Se sono un delegato con privilegi d'Autore o di Redattore, hanno mandano a nome di permisÂ-sion, significando che possono mandare nuovi messaggi, le risposte, e in avanti l'utilizzazione del conto di posta elettronica del proprietario di cartella. Sebbene possano fare questo visualizzando una cartella di messaggio condivisa, è molto più facile se aggiungono il conto di posta elettronica del proprietario al Loro profilo di Server Di cambio. Qui è com'è fatto:

1. Scelgano Strumenti, le Installazioni di Conto per aprire la finestra di dialogo Account Settings.
2. Clicchino il Loro conto di Server Di cambio e poi clicchino Change. Le esposizioni di finestra di dialogo Account di posta elettronica di Cambiamento.
3. Clicchino More Settings per aprire la finestra di dialogo Microsoft Exchange.
4. Visualizzino l'etichetta Advanced.
5. Clicchino Add per aprire la finestra di dialogo Add Mailbox.
6. Battano a macchina il nome del proprietario e clicchino OK.
7. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Account di posta elettronica di Cambiamento.
8. Clicchino Next.
9. Clicchino Finish per ritornare alla finestra di dialogo Account Settings.
10. Clicchino Close. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 92% [?]

Ancora prima in questo capitolo hanno imparato come condividere una cartella con permessi e con accesso deleÂ-gate. Se altro utente di Microsoft Exchange Gli ha dato permessi di parte o l'accesso deleÂ-gate, possono vedere la cartella condivisa in qualunque momento Gli piace. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano il File, Aperto, la Cartella di altro Utente per visualizzare la scatola di diaÂ-registro di Cartella dell'Altro Utente Aperto.
2. Battano a macchina il nome della persona che ha condiviso la cartella. Se non sono sicuri, clicchino Name, usino la finestra di dialogo Select Name per cliccare l'utente, e poi cliccare OK.
3. Nella lista di Tipo di Cartella, clicchino il tipo di cartella a cui vogliono accedere.
4. Cliccare OK. La vista visualizza la cartella condivisa.

PUNTA

Per il Calendario, i Contatti, i Compiti, le Note, e la cartella Journal, possono anche cliccare il collegamento di Cartella Condiviso Aperto nel vetro Di navigazione, dove la Cartella è il tipo di cartella (ad esempio, il Calendario Condiviso Aperto).

La cifra 1 mostra la Vista con la cartella Calendar di altra persona aperta di fianco al Calendario dell'utente curÂ-d'affitto. Annotino che il Calendario dell'altra persona appare nel Vetro Di navigazione nella sezione di Calendari della gente, allora possono facilmente l'olivetta il calendario su e via da actiÂ-vating e disattivazione della sua casella di controllo. (Una casella di controllo per la cartella condivisa dell'utente visualizza nel Vetro Di navigazione per tutte le cartelle di nonmessaggio. )

La cifra 1 Una cartella Calendar condivisa.

Etichette di Technorati: vedano la cartella condivisa, la vista il 2007

Popolarità: Il 83% [?]

È spesso comodo avere altra persona mandano nuovi messaggi, le risposte, e in avanti per conto suo. Ad esempio, possono essere bloccati in un incontro quando un messaggio importante arriva quello che deve esser risposto a immediatamente. Allo stesso modo, potrebbero avere un deputato o un assistente d'équipe che vogliono dare l'accesso alla Loro cartella Inbox mentre non sono nell'ufficio.

Possono fare questo condividendo la Loro cartella Inbox con l'altra persona. Comunque, questo non è ideale perché altra gente accede alla Loro cartella condivisa come loro stessi. Dunque, se un assistente accede al Loro Inbox condiviso e risponde a uno dei Loro messaggi, il destinatario vedrà che la risposta è venuta dal Loro assistente, non Loro. Se vogliono che l'altra persona mandi messaggi che sembrano venire da Loro, e se sono su una rete di Server Di cambio o un ospite, allora possono dare a quella persona mandano a nome di permesso sulla Loro cartella Inbox. Fanno questo regolando l'utente come un delegato che ha l'accesso di delegato al Loro Inbox. Seguano questi passi:

1. Scelgano Strumenti, le Opzioni. La vista apre la finestra di dialogo Options.
2. Scelgano l'etichetta Delegates.
3. Clicchino Add. La vista apre la finestra di dialogo Add Users.
4. Clicchino l'utente vogliono assegnare all'accesso di delegato, cliccare Add, e poi cliccare OK. La vista apre la finestra di dialogo Delegate Permissions per l'utente, come mostrato nella cifra 1. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 100% [?]

In un ambiente d'affari, è spesso utile condividere i Loro dati di Vista con altri utenti. Ad esempio, se hanno un assistente, potrebbero volere che lui vedesse il Loro Calendario di Vista o Contatti. Allo stesso modo, i membri di un'équipe dovrebbero vedere il Calendario dell'un l'altro o i Compiti.

PUNTA

Se vogliono condividere uno dei Loro contatti con altra persona, è spesso più facile da mandare un'e-mail alle informazioni di contatto a quella persona. Per fare questo, aprano il contatto e scelgano il Contatto, Mandino (nel gruppo d'Azioni). Se il destinatario ha la Vista, scelgano In Formato di Vista; se il destinatario non ha la Vista, scelgano In Formato Internet (vCard).

La condivisione di una Cartella via posta elettronica

Per la cartella Calendar, un modo facile di condividere è quello di mandare un'e-mail ad alcuni o tutti i dettagli di Calendario ad altro utente. L'altro utente riceve un messaggio di HTML che include i dati di Calendario. Può anche aprire il file di calendario attaccato per aprire il calendario in Vista. Qui sono i passi per seguire per mandare un'e-mail al Loro Calendario:

1. Nel Vetro di Navigazione della cartella Calendar, clicchino il Mandare di un Calendario Via collegamento di posta elettronica. La vista visualizza il Mandare di un Calendario Via finestra di dialogo di posta elettronica, mostrata nella cifra 1.


La cifra 1 Usa il Mandare di un Calendario Via finestra di dialogo di posta elettronica per specificare quanto del Loro Calendario vogliono mandare.

2. Se hanno più di un Calendario, usino la lista di Calendario per scegliere quella che che vogliono mandare. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 11% [?]

I documenti stampati d'elenchi telefonici telefonici corporativi sono sempre più rari questi giorni. Questo non sta surÂ-facendo-leva perché è così tanto più facile da mantenere e distribuire dati telefonici elettronicamente. Comunque, ci sono ancora le occasioni quando un elenco telefonico fisico è utile. Ad esempio, potrebbero richiedere un elenco telefonico telefonico in una posizione (come un magazzino) che non ha un computer vicino. Allo stesso modo, potrebbero volere stampare un elenco telefonico dei Loro contatti per partire a un telefono in una camera che non ha un computer.

Per stampare la Loro cartella Contacts come un elenco telefonico telefonico, seguano questi passi:

1. 1 Scelgono i contatti che vogliono includere nell'elenco telefonico telefonico. (Se vogliono stampare tutti i Loro contatti, non scelgano nessuno. )
2. 2 Scelgono il File, la Stampa (possono anche premere Ctrl+P o cliccare il pulsante di barra degli strumenti di Stampa). La vista apre la finestra di dialogo Print.
3. 3 Uso la lista di Stile di Stampa per cliccare Phone Directory Style.
4. 4 Per stampare soltanto i contatti scelti, clicchino l'Unica opzione d'Articoli Scelta.
5. 5 Uso il Numero di Copie fila la scatola per specificare quanti le copie per stampare.
6. 6 Cliccano OK. La vista stampa l'elenco telefonico telefonico.

Etichette di Technorati: l'elenco telefonico telefonico, contattino in vista il 2007

Popolarità: Il 26% [?]

Nei giorni vecchi (alcuni anni fa! ), se hanno localizzare un contatto in una parte sconosciuta di città o perfino in altra città complessivamente, visitando quella persona ha richiesto una telefonata o una posta elettronica askÂ-ing per direzioni. Allora annoterebbero le istruzioni, otterrebbero direzioni scritte via posta elettronica, o forse perfino otterrebbero una mappa rozzamente tirata spedita via fax a Loro. Quelli giorni, fortunatamente, sono andati via da un pezzo grazie a una miriade di risorse in linea che possono mostrarGli dove un indirizzo particolare è situato e perfino Gli diano spingendo direzioni ad arrivare là da qui (dovunque "qui" possa stare).

Ancora meglio, la Vista il 2007 integra con la Terra Effettiva di Microsoft e i serÂ-vizi di Ricerca Vivi per generare una mappa della posizione di un contatto basata sull'indirizzo di contatto della persona. Seguano questi passi per usare la caratteristica di Mappa:

1. Aprano il contatto con cui vogliono lavorare.
2. Nella sezione d'Indirizzi, nella lista di goccia giù, cliccano il tipo d'indirizzo che vogliono usare (Gli affari, A casa, o Altro).
3. Controllino l'indirizzo per assicurarsi che è esatto.
4. Scelgano il Contatto, la Mappa. La vista apre l'Esploratore Internet e manda l'indirizzo del contatto al servizio di Ricerca Vivo, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 che Clicca il pulsante Map in una finestra di contatto carica l'indirizzo del contatto al servizio di Ricerca Vivo, che disÂ-gioca una mappa della posizione del conÂ-tatto.

Etichette di Technorati: visualizzando la mappa, contattino l'indirizzo, la vista il 2007

Popolarità: Il 22% [?]

Con macchine fotografiche digitali tutta la rabbia, la condivisione di fotografie è così facile come la mandata per e-mail o, nel caso di telefoni di macchina fotografica, facendo una telefonata. Questo significa che è possibile che possono avere un quadro di un contatto. Se così, possono aggiungere che il quadro ai dati di contatto della persona. Qui è come:

1. Aprano il contatto.
2. Scelgano il Contatto, il Quadro, Aggiungano il Quadro, o clicchino il pulsante Add Contact Picture. Le esposizioni di finestra di dialogo Add Contact Picture.
3. Scelgano il quadro che vogliono usare.
4. Cliccare OK. La vista sostituisce il pulsante Add Contact Picture con il quadro che hanno scelto, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 Il contatto con un picÂ-ture ha aggiunto.

Etichette di Technorati: contattino il quadro, la vista il 2007

Popolarità: Il 8% [?]

Sebbene la posta elettronica sembri di aver sostituito il telefono come il mezzo di contatto di scelta, è ancora spesso utile e necessario chiamare la gente con cui lavorano. Se il Loro computer ha un modem, allora possono fare la Vista iniziare l'appello di Loro e perfino prendere nota della telefonata nella cartella Journal di vista. Per questo per lavorare, hanno bisogno di avere un tradizionale (che è, non la radio) il telefono sulla Loro scrivania e i Loro cavi telefonici configurati come segue:

• Dirigano un cavo telefonico dal cric "di Linea" del Loro modem al cric telefonico sulla Loro parete.
• Dirigano altro cavo telefonico dal cric "Telefonico" del Loro modem al Loro telefono.

La vista dà a tutti Loro i generi di modi di iniziare una telefonata, ma i due seguenti sono i più facili:

• Nella cartella Contacts, clicchino il contatto con il tasto destro del mouse e poi clicchino Call Contact.
• Se il contatto che vogliono chiamare è già aperto, scelgano l'etichetta Contact e clicchino la metà superiore del pulsante di spacco di Telefonata (è nel gruppo Comunicare).

La vista visualizza la finestra di dialogo New Call, mostrata nella cifra 1. Prima d'inizio della Loro telefonata, possono usare le opzioni seguenti in questa finestra di dialogo: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 10% [?]

È abbastanza solito avere parecchi contatti che hanno un o più campi in comune. Ad esempio, se affrontano parecchie persone da una società particolare, quei contatti hanno lo stesso valore nel campo di Società, e possono anche tutti avere gli stessi valori nell'Indirizzo di Pagina web, il Numero del telefono D'affari, il Fax D'affari, e i campi d'Indirizzo D'affari.

Che avviene, comunque, quando il valore in un campo comune cambia? Ad esempio, la società potrebbe cambiare il suo nome o trasferirsi a un indirizzo diverso. Se solo hanno un paio di contatti che sono intaccati dal cambiamento, non è affare grande di aggiornare i dati di contatto a mano. Comunque, che se hanno mezza dozzina o più di contatti con gli stessi dati? L'aggiornamento di tutti quei contatti a mano è una faccenda tediosa, a meglio. Fortunatamente, possono approfittare di un trucco che Le permette curare tutti i contatti intaccati subito.

Cominciano organizzando la Loro cartella Contacts in gruppi secondo il campo che vogliono cambiare. Il modo più facile di fare questo deve scegliere una vista esistente che corrisponde al campo cambiante. Ad esempio, se stanno cambiando il campo di Società, allora cliccherebbero la sezione di By Company in The Current View del Vetro Di navigazione. Se la Vista non ha una vista per il campo vogliono cambiare, possono crearlo Lei stesso: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 32% [?]

Se hanno molti appuntamenti, considerano l'approfittare della capacità di vista a codice a colori - o categorizzano - gli appuntamenti importanti. Questo significa che applicano una categoria particolare all'appuntamento, e la Vista cambia il colore di sfondo dell'appuntamento con il colore associato con la categoria. Gli ho mostrato come modificare le categorie di vista in “Creazione di Categorie A colori Doganali”.

Per mettere la categoria per un appuntamento esistente, clicchino l'appuntamento con il tasto destro del mouse, clicchino Categorize (possono anche cliccare il pulsante di barra degli strumenti di Categorize o scegliere Curano, Categorizzano), e poi clicchino la categoria.

Piuttosto che appuntamenti cifranti il colore a mano, possono configurare la Vista su automatiÂ-cally applicano un colore a un appuntamento basato su un'o più parole chiave nel soggetto d'appuntamento o annota il campo (o entrambi). Ad esempio, possono regolare la Vista per applicare automaticamente uno sfondo verde ad appuntamenti che includono la parola il Bilancio nel soggetto o le note. Questo è chiamato una regola, e possono creare regole basate su parole chiave, i tempi d'appuntamento, meetÂ-ing i visitatori, e altre condizioni.

Seguano questi passi per regolare una regola che applica la codificazione del colore automatica:

1. Scelgano Curano, la Formattazione Automatica. La vista apre la finestra di dialogo Automatic Formatting.
2. Clicchino Add. La vista crea una regola nuova, vuota.
3. Battano a macchina un Nome per la nuova regola.
4. Usino la lista A colori per cliccare il colore che vogliono applicare ad appuntamenti che soddisfanno le condizioni della nuova regola. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 54% [?]

Se sono un delegato con privilegi d'Autore o di Redattore, hanno mandano a nome di permisÂ-sion, significando che possono mandare nuovi messaggi, le risposte, e in avanti l'utilizzazione del conto di posta elettronica del proprietario di cartella. Sebbene possano fare questo visualizzando una cartella di messaggio condivisa, è molto più facile se aggiungono il conto di posta elettronica del proprietario al Loro profilo di Server Di cambio. Qui è com'è fatto:

1. Scelgano Strumenti, le Installazioni di Conto per aprire la finestra di dialogo Account Settings.
2. Clicchino il Loro conto di Server Di cambio e poi clicchino Change. Le esposizioni di finestra di dialogo Account di posta elettronica di Cambiamento.
3. Clicchino More Settings per aprire la finestra di dialogo Microsoft Exchange.
4. Visualizzino l'etichetta Advanced.
5. Clicchino Add per aprire la finestra di dialogo Add Mailbox.
6. Battano a macchina il nome del proprietario e clicchino OK.
7. Clicchino OK per ritornare alla finestra di dialogo Account di posta elettronica di Cambiamento.
8. Clicchino Next.
9. Clicchino Finish per ritornare alla finestra di dialogo Account Settings.
10. Clicchino Close. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 92% [?]

Ancora prima in questo capitolo hanno imparato come condividere una cartella con permessi e con accesso deleÂ-gate. Se altro utente di Microsoft Exchange Gli ha dato permessi di parte o l'accesso deleÂ-gate, possono vedere la cartella condivisa in qualunque momento Gli piace. Qui sono i passi per seguire:

1. Scelgano il File, Aperto, la Cartella di altro Utente per visualizzare la scatola di diaÂ-registro di Cartella dell'Altro Utente Aperto.
2. Battano a macchina il nome della persona che ha condiviso la cartella. Se non sono sicuri, clicchino Name, usino la finestra di dialogo Select Name per cliccare l'utente, e poi cliccare OK.
3. Nella lista di Tipo di Cartella, clicchino il tipo di cartella a cui vogliono accedere.
4. Cliccare OK. La vista visualizza la cartella condivisa.

PUNTA

Per il Calendario, i Contatti, i Compiti, le Note, e la cartella Journal, possono anche cliccare il collegamento di Cartella Condiviso Aperto nel vetro Di navigazione, dove la Cartella è il tipo di cartella (ad esempio, il Calendario Condiviso Aperto).

La cifra 1 mostra la Vista con la cartella Calendar di altra persona aperta di fianco al Calendario dell'utente curÂ-d'affitto. Annotino che il Calendario dell'altra persona appare nel Vetro Di navigazione nella sezione di Calendari della gente, allora possono facilmente l'olivetta il calendario su e via da actiÂ-vating e disattivazione della sua casella di controllo. (Una casella di controllo per la cartella condivisa dell'utente visualizza nel Vetro Di navigazione per tutte le cartelle di nonmessaggio. )

La cifra 1 Una cartella Calendar condivisa.

Etichette di Technorati: vedano la cartella condivisa, la vista il 2007

Popolarità: Il 83% [?]

È spesso comodo avere altra persona mandano nuovi messaggi, le risposte, e in avanti per conto suo. Ad esempio, possono essere bloccati in un incontro quando un messaggio importante arriva quello che deve esser risposto a immediatamente. Allo stesso modo, potrebbero avere un deputato o un assistente d'équipe che vogliono dare l'accesso alla Loro cartella Inbox mentre non sono nell'ufficio.

Possono fare questo condividendo la Loro cartella Inbox con l'altra persona. Comunque, questo non è ideale perché altra gente accede alla Loro cartella condivisa come loro stessi. Dunque, se un assistente accede al Loro Inbox condiviso e risponde a uno dei Loro messaggi, il destinatario vedrà che la risposta è venuta dal Loro assistente, non Loro. Se vogliono che l'altra persona mandi messaggi che sembrano venire da Loro, e se sono su una rete di Server Di cambio o un ospite, allora possono dare a quella persona mandano a nome di permesso sulla Loro cartella Inbox. Fanno questo regolando l'utente come un delegato che ha l'accesso di delegato al Loro Inbox. Seguano questi passi:

1. Scelgano Strumenti, le Opzioni. La vista apre la finestra di dialogo Options.
2. Scelgano l'etichetta Delegates.
3. Clicchino Add. La vista apre la finestra di dialogo Add Users.
4. Clicchino l'utente vogliono assegnare all'accesso di delegato, cliccare Add, e poi cliccare OK. La vista apre la finestra di dialogo Delegate Permissions per l'utente, come mostrato nella cifra 1. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 100% [?]

In un ambiente d'affari, è spesso utile condividere i Loro dati di Vista con altri utenti. Ad esempio, se hanno un assistente, potrebbero volere che lui vedesse il Loro Calendario di Vista o Contatti. Allo stesso modo, i membri di un'équipe dovrebbero vedere il Calendario dell'un l'altro o i Compiti.

PUNTA

Se vogliono condividere uno dei Loro contatti con altra persona, è spesso più facile da mandare un'e-mail alle informazioni di contatto a quella persona. Per fare questo, aprano il contatto e scelgano il Contatto, Mandino (nel gruppo d'Azioni). Se il destinatario ha la Vista, scelgano In Formato di Vista; se il destinatario non ha la Vista, scelgano In Formato Internet (vCard).

La condivisione di una Cartella via posta elettronica

Per la cartella Calendar, un modo facile di condividere è quello di mandare un'e-mail ad alcuni o tutti i dettagli di Calendario ad altro utente. L'altro utente riceve un messaggio di HTML che include i dati di Calendario. Può anche aprire il file di calendario attaccato per aprire il calendario in Vista. Qui sono i passi per seguire per mandare un'e-mail al Loro Calendario:

1. Nel Vetro di Navigazione della cartella Calendar, clicchino il Mandare di un Calendario Via collegamento di posta elettronica. La vista visualizza il Mandare di un Calendario Via finestra di dialogo di posta elettronica, mostrata nella cifra 1.


La cifra 1 Usa il Mandare di un Calendario Via finestra di dialogo di posta elettronica per specificare quanto del Loro Calendario vogliono mandare.

2. Se hanno più di un Calendario, usino la lista di Calendario per scegliere quella che che vogliono mandare. Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 11% [?]

I documenti stampati d'elenchi telefonici telefonici corporativi sono sempre più rari questi giorni. Questo non sta surÂ-facendo-leva perché è così tanto più facile da mantenere e distribuire dati telefonici elettronicamente. Comunque, ci sono ancora le occasioni quando un elenco telefonico fisico è utile. Ad esempio, potrebbero richiedere un elenco telefonico telefonico in una posizione (come un magazzino) che non ha un computer vicino. Allo stesso modo, potrebbero volere stampare un elenco telefonico dei Loro contatti per partire a un telefono in una camera che non ha un computer.

Per stampare la Loro cartella Contacts come un elenco telefonico telefonico, seguano questi passi:

1. 1 Scelgono i contatti che vogliono includere nell'elenco telefonico telefonico. (Se vogliono stampare tutti i Loro contatti, non scelgano nessuno. )
2. 2 Scelgono il File, la Stampa (possono anche premere Ctrl+P o cliccare il pulsante di barra degli strumenti di Stampa). La vista apre la finestra di dialogo Print.
3. 3 Uso la lista di Stile di Stampa per cliccare Phone Directory Style.
4. 4 Per stampare soltanto i contatti scelti, clicchino l'Unica opzione d'Articoli Scelta.
5. 5 Uso il Numero di Copie fila la scatola per specificare quanti le copie per stampare.
6. 6 Cliccano OK. La vista stampa l'elenco telefonico telefonico.

Etichette di Technorati: l'elenco telefonico telefonico, contattino in vista il 2007

Popolarità: Il 26% [?]

Nei giorni vecchi (alcuni anni fa! ), se hanno localizzare un contatto in una parte sconosciuta di città o perfino in altra città complessivamente, visitando quella persona ha richiesto una telefonata o una posta elettronica askÂ-ing per direzioni. Allora annoterebbero le istruzioni, otterrebbero direzioni scritte via posta elettronica, o forse perfino otterrebbero una mappa rozzamente tirata spedita via fax a Loro. Quelli giorni, fortunatamente, sono andati via da un pezzo grazie a una miriade di risorse in linea che possono mostrarGli dove un indirizzo particolare è situato e perfino Gli diano spingendo direzioni ad arrivare là da qui (dovunque "qui" possa stare).

Ancora meglio, la Vista il 2007 integra con la Terra Effettiva di Microsoft e i serÂ-vizi di Ricerca Vivi per generare una mappa della posizione di un contatto basata sull'indirizzo di contatto della persona. Seguano questi passi per usare la caratteristica di Mappa:

1. Aprano il contatto con cui vogliono lavorare.
2. Nella sezione d'Indirizzi, nella lista di goccia giù, cliccano il tipo d'indirizzo che vogliono usare (Gli affari, A casa, o Altro).
3. Controllino l'indirizzo per assicurarsi che è esatto.
4. Scelgano il Contatto, la Mappa. La vista apre l'Esploratore Internet e manda l'indirizzo del contatto al servizio di Ricerca Vivo, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 che Clicca il pulsante Map in una finestra di contatto carica l'indirizzo del contatto al servizio di Ricerca Vivo, che disÂ-gioca una mappa della posizione del conÂ-tatto.

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Popolarità: Il 22% [?]

Con macchine fotografiche digitali tutta la rabbia, la condivisione di fotografie è così facile come la mandata per e-mail o, nel caso di telefoni di macchina fotografica, facendo una telefonata. Questo significa che è possibile che possono avere un quadro di un contatto. Se così, possono aggiungere che il quadro ai dati di contatto della persona. Qui è come:

1. Aprano il contatto.
2. Scelgano il Contatto, il Quadro, Aggiungano il Quadro, o clicchino il pulsante Add Contact Picture. Le esposizioni di finestra di dialogo Add Contact Picture.
3. Scelgano il quadro che vogliono usare.
4. Cliccare OK. La vista sostituisce il pulsante Add Contact Picture con il quadro che hanno scelto, come mostrato nella cifra 1.

La cifra 1 Il contatto con un picÂ-ture ha aggiunto.

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Popolarità: Il 8% [?]

Sebbene la posta elettronica sembri di aver sostituito il telefono come il mezzo di contatto di scelta, è ancora spesso utile e necessario chiamare la gente con cui lavorano. Se il Loro computer ha un modem, allora possono fare la Vista iniziare l'appello di Loro e perfino prendere nota della telefonata nella cartella Journal di vista. Per questo per lavorare, hanno bisogno di avere un tradizionale (che è, non la radio) il telefono sulla Loro scrivania e i Loro cavi telefonici configurati come segue:

• Dirigano un cavo telefonico dal cric "di Linea" del Loro modem al cric telefonico sulla Loro parete.
• Dirigano altro cavo telefonico dal cric "Telefonico" del Loro modem al Loro telefono.

La vista dà a tutti Loro i generi di modi di iniziare una telefonata, ma i due seguenti sono i più facili:

• Nella cartella Contacts, clicchino il contatto con il tasto destro del mouse e poi clicchino Call Contact.
• Se il contatto che vogliono chiamare è già aperto, scelgano l'etichetta Contact e clicchino la metà superiore del pulsante di spacco di Telefonata (è nel gruppo Comunicare).

La vista visualizza la finestra di dialogo New Call, mostrata nella cifra 1. Prima d'inizio della Loro telefonata, possono usare le opzioni seguenti in questa finestra di dialogo: Leggano il resto di quest'entrata»

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È abbastanza solito avere parecchi contatti che hanno un o più campi in comune. Ad esempio, se affrontano parecchie persone da una società particolare, quei contatti hanno lo stesso valore nel campo di Società, e possono anche tutti avere gli stessi valori nell'Indirizzo di Pagina web, il Numero del telefono D'affari, il Fax D'affari, e i campi d'Indirizzo D'affari.

Che avviene, comunque, quando il valore in un campo comune cambia? Ad esempio, la società potrebbe cambiare il suo nome o trasferirsi a un indirizzo diverso. Se solo hanno un paio di contatti che sono intaccati dal cambiamento, non è affare grande di aggiornare i dati di contatto a mano. Comunque, che se hanno mezza dozzina o più di contatti con gli stessi dati? L'aggiornamento di tutti quei contatti a mano è una faccenda tediosa, a meglio. Fortunatamente, possono approfittare di un trucco che Le permette curare tutti i contatti intaccati subito.

Cominciano organizzando la Loro cartella Contacts in gruppi secondo il campo che vogliono cambiare. Il modo più facile di fare questo deve scegliere una vista esistente che corrisponde al campo cambiante. Ad esempio, se stanno cambiando il campo di Società, allora cliccherebbero la sezione di By Company in The Current View del Vetro Di navigazione. Se la Vista non ha una vista per il campo vogliono cambiare, possono crearlo Lei stesso: Leggano il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 32% [?]

Se hanno molti appuntamenti, considerano l'approfittare della capacità di vista a codice a colori - o categorizzano - gli appuntamenti importanti. Questo significa che applicano una categoria particolare all'appuntamento, e la Vista cambia il colore di sfondo dell'appuntamento con il colore associato con la categoria. Gli ho mostrato come modificare le categorie di vista in “Creazione di Categorie A colori Doganali”.

Per mettere la categoria per un appuntamento esistente, clicchino l'appuntamento con il tasto destro del mouse, clicchino Categorize (possono anche cliccare il pulsante di barra degli strumenti di Categorize o scegliere Curano, Categorizzano), e poi clicchino la categoria.

Piuttosto che appuntamenti cifranti il colore a mano, possono configurare la Vista su automatiÂ-cally applicano un colore a un appuntamento basato su un'o più parole chiave nel soggetto d'appuntamento o annota il campo (o entrambi). Ad esempio, possono regolare la Vista per applicare automaticamente uno sfondo verde ad appuntamenti che includono la parola il Bilancio nel soggetto o le note. Questo è chiamato una regola, e possono creare regole basate su parole chiave, i tempi d'appuntamento, meetÂ-ing i visitatori, e altre condizioni.

Seguano questi passi per regolare una regola che applica la codificazione del colore automatica:

1. Scelgano Curano, la Formattazione Automatica. La vista apre la finestra di dialogo Automatic Formatting.
2. Clicchino Add. La vista crea una regola nuova, vuota.
3. Battano a macchina un Nome per la nuova regola.
4. Usino la lista A colori per cliccare il colore che vogliono applicare ad appuntamenti che soddisfanno le condizioni della nuova regola. Leggano il resto di quest'entrata»

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