Ancora prima in questo capitolo, Lei imparò come creare un grafico che si allarga automaticamente siccome Lei aggiunge nuovi punti di dati (vedi “Automaticamente l'Espansione di un Grafico per Includere Nuovi Dati”). È un trucco utile che uso tutto il tempo, ma questo proprio conduce a un problema: Lei può finire con molti punti di dati nel grafico, e dopo che per un po' Lei deve ridimensionare il grafico orizzontalmente per mantenere l'integrità visiva dell'appezzamento. Certamente, questo conduce a probÂ-lem completamente diverso: Alla fine il Suo grafico diventa più largo che la finestra Excel, allora Lei ha bisogno di usare il bar di rotolo orizzontale per vedere parti diverse del grafico.

Una soluzione migliore è quella di tenere il Suo grafico le stesse dimensioni, ma aggiungere un elemento avvolgente in volute a questo che La permette muoversi avanti e indietro attraverso i dati. Lei regola questo aggiungendo un bar di rotolo al foglio di programmazione e usando i valori generati dal bar di rotolo per creare gamme dinamicamente chiamate che cambiano come il valore di bar di rotolo cambia. Allora, come Lei vide ancora prima in questo capitolo (vedi “Il delineamento di una Gamma Dinamica”), Lei configura il Suo grafico per usare gamme chiamate di questi dynamiÂ-cally. Il risultato è quello che siccome Lei si avvolge in volute avanti e indietro nel bar di rotolo, i dati tracciati sui grafici avanza e indietro dalla stessa quantità.

Lei comincia convertendo i Suoi dati di foglio di programmazione in un tavolo. La cifra 1 mostra i dati d'esempio che uso in questa sezione. È un tavolo (chiamò Table2) di vendite mensili che funziona da gennaio 1998 a dicembre 2007. Traccio il Mese e le colonne Effettive nel grafico. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

La grande maggioranza di documenti sembra meglio quando formattato con testo scuro su una luce backÂ-ground-especially uno sfondo bianco. Comunque, ci possono essere tempi quando Lei ha bisogno di qualcosa un un po' più interessante. Ad esempio, il testo leggero su uno sfondo scuro è una grande strada di fare il testo di scatola di testo e le testate di tavolo sporgono. Per il documento nell'insieme, Lei vuole evitare sfondi occupati perché loro quasi sempre rendono il testo di documento illeggibile. Un'eccezione ogni tanto utile deve usare uno sfondo che assomiglia a una certa carta di specialità. Questo può aggiungere un senso di realismo al documento, che può essere efficace (se usato sparingly, certamente).

Uno dei più simpatici di questi sfondi di carta di specialità è la carta di pergamena, che può dare ai documenti un tatto di classe, poco vecchie e volte. Segua questi passi per applicare uno sfondo di carta di pergamena:

1. Scelga la Disposizione di Pagina, il Colore di Pagina, Riempisca Effetti. La parola apre la finestra di dialogo Fill Effects.
2. Faccia scattare l'etichetta di Struttura.
3. Nella lista di Struttura, faccia scattare la Pergamena swatch.
4. Cliccare OK. La parola applica la struttura allo sfondo

Etichette di Technorati: lo sfondo di carta di pergamena, la parola il 2007

Popolarità: il 11 % [?]

In più prima cifra, feci esplodere una delle fette di grafico di torta e poi aggiunsi una forma con alcuni dati esplicativi sulla composizione degli altri la fetta. In la maggior parte grafici di torta, Lei usa una fetta "di Altri" perché i dati di componenti che completa quest'articolo sono troppo piccoli per mostrare in modo conveniente sul grafico di torta. È, le fette sarebbero così sottili che loro sarebbero duri da scegliere fuori dalle fette circostanti.

Se Lei vuole che altri vedano i dati rappresentati da una fetta "di Altri", Superino offerte altro tipo di grafico di torta questo è ideale: Il Bar di tipo di Torta. Con questo tipo di grafico, i più piccoli articoli di dati sono riuniti in una fetta sola, come prima, ma allora gli articoli separati che includono quella fetta sono esposti in un marcatore di bar accatastato separato.

Per creare un Bar di grafico di Torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, il Bar di Torta. La cifra 1 mostra un esempio.

La cifra 1 Un Bar di grafico di Torta mostra piccolo valÂ-ues della serie di dati in un marcatore di bar accatastato separato.

Etichette di Technorati: faccia la carta nautica di piccoli valori, il grafico di torta di bar, superi il 2007

Popolarità: il 8 % [?]

Una filigrana è un po' testo (o qualche volta un'immagine) che espone "dietro" il testo su ogni pagina e è visibile sia onscreen sia nella versione stampata del documento. Lo scopo di una filigrana è quello di esporre un messaggio largo al lettore su un aspetto del documento. Ad esempio, una filigrana che consiste della parola "l'ABBOZZO" dice al lettore che questo non è la versione finale del documento. Allo stesso modo, la filigrana "il più presto possibile" dice al lettore che Lei vuole il documento toccato al più presto possibile.

La parola offre parecchio costruiti - in filigrane. Nella galleria di Filigrane (scelgono la Pagina Il Suo, la Filigrana), ad esempio, Lei può scegliere da filigrane che usano il testo seguente: CONFIDENZIALE, NON COPI, ABBOZZI, IL CAMPIONE, il più presto possibile, o URGENTE, ciascuno di cui Lei può esporre in diagonale o orizzontalmente attraverso la pagina.

Se nessuna di queste filigrane predefinite ha assolutamente ragione per le Sue necessità, Lei può costruire una filigrana di cusÂ-tom che consiste del testo che Lei vuole esporre e la serie completa di caratteri, le dimensioni, il colore, e la disposizione che Lei preferisce. Qui sono i passi per seguire: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 7 % [?]

Un grafico di torta mostra la proporzione del tutto che è contribuito da ogni valore in una serie di dati sola. Il tutto è rappresentato come un cerchio (la "torta"), e ogni valore è esposto come una "fetta" proporzionale del cerchio. Lei può usare grafici di torta per rappresentare cifre di vendite proporÂ-tionally da regione o da prodotto, o mostrare dati di popolazione come gamme d'età o modelli votanti.

Per creare un grafico di torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, e faccia scattare il tipo di grafico di torta che Lei vuole. Nella galleria di grafico di torta, noti che Eccellono include un tipo di Torta Fatto esplodere. In gergo di grafico di torta, facendo esplodere una fetta intende separare quella fetta da alcuna quantità in modo che apparisca per conto proprio. Questo è una strada utile di mettere una fetta speciale in risalto. Comunque, il tipo di Torta Fatto esplodere fa esplodere ogni fetta, che non è che utile. Se Lei vuole fare esplodere soltanto una fetta sola, Lei ha bisogno di inserire un grafico di torta regolare e poi seguire questi passi:

1. Faccia scattare il grafico di torta per sceglierlo.
2. Faccia scattare qualsiasi fetta per scegliere la serie e poi fare scattare la fetta che Lei vuole fare esplodere. Questo deve adesso essere l'unico punto di dati scelto.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Point.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare e trascini lo slider d'Esplosione di Punto verso la fine Separata (a destra). Lei può anche entrare in un valore di percentuale nella scatola di testo associata. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 8 % [?]

Utilizzando testo collegato le scatole è una grande strada di ricevere il controllo sulla Sua disposizione mentre ancora maintainÂ-ing il flusso di testo. Comunque, così conveniente com'è per Lei, non può essere questo tutto conveniente per i Suoi lettori, che potrebbero trovarlo difficile da seguire la storia da una scatola di testo al vicino.

Una soluzione sarebbe quella di includere un'istruzione sotto la prima scatola di testo che dice al lettore dove andare per continuare di leggere l'articolo (ad esempio, Procedè la pagina 4). Si assicuri che Lei mette quest'istruzione fuori della scatola di testo, o Lei interromperà il flusso tra le scatole di testo.

Nel mondo facente una pubblicazione, una tal istruzione al lettore è chiamata il testo di salto. Nel mondo di Parola, comunque, questo proprio soffre di un problema in modo imparziale grande: In la maggior parte casi, Lei può solo essere sicuro del numero di pagina dopo che Lei ha completato il documento intero. Questo significa che dopo che il Suo documento è finito, Lei ha bisogno di attraversare tutto questo e inserire i numeri delle pagine corretti in tutto il testo di salto. È inefficiente e di lavoro e intensivo.

Una soluzione molto migliore - e quel che che approfitta di una delle forze inerenti di elettronici è documenti per regolare il testo di salto come un collegamento con la vicina scatola di testo. Questo La permette usare un'istruzione più generica - come Ctrl+click qui per continuare quest'artiÂ-cle-and questo fa la vita molto più facile per il lettore creando true il testo "di salto". Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 7 % [?]

Se Lei traccia due serie diverse sullo stesso grafico, il risultato non sembrerà buono se le due serie usano gamme di dati selvaggiamente diverse. Un buon esempio è un grafico di provvista che include una serie per prezzi di chiusura e altra serie per volume. I prezzi potrebbero esser misurati in decine di dollari, mentre i volumi potrebbero esser misurati in decine di migliaia d'unità. Come può Lei unire queste due sorgenti di dati disparate in modo che Lei possa vedere entrambe le serie in modo conveniente?

Il trucco qui deve aggiungere l'altro verticale chiamato l'asse l'asse secondario - e raccontare Eccellono per tracciare una delle serie usando quell'asse. Qui sono i passi per seguire:

1. Faccia scattare il grafico per sceglierlo.
2. Faccia scattare la serie di dati che Lei vuole tracciare sull'asse secondario.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare la scelta d'Asse Secondaria.
5. Faccia scattare il Close.

La cifra 1 mostra un grafico d'esempio con due scuri verticali - l'asse principale (a sinistra) traccia la serie Vicina, e l'asse secondario (a destra) traccia la serie di Volume.

La cifra 1 Se Lei ha la serie con dati selvaggiamente diversi valÂ-ues, traccia uno di loro sull'asse secondario.

Etichette di Technorati: dispaly secondo asse verticale

Popolarità: il 12 % [?]

Quando Lei legge un giornale, una rivista, o newsletÂ-ter, Lei spesso si imbatte in un articolo che comincia su una pagina e poi procede una pagina diversa più tardi nella pubblicazione. In alcuni casi, Lei dovrebbe fare parecchi "salti" di una pagina all'altro per completare l'articolo. Questo è una tecnica utile perché questo permette l'editore mettere parecchi articoli sulla prima pagina della pubblicazione, che aiuta a creare l'interesse. Questo anche aiuta sulle pagine interne della pubblicazione perché questo dà all'editore più flessibilità per tirare fuori gli articoli (se Loro sono continuazioni dalla prima pagina o i nuovi articoli).

Se Lei sta creando una pubblicazione di multipagina in Parola, come può Lei fare a pezzi articoli in modo che loro appariscano su pagine diverse? La strada più ovvia è quella di inserire la prima parte di ogni artiÂ-cle sulla prima pagina e poi copiare il resto a una pagina interna. Questo potrebbe lavorare se tutto il Suo testo è completo e più richiede la redazione. Comunque, Lei può ancora avere problemi corrispondendo al testo in modo conveniente sulle pagine, allora questo può ordinare a parecchia talea e bastonatura di ricevere una disposizione adatta. E, certamente, questo tipo di situazione è un incubo che aspetta per avvenire se il Suo testo o formattando ancora ha bisogno di esser rivisto.

Il problema con talea e bastonatura per ricevere quest'effetto è quello che le parti diverse di alcun articolo non sono collegate ad ogni modo, così non c'è nessun flusso. In Parola, Lei di solito crea il testo fluente convertendo quel testo in due o più colonne: Il testo fluisce da una colonna al vicino e dall'ultima colonna su una pagina alla prima colonna sul vicino. Ancora meglio, ogni volta che Lei aggiunge, formatta, commuove, o cancella il testo in una colonna, la Parola automaticamente aggiusta la posizione del testo nelle altre colonne per compensare. Sfortunatamente, Lei deve tenere colonne insieme; Lei non può iniziare un articolo in colonne su una pagina e poi continuarla in colonne su una pagina diversa. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 6 % [?]

La maggior parte grafici usano dati statici come la loro sorgente di dati. Comunque, è abbastanza comune per un grafico usare una sorgente di dati che costantemente si allarga. Su un foglio di programmazione di prezzo di provvista, ad esempio, Lei potrebbe entrare in prezzi quotidiani durante un mese dato. Piuttosto che aspettare fino alla fine del mese per creare il grafico, è utile fare la carta nautica dei dati esistenti e aggiornare il grafico siccome Lei aggiunge nuovi prezzi ogni giorno.

La strada dura di compiere questo è quella di curare i riferimenti di gamma per le etichette d'asse di categoria e la serie di dati valuta ogni volta che Lei aggiunge nuovi dati. Fortunatamente, Eccelga il 2007 Le dà un metodo molto più facile. Come con le gamme dinamiche Lei imparò sulla sezione precedente, il trucco deve convertire i Suoi dati in un tavolo. Quando la gamma d'etichetta d'asse di categoria e la gamma di serie di dati sono la parte di un tavolo, Eccellono automaticamente espande il grafico per includere qualsiasi nuovo dato che Lei aggiunge al tavolo. Annoti che Lei riceve questo vantaggio senza alcun altro trambusto e seccatura. Appena che Lei converte la gamma di dati in un tavolo, il Suo grafico diventa dinamico basato sui dati di tavolo. Lei non ha bisogno di curare la SERIE () funzionano o compiono alcuni altri compiti arcani.

ANNOTARE

Altro vantaggio che Lei riceve con questo trucco è quello che questo i doesn†™t importano quando Lei converte i dati in un tavolo. Lei può compiere la conversione prima di o dopo che l'you†™ve creò il Suo grafico; Eccelga ancora espanderà il grafico automaticamente per adattare nuovi dati di tavolo.

Etichette di Technorati: l'espansione fa la carta nautica automaticamente, i nuovi dati eccellono

Popolarità: il 9 % [?]

Quando Lei sta lavorando con campi, è comune aggiornare tutti i campi di un documento una volta. Una strada di fare questo deve scegliere il documento intero e la stampa F9. Questo lavora, ma è una disputa perché non solo La deve compiere il passo supplementare di scegliere il documento intero, ma che il passo supplementare anche significa che Lei perde la Sua posizione di cursore corrente.

Per evitare questo problema, usi la macroistruzione VBA nell'Elenco 1 per aggiornare campi di tutto il documento.

L'elenco 1 Una Macroistruzione per Aggiornare Tutti i Campi nel Documento Attivo

Il Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campi. Aggiornamento
Fine Sub

Aggiunga questa macroistruzione a un pulsante di barra degli strumenti d'Accesso Veloce o assegni lei una scorciatoia di tastiera (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

È anche spesso utile aggiornare tutti i campi di un documento quando il documento è aperto. La parola non fa questo implicitamente, ma Lei può creare una macroistruzione che fa.

Lanci il Redattore Fondamentale Visivo e apra il progetto che corrisponde al Suo documento. In ramo di Microsoft Word Objects del progetto, faccia doppio clic sull'oggetto di ThisDocument. Nella finestra di codice che espone, scelga il Documento nella lista d'oggetto e scelga Aperto nella lista d'avvenimento. Aggiunga l'affermazione seguente al Document_Open () il troncone che espone: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 8 % [?]

Ancora prima in questo capitolo, Lei imparò come creare un grafico che si allarga automaticamente siccome Lei aggiunge nuovi punti di dati (vedi “Automaticamente l'Espansione di un Grafico per Includere Nuovi Dati”). È un trucco utile che uso tutto il tempo, ma questo proprio conduce a un problema: Lei può finire con molti punti di dati nel grafico, e dopo che per un po' Lei deve ridimensionare il grafico orizzontalmente per mantenere l'integrità visiva dell'appezzamento. Certamente, questo conduce a probÂ-lem completamente diverso: Alla fine il Suo grafico diventa più largo che la finestra Excel, allora Lei ha bisogno di usare il bar di rotolo orizzontale per vedere parti diverse del grafico.

Una soluzione migliore è quella di tenere il Suo grafico le stesse dimensioni, ma aggiungere un elemento avvolgente in volute a questo che La permette muoversi avanti e indietro attraverso i dati. Lei regola questo aggiungendo un bar di rotolo al foglio di programmazione e usando i valori generati dal bar di rotolo per creare gamme dinamicamente chiamate che cambiano come il valore di bar di rotolo cambia. Allora, come Lei vide ancora prima in questo capitolo (vedi “Il delineamento di una Gamma Dinamica”), Lei configura il Suo grafico per usare gamme chiamate di questi dynamiÂ-cally. Il risultato è quello che siccome Lei si avvolge in volute avanti e indietro nel bar di rotolo, i dati tracciati sui grafici avanza e indietro dalla stessa quantità.

Lei comincia convertendo i Suoi dati di foglio di programmazione in un tavolo. La cifra 1 mostra i dati d'esempio che uso in questa sezione. È un tavolo (chiamò Table2) di vendite mensili che funziona da gennaio 1998 a dicembre 2007. Traccio il Mese e le colonne Effettive nel grafico. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

La grande maggioranza di documenti sembra meglio quando formattato con testo scuro su una luce backÂ-ground-especially uno sfondo bianco. Comunque, ci possono essere tempi quando Lei ha bisogno di qualcosa un un po' più interessante. Ad esempio, il testo leggero su uno sfondo scuro è una grande strada di fare il testo di scatola di testo e le testate di tavolo sporgono. Per il documento nell'insieme, Lei vuole evitare sfondi occupati perché loro quasi sempre rendono il testo di documento illeggibile. Un'eccezione ogni tanto utile deve usare uno sfondo che assomiglia a una certa carta di specialità. Questo può aggiungere un senso di realismo al documento, che può essere efficace (se usato sparingly, certamente).

Uno dei più simpatici di questi sfondi di carta di specialità è la carta di pergamena, che può dare ai documenti un tatto di classe, poco vecchie e volte. Segua questi passi per applicare uno sfondo di carta di pergamena:

1. Scelga la Disposizione di Pagina, il Colore di Pagina, Riempisca Effetti. La parola apre la finestra di dialogo Fill Effects.
2. Faccia scattare l'etichetta di Struttura.
3. Nella lista di Struttura, faccia scattare la Pergamena swatch.
4. Cliccare OK. La parola applica la struttura allo sfondo

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Popolarità: il 11 % [?]

In più prima cifra, feci esplodere una delle fette di grafico di torta e poi aggiunsi una forma con alcuni dati esplicativi sulla composizione degli altri la fetta. In la maggior parte grafici di torta, Lei usa una fetta "di Altri" perché i dati di componenti che completa quest'articolo sono troppo piccoli per mostrare in modo conveniente sul grafico di torta. È, le fette sarebbero così sottili che loro sarebbero duri da scegliere fuori dalle fette circostanti.

Se Lei vuole che altri vedano i dati rappresentati da una fetta "di Altri", Superino offerte altro tipo di grafico di torta questo è ideale: Il Bar di tipo di Torta. Con questo tipo di grafico, i più piccoli articoli di dati sono riuniti in una fetta sola, come prima, ma allora gli articoli separati che includono quella fetta sono esposti in un marcatore di bar accatastato separato.

Per creare un Bar di grafico di Torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, il Bar di Torta. La cifra 1 mostra un esempio.

La cifra 1 Un Bar di grafico di Torta mostra piccolo valÂ-ues della serie di dati in un marcatore di bar accatastato separato.

Etichette di Technorati: faccia la carta nautica di piccoli valori, il grafico di torta di bar, superi il 2007

Popolarità: il 8 % [?]

Una filigrana è un po' testo (o qualche volta un'immagine) che espone "dietro" il testo su ogni pagina e è visibile sia onscreen sia nella versione stampata del documento. Lo scopo di una filigrana è quello di esporre un messaggio largo al lettore su un aspetto del documento. Ad esempio, una filigrana che consiste della parola "l'ABBOZZO" dice al lettore che questo non è la versione finale del documento. Allo stesso modo, la filigrana "il più presto possibile" dice al lettore che Lei vuole il documento toccato al più presto possibile.

La parola offre parecchio costruiti - in filigrane. Nella galleria di Filigrane (scelgono la Pagina Il Suo, la Filigrana), ad esempio, Lei può scegliere da filigrane che usano il testo seguente: CONFIDENZIALE, NON COPI, ABBOZZI, IL CAMPIONE, il più presto possibile, o URGENTE, ciascuno di cui Lei può esporre in diagonale o orizzontalmente attraverso la pagina.

Se nessuna di queste filigrane predefinite ha assolutamente ragione per le Sue necessità, Lei può costruire una filigrana di cusÂ-tom che consiste del testo che Lei vuole esporre e la serie completa di caratteri, le dimensioni, il colore, e la disposizione che Lei preferisce. Qui sono i passi per seguire: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 7 % [?]

Un grafico di torta mostra la proporzione del tutto che è contribuito da ogni valore in una serie di dati sola. Il tutto è rappresentato come un cerchio (la "torta"), e ogni valore è esposto come una "fetta" proporzionale del cerchio. Lei può usare grafici di torta per rappresentare cifre di vendite proporÂ-tionally da regione o da prodotto, o mostrare dati di popolazione come gamme d'età o modelli votanti.

Per creare un grafico di torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, e faccia scattare il tipo di grafico di torta che Lei vuole. Nella galleria di grafico di torta, noti che Eccellono include un tipo di Torta Fatto esplodere. In gergo di grafico di torta, facendo esplodere una fetta intende separare quella fetta da alcuna quantità in modo che apparisca per conto proprio. Questo è una strada utile di mettere una fetta speciale in risalto. Comunque, il tipo di Torta Fatto esplodere fa esplodere ogni fetta, che non è che utile. Se Lei vuole fare esplodere soltanto una fetta sola, Lei ha bisogno di inserire un grafico di torta regolare e poi seguire questi passi:

1. Faccia scattare il grafico di torta per sceglierlo.
2. Faccia scattare qualsiasi fetta per scegliere la serie e poi fare scattare la fetta che Lei vuole fare esplodere. Questo deve adesso essere l'unico punto di dati scelto.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Point.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare e trascini lo slider d'Esplosione di Punto verso la fine Separata (a destra). Lei può anche entrare in un valore di percentuale nella scatola di testo associata. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 8 % [?]

Utilizzando testo collegato le scatole è una grande strada di ricevere il controllo sulla Sua disposizione mentre ancora maintainÂ-ing il flusso di testo. Comunque, così conveniente com'è per Lei, non può essere questo tutto conveniente per i Suoi lettori, che potrebbero trovarlo difficile da seguire la storia da una scatola di testo al vicino.

Una soluzione sarebbe quella di includere un'istruzione sotto la prima scatola di testo che dice al lettore dove andare per continuare di leggere l'articolo (ad esempio, Procedè la pagina 4). Si assicuri che Lei mette quest'istruzione fuori della scatola di testo, o Lei interromperà il flusso tra le scatole di testo.

Nel mondo facente una pubblicazione, una tal istruzione al lettore è chiamata il testo di salto. Nel mondo di Parola, comunque, questo proprio soffre di un problema in modo imparziale grande: In la maggior parte casi, Lei può solo essere sicuro del numero di pagina dopo che Lei ha completato il documento intero. Questo significa che dopo che il Suo documento è finito, Lei ha bisogno di attraversare tutto questo e inserire i numeri delle pagine corretti in tutto il testo di salto. È inefficiente e di lavoro e intensivo.

Una soluzione molto migliore - e quel che che approfitta di una delle forze inerenti di elettronici è documenti per regolare il testo di salto come un collegamento con la vicina scatola di testo. Questo La permette usare un'istruzione più generica - come Ctrl+click qui per continuare quest'artiÂ-cle-and questo fa la vita molto più facile per il lettore creando true il testo "di salto". Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 7 % [?]

Se Lei traccia due serie diverse sullo stesso grafico, il risultato non sembrerà buono se le due serie usano gamme di dati selvaggiamente diverse. Un buon esempio è un grafico di provvista che include una serie per prezzi di chiusura e altra serie per volume. I prezzi potrebbero esser misurati in decine di dollari, mentre i volumi potrebbero esser misurati in decine di migliaia d'unità. Come può Lei unire queste due sorgenti di dati disparate in modo che Lei possa vedere entrambe le serie in modo conveniente?

Il trucco qui deve aggiungere l'altro verticale chiamato l'asse l'asse secondario - e raccontare Eccellono per tracciare una delle serie usando quell'asse. Qui sono i passi per seguire:

1. Faccia scattare il grafico per sceglierlo.
2. Faccia scattare la serie di dati che Lei vuole tracciare sull'asse secondario.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare la scelta d'Asse Secondaria.
5. Faccia scattare il Close.

La cifra 1 mostra un grafico d'esempio con due scuri verticali - l'asse principale (a sinistra) traccia la serie Vicina, e l'asse secondario (a destra) traccia la serie di Volume.

La cifra 1 Se Lei ha la serie con dati selvaggiamente diversi valÂ-ues, traccia uno di loro sull'asse secondario.

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Popolarità: il 12 % [?]

Quando Lei legge un giornale, una rivista, o newsletÂ-ter, Lei spesso si imbatte in un articolo che comincia su una pagina e poi procede una pagina diversa più tardi nella pubblicazione. In alcuni casi, Lei dovrebbe fare parecchi "salti" di una pagina all'altro per completare l'articolo. Questo è una tecnica utile perché questo permette l'editore mettere parecchi articoli sulla prima pagina della pubblicazione, che aiuta a creare l'interesse. Questo anche aiuta sulle pagine interne della pubblicazione perché questo dà all'editore più flessibilità per tirare fuori gli articoli (se Loro sono continuazioni dalla prima pagina o i nuovi articoli).

Se Lei sta creando una pubblicazione di multipagina in Parola, come può Lei fare a pezzi articoli in modo che loro appariscano su pagine diverse? La strada più ovvia è quella di inserire la prima parte di ogni artiÂ-cle sulla prima pagina e poi copiare il resto a una pagina interna. Questo potrebbe lavorare se tutto il Suo testo è completo e più richiede la redazione. Comunque, Lei può ancora avere problemi corrispondendo al testo in modo conveniente sulle pagine, allora questo può ordinare a parecchia talea e bastonatura di ricevere una disposizione adatta. E, certamente, questo tipo di situazione è un incubo che aspetta per avvenire se il Suo testo o formattando ancora ha bisogno di esser rivisto.

Il problema con talea e bastonatura per ricevere quest'effetto è quello che le parti diverse di alcun articolo non sono collegate ad ogni modo, così non c'è nessun flusso. In Parola, Lei di solito crea il testo fluente convertendo quel testo in due o più colonne: Il testo fluisce da una colonna al vicino e dall'ultima colonna su una pagina alla prima colonna sul vicino. Ancora meglio, ogni volta che Lei aggiunge, formatta, commuove, o cancella il testo in una colonna, la Parola automaticamente aggiusta la posizione del testo nelle altre colonne per compensare. Sfortunatamente, Lei deve tenere colonne insieme; Lei non può iniziare un articolo in colonne su una pagina e poi continuarla in colonne su una pagina diversa. Legga il resto di quest'entrata»

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La maggior parte grafici usano dati statici come la loro sorgente di dati. Comunque, è abbastanza comune per un grafico usare una sorgente di dati che costantemente si allarga. Su un foglio di programmazione di prezzo di provvista, ad esempio, Lei potrebbe entrare in prezzi quotidiani durante un mese dato. Piuttosto che aspettare fino alla fine del mese per creare il grafico, è utile fare la carta nautica dei dati esistenti e aggiornare il grafico siccome Lei aggiunge nuovi prezzi ogni giorno.

La strada dura di compiere questo è quella di curare i riferimenti di gamma per le etichette d'asse di categoria e la serie di dati valuta ogni volta che Lei aggiunge nuovi dati. Fortunatamente, Eccelga il 2007 Le dà un metodo molto più facile. Come con le gamme dinamiche Lei imparò sulla sezione precedente, il trucco deve convertire i Suoi dati in un tavolo. Quando la gamma d'etichetta d'asse di categoria e la gamma di serie di dati sono la parte di un tavolo, Eccellono automaticamente espande il grafico per includere qualsiasi nuovo dato che Lei aggiunge al tavolo. Annoti che Lei riceve questo vantaggio senza alcun altro trambusto e seccatura. Appena che Lei converte la gamma di dati in un tavolo, il Suo grafico diventa dinamico basato sui dati di tavolo. Lei non ha bisogno di curare la SERIE () funzionano o compiono alcuni altri compiti arcani.

ANNOTARE

Altro vantaggio che Lei riceve con questo trucco è quello che questo i doesn†™t importano quando Lei converte i dati in un tavolo. Lei può compiere la conversione prima di o dopo che l'you†™ve creò il Suo grafico; Eccelga ancora espanderà il grafico automaticamente per adattare nuovi dati di tavolo.

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Popolarità: il 9 % [?]

Quando Lei sta lavorando con campi, è comune aggiornare tutti i campi di un documento una volta. Una strada di fare questo deve scegliere il documento intero e la stampa F9. Questo lavora, ma è una disputa perché non solo La deve compiere il passo supplementare di scegliere il documento intero, ma che il passo supplementare anche significa che Lei perde la Sua posizione di cursore corrente.

Per evitare questo problema, usi la macroistruzione VBA nell'Elenco 1 per aggiornare campi di tutto il documento.

L'elenco 1 Una Macroistruzione per Aggiornare Tutti i Campi nel Documento Attivo

Il Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campi. Aggiornamento
Fine Sub

Aggiunga questa macroistruzione a un pulsante di barra degli strumenti d'Accesso Veloce o assegni lei una scorciatoia di tastiera (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

È anche spesso utile aggiornare tutti i campi di un documento quando il documento è aperto. La parola non fa questo implicitamente, ma Lei può creare una macroistruzione che fa.

Lanci il Redattore Fondamentale Visivo e apra il progetto che corrisponde al Suo documento. In ramo di Microsoft Word Objects del progetto, faccia doppio clic sull'oggetto di ThisDocument. Nella finestra di codice che espone, scelga il Documento nella lista d'oggetto e scelga Aperto nella lista d'avvenimento. Aggiunga l'affermazione seguente al Document_Open () il troncone che espone: Legga il resto di quest'entrata»

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