra persona fa. Sfortunatamente, questo spesso avviene che l'altra persona per caso spegne segni di revisione prima di o nel mezzo di redazione in modo che Lei non possa più facilmente vedere i cambiamenti che lui fece. Nel passato, questo intendque aprire le due versioni e poi cambiare da una finestra all'altro o provare ad arrangiare il docÂ-uments, in modo che Lei potesse vedere entrambi subito.

La parola il 2007 La aiuta a evitare questo lavoro supplementare offrendo una nuova Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante, che arrangia le finestre di documento in modo che Lei possa facilmente confrontare i due file. Qui è come questo lavora:

1. Apra i due documenti Lei vuole confrontare e fare uno di loro docuÂ-ment attivo.
2. Scelga la Vista, la Vista Fianco a fianco. La parola espone la finestra di dialogo Compare Side By Side.
3. Faccia scattare l'altro documento che Lei vuole usare e poi cliccare OK. La parola arrangia le due finestre fianco a fianco, come mostrato nella cifra 1.

ANNOTARE

La Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante include l'avvolger in volute sincrono, il que significa che siccome Lei si avvolge in volute su o giù (o perfino la parte per parteggiare) in un documento, rotoli di Parola nella stessa direzione e dalla stessa quantità nell'altro documento. Se Lei trova questo che distrae, Lei può spegnerlo scegliendo la Vista, la Finestra, l'Avvolger in volute Sincrono.

4. Quando Lei è fatto, sceglie la Vista, la Finestra, È comparabile Fianco a fianco. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 6 % [?]

Implicitamente, l'uso di marcatori di dati di diagramma a colonna un solido si riempisce. Questo è di solito l'effetto che Lei vuole perché un solido si riempisce lo fa più facile da confrontare marcatori e analizzare i dati presentati nel grafico. Sul lato sottostante, il solido - si riempisce i marcatori di dati non sono comparabili bene quando stampato su un nero - e lo stampante laser Â-white, e loro sono, bene, noiosi. Per una torsione diversa ai Suoi diagrammi a colonna, Lei può sostituire il solido dei marcatori di dati si riempisce d'immagini grafiche, come sequenza art i quadri o i file grafici sul Suo computer. Implicitamente, Superi tratti l'immagine secondo il numero che il marcatore rappresenta. Questo tende a distorcere la maggior parte immagini, allora è migliore per accatastare l'immagine, il que significa che Superano usi le copie multiple dell'immagine originale per riempirsi in ogni marcatore di dati. (Quanto più grande il marcatore, tanto più copie Superano usi per creare la pila.)

Qui sono i passi per seguire per accatastare un quadro come un marcatore di dati di diagramma a colonna:

1. Faccia scattare la serie di dati per sceglierlo.
2. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
3. Faccia scattare l'etichetta Riempire.
4. Scatti il Quadro di Struttura Riempiscono la scelta.
5. Faccia scattare la scelta d'accatastamento che Lei preferisce: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Salvando una presentazione alla Ragnatela (come descritto ancora prima, vedi “L'editoria di una Dimostrazione di Scivolone alla Ragnatela”) è una grande strada di permettere utenti nonPowerPoint vedere il Suo materiale. Comunque, questo non è una soluzione perfetta. In primo luogo, il Suo utente non potrebbe avere l'accesso alla Ragnatela quando lui vuole vedere la Sua presentazione (una persona potrebbe essere su un aereo, ad esempio). Per l'altro, la versione di Ragnatela di una presentazione non sembra così buona mai come l'originale, così tanto del Suo lavoro di forÂ-stuoia è perso, che può sminuire dal Suo messaggio.

Per creare una versione della Sua presentazione che gli utenti non-PowerPoint possono vedere senza una connessione d'Internet e appare esattamente quando Lei la progettò, Lei ha bisogno di usare il Pacco di PowerPoint per comando di CD. Questa caratteristica prende la Sua presentazione e i suoi file assoÂ-ciated e lavori con bruciatore di CD del Suo computer per bruciare i file a un disco. (Annoti che Lei può solo bruciare a un CD, non a un DVD.) PowerPoint anche include l'utilità del 2007 di Telespettatore di PowerPoint, che permette qualcuno vedere qualsiasi file di PowerPoint (compreso file creÂ-ated con più prime versioni di PowerPoint: il 2003, XP, 200, e 97). Il CD anche viene con una caratteristica d'Autocorsa, allora tutti gli altri l'utente deve fare è l'inserto il CD, e la dimostrazione di scivolone funziona automaticamente.

Qui sono i passi per seguire per bruciare una copia della Sua presentazione di un CD:

1. Scelga l'Ufficio, Faccia una pubblicazione, il Pacco per CD.
2. Secondo la Sua presentazione, PowerPoint potrebbe esporre una finestra di dialogo che Le permette di sapere che questo convertirà i Suoi file nel PowerPoint 97-2003 formato. Se così, cliccare OK.
3. Nel Pacco per finestra di dialogo di CD (vedi la cifra 1), usi il Nome la scatola di testo di CD per battere a macchina un nome per il CD. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 5 % [?]

Quando Lei traccia dati numerici, è utile se Lei può ricevere un indizio sul grafico dove il valore medio si trova. (Uso la media in questa sezione, ma Lei può facilmente applicare le tecniche che Le mostro qui ad altri valori come la mediana o il modo.)

Probabilmente la strada più facile di fare questo deve creare una serie di dati completamente nuova dove ogni valore è la media della serie Lei vuole analizzare. Ad esempio, nella cifra 1, Lei vede un workÂ-foglio che ha prezzi di chiusura di provvista nella colonna B. Ho aggiunto una nuova colonna per la media nella colonna C. Qui sono i passi che Lei ha bisogno di seguire per inserire i valori medi:

1. Scelga la gamma intera in cui Lei vuole aggiungere i valori medi (nella cifra 1, questo è C3:C24).
2. Batta a macchina (ma non confermi) la MEDIA () la formula di funzione, assicurandosi che Lei usa riferimenti di cella assoluti per i dati di cui Lei vuole fare una media (nella cifra 1, facciamo una media della gamma 3$B$: 24$B$).
3. Quando Lei è pronto a confermare la formula, prema Ctrl+Enter. Eccelga aggiunge la stessa formula a tutte le celle scelte.

PUNTA

Lei può usare una tecnica simile per tracciare linee di deviazione standard, che sono linee che rappresentano valÂ-ues che sono una deviazione standard sopra e sotto la media. Per i valori una deviazione standard al di sopra dell'avaro, prema Ctrl+Enter dopo la formula, come mostrato nel seguendo:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La formula per i valori una deviazione standard sotto l'avaro è simile:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Quando Lei è pronto ad aggiungere la nuova serie al grafico, qui è un metodo veloce che Lei può usare:

1. Scelga la gamma, compreso la testata, e poi prema Ctrl+C per copiarlo. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Se Lei vuole mette la Sua presentazione sulla Ragnatela, Lei deve sapere che PowerPoint non include animazioni quando questo converte una presentazione in un file di Pagina web. Questo aiuta a migliorare lo svolgimento della dimostrazione di scivolone, particolarmente per utenti che dirigono una connessione di disco combinatore su. Se Lei vuole le animazioni incluse nella Sua Pagina web (ad esempio, se Lei sa che la maggior parte dei Suoi utenti hanno una connessione di banda larga), Lei ha bisogno di seguire questi passi per regolare questo:

1. Scelga l'Ufficio, le Scelte di PowerPoint di aprire la finestra di dialogo di PowerPoint Options.
2. Faccia scattare l'Advanced.
3. Faccia scattare il Web Options per aprire la finestra di dialogo di Web Options.

PUNTA

Se Lei è nella finestra di dialogo di Save As e Lei ha scelto la Pagina web di File & Sola o il tipo di file di Pagina web, Lei può anche arrivare alla finestra di dialogo di Web Options facendo scattare il Publish e poi facendo scattare il Web Options.

4. Faccia scattare l'etichetta Generale.
5. Scatti per attivare l'Animazione di Scivolone di Dimostrazione Scartabellando la scatola di conto.
6. Clicchi OK per ritornare alla finestra di dialogo di PowerPoint Options.
7. Cliccare OK.

Etichette di Technorati: animazioni in powerpoint

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Uno scenario d'affari comune coinvolge la creazione di un progetto generale per un documento, una riempitura in alcun testo standard, e poi un lasciare di alcuno spazio in bianco di sezioni per altri utenti per riempire. In un rapporto su compagnia, ad esempio, il progetto e la maggior parte del contenuto potrebbero esser fissati, ma questo potrebbe anche avere sezioni in cui i reparti diversi possono entrare in risultati, la missione stateÂ-ments, gli scopi, e così via. In queste situazioni, è cruciale che gli altri utenti che aggiungono il loro contenuto al documento anche non cambiano il progetto di documento o alcuna dell'altra conÂ-tenda.

Le due sezioni precedenti Le mostrarono come chiudere la creazione di informazioni di controllo su disco di documento a chiave e prevenire cambiamenti inseguiti le tracce. Lei può anche designare un documento esser letto solo (scelga l'Ufficio, Si prepari, il Segno come Finale) in modo che nessun cambiamento possa esser fatto. Comunque, nessuno di questi techÂ-niques risolve il problema di impedire utenti a curare o cancellare parti di un documento, anche permettendogli la capacità di aggiungere tipi specifici di contenuto. Questo è chiamato la redazione strutturata, e la Parola che il 2007 offre a parecchi altri attrezzi che lo fanno possibile.

La prima parte di redazione strutturata coinvolge regioni regolanti del documento in modo che altra gente non possa curarli o cancellarli. In Parola il 2007, Lei fa questo formando quelle regioni in un gruppo. Implicitamente, un gruppo non può esser curato o formattato, e Lei può anche configurare un gruppo in modo che lui non possa esser cancellato.

Per convertire il testo in un gruppo, scelga il testo e poi scelga il Progettista, il Gruppo, il Gruppo. La parola chiude il gruppo a chiave, sebbene Lei non veda niente su schermo per dirLe questo. (Questo è da progetto: Il Suo documento sembra esattamente come fece prima, allora la qualità e il progetto del documento non sono cambiati creando un gruppo.) Se Lei anche vuole prevenire utenti di deletÂ-ing tutti o la parte del gruppo, segua questi passi: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

È spesso comodo includere il testo di foglio di programmazione in un grafico. Ad esempio, se il foglio di programmazione sottostante ha un titolo, Lei potrebbe anche volere usare quel testo come il Suo titolo di grafico. Allo stesso modo, Lei potrebbe avere un valore di foglio di programmazione questo è collegato al grafico, come una media dei valori in una serie, e Lei potrebbe volere includere quel valore come parte del titolo di grafico o il titolo d'asse di valore. Lei può semplicemente curare il testo dell'oggetto di grafico adatto a mano per includere il valore. Comunque, se quel valore è soggetto per cambiare (particolarmente se è a

il valore calcolato come una media), allora Lei ha bisogno di sempre aggiornare l'oggetto di grafico a mano. Perfettamente, è grande in usare un metodo per mezzo di cui il testo di grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che il testo di foglio di programmazione cambia.

In versioni precedenti di Eccellono, Lei può fare questo abbastanza facilmente collegando un testo di grafico disapprova una cella di foglio di programmazione. Lei fa questo scegliendo l'oggetto di testo di grafico, battendo a macchina uguaglia a segno (=) per permettere Eccellono sanno che Lei vuole entrare in una formula, facendo scattare la cella di foglio di programmazione che contiene il testo che Lei volle, e poi l'insistenza Entra per confermare la formula. Ahimè, quel metodo facile e diritto fu lasciato cadere in Superano il 2007, che adesso tratta oggetti di testo di grafico come scatole di testo pure che non possono includere formule.

Fortunatamente, c'è una strada di lavorare intorno a questa restrizione usando un po' codice di VBA che approfitta del fatto che gli oggetti di testo di grafico hanno una proprietà di testo. L'idea è quella che Lei usa VBA per mettere la proprietà di testo di un oggetto uguale al valore di una cella di foglio di programmazione. Ad esempio, il titolo di grafico corrisponde all'oggetto di ChartTitle, allora Lei modifica il ChartTitle. Proprietà di testo.

Ad esempio, supponga che il titolo di foglio di programmazione è in cella A1. Se Lei vuole usare lo stesso testo nel titolo di grafico, Lei fa scattare il grafico per attivarlo e poi entrare nel codice seguente nella finestra Visual Basic Editor’s Immediate: Legga il resto di quest'entrata»

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Dopo di realizzazione del 1995 in ritardo di Microsoft che l'Internet fu qualcosa grande che deve il fattore in piani della compagnia, ha riempito l'appartamento d'Ufficio di caratteristiche Nette e amichevoli e ha aggiunto caratteristiche amichevoli con l'Ufficio a Esploratore d'Internet. Lo scopo era quello di sempre offuscare la distinzione prima forte bordata tra qui - il Suo computer e il Suo LAN-e là - la Ragnatela, i luoghi di FTP, e altre posizioni in linea.

Che fa Lei se Lei ha documenti esistenti, i fogli di programmazione, e le presentazioni che Lei vuole montare sulla Ragnatela? L'Esploratore d'Internet può lavorare in congiunzione con Ufficio per disÂ-giocare questi file, ma tutti i Suoi lettori non potrebbero avere quella capacità. Per assicurarsi qualcuno chi pratica il surf al Suo luogo può accedere ai Suoi dati, Lei ha bisogno di convertire i Suoi file in lingua franca della Ragnatela: LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Fortunatamente, le applicazioni d'Ufficio fanno questo facile da inclusione di caratteristiche che convertono documenti dal loro formato nativo in LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO.

PUNTA

Prima che Lei salva la Sua presentazione come una Pagina web, Lei potrebbe volere dire PowerPoint quale navigatore o navigatori i Suoi cavalloni d'utenti con perché questo determina le caratteristiche PowerPoint ha l'abitudine di rendere la Pagina web XML o LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Ad esempio, se Lei dice a PowerPoint che i Suoi utenti curiosano con Navigatore Netscape 4.0 o più tardi, PowerPoint mutila il formato di MHTML (descritto nei passi che seguono). Scelga l'Ufficio, le Scelte di PowerPoint, faccia scattare l'Advanced, faccia scattare il Web Options, e poi esponga l'etichetta di Navigatori. Usi la gente Che Vede Questa Pagina web Starà usando la lista per fare scattare il Suo navigatore d'obiettivo. Annoti, anche, che Lei può usare il conto blocca la lista di Scelte per modificare le caratteristiche di Pagina web.

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Quando Lei condivide un documento di Parola, è comune accendere la caratteristica di Cambiamenti di Traccia (scelga la Rassegna, i Cambiamenti di Traccia) in modo che Lei possa vedere tutto il curare fatto dall'altra persona. Sfortunatamente, è facile da spegnere Cambiamenti di Traccia (per caso o apposta) allora Lei non può mai essere sicuro se il Suo documento contiene qualche cambiamenti inseguiti le tracce.

Se è importante che Lei segua le tracce tutto cura, è possibile regolare la Parola per prevenire cambiamenti inseguiti le tracce e perfino imporre questa scelta con una parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.
3. Nella lista di Restrizioni di Redazione, faccia scattare il Tracked Changes.
4. Faccia scattare l'Yes, la Protezione d'Imposizione d'Inizio. I disÂ-giochi di finestra di dialogo Start Enforcing Protection.
5. Batta a macchina la parola d'ordine due volte e poi clicchi OK.

PUNTA

Se Lei sta usando la Parola in un dominio di Windows o un negozio Di cambio, Lei può regolare porzioni di un docuÂ-ment come leggere solo, e Lei può fare eccezioni per utenti certi. Nella Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito, usi la lista di Restrizioni di Redazione per non scegliere Nessun Cambiamento (Letto solo). Se Lei vuole che utenti curino solo una porzione del documento, scelga quella porzione. Nel gruppo d'Eccezioni, faccia scattare il More Users e poi batta a macchina i nomi di utente o gli indirizzi di posta elettronica (separato da punti e virgole) degli utenti Lei vuole essere capace di liberamente curare la porzione scelta. Nella lista d'Individui, attivi la scatola di conto vicino a ogni utente.

Se Lei o altro utente autorizzato hanno bisogno di liberamente curare il testo di documento, scegliere la Rassegna, Proteggere il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento), e poi Restringa la Creazione di informazioni di controllo su disco e la Redazione per esporre la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito. Faccia scattare lo Stop Protection, batta a macchina la parola d'ordine, clicchi OK, e poi disattivi il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.

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