Quando iniziano l'applicazione di Parola usando il menù Start, implicitamente crea un file di documento nuovo, bianco per Loro. Questo file di documento ha il nome Document1 placeholder finché lo salvano per assegnare a un nome più specifico, come descritto più tardi nel capitolo. Possono immediatamente iniziare a entrare in contenuto in questo documento bianco. Se hanno bisogno di altro documento bianco, possono crearlo in qualsiasi momento da seguente questi passi:

1. 1. Scelgano l'Ufficio Button➪New. La finestra di dialogo New Document appare.
2. 2. Clicchino l'icona di Documento Bianca se questo l'isn†™t scelto implicitamente.
3. 3. Clicchino Create. Il documento nuovo, bianco appare.

Dattilografia di testo

Quando creano un documento nuovo, bianco, possono cominciare a battere a macchina il testo per riempire la pagina. Come battono a macchina, ogni carattere appare a destra del punto d'inserzione verticale ammiccante. Possono usare i tasti di ritorno e i tasti di cancellazione per cancellare il testo, la Barra spaziatrice per entrare in spazi, e tutte le altre chiavi che lo you†™re usando per dattilografia. La parola anche Le permette iniziare una linea di testo da qualche parte alla pagina usando la caratteristica di Tipo e di Clic. (Questa caratteristica solo lavora nella vista di Disposizione di Stampa, così per imparare più quella vista, vedere la sezione successiva descrivere il 2007†di Parola ™s le viste. ) Per approfittare di Clic e Tipo, spostino la lancetta di topo un'area bianca della pagina. Se il don†™t vedono simboli di formattazione sotto la lancetta di topo d'I-raggio, clic una volta. Questo permette il Clic e il Tipo e visualizza la sua lancetta di topo speciale. Allora, possono fare doppio clic per sistemare la lancetta alla pagina e battere a macchina il Loro testo. La cifra 4-1 mostra ritagli di testo aggiunto a una pagina usando il Clic e il Tipo.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 8% [?]

Hanno visto probabilmente o hanno letto libri dove il materiale introduttivo visualizza numeri delle pagine usando Numeri romani minuscoli (io, ii, iii, e così via), mentre il resto del libro disÂ-gioca numeri delle pagine usando numeri arabi (1, 2, 3, e così via). Utilizzando pagina multipla numÂ-ber i formati in questo modo è un metodo facile per differenziare due sezioni diverse di un libro, e è una tecnica che possono applicare ai Loro documenti di Parola.

Il trucco qui deve creare una pausa di sezione tra le parti del documento dove vogliono usare i numeri delle pagine diversi. Una sezione è una parte di documento che immagazzina d'opzioni di disposizione di pagina tali margini, dimensioni di pagina, orientamento di pagina, colonne, numerazione di linea, e note a piè di pagina e postille. La transizione da una sezione all'altro è chiamata una pausa di sezione. Le sezioni anche includono testate e le righe a piè di pagina, e useremo quel fatto per regolare i nostri schemi di numerazione diversi.

Il primo passo deve creare la pausa di sezione, che fanno da seguente questi passi:

1. Sistemino il cursore al punto dove vogliono che la nuova sezione cominci.
2. Scelgano la Disposizione di Pagina, le Pause. La parola visualizza un menù d'opzioni di pausa.
3. Nel gruppo di Pause di Sezione, clicchino il tipo di pausa di sezione che vogliono:

Vicini inizi della Pagina una nuova sezione a una nuova pagina.

Inizi continui una nuova sezione al cursore. (Annotino che questo comando non crea una fine di pagina, allora probabilmente non lo useranno in questo contesto. )

Perfino inizi della Pagina una nuova sezione alla vicina pagina perfino numerata.

Inizi della Pagina strani una nuova sezione alla vicina pagina modo strano numerata. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 13% [?]

Le liste numerate (scelgono A casa, Numerando) sono una grande via di presentare una serie consequenziale di passi degli articoli in una procedura, posizioni, Dieci Prime liste, e così via. Quando creano quel che la lista numerata, la stampa Entra due volte dopo l'ultimo articolo e poi inizia una seconda lista numerata, (La parola inizia la seconda lista a 1). Questo è di solito il comportamento che vogliono, ma ci possono essere tempi quando devono inserire il testo tra due passi. In questo caso, vogliono assicurarsi che la Parola continua la numerazione quando la lista continua dopo il testo inserito.

La parola Gli dà un paio di modi di fare questo, e il metodo che scelgono dipende da quando vogliono inserire il testo: mentre stanno creando la lista numerata o dopo che hanno finito la lista numerata.

Il metodo più facile deve inserire il testo dopo che hanno completato la lista numerata:

1. Navighino alla fine del passo prima di cui vogliono inserire il testo nonnumerato.
2. La stampa Entra. La parola inserisce un nuovo passo.
3. Scelgano A casa, Numerando per disattivare il pulsante Numbering. La parola converte il nuovo passo in un paragrafo regolare.
4. Inseriscano il Loro testo.

Per inserire il testo mentre stanno creando la lista numerata, seguano questi passi: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 11% [?]

Uno dei miei scopi in questo libro è quello di regalarGli trucchi che sono pratici nel senso che possono usarli immediatamente per essere più produttivi o più efficienti. Anche provo a concentrarmi su ridurre il lavoro faticoso, per lo più automatizzando compiti tediosi o abituali con macroistruzioni. Il trucco di questa sezione non è perfino lontanamente pratico, ma penso che cade piuttosto nel “lavoro faticoso calante” la categoria, come vedranno (spero! ).

Noi tutti abbiamo documenti certi che usiamo quasi ogni giorno. Un buon esempio è a - proprio elencano quello che è controllato costantemente nel corso del giorno e questo è aggiunto a o cancellato di come necÂ-essary. Qualsiasi documento che guardano in molte volte un giorno diventa noioso terribilmente velocemente. Per aggiungere un po' d'interesse visivo, l'Elenco 1 presenta una macroistruzione che applica una struttura casuale di sfondo a un documento specificato.

L'elenco 1 Una Macroistruzione Che Applica una Struttura Casuale Di sfondo a un Documento Specificato

Sub pubblico ApplyRandomTexture (dottore come documento)
Debole io Come Intero
†˜
i †˜ Inizializzano il generatore di numero casuale
†˜
Randomize
†˜
i †˜ Generano un numero casuale tra 1 e 24
†˜
i = Intervallo (24 * Rnd + 1)
†˜
i †˜ Applicano il numero casuale come una struttura di sfondo costante
†˜
dottore. Sfondo. Riempirsi. PresetTextured i
Fine Sub

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 10% [?]

La grande maggioranza di documenti guarda meglio quando formattato con testo scuro su una luce backÂ-ground-especially uno sfondo bianco. Comunque, ci possono essere tempi quando hanno bisogno di qualcosa un un po' più interessante. Ad esempio, il testo leggero su uno sfondo scuro è una grande via di fare testate di tabella e di testo di scatola di testo sporgere. Per il documento nell'insieme, vogliono evitare sfondi occupati perché quasi sempre rendono il testo di documento illeggibile. Un'eccezione ogni tanto utile deve usare uno sfondo che assomiglia a una certa carta di specialità. Questo può aggiungere un senso di realismo al documento, che può essere efficace (se usato sparingly, certamente).

Uno dei più piacevoli di questi sfondi di carta di specialità è la carta di pergamena, che può dare ai documenti un tatto di classe, poco vecchie e volte. Seguano questi passi per applicare uno sfondo di carta di pergamena:

1. Scelgano la Disposizione di Pagina, il Colore di Pagina, Riempiano Effetti. La parola apre la finestra di dialogo Fill Effects.
2. Clicchino l'etichetta Texture.
3. Nella lista di Struttura, clicchino Parchment swatch.
4. Cliccare OK. La parola applica la struttura allo sfondo

Etichette di Technorati: sfondo di carta di pergamena, parola il 2007

Popolarità: Il 12% [?]

Una filigrana è un po' testo (o qualche volta un'immagine) che visualizza "dietro" il testo a ogni pagina e è visibile sia onscreen sia nella versione stampata del documento. Lo scopo di una filigrana è quello di visualizzare un messaggio largo al lettore su un aspetto del documento. Ad esempio, una filigrana che consiste della parola "l'ABBOZZO" dice al lettore che questo non è la versione finale del documento. Allo stesso modo, la filigrana "il più presto possibile" dice al lettore che vogliono il documento maneggiato al più presto possibile.

La parola offre parecchie filigrane incorporate. Nella galleria Watermarks (scelgono la Pagina Il Loro, la Filigrana), ad esempio, possono scegliere da filigrane che usano il testo seguente: CONFIDENZIALE, NON COPINO, ABBOZZINO, IL CAMPIONE, il più presto possibile, o URGENTE, ciascuno di cui possono visualizzare in diagonale o orizzontalmente attraverso la pagina.

Se nessuna di queste filigrane predefinite ha assolutamente ragione per le Loro necessità, possono costruire una filigrana di cusÂ-tom che consiste del testo che vogliono visualizzare e la serie completa di caratteri, le dimensioni, il colore, e la disposizione che preferiscono. Qui sono i passi per seguire: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 7% [?]

Utilizzando testo collegato le scatole è una grande via di ottenere il controllo sulla Loro disposizione mentre ancora maintainÂ-ing il flusso di testo. Comunque, così conveniente com'è per Loro, potrebbe non essere questo tutto conveniente per i Loro lettori, che potrebbero trovarlo difficile da seguire la storia da una scatola di testo al vicino.

Una soluzione sarebbe quella di includere un'istruzione sotto la prima scatola di testo che dice al lettore dove andare per continuare di leggere l'articolo (ad esempio, è Proceduto la pagina 4). Si assicurino che mettono quest'istruzione fuori della scatola di testo, o interromperanno il flusso tra le scatole di testo.

Nel mondo facente una pubblicazione, una tal istruzione al lettore è chiamata il testo di salto. Nel mondo di Parola, comunque, proprio soffre di un problema in modo imparziale principale: In la maggior parte casi, possono solo essere sicuri del numero di pagina dopo che hanno completato il documento intero. Questo significa che dopo che il Loro documento è finito, hanno bisogno di attraversare tutto questo e inserire i numeri delle pagine corretti in tutto il testo di salto. È inefficiente e di lavoro e intensivo.

Una soluzione molto migliore - e quella che che approfitta di una delle forze inerenti di documenti elettronici - sono quelle di regolare il testo di salto come un collegamento con la vicina scatola di testo. Questo Le permette usare un'istruzione più generica - come Ctrl+click qui per continuare quest'artiÂ-cle-and fa la vita molto più facile per il lettore creando true il testo "di salto". Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 7% [?]

Quando leggono un giornale, una rivista, o newsletÂ-ter, spesso si imbattono in un articolo che comincia su una pagina e poi procede una pagina diversa più tardi nella pubblicazione. In alcuni casi, dovrebbero fare parecchi "salti" di una pagina all'altro per completare l'articolo. Questo è una tecnica utile perché permette l'editore mettere parecchi articoli sulla prima pagina della pubblicazione, che aiuta a creare l'interesse. Anche aiuta alle pagine interne della pubblicazione perché dà all'editore più flessibilità per tirare fuori gli articoli (se sono continuazioni dalla prima pagina o i nuovi articoli).

Se stanno creando una pubblicazione di multipagina in Parola, come possono fare a pezzi articoli in modo che appariscano a pagine diverse? La strada più ovvia è quella di inserire la prima parte di ogni artiÂ-cle sulla prima pagina e poi copiare il resto a una pagina interna. Questo potrebbe lavorare se tutto il Loro testo è completo e più non richiede la redazione. Comunque, possono ancora avere problemi corrispondendo al testo in modo conveniente alle pagine, allora può ordinare a parecchia talea e bastonatura di ottenere una disposizione adatta. E, certamente, questo tipo di situazione è un incubo che aspetta per avvenire se il Loro testo o formattando ancora ha bisogno di esser rivisto.

Il problema con talea e bastonatura per ottenere quest'effetto è quello che le parti diverse di alcun articolo non sono collegate ad ogni modo, dunque non c'è nessun flusso. In Parola, di solito creano il testo fluente convertendo quel testo in due o più colonne: Il testo fluisce da una colonna al vicino e dall'ultima colonna su una pagina alla prima colonna sul vicino. Ancora meglio, ogni volta che aggiungono, formattano, muovono, o cancellano il testo in una colonna, la Parola automaticamente aggiusta la posizione del testo nelle altre colonne per compensare. Purtroppo devono tenere colonne insieme; non possono iniziare un articolo in colonne su una pagina e poi continuarla in colonne a una pagina diversa. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 6% [?]

Quando stanno lavorando con campi, è comune aggiornare tutti i campi di un documento una volta. Un modo di fare questo deve scegliere il documento intero e la stampa F9. Questo lavora, ma è una disputa perché non solo Le deve compiere il passo supplementare di scegliere il documento intero, ma che il passo supplementare anche significa che perdono la Loro posizione di cursore attuale.

Per evitare questo problema, usino la macroistruzione VBA nell'Elenco 1 per aggiornare i campi di tutto il documento.

L'elenco 1 Una Macroistruzione per Aggiornare Tutti i Campi nel Documento Attivo

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campi. Aggiornamento
Fine Sub

Aggiungano questa macroistruzione a un pulsante di barra degli strumenti d'Accesso Veloce o assegnino lei una scorciatoia di tastiera (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

È anche spesso utile aggiornare tutti i campi di un documento quando il documento è aperto. La parola non fa questo implicitamente, ma possono creare una macroistruzione che fa.

Lancino il Redattore Fondamentale Visivo e aprano il progetto che corrisponde al Loro documento. Nella filiale di Microsoft Word Objects del progetto, facciano doppio clic sull'oggetto di ThisDocument. Nella finestra di codice che visualizza, scelgano il Documento nella lista d'oggetto e scelgano Aperto nella lista d'evento. Aggiungano l'affermazione seguente al Document_Open () il troncone che visualizza: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 8% [?]

Quando condividono un documento con altra persona, di solito accendono segni di revisione, in modo che possano vedere i cambiamenti che l'altra persona fa. Purtroppo spesso avviene che l'altra persona per caso spegne segni di revisione prima di o nel mezzo di redazione in modo che non possano più facilmente vedere i cambiamenti che ha fatto. Nel passato, questo ha inteso aprire le due versioni e poi cambiare da una finestra all'altro o provare a organizzare il docÂ-uments, in modo che potessero vedere entrambi subito.

La parola che il 2007 Le aiuta a evitare questo lavoro supplementare offrendo a una nuova Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante, che organizza le finestre di documento in modo che possano facilmente confrontare i due file. Qui è come lavora:

1. Aprano i due documenti vogliono confrontare e fare uno di loro docuÂ-ment attivo.
2. Scelgano la Vista, la Vista Fianco a fianco. La parola visualizza la finestra di dialogo Compare Side By Side.
3. Clicchino l'altro documento che vogliono usare e poi cliccare OK. La parola organizza le due finestre fianco a fianco, come mostrato nella cifra 1.

ANNOTARE

La Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante include l'avvolger in volute sincrono, il que significa che siccome si avvolgono in volute su o giù (o perfino la parte per parteggiare) in un documento, rotoli di Parola nella stessa direzione e dalla stessa quantità nell'altro documento. Se trovano questo che distrae, possono spegnerlo scegliendo la Vista, la Finestra, l'Avvolger in volute Sincrono.

4. Quando sono fatti, scelgono la Vista, la Finestra, sono Comparabili Fianco a fianco. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 6% [?]

Quando iniziano l'applicazione di Parola usando il menù Start, implicitamente crea un file di documento nuovo, bianco per Loro. Questo file di documento ha il nome Document1 placeholder finché lo salvano per assegnare a un nome più specifico, come descritto più tardi nel capitolo. Possono immediatamente iniziare a entrare in contenuto in questo documento bianco. Se hanno bisogno di altro documento bianco, possono crearlo in qualsiasi momento da seguente questi passi:

1. 1. Scelgano l'Ufficio Button➪New. La finestra di dialogo New Document appare.
2. 2. Clicchino l'icona di Documento Bianca se questo l'isn†™t scelto implicitamente.
3. 3. Clicchino Create. Il documento nuovo, bianco appare.

Dattilografia di testo

Quando creano un documento nuovo, bianco, possono cominciare a battere a macchina il testo per riempire la pagina. Come battono a macchina, ogni carattere appare a destra del punto d'inserzione verticale ammiccante. Possono usare i tasti di ritorno e i tasti di cancellazione per cancellare il testo, la Barra spaziatrice per entrare in spazi, e tutte le altre chiavi che lo you†™re usando per dattilografia. La parola anche Le permette iniziare una linea di testo da qualche parte alla pagina usando la caratteristica di Tipo e di Clic. (Questa caratteristica solo lavora nella vista di Disposizione di Stampa, così per imparare più quella vista, vedere la sezione successiva descrivere il 2007†di Parola ™s le viste. ) Per approfittare di Clic e Tipo, spostino la lancetta di topo un'area bianca della pagina. Se il don†™t vedono simboli di formattazione sotto la lancetta di topo d'I-raggio, clic una volta. Questo permette il Clic e il Tipo e visualizza la sua lancetta di topo speciale. Allora, possono fare doppio clic per sistemare la lancetta alla pagina e battere a macchina il Loro testo. La cifra 4-1 mostra ritagli di testo aggiunto a una pagina usando il Clic e il Tipo.

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 8% [?]

Hanno visto probabilmente o hanno letto libri dove il materiale introduttivo visualizza numeri delle pagine usando Numeri romani minuscoli (io, ii, iii, e così via), mentre il resto del libro disÂ-gioca numeri delle pagine usando numeri arabi (1, 2, 3, e così via). Utilizzando pagina multipla numÂ-ber i formati in questo modo è un metodo facile per differenziare due sezioni diverse di un libro, e è una tecnica che possono applicare ai Loro documenti di Parola.

Il trucco qui deve creare una pausa di sezione tra le parti del documento dove vogliono usare i numeri delle pagine diversi. Una sezione è una parte di documento che immagazzina d'opzioni di disposizione di pagina tali margini, dimensioni di pagina, orientamento di pagina, colonne, numerazione di linea, e note a piè di pagina e postille. La transizione da una sezione all'altro è chiamata una pausa di sezione. Le sezioni anche includono testate e le righe a piè di pagina, e useremo quel fatto per regolare i nostri schemi di numerazione diversi.

Il primo passo deve creare la pausa di sezione, che fanno da seguente questi passi:

1. Sistemino il cursore al punto dove vogliono che la nuova sezione cominci.
2. Scelgano la Disposizione di Pagina, le Pause. La parola visualizza un menù d'opzioni di pausa.
3. Nel gruppo di Pause di Sezione, clicchino il tipo di pausa di sezione che vogliono:

Vicini inizi della Pagina una nuova sezione a una nuova pagina.

Inizi continui una nuova sezione al cursore. (Annotino che questo comando non crea una fine di pagina, allora probabilmente non lo useranno in questo contesto. )

Perfino inizi della Pagina una nuova sezione alla vicina pagina perfino numerata.

Inizi della Pagina strani una nuova sezione alla vicina pagina modo strano numerata. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 13% [?]

Le liste numerate (scelgono A casa, Numerando) sono una grande via di presentare una serie consequenziale di passi degli articoli in una procedura, posizioni, Dieci Prime liste, e così via. Quando creano quel che la lista numerata, la stampa Entra due volte dopo l'ultimo articolo e poi inizia una seconda lista numerata, (La parola inizia la seconda lista a 1). Questo è di solito il comportamento che vogliono, ma ci possono essere tempi quando devono inserire il testo tra due passi. In questo caso, vogliono assicurarsi che la Parola continua la numerazione quando la lista continua dopo il testo inserito.

La parola Gli dà un paio di modi di fare questo, e il metodo che scelgono dipende da quando vogliono inserire il testo: mentre stanno creando la lista numerata o dopo che hanno finito la lista numerata.

Il metodo più facile deve inserire il testo dopo che hanno completato la lista numerata:

1. Navighino alla fine del passo prima di cui vogliono inserire il testo nonnumerato.
2. La stampa Entra. La parola inserisce un nuovo passo.
3. Scelgano A casa, Numerando per disattivare il pulsante Numbering. La parola converte il nuovo passo in un paragrafo regolare.
4. Inseriscano il Loro testo.

Per inserire il testo mentre stanno creando la lista numerata, seguano questi passi: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 11% [?]

Uno dei miei scopi in questo libro è quello di regalarGli trucchi che sono pratici nel senso che possono usarli immediatamente per essere più produttivi o più efficienti. Anche provo a concentrarmi su ridurre il lavoro faticoso, per lo più automatizzando compiti tediosi o abituali con macroistruzioni. Il trucco di questa sezione non è perfino lontanamente pratico, ma penso che cade piuttosto nel “lavoro faticoso calante” la categoria, come vedranno (spero! ).

Noi tutti abbiamo documenti certi che usiamo quasi ogni giorno. Un buon esempio è a - proprio elencano quello che è controllato costantemente nel corso del giorno e questo è aggiunto a o cancellato di come necÂ-essary. Qualsiasi documento che guardano in molte volte un giorno diventa noioso terribilmente velocemente. Per aggiungere un po' d'interesse visivo, l'Elenco 1 presenta una macroistruzione che applica una struttura casuale di sfondo a un documento specificato.

L'elenco 1 Una Macroistruzione Che Applica una Struttura Casuale Di sfondo a un Documento Specificato

Sub pubblico ApplyRandomTexture (dottore come documento)
Debole io Come Intero
†˜
i †˜ Inizializzano il generatore di numero casuale
†˜
Randomize
†˜
i †˜ Generano un numero casuale tra 1 e 24
†˜
i = Intervallo (24 * Rnd + 1)
†˜
i †˜ Applicano il numero casuale come una struttura di sfondo costante
†˜
dottore. Sfondo. Riempirsi. PresetTextured i
Fine Sub

Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 10% [?]

La grande maggioranza di documenti guarda meglio quando formattato con testo scuro su una luce backÂ-ground-especially uno sfondo bianco. Comunque, ci possono essere tempi quando hanno bisogno di qualcosa un un po' più interessante. Ad esempio, il testo leggero su uno sfondo scuro è una grande via di fare testate di tabella e di testo di scatola di testo sporgere. Per il documento nell'insieme, vogliono evitare sfondi occupati perché quasi sempre rendono il testo di documento illeggibile. Un'eccezione ogni tanto utile deve usare uno sfondo che assomiglia a una certa carta di specialità. Questo può aggiungere un senso di realismo al documento, che può essere efficace (se usato sparingly, certamente).

Uno dei più piacevoli di questi sfondi di carta di specialità è la carta di pergamena, che può dare ai documenti un tatto di classe, poco vecchie e volte. Seguano questi passi per applicare uno sfondo di carta di pergamena:

1. Scelgano la Disposizione di Pagina, il Colore di Pagina, Riempiano Effetti. La parola apre la finestra di dialogo Fill Effects.
2. Clicchino l'etichetta Texture.
3. Nella lista di Struttura, clicchino Parchment swatch.
4. Cliccare OK. La parola applica la struttura allo sfondo

Etichette di Technorati: sfondo di carta di pergamena, parola il 2007

Popolarità: Il 12% [?]

Una filigrana è un po' testo (o qualche volta un'immagine) che visualizza "dietro" il testo a ogni pagina e è visibile sia onscreen sia nella versione stampata del documento. Lo scopo di una filigrana è quello di visualizzare un messaggio largo al lettore su un aspetto del documento. Ad esempio, una filigrana che consiste della parola "l'ABBOZZO" dice al lettore che questo non è la versione finale del documento. Allo stesso modo, la filigrana "il più presto possibile" dice al lettore che vogliono il documento maneggiato al più presto possibile.

La parola offre parecchie filigrane incorporate. Nella galleria Watermarks (scelgono la Pagina Il Loro, la Filigrana), ad esempio, possono scegliere da filigrane che usano il testo seguente: CONFIDENZIALE, NON COPINO, ABBOZZINO, IL CAMPIONE, il più presto possibile, o URGENTE, ciascuno di cui possono visualizzare in diagonale o orizzontalmente attraverso la pagina.

Se nessuna di queste filigrane predefinite ha assolutamente ragione per le Loro necessità, possono costruire una filigrana di cusÂ-tom che consiste del testo che vogliono visualizzare e la serie completa di caratteri, le dimensioni, il colore, e la disposizione che preferiscono. Qui sono i passi per seguire: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 7% [?]

Utilizzando testo collegato le scatole è una grande via di ottenere il controllo sulla Loro disposizione mentre ancora maintainÂ-ing il flusso di testo. Comunque, così conveniente com'è per Loro, potrebbe non essere questo tutto conveniente per i Loro lettori, che potrebbero trovarlo difficile da seguire la storia da una scatola di testo al vicino.

Una soluzione sarebbe quella di includere un'istruzione sotto la prima scatola di testo che dice al lettore dove andare per continuare di leggere l'articolo (ad esempio, è Proceduto la pagina 4). Si assicurino che mettono quest'istruzione fuori della scatola di testo, o interromperanno il flusso tra le scatole di testo.

Nel mondo facente una pubblicazione, una tal istruzione al lettore è chiamata il testo di salto. Nel mondo di Parola, comunque, proprio soffre di un problema in modo imparziale principale: In la maggior parte casi, possono solo essere sicuri del numero di pagina dopo che hanno completato il documento intero. Questo significa che dopo che il Loro documento è finito, hanno bisogno di attraversare tutto questo e inserire i numeri delle pagine corretti in tutto il testo di salto. È inefficiente e di lavoro e intensivo.

Una soluzione molto migliore - e quella che che approfitta di una delle forze inerenti di documenti elettronici - sono quelle di regolare il testo di salto come un collegamento con la vicina scatola di testo. Questo Le permette usare un'istruzione più generica - come Ctrl+click qui per continuare quest'artiÂ-cle-and fa la vita molto più facile per il lettore creando true il testo "di salto". Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 7% [?]

Quando leggono un giornale, una rivista, o newsletÂ-ter, spesso si imbattono in un articolo che comincia su una pagina e poi procede una pagina diversa più tardi nella pubblicazione. In alcuni casi, dovrebbero fare parecchi "salti" di una pagina all'altro per completare l'articolo. Questo è una tecnica utile perché permette l'editore mettere parecchi articoli sulla prima pagina della pubblicazione, che aiuta a creare l'interesse. Anche aiuta alle pagine interne della pubblicazione perché dà all'editore più flessibilità per tirare fuori gli articoli (se sono continuazioni dalla prima pagina o i nuovi articoli).

Se stanno creando una pubblicazione di multipagina in Parola, come possono fare a pezzi articoli in modo che appariscano a pagine diverse? La strada più ovvia è quella di inserire la prima parte di ogni artiÂ-cle sulla prima pagina e poi copiare il resto a una pagina interna. Questo potrebbe lavorare se tutto il Loro testo è completo e più non richiede la redazione. Comunque, possono ancora avere problemi corrispondendo al testo in modo conveniente alle pagine, allora può ordinare a parecchia talea e bastonatura di ottenere una disposizione adatta. E, certamente, questo tipo di situazione è un incubo che aspetta per avvenire se il Loro testo o formattando ancora ha bisogno di esser rivisto.

Il problema con talea e bastonatura per ottenere quest'effetto è quello che le parti diverse di alcun articolo non sono collegate ad ogni modo, dunque non c'è nessun flusso. In Parola, di solito creano il testo fluente convertendo quel testo in due o più colonne: Il testo fluisce da una colonna al vicino e dall'ultima colonna su una pagina alla prima colonna sul vicino. Ancora meglio, ogni volta che aggiungono, formattano, muovono, o cancellano il testo in una colonna, la Parola automaticamente aggiusta la posizione del testo nelle altre colonne per compensare. Purtroppo devono tenere colonne insieme; non possono iniziare un articolo in colonne su una pagina e poi continuarla in colonne a una pagina diversa. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 6% [?]

Quando stanno lavorando con campi, è comune aggiornare tutti i campi di un documento una volta. Un modo di fare questo deve scegliere il documento intero e la stampa F9. Questo lavora, ma è una disputa perché non solo Le deve compiere il passo supplementare di scegliere il documento intero, ma che il passo supplementare anche significa che perdono la Loro posizione di cursore attuale.

Per evitare questo problema, usino la macroistruzione VBA nell'Elenco 1 per aggiornare i campi di tutto il documento.

L'elenco 1 Una Macroistruzione per Aggiornare Tutti i Campi nel Documento Attivo

Sub UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campi. Aggiornamento
Fine Sub

Aggiungano questa macroistruzione a un pulsante di barra degli strumenti d'Accesso Veloce o assegnino lei una scorciatoia di tastiera (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

È anche spesso utile aggiornare tutti i campi di un documento quando il documento è aperto. La parola non fa questo implicitamente, ma possono creare una macroistruzione che fa.

Lancino il Redattore Fondamentale Visivo e aprano il progetto che corrisponde al Loro documento. Nella filiale di Microsoft Word Objects del progetto, facciano doppio clic sull'oggetto di ThisDocument. Nella finestra di codice che visualizza, scelgano il Documento nella lista d'oggetto e scelgano Aperto nella lista d'evento. Aggiungano l'affermazione seguente al Document_Open () il troncone che visualizza: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 8% [?]

Quando condividono un documento con altra persona, di solito accendono segni di revisione, in modo che possano vedere i cambiamenti che l'altra persona fa. Purtroppo spesso avviene che l'altra persona per caso spegne segni di revisione prima di o nel mezzo di redazione in modo che non possano più facilmente vedere i cambiamenti che ha fatto. Nel passato, questo ha inteso aprire le due versioni e poi cambiare da una finestra all'altro o provare a organizzare il docÂ-uments, in modo che potessero vedere entrambi subito.

La parola che il 2007 Le aiuta a evitare questo lavoro supplementare offrendo a una nuova Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante, che organizza le finestre di documento in modo che possano facilmente confrontare i due file. Qui è come lavora:

1. Aprano i due documenti vogliono confrontare e fare uno di loro docuÂ-ment attivo.
2. Scelgano la Vista, la Vista Fianco a fianco. La parola visualizza la finestra di dialogo Compare Side By Side.
3. Clicchino l'altro documento che vogliono usare e poi cliccare OK. La parola organizza le due finestre fianco a fianco, come mostrato nella cifra 1.

ANNOTARE

La Vista Fianco a fianco ha un ruolo importante include l'avvolger in volute sincrono, il que significa che siccome si avvolgono in volute su o giù (o perfino la parte per parteggiare) in un documento, rotoli di Parola nella stessa direzione e dalla stessa quantità nell'altro documento. Se trovano questo che distrae, possono spegnerlo scegliendo la Vista, la Finestra, l'Avvolger in volute Sincrono.

4. Quando sono fatti, scelgono la Vista, la Finestra, sono Comparabili Fianco a fianco. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 6% [?]