Uno scenario d'affari comune coinvolge la creazione di un progetto generale per un documento, una riempitura in alcun testo standard, e poi un lasciare di alcuno spazio in bianco di sezioni per altri utenti per riempire. In un rapporto su compagnia, ad esempio, il progetto e la maggior parte del contenuto potrebbero esser fissati, ma questo potrebbe anche avere sezioni in cui i reparti diversi possono entrare in risultati, la missione stateÂ-ments, gli scopi, e così via. In queste situazioni, è cruciale che gli altri utenti che aggiungono il loro contenuto al documento anche non cambiano il progetto di documento o alcuna dell'altra conÂ-tenda.

Le due sezioni precedenti Le mostrarono come chiudere la creazione di informazioni di controllo su disco di documento a chiave e prevenire cambiamenti inseguiti le tracce. Lei può anche designare un documento esser letto solo (scelga l'Ufficio, Si prepari, il Segno come Finale) in modo che nessun cambiamento possa esser fatto. Comunque, nessuno di questi techÂ-niques risolve il problema di impedire utenti a curare o cancellare parti di un documento, anche permettendogli la capacità di aggiungere tipi specifici di contenuto. Questo è chiamato la redazione strutturata, e la Parola che il 2007 offre a parecchi altri attrezzi che lo fanno possibile.

La prima parte di redazione strutturata coinvolge regioni regolanti del documento in modo che altra gente non possa curarli o cancellarli. In Parola il 2007, Lei fa questo formando quelle regioni in un gruppo. Implicitamente, un gruppo non può esser curato o formattato, e Lei può anche configurare un gruppo in modo che lui non possa esser cancellato.

Per convertire il testo in un gruppo, scelga il testo e poi scelga il Progettista, il Gruppo, il Gruppo. La parola chiude il gruppo a chiave, sebbene Lei non veda niente su schermo per dirLe questo. (Questo è da progetto: Il Suo documento sembra esattamente come fece prima, allora la qualità e il progetto del documento non sono cambiati creando un gruppo.) Se Lei anche vuole prevenire utenti di deletÂ-ing tutti o la parte del gruppo, segua questi passi: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Quando Lei condivide un documento di Parola, è comune accendere la caratteristica di Cambiamenti di Traccia (scelga la Rassegna, i Cambiamenti di Traccia) in modo che Lei possa vedere tutto il curare fatto dall'altra persona. Sfortunatamente, è facile da spegnere Cambiamenti di Traccia (per caso o apposta) allora Lei non può mai essere sicuro se il Suo documento contiene qualche cambiamenti inseguiti le tracce.

Se è importante che Lei segua le tracce tutto cura, è possibile regolare la Parola per prevenire cambiamenti inseguiti le tracce e perfino imporre questa scelta con una parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.
3. Nella lista di Restrizioni di Redazione, faccia scattare il Tracked Changes.
4. Faccia scattare l'Yes, la Protezione d'Imposizione d'Inizio. I disÂ-giochi di finestra di dialogo Start Enforcing Protection.
5. Batta a macchina la parola d'ordine due volte e poi clicchi OK.

PUNTA

Se Lei sta usando la Parola in un dominio di Windows o un negozio Di cambio, Lei può regolare porzioni di un docuÂ-ment come leggere solo, e Lei può fare eccezioni per utenti certi. Nella Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito, usi la lista di Restrizioni di Redazione per non scegliere Nessun Cambiamento (Letto solo). Se Lei vuole che utenti curino solo una porzione del documento, scelga quella porzione. Nel gruppo d'Eccezioni, faccia scattare il More Users e poi batta a macchina i nomi di utente o gli indirizzi di posta elettronica (separato da punti e virgole) degli utenti Lei vuole essere capace di liberamente curare la porzione scelta. Nella lista d'Individui, attivi la scatola di conto vicino a ogni utente.

Se Lei o altro utente autorizzato hanno bisogno di liberamente curare il testo di documento, scegliere la Rassegna, Proteggere il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento), e poi Restringa la Creazione di informazioni di controllo su disco e la Redazione per esporre la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito. Faccia scattare lo Stop Protection, batta a macchina la parola d'ordine, clicchi OK, e poi disattivi il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.

Etichette di Technorati: la prevenzione di cambiamenti, la parola di cambiamenti inseguita le tracce

Popolarità: il 3 % [?]

Lei vide nella sezione precedente che Lei usa il campo EditTime per restituire il tempo di redazione totale per un documento. Se Lei manda la fattura a ora basato sulla quantità di tempo Lei ha lavorato in un documento, Lei potrebbe volere tenere la traccia di quanti soldi Lei ha guadagnato finora. Se Lei guadagna, per esempio, 40$ all'ora, la formula seguente espone i Suoi guadagni addebitabili correnti:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Il risultato di EditTime è dato in minuti, allora Lei deve dividersi in 60 per ricevere il numero d'ore. Lei allora moltiplica quel risultato invece di 40 per ricevere i guadagni.

Per garantire la fatturazione esatta, Lei può volere usare la funzione ROTONDA a cerchio il risultato al dollaro più vicino:

{= INTORNO ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Questo campo di formula anche usa un formato numerico per esporre il risultato con un segno di dollaro e due posti decimali, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 Un campo di formula formattato che calcola l'accusa addebitabile basata sul risultato di EditTime corrente.

Etichette di Technorati: le accuse di tempo di conto di calculte, la parola il 2007

Popolarità: il 3 % [?]

Il totale di tempo che un documento è stato curato è utile per collaboratori esterni, avvocati, consulenti, e altri professionisti che mandano la fattura per il loro tempo. La conoscenza per quanto tempo Lei ha speso il lavorare su un documento La permette provvedere una contabilità più esatta del Suo tempo.

Se Lei ha un bilancio di tempo a cui Lei sta provando ad attenersi, Lei può trovarsi costantemente il controllo di finestra di dialogo di Properties del documento per vedere il valore di tempo di redazione Totale. Piuttosto che sprecare il tempo compiendo quella faccenda, aggiunga il campo EditTime al Suo documento. Il campo EditTime di parola espone il tempo totale, in minuti, che il documento ha avuto il centro di sistema (e, con ogni probabilità, è stato curato) dal tempo in cui il documento fu creato. Questo è lo stesso come il valore di tempo di redazione Totale esposto nell'etichetta di Statistica di finestra di dialogo Properties del documento.

ANNOTARE

Per esporre la finestra di dialogo di Properties per il documento corrente, scelga il Progettista, il Pannello di Documento e clicchi OK (o scelga l'Ufficio, Si prepari, le Proprietà). Tiri giù la lista di Proprietà di Documento e poi faccia scattare l'Advanced Properties.

Segua questi passi per aggiungere alcun codice che espone il tempo di redazione totale con la parola minÂ-utes aggiunto per chiarezza:

1. Batta a macchina alcun testo descrittivo (come Tempo di Redazione Totale:).
2. Prema Ctrl+F9 per iniziare un nuovo campo di Parola (significato da {e} i rinforzi).
3. Tra i rinforzi campestri, batta a macchina il seguendo: l'EDITTIME \# “0 minuti” \* mergeformat
4. Prema F9 per completare e aggiornare il campo.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Come la maggior parte di software per il trattamento testi moderni, la Parola si accorda con la categoria di fritterware-programmi con così tanti campanelli di creazione di informazioni di controllo su disco e fischi che Lei può finire sciupare ore e le ore pizzicando serie complete di caratteri, i colori, gli allineamenti, e così via. Se Lei pensa a una tal attività come "il tagliuzzamento" dipende dal Suo punto di vista, ma noi tutti ammettiamo che docuÂ-ment bene formattato fa un'impressione migliore che una pianura o l'aspetto bagnato uno. Così non importa quanto il tempo Lei ha dedicato ad acquisizione del Suo documento soltanto così, l'ultima cosa che Lei vuole è altra persona che corre roughshod sopra la Sua occhiata attenta e disposizione.

Fortunatamente, la Parola offre la capacità di chiudere a chiave la creazione di informazioni di controllo su disco del Suo documento, che impedisce altri a cambiare la creazione di informazioni di controllo su disco a meno che loro sappiano la parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare la Creazione di informazioni di controllo su disco di Limite a una Scelta di scatola di conto di Stili.
3. Faccia scattare il Settings per esporre la finestra di dialogo di Formatting Restrictions, mostrata nella cifra 1.

L'Uso della cifra 1 la finestra di dialogo di Formatting Restrictions per restringere la creazione di informazioni di controllo su disco di altro utente può rivolgersi a un documento.

4. Negli Stili A scacchi Sono Attualmente Permessi la lista, disattivano la scatola di conto vicino a ogni stile che Lei vuole rifiutare. In alternativa, usi i pulsanti seguenti per mettere le scatole di conto:
   • Ogni faccia scattare questo pulsante per attivare tutte le scatole di conto e così permettere utenti unauthoÂ-rized applicare la creazione di informazioni di controllo su disco usando solo gli stili esistenti; questi utenti non possono modificare gli stili esistenti o creare nuovi stili. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

La sicurezza macro è abbastanza rigorosa in carica 2007, che non deve venire come una sorpresa data il numero di virus VBA-basati brutti e altri malware che hanno deposto uova negli ultimi anni. Per una macroistruzione per lavorare in carica 2007, la macroistruzione deve venire con signaÂ-ture digitale che è sia valido sia corrente, e il progettista macro deve esser regolato sul Suo comÂ-puter come un editore fidato. Per regolare un progettista come un editore fidato, faccia scattare l'Options quando Lei vede la sicurezza Avvertire il bar d'informazione, scatti per attivare la Fiducia Tutti i Documenti Da Questa scelta d'Editore, e poi cliccare OK.

Che se Lei soltanto vuole dirigere le Sue macroistruzioni? In quel caso, Lei ha bisogno di firmare i Suoi progetti e poi regolarsi come un editore fidato.

ANNOTARE

Per digitalmente firmare i Suoi progetti di VBA, scelga l'Inizio, Tutti i Programmi, il Microsoft Office, il Microsoft Office Tools, il Certificato Digitale per Progetti di VBA. Nella finestra di dialogo Create Digital Certificate, batta a macchina un nome (come il Suo nome) in scatola di testo di Nome Del Suo Certificato e poi faccia scattare l'OK.WHEN la finestra di dialogo SelfCert Success appare, cliccare OK. Adesso apra il Redattore Fondamentale Visivo, scelga il Suo progetto, e poi scelga Attrezzi, la Firma Digitale. Faccia scattare il Choose, faccia scattare il Suo certificato, e poi clicchi OK.

Se questo tutto somiglia a troppo lavoro, ma Lei non vuole permettere tutte le macroistruzioni, la Parola Le dà una terza scelta: Faccia provvista dei Suoi documenti macropermessi in una posizione fidata. Una posizione fidata è una cartella che la Parola assume contiene documenti solo fidati, allora questo automatiÂ-cally permette qualsiasi macroistruzione contenuta in quei documenti. Implicitamente, la Parola viene con tre posizioni fidate: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Una delle innovazioni interessanti in Windows Vista è il collocamento di documento metaÂ-data-properties come l'autore di documento, il soggetto, e lo stato, così come un'o più etichette che descrivono il documento - al centro del sistema operativo. In Vista, Lei può usare metadata per classificare documenti, organizzare documenti in a gruppi, documenti di filtro, e ricerca di documenti. Questo è grande in teoria, ma praticamente l'utilità di metadata dipende completamente da quanto di lei c'è. Alcun metadata è generato automaticamente dal proÂ-grammo Lei ha l'abitudine di creare un documento: l'ultima data modificata, le dimensioni del file, e così via. Comunque, la maggior parte metadata è generato l'utente, così diventare il più di metadata, Lei ha bisogno di ricordarsi di entrare nei dati quando Lei crea nuovi documenti.

Le versioni più vecchie di Parola ebbero un'installazione che, quando attivato, ha configurato la Parola per esporre la finestra di dialogo di Properties ogni volta che Lei salvò un nuovo documento per la prima volta. Questo fu una grande strada di ricordarsi di entrare in metadata, ma Parola il 2007 va un meglio: Questo anche La spingerà per metadata (esponendo il Pannello d'informazione di Documento) ogni volta che Lei apre un documento. Qui è come permettere quest'installazione in Parola il 2007:

1. Scelga il Progettista, il Pannello di Documento per aprire la finestra di dialogo di Panel d'informazione di Documento.
2. Scatti per attivare Sempre il pannello d'informazione di Documento di Dimostrazione Di Documento Aperto e Iniziale Salva la scatola di conto.
3. Cliccare OK. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

Quando lavoro in Parola (che faccio quasi tutto il giorno), di solito lavoro con gruppi distinti di documenti:

• Se sto lavorando in un libro, apro il capitolo corrente, il contorno, un documento di note, un documento per registrare chermate, e così via.
• Se sto lavorando in un articolo, apro l'articolo, l'offerta, le mie note di ricerca, e così via.
• Se sto lavorando in un posto di blog, apro il posto e forse alcuni sostenendo docuÂ-ments.

È abbastanza solito per me lavorare in due, tre, o perfino quattro tali progetti durante il giorno. Mi piace la varietà, ma è un gran dolore per chiudere tutti i documenti per un progetto e poi aprire tutti i documenti di cui ho bisogno per il vicino progetto. Forse proprio per questo le macroistruzioni di Parola che sto per mostrarLe in questo capitolo sono i miei favoriti. Il loro scopo, come Lei vedrà, è quello di creare workspaces per progetti di Parola che Lei può facilmente e rapidamente aprirsi.

Un workspace è soltanto una raccolta di documenti imparentati. Sfortunatamente, la Parola non viene con questa funzionalità, ma Lei può usare VBA per creare il Suo workspaces, come mostrato nell'Elenco 1. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

L'oggetto di RecentFiles di parola rappresenta la raccolta di file il più recentemente usati esposti nella lista di Documenti Recente. Ogni articolo in questa lista è un oggetto di RecentFile. Lei specifica un oggetto di RecentFile utilizzando RecentFiles (l'Indice), dove l'Indice è un intero che specifica il file con cui Lei vuole lavorare. Il file il più recentemente usato è 1, il secondo che il file il più recentemente usato è 2, e così via.

Quando Lei chiude una seduta di Parola, il documento a cui Lei dura fatto cambiamenti diventa il documento il più recentemente usato. C'è una buona probabilità che Lei vorrà continuare di lavorare in quel documento la prossima volta che Lei inizia la Parola. Perciò, sarebbe comodo avere la Parola aperta il file il più recentemente usato ogni volta che Lei avvia il programma.

Se Lei vuole che Parola diriga alcun codice ogni volta che è iniziato, apra il Redattore Fondamentale Visivo (scegliendo il Progettista, Visivo Fondamentale o premendo Alt+F11), faccia scattare proÂ-ject Normale in Esploratore Di progetti del Redattore Fondamentale Visivo, e poi crei un nuovo modulo (da Inserto di choosÂ-ing, il Modulo) chiamò AutoExec. In questo modulo, crei una procedura Sub chiamata Principale ed entri nel Suo codice in quella procedura. L'elenco 1 mostra una tale procedura:

ANNOTARE

Se Lei i don†™t vedono l'etichetta di Progettista in Word†™s il Nastro, scelgono l'Ufficio, le Scelte di Parola, faccia scattare il Popular, scatti per attivare l'Etichetta di Progettista di Dimostrazione nella scatola di conto di Nastro, e poi cliccare OK.

L'elenco 1 Una Procedura Che Apre il Documento Il più recentemente Usato
Sub Principale ()
Applicazione. RecentFiles (1).Open
Fine Sub

Etichette di Technorati: il più recentemente il documento, il documento d'apertura all'atto di lancio

Popolarità: il 4 % [?]

Quando Lei tira giù il menù di Office in Parola, Lei vede i vari comandi "di File" a sinistra e una lista dei Suoi documenti il più recentemente usati a destra. Questa lista è chiamata la lista di Documenti Recente, e la maggior parte impianti di Parola espongono fino a 17 documenti in questa lista. Se Lei regolarmente affronta molti documenti di Parola diversi, Lei potrebbe volere vedere perfino più file in questa lista. Segua questi passi per aumentare le dimensioni della lista di Documento Recente:

1. Scelga l'Ufficio, le Scelte di Parola di aprire la finestra di dialogo di Word Options.
2. Faccia scattare l'Advanced.
3. Nella sezione d'Esposizione, usi la Dimostrazione Questo Numero di scatola di rotazione di Documenti Recente per mettere il numero di documenti che Lei vuole vedere.
4. Cliccare OK.

Etichette di Technorati: la Parola il 2007, più articoli la lista di documenti recente

Popolarità: il 4 % [?]

Uno scenario d'affari comune coinvolge la creazione di un progetto generale per un documento, una riempitura in alcun testo standard, e poi un lasciare di alcuno spazio in bianco di sezioni per altri utenti per riempire. In un rapporto su compagnia, ad esempio, il progetto e la maggior parte del contenuto potrebbero esser fissati, ma questo potrebbe anche avere sezioni in cui i reparti diversi possono entrare in risultati, la missione stateÂ-ments, gli scopi, e così via. In queste situazioni, è cruciale che gli altri utenti che aggiungono il loro contenuto al documento anche non cambiano il progetto di documento o alcuna dell'altra conÂ-tenda.

Le due sezioni precedenti Le mostrarono come chiudere la creazione di informazioni di controllo su disco di documento a chiave e prevenire cambiamenti inseguiti le tracce. Lei può anche designare un documento esser letto solo (scelga l'Ufficio, Si prepari, il Segno come Finale) in modo che nessun cambiamento possa esser fatto. Comunque, nessuno di questi techÂ-niques risolve il problema di impedire utenti a curare o cancellare parti di un documento, anche permettendogli la capacità di aggiungere tipi specifici di contenuto. Questo è chiamato la redazione strutturata, e la Parola che il 2007 offre a parecchi altri attrezzi che lo fanno possibile.

La prima parte di redazione strutturata coinvolge regioni regolanti del documento in modo che altra gente non possa curarli o cancellarli. In Parola il 2007, Lei fa questo formando quelle regioni in un gruppo. Implicitamente, un gruppo non può esser curato o formattato, e Lei può anche configurare un gruppo in modo che lui non possa esser cancellato.

Per convertire il testo in un gruppo, scelga il testo e poi scelga il Progettista, il Gruppo, il Gruppo. La parola chiude il gruppo a chiave, sebbene Lei non veda niente su schermo per dirLe questo. (Questo è da progetto: Il Suo documento sembra esattamente come fece prima, allora la qualità e il progetto del documento non sono cambiati creando un gruppo.) Se Lei anche vuole prevenire utenti di deletÂ-ing tutti o la parte del gruppo, segua questi passi: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Quando Lei condivide un documento di Parola, è comune accendere la caratteristica di Cambiamenti di Traccia (scelga la Rassegna, i Cambiamenti di Traccia) in modo che Lei possa vedere tutto il curare fatto dall'altra persona. Sfortunatamente, è facile da spegnere Cambiamenti di Traccia (per caso o apposta) allora Lei non può mai essere sicuro se il Suo documento contiene qualche cambiamenti inseguiti le tracce.

Se è importante che Lei segua le tracce tutto cura, è possibile regolare la Parola per prevenire cambiamenti inseguiti le tracce e perfino imporre questa scelta con una parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.
3. Nella lista di Restrizioni di Redazione, faccia scattare il Tracked Changes.
4. Faccia scattare l'Yes, la Protezione d'Imposizione d'Inizio. I disÂ-giochi di finestra di dialogo Start Enforcing Protection.
5. Batta a macchina la parola d'ordine due volte e poi clicchi OK.

PUNTA

Se Lei sta usando la Parola in un dominio di Windows o un negozio Di cambio, Lei può regolare porzioni di un docuÂ-ment come leggere solo, e Lei può fare eccezioni per utenti certi. Nella Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito, usi la lista di Restrizioni di Redazione per non scegliere Nessun Cambiamento (Letto solo). Se Lei vuole che utenti curino solo una porzione del documento, scelga quella porzione. Nel gruppo d'Eccezioni, faccia scattare il More Users e poi batta a macchina i nomi di utente o gli indirizzi di posta elettronica (separato da punti e virgole) degli utenti Lei vuole essere capace di liberamente curare la porzione scelta. Nella lista d'Individui, attivi la scatola di conto vicino a ogni utente.

Se Lei o altro utente autorizzato hanno bisogno di liberamente curare il testo di documento, scegliere la Rassegna, Proteggere il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento), e poi Restringa la Creazione di informazioni di controllo su disco e la Redazione per esporre la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito. Faccia scattare lo Stop Protection, batta a macchina la parola d'ordine, clicchi OK, e poi disattivi il Permettere di Solo Questo Tipo di Redazione nella scatola di conto di Documento.

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Popolarità: il 3 % [?]

Lei vide nella sezione precedente che Lei usa il campo EditTime per restituire il tempo di redazione totale per un documento. Se Lei manda la fattura a ora basato sulla quantità di tempo Lei ha lavorato in un documento, Lei potrebbe volere tenere la traccia di quanti soldi Lei ha guadagnato finora. Se Lei guadagna, per esempio, 40$ all'ora, la formula seguente espone i Suoi guadagni addebitabili correnti:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Il risultato di EditTime è dato in minuti, allora Lei deve dividersi in 60 per ricevere il numero d'ore. Lei allora moltiplica quel risultato invece di 40 per ricevere i guadagni.

Per garantire la fatturazione esatta, Lei può volere usare la funzione ROTONDA a cerchio il risultato al dollaro più vicino:

{= INTORNO ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$0.00}

Questo campo di formula anche usa un formato numerico per esporre il risultato con un segno di dollaro e due posti decimali, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 Un campo di formula formattato che calcola l'accusa addebitabile basata sul risultato di EditTime corrente.

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Popolarità: il 3 % [?]

Il totale di tempo che un documento è stato curato è utile per collaboratori esterni, avvocati, consulenti, e altri professionisti che mandano la fattura per il loro tempo. La conoscenza per quanto tempo Lei ha speso il lavorare su un documento La permette provvedere una contabilità più esatta del Suo tempo.

Se Lei ha un bilancio di tempo a cui Lei sta provando ad attenersi, Lei può trovarsi costantemente il controllo di finestra di dialogo di Properties del documento per vedere il valore di tempo di redazione Totale. Piuttosto che sprecare il tempo compiendo quella faccenda, aggiunga il campo EditTime al Suo documento. Il campo EditTime di parola espone il tempo totale, in minuti, che il documento ha avuto il centro di sistema (e, con ogni probabilità, è stato curato) dal tempo in cui il documento fu creato. Questo è lo stesso come il valore di tempo di redazione Totale esposto nell'etichetta di Statistica di finestra di dialogo Properties del documento.

ANNOTARE

Per esporre la finestra di dialogo di Properties per il documento corrente, scelga il Progettista, il Pannello di Documento e clicchi OK (o scelga l'Ufficio, Si prepari, le Proprietà). Tiri giù la lista di Proprietà di Documento e poi faccia scattare l'Advanced Properties.

Segua questi passi per aggiungere alcun codice che espone il tempo di redazione totale con la parola minÂ-utes aggiunto per chiarezza:

1. Batta a macchina alcun testo descrittivo (come Tempo di Redazione Totale:).
2. Prema Ctrl+F9 per iniziare un nuovo campo di Parola (significato da {e} i rinforzi).
3. Tra i rinforzi campestri, batta a macchina il seguendo: l'EDITTIME \# “0 minuti” \* mergeformat
4. Prema F9 per completare e aggiornare il campo.

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Popolarità: il 4 % [?]

Come la maggior parte di software per il trattamento testi moderni, la Parola si accorda con la categoria di fritterware-programmi con così tanti campanelli di creazione di informazioni di controllo su disco e fischi che Lei può finire sciupare ore e le ore pizzicando serie complete di caratteri, i colori, gli allineamenti, e così via. Se Lei pensa a una tal attività come "il tagliuzzamento" dipende dal Suo punto di vista, ma noi tutti ammettiamo che docuÂ-ment bene formattato fa un'impressione migliore che una pianura o l'aspetto bagnato uno. Così non importa quanto il tempo Lei ha dedicato ad acquisizione del Suo documento soltanto così, l'ultima cosa che Lei vuole è altra persona che corre roughshod sopra la Sua occhiata attenta e disposizione.

Fortunatamente, la Parola offre la capacità di chiudere a chiave la creazione di informazioni di controllo su disco del Suo documento, che impedisce altri a cambiare la creazione di informazioni di controllo su disco a meno che loro sappiano la parola d'ordine. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelga la Rassegna, Protegga il Documento (o scelga il Progettista, Protegga il Documento) e poi faccia scattare il Restrict Formatting e la Redazione. La parola espone la Creazione di informazioni di controllo su disco Restringere e la Redazione di vetro di compito.
2. Scatti per attivare la Creazione di informazioni di controllo su disco di Limite a una Scelta di scatola di conto di Stili.
3. Faccia scattare il Settings per esporre la finestra di dialogo di Formatting Restrictions, mostrata nella cifra 1.

L'Uso della cifra 1 la finestra di dialogo di Formatting Restrictions per restringere la creazione di informazioni di controllo su disco di altro utente può rivolgersi a un documento.

4. Negli Stili A scacchi Sono Attualmente Permessi la lista, disattivano la scatola di conto vicino a ogni stile che Lei vuole rifiutare. In alternativa, usi i pulsanti seguenti per mettere le scatole di conto:
   • Ogni faccia scattare questo pulsante per attivare tutte le scatole di conto e così permettere utenti unauthoÂ-rized applicare la creazione di informazioni di controllo su disco usando solo gli stili esistenti; questi utenti non possono modificare gli stili esistenti o creare nuovi stili. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

La sicurezza macro è abbastanza rigorosa in carica 2007, che non deve venire come una sorpresa data il numero di virus VBA-basati brutti e altri malware che hanno deposto uova negli ultimi anni. Per una macroistruzione per lavorare in carica 2007, la macroistruzione deve venire con signaÂ-ture digitale che è sia valido sia corrente, e il progettista macro deve esser regolato sul Suo comÂ-puter come un editore fidato. Per regolare un progettista come un editore fidato, faccia scattare l'Options quando Lei vede la sicurezza Avvertire il bar d'informazione, scatti per attivare la Fiducia Tutti i Documenti Da Questa scelta d'Editore, e poi cliccare OK.

Che se Lei soltanto vuole dirigere le Sue macroistruzioni? In quel caso, Lei ha bisogno di firmare i Suoi progetti e poi regolarsi come un editore fidato.

ANNOTARE

Per digitalmente firmare i Suoi progetti di VBA, scelga l'Inizio, Tutti i Programmi, il Microsoft Office, il Microsoft Office Tools, il Certificato Digitale per Progetti di VBA. Nella finestra di dialogo Create Digital Certificate, batta a macchina un nome (come il Suo nome) in scatola di testo di Nome Del Suo Certificato e poi faccia scattare l'OK.WHEN la finestra di dialogo SelfCert Success appare, cliccare OK. Adesso apra il Redattore Fondamentale Visivo, scelga il Suo progetto, e poi scelga Attrezzi, la Firma Digitale. Faccia scattare il Choose, faccia scattare il Suo certificato, e poi clicchi OK.

Se questo tutto somiglia a troppo lavoro, ma Lei non vuole permettere tutte le macroistruzioni, la Parola Le dà una terza scelta: Faccia provvista dei Suoi documenti macropermessi in una posizione fidata. Una posizione fidata è una cartella che la Parola assume contiene documenti solo fidati, allora questo automatiÂ-cally permette qualsiasi macroistruzione contenuta in quei documenti. Implicitamente, la Parola viene con tre posizioni fidate: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 4 % [?]

Una delle innovazioni interessanti in Windows Vista è il collocamento di documento metaÂ-data-properties come l'autore di documento, il soggetto, e lo stato, così come un'o più etichette che descrivono il documento - al centro del sistema operativo. In Vista, Lei può usare metadata per classificare documenti, organizzare documenti in a gruppi, documenti di filtro, e ricerca di documenti. Questo è grande in teoria, ma praticamente l'utilità di metadata dipende completamente da quanto di lei c'è. Alcun metadata è generato automaticamente dal proÂ-grammo Lei ha l'abitudine di creare un documento: l'ultima data modificata, le dimensioni del file, e così via. Comunque, la maggior parte metadata è generato l'utente, così diventare il più di metadata, Lei ha bisogno di ricordarsi di entrare nei dati quando Lei crea nuovi documenti.

Le versioni più vecchie di Parola ebbero un'installazione che, quando attivato, ha configurato la Parola per esporre la finestra di dialogo di Properties ogni volta che Lei salvò un nuovo documento per la prima volta. Questo fu una grande strada di ricordarsi di entrare in metadata, ma Parola il 2007 va un meglio: Questo anche La spingerà per metadata (esponendo il Pannello d'informazione di Documento) ogni volta che Lei apre un documento. Qui è come permettere quest'installazione in Parola il 2007:

1. Scelga il Progettista, il Pannello di Documento per aprire la finestra di dialogo di Panel d'informazione di Documento.
2. Scatti per attivare Sempre il pannello d'informazione di Documento di Dimostrazione Di Documento Aperto e Iniziale Salva la scatola di conto.
3. Cliccare OK. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

Quando lavoro in Parola (che faccio quasi tutto il giorno), di solito lavoro con gruppi distinti di documenti:

• Se sto lavorando in un libro, apro il capitolo corrente, il contorno, un documento di note, un documento per registrare chermate, e così via.
• Se sto lavorando in un articolo, apro l'articolo, l'offerta, le mie note di ricerca, e così via.
• Se sto lavorando in un posto di blog, apro il posto e forse alcuni sostenendo docuÂ-ments.

È abbastanza solito per me lavorare in due, tre, o perfino quattro tali progetti durante il giorno. Mi piace la varietà, ma è un gran dolore per chiudere tutti i documenti per un progetto e poi aprire tutti i documenti di cui ho bisogno per il vicino progetto. Forse proprio per questo le macroistruzioni di Parola che sto per mostrarLe in questo capitolo sono i miei favoriti. Il loro scopo, come Lei vedrà, è quello di creare workspaces per progetti di Parola che Lei può facilmente e rapidamente aprirsi.

Un workspace è soltanto una raccolta di documenti imparentati. Sfortunatamente, la Parola non viene con questa funzionalità, ma Lei può usare VBA per creare il Suo workspaces, come mostrato nell'Elenco 1. Legga il resto di quest'entrata»

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L'oggetto di RecentFiles di parola rappresenta la raccolta di file il più recentemente usati esposti nella lista di Documenti Recente. Ogni articolo in questa lista è un oggetto di RecentFile. Lei specifica un oggetto di RecentFile utilizzando RecentFiles (l'Indice), dove l'Indice è un intero che specifica il file con cui Lei vuole lavorare. Il file il più recentemente usato è 1, il secondo che il file il più recentemente usato è 2, e così via.

Quando Lei chiude una seduta di Parola, il documento a cui Lei dura fatto cambiamenti diventa il documento il più recentemente usato. C'è una buona probabilità che Lei vorrà continuare di lavorare in quel documento la prossima volta che Lei inizia la Parola. Perciò, sarebbe comodo avere la Parola aperta il file il più recentemente usato ogni volta che Lei avvia il programma.

Se Lei vuole che Parola diriga alcun codice ogni volta che è iniziato, apra il Redattore Fondamentale Visivo (scegliendo il Progettista, Visivo Fondamentale o premendo Alt+F11), faccia scattare proÂ-ject Normale in Esploratore Di progetti del Redattore Fondamentale Visivo, e poi crei un nuovo modulo (da Inserto di choosÂ-ing, il Modulo) chiamò AutoExec. In questo modulo, crei una procedura Sub chiamata Principale ed entri nel Suo codice in quella procedura. L'elenco 1 mostra una tale procedura:

ANNOTARE

Se Lei i don†™t vedono l'etichetta di Progettista in Word†™s il Nastro, scelgono l'Ufficio, le Scelte di Parola, faccia scattare il Popular, scatti per attivare l'Etichetta di Progettista di Dimostrazione nella scatola di conto di Nastro, e poi cliccare OK.

L'elenco 1 Una Procedura Che Apre il Documento Il più recentemente Usato
Sub Principale ()
Applicazione. RecentFiles (1).Open
Fine Sub

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Quando Lei tira giù il menù di Office in Parola, Lei vede i vari comandi "di File" a sinistra e una lista dei Suoi documenti il più recentemente usati a destra. Questa lista è chiamata la lista di Documenti Recente, e la maggior parte impianti di Parola espongono fino a 17 documenti in questa lista. Se Lei regolarmente affronta molti documenti di Parola diversi, Lei potrebbe volere vedere perfino più file in questa lista. Segua questi passi per aumentare le dimensioni della lista di Documento Recente:

1. Scelga l'Ufficio, le Scelte di Parola di aprire la finestra di dialogo di Word Options.
2. Faccia scattare l'Advanced.
3. Nella sezione d'Esposizione, usi la Dimostrazione Questo Numero di scatola di rotazione di Documenti Recente per mettere il numero di documenti che Lei vuole vedere.
4. Cliccare OK.

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