Implicitamente, l'uso di marcatori di dati di diagramma a colonna un solido si riempie. Questo è di solito l'effetto che vuole perché un solido si riempie lo fa più facile da confrontare marcatori e analizzare i dati presentati nel grafico. Sul lato sottostante, il solido - si riempie i marcatori di dati non sono comparabili bene quando stampato su un nero - e lo stampante laser Â-white, e sono, bene, noiosi. Per una torsione diversa ai Suoi diagrammi a colonna, può sostituire il solido dei marcatori di dati si riempie d'immagini grafiche, come quadri d'arte di sequenza o file grafici sul Suo computer. Implicitamente, Eccelga tende l'immagine secondo il numero che il marcatore rappresenta. Questo tende a distorcere la maggior parte immagini, allora è migliore per impilare l'immagine, il que significa che Superano usi le copie multiple dell'immagine originale per riempirsi in ogni marcatore di dati. (Quanto più grande il marcatore, tanto più copie Superano usi per creare la pila. )

Qui sono i passi per seguire per impilare un quadro come un marcatore di dati di diagramma a colonna:

1. Clicchi la serie di dati per sceglierlo.
2. Scelga la Disposizione, la Selezione di Formato per visualizzare la finestra di dialogo Format Data Series.
3. Clicchi l'etichetta Fill.
4. Clicchi l'opzione di Picture of Texture Fill.
5. Clicchi l'opzione d'accatastamento che preferisce: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Quando traccia dati numerici, è utile se può ottenere un indizio sul grafico dove il valore medio si trova. (Uso la media in questa sezione, ma può facilmente applicare le tecniche che Le mostro qui ad altri valori come la mediana o il modo. )

Probabilmente il modo più facile di fare questo deve creare una serie di dati completamente nuova dove ogni valore è la media della serie vuole analizzare. Ad esempio, nella cifra 1, vede un workÂ-foglio che ha prezzi di chiusura di provvista nella colonna B. Ho aggiunto una nuova colonna per la media nella colonna C. Qui sono i passi che ha bisogno di seguire per inserire i valori medi:

1. Scelga la gamma intera in cui vuole aggiungere i valori medi (nella cifra 1, questo è C3:C24).
2. Batta a macchina (ma non confermi) la MEDIA () la formula di funzione, assicurandosi che usa referenze di cella assolute per i dati di cui vuole fare una media (nella cifra 1, facciamo una media della gamma 3$B$: 24$B$).
3. Quando è pronto a confermare la formula, prema Ctrl+Enter. Eccelga aggiunge la stessa formula a tutte le celle scelte.

PUNTA

Può usare una tecnica simile per tracciare linee di deviazione standard, che sono linee che rappresentano valÂ-ues che sono una deviazione standard sopra e sotto la media. Per i valori una deviazione standard al di sopra dell'avaro, prema Ctrl+Enter dopo la formula, come mostrato nel seguendo:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La formula per i valori una deviazione standard sotto l'avaro è simile:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Quando è pronto ad aggiungere la nuova serie al grafico, qui è un metodo veloce che può usare:

1. Scelga la gamma, compreso la testata, e poi prema Ctrl+C a copiarlo. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

È spesso comodo includere il testo di foglio di programmazione in un grafico. Ad esempio, se il foglio di programmazione sottostante ha un titolo, potrebbe anche volere usare quel testo come il Suo titolo di grafico. Allo stesso modo, potrebbe avere un valore di foglio di programmazione questo è collegato al grafico, come una media dei valori in una serie, e potrebbe volere includere quel valore come parte del titolo di grafico o il titolo d'asse di valore. Può semplicemente curare il testo dell'oggetto di grafico adatto a mano per includere il valore. Comunque, se quel valore è soggetto a cambiamento (particolarmente se è a

il valore calcolato come una media), allora ha bisogno di sempre aggiornare l'oggetto di grafico a mano. Perfettamente, è grande usare un metodo per mezzo di cui il testo di grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che il testo di foglio di programmazione cambia.

In versioni precedenti di Eccellono, può fare questo abbastanza facilmente collegando un testo di grafico disapprova una cella di foglio di programmazione. Fa questo scegliendo l'oggetto di testo di grafico, battendo a macchina uguaglia a segno (=) per lasciare Eccellono sanno che vuole entrare in una formula, cliccando la cella di foglio di programmazione che contiene il testo che ha voluto, e poi l'insistenza Entra per confermare la formula. Ahimè, quel metodo facile e diritto è stato lasciato cadere in Superano il 2007, che adesso tratta oggetti di testo di grafico come scatole di testo pure che non possono includere formule.

Fortunatamente, c'è un modo di lavorare intorno a questa restrizione usando un po' codice di VBA che approfitta del fatto che gli oggetti di testo di grafico hanno una proprietà di testo. L'idea è quella che usa VBA per mettere la proprietà di testo di un oggetto uguale al valore di una cella di foglio di programmazione. Ad esempio, il titolo di grafico corrisponde all'oggetto di ChartTitle, allora modifica ChartTitle. Proprietà di testo.

Ad esempio, supponga che il titolo di foglio di programmazione è in cella A1. Se vuole usare lo stesso testo nel titolo di grafico, clicca il grafico per attivarlo e poi entrare nel codice seguente nella finestra Visual Basic Editor's Immediate: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Analizzando un set di dati, è spesso comodo collocarsi dove un valore certo rientra nei dati. Eccelga ha funzioni che La permettono calcolare il grado sia ordinale sia il grado di percentuale di ogni valore in una serie.

Per l'ordinale (primo, secondo, terzo, e così via) il grado, usa il GRADO () la funzione:

GRADO (numero, con riferimento a [ordine])

numeri Il numero per cui vuole trovare il grado.

con riferimento a Una referenza, disponga il nome o l'assortimento che corrisponde alla serie di valori in cui il numero sarà considerato. (Annoti che con riferimento a deve includere il numero. )

ordini Un intero che specifica come il numero è considerato dentro la serie. Se l'ordine è 0 (questo è l'inadempienza), Eccelga tratta la serie come se fosse considerato in ordine scendente; se l'ordine è qualche valore nonzero, Eccelga tratta la serie come se fosse considerato in ordine ascendente.

Ad esempio, se un risultato di prova è in cella C3 e i risultati pieni sono nella gamma C5:C35, allora la formula seguente restituisce il grado ordinale del risultato di prova:

=RANK (C3, C5:C35)

Il grado ordinale è solo ogni tanto utile. In analisi di dati, più probabilmente lavorerà con il grado di percentuale. Questo è utile quando vuole sapere quale valore nella serie corÂ-risponde a che il percentile. Ad esempio, se vuole sapere quale mucchio di prova cade nel 10 primo percento, calcolerebbe il 90esimo percentile, e ogni punteggio al di sopra di questo è nel 10 primo percento. Per calcolare il grado di percentuale, usa il PERCENTILE () la funzione:

PERCENTILE (assortimento, k)

schieri Una referenza, un nome di gamma o un assortimento di valori per la serie di dati. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

L'analisi di dati è spesso più sui rapporti tra valori in una gamma che è sui valori stessi. Ad esempio, in un tavolo di vendite dove un prodotto vende 600 unità e l'altro vende 300, potrebbe avere interesse solo per il fatto che quello ha venduto due volte tanto come quest'ultimo, senza badare alle vendite effettive. Eccelga il 2007 viene con un nuovo strumento che La permette a rapidamente e facilmente compia questi generi d'analisi relative: bar di dati. I bar di dati sono colorati, i bar orizzontali che visualizzano "dietro" i valori in una gamma. La loro caratteristica chiave è che la lunghezza del bar di dati che visualizza in ogni cella dipende dal valore in quella cella: quanto più grande il valore, tanto più a lungo il bar di dati. La cella con il valore più alto ha il bar di dati più lungo, e i bar di dati che visualizzano nelle altre celle hanno lunghezze che riflettono i loro valori. (Ad esempio, una cella con un valore che è la metà del più gran valore ha un bar di dati questo è due volte meno lungo che il bar di dati più lungo. )

Per applicare bar di dati alla gamma scelta, scelga la Formattazione Familiare, Condizionale, i Bar di Dati, e poi scelga il colore che preferisce. La cifra 1 mostra un foglio di programmazione di vendite di prodotto, con bar di dati applicati ai valori nella colonna d'Unità.

Eccelga configura i suoi bar di dati d'inadempienza con il bar di dati più lungo basato sul valore più alto nella gamma e il bar di dati più corto basato sul valore più basso nella gamma. Comunque, che se vuole immaginare i Suoi valori basati su criteri diversi? Con mucchio di prova, ad esempio, potrebbe preferire vedere i bar di dati basati su valori tra 0 e 100 (così per un valore di 50, il bar di dati sempre riempie solo la metà della cella, non importa quello che il segno superiore è). Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Altra delle nuove regole di formattazione condizionali di excell. è la regola di cima/fondo, che applica un formato a celle che considerano nella cima o il fondo (per articoli numerici, il più alto o più basso) valori in una gamma. Può scegliere la cima o il fondo l'uno o l'altro come un valore assoluto (ad esempio, i 10 primi articoli) o come una percentuale (ad esempio, il fondo il 25 percento). Può anche applicare la formattazione a quelle celle che sono al di sopra o al di sotto della media. Per creare una regola di cima/fondo, cominci scegliendo la Formattazione Familiare, Condizionale, le Regole di Cima/Fondo. Superi esposizioni sei scelte:

10 primi Articoli Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nella cima X articoli nella gamma, dove X è il numero d'articoli vuole vedere (l'inadempienza è 10).

10 primo % Sceglie questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che si collocano in X percentuali superiori d'articoli nella gamma, dove X è la percentuale vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Il fondo 10 Articoli Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nel fondo X articoli nella gamma, dove X è il numero d'articoli che vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Il 10% di fondo Sceglie questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nel fondo X percentuali d'articoli nella gamma, dove X è la percentuale vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Al di sopra di Media Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che sono al di sopra della media di tutti i valori nella gamma. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Se immagazzina di una grande quantità di dati in un foglio di programmazione, tutti i numeri tendono a guardare lo stesso poco dopo, che è un problema se la parte della Sua analisi di dati coinvolge il cercare di valori che sono eccezionali in un certo senso. Ad esempio, supponga che ha un foglio di programmazione che elenca le vendite del 2007 e del 2006 da rappresentanti e anche calcola l'aumento di percentuale o la diminuzione, l'anno durante anno. Come parte della Sua analisi, potrebbe avere interesse per sapere quale reps vendè meno nel 2007 che nel 2006. Può soltanto provare eyeballing i valori negativi, o può classificare la lista in modo che i valori negativi visualizzino alla sommità.

Eccelga il 2007 Le dà altro modo di analizzare il genere thins di dati: Può mettere in risalto con speÂ-cial che formatta quelle celle che hanno valori al di sopra o al di sotto di altro valore che specifica. Qui è come lavora:

1. Scelga la gamma che ha i valori con cui vuole lavorare.
2. Scelga la Formattazione Familiare, Condizionale, le Regole di Celle di Clou. Eccelga visualizza un menù con le scelte seguenti:
   Più grande Che Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori più grandi che il valore che specifica.
   Meno Che Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori meno che il valore che specifica.
   Tra Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori tra i due valori che specifica. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 3% [?]

Il chiudere in pareggio è sempre piacevole, ma i profitti sono ancora migliori, allora potrebbe volere usare Eccellono per ottimizzare profitti. In questo caso, sto usando la parola ottimizzano non nel senso "massimizzano", ma nel senso “arrivano a un livello deciso anticipatamente di. ” Ad esempio, nella Sua politica di bilancio per il prossimo anno fiscale, potrebbe mettere uno scopo di 100,000$ in profitto per un prodotto o una divisione. Se usa un modello di prodotto solo come quel che ho usato nella sezione precedente, allora può ottimizzare profitti utilizzando Scopo Cerchi: Mette il Suo valore di cella d'obiettivo (il Profitto Totale) al livello di profitto che vuole, e poi regola il prezzo o il numero d'unità come la cella cambiante.

Questo metodo lavora per un prodotto solo, e può anche applicarlo a prodotti multipli, dove regola un modello per ogni articolo e poi corre lo Scopo Cercano su ogni modello. Comunque, nel mondo vero, due (o più) i prodotti non esistono in un vuoto. Ad esempio, là è costato i risparmi associati con ogni prodotto a causa di campagne pubblicitarie comuni, le spedizioni combinate a clienti (le più grandi spedizioni di solito significano migliori tassi merci), e così via. Per tenere conto di questo, ha bisogno di ridurre il costo per ogni prodotto da un fattore collegato al numÂ-ber d'unità vendute dall'altro prodotto. Praticamente, questo è difficile da fare un preventivo, ma tenere cose semplici, uso la supposizione seguente: Dato due prodotti, i costi per ogni prodÂ-uct sono ridotti in 1$ per ogni unità venduta dell'altro prodotto. Per esempio, se il prodotto A vende 10,000 unità, i costi per prodotto B sono ridotti in 10,000$.

La cifra 1 mostra un foglio di programmazione regolato con un tal modello. Annoti, soprattutto, la formula di Costi Non costante. Ad esempio, la formula che calcola costi non costanti per il dente di Finley (la cella C9) diventa il seguendo: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Quando sta analizzando costi e le vendite per un nuovo prodotto, forse l'analisi più fondamentale che può compiere deve calcolare il punto redditizio. Questo è il punto in cui il reddito genÂ-erated dal prodotto uguaglia ai costi associati con fabbricazione e vendita del prodÂ-uct. Di solito si avvicina un'analisi redditizia in una (o entrambi) di due strade:

• Se già sa il prezzo vuole andare alla carica per il prodotto, allora calcola il numero d'unità che deve vendere per chiudere in pareggio.
• Se ha un obiettivo per il numero d'unità vuole vendere, allora calcola il prezzo che deve caricare per unità per chiudere in pareggio.

In entrambi casi, regola un modello di foglio di programmazione che calcola i profitti tratti dal prodÂ-uct. La cifra 1 mostra un esempio di un modello di profitto. Il Reddito totale (la cella C6) è calcolato moltiplicando le unità dal prezzo per unità, e poi togliendo il disÂ-numero doganale medio. I Costi totali (C10) sono calcolati moltiplicando il costo per unità dal numero d'unità vendute e aggiungendo i costi fissi. Il Profitto totale è soltanto la differenza tra Reddito Totale e Costi Totali. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 7% [?]

In quello che - se l'analisi, una serie particolare di valori d'impiego che inserisce un modello è chiamato uno sceÂ-nario. Perché la maggior parte quello che - se i fogli di programmazione possono prendere una gamma larga di valori d'impiego, di solito finisce con una grande quantità di scenari per esaminare. Invece passare attraverso la faccenda tediosa di inserire tutti questi valori nelle celle adatte, Eccelga fa un Capo di Scenario avere un ruolo importante quello che può maneggiare il processo per Lei.

Come ha visto in questo capitolo, Eccelga ha caratteristiche potenti che La permettono costruire modelli sophisÂ-ticated che possono rispondere a domande complesse. Il problema, sebbene, non è in domande di risposta, ma in domanda di loro. Ad esempio, la cifra 1 mostra un modello di foglio di programmazione questo anaÂ-lyzes un'ipoteca. Usa questo modello per decidere quanto di un versamento iniziale per fare, di che lunghezza il termine deve essere, e se si deve includere paydown principale supplementare ogni mese. La sezione di Risultati confronta il pagamento mensile e il totale pagato per l'ipoteca regolare e per l'ipoteca con un paydown. Anche mostra i risparmi e il termine ridotto che derivano dal paydown. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Implicitamente, l'uso di marcatori di dati di diagramma a colonna un solido si riempie. Questo è di solito l'effetto che vuole perché un solido si riempie lo fa più facile da confrontare marcatori e analizzare i dati presentati nel grafico. Sul lato sottostante, il solido - si riempie i marcatori di dati non sono comparabili bene quando stampato su un nero - e lo stampante laser Â-white, e sono, bene, noiosi. Per una torsione diversa ai Suoi diagrammi a colonna, può sostituire il solido dei marcatori di dati si riempie d'immagini grafiche, come quadri d'arte di sequenza o file grafici sul Suo computer. Implicitamente, Eccelga tende l'immagine secondo il numero che il marcatore rappresenta. Questo tende a distorcere la maggior parte immagini, allora è migliore per impilare l'immagine, il que significa che Superano usi le copie multiple dell'immagine originale per riempirsi in ogni marcatore di dati. (Quanto più grande il marcatore, tanto più copie Superano usi per creare la pila. )

Qui sono i passi per seguire per impilare un quadro come un marcatore di dati di diagramma a colonna:

1. Clicchi la serie di dati per sceglierlo.
2. Scelga la Disposizione, la Selezione di Formato per visualizzare la finestra di dialogo Format Data Series.
3. Clicchi l'etichetta Fill.
4. Clicchi l'opzione di Picture of Texture Fill.
5. Clicchi l'opzione d'accatastamento che preferisce: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Quando traccia dati numerici, è utile se può ottenere un indizio sul grafico dove il valore medio si trova. (Uso la media in questa sezione, ma può facilmente applicare le tecniche che Le mostro qui ad altri valori come la mediana o il modo. )

Probabilmente il modo più facile di fare questo deve creare una serie di dati completamente nuova dove ogni valore è la media della serie vuole analizzare. Ad esempio, nella cifra 1, vede un workÂ-foglio che ha prezzi di chiusura di provvista nella colonna B. Ho aggiunto una nuova colonna per la media nella colonna C. Qui sono i passi che ha bisogno di seguire per inserire i valori medi:

1. Scelga la gamma intera in cui vuole aggiungere i valori medi (nella cifra 1, questo è C3:C24).
2. Batta a macchina (ma non confermi) la MEDIA () la formula di funzione, assicurandosi che usa referenze di cella assolute per i dati di cui vuole fare una media (nella cifra 1, facciamo una media della gamma 3$B$: 24$B$).
3. Quando è pronto a confermare la formula, prema Ctrl+Enter. Eccelga aggiunge la stessa formula a tutte le celle scelte.

PUNTA

Può usare una tecnica simile per tracciare linee di deviazione standard, che sono linee che rappresentano valÂ-ues che sono una deviazione standard sopra e sotto la media. Per i valori una deviazione standard al di sopra dell'avaro, prema Ctrl+Enter dopo la formula, come mostrato nel seguendo:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La formula per i valori una deviazione standard sotto l'avaro è simile:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Quando è pronto ad aggiungere la nuova serie al grafico, qui è un metodo veloce che può usare:

1. Scelga la gamma, compreso la testata, e poi prema Ctrl+C a copiarlo. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

È spesso comodo includere il testo di foglio di programmazione in un grafico. Ad esempio, se il foglio di programmazione sottostante ha un titolo, potrebbe anche volere usare quel testo come il Suo titolo di grafico. Allo stesso modo, potrebbe avere un valore di foglio di programmazione questo è collegato al grafico, come una media dei valori in una serie, e potrebbe volere includere quel valore come parte del titolo di grafico o il titolo d'asse di valore. Può semplicemente curare il testo dell'oggetto di grafico adatto a mano per includere il valore. Comunque, se quel valore è soggetto a cambiamento (particolarmente se è a

il valore calcolato come una media), allora ha bisogno di sempre aggiornare l'oggetto di grafico a mano. Perfettamente, è grande usare un metodo per mezzo di cui il testo di grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che il testo di foglio di programmazione cambia.

In versioni precedenti di Eccellono, può fare questo abbastanza facilmente collegando un testo di grafico disapprova una cella di foglio di programmazione. Fa questo scegliendo l'oggetto di testo di grafico, battendo a macchina uguaglia a segno (=) per lasciare Eccellono sanno che vuole entrare in una formula, cliccando la cella di foglio di programmazione che contiene il testo che ha voluto, e poi l'insistenza Entra per confermare la formula. Ahimè, quel metodo facile e diritto è stato lasciato cadere in Superano il 2007, che adesso tratta oggetti di testo di grafico come scatole di testo pure che non possono includere formule.

Fortunatamente, c'è un modo di lavorare intorno a questa restrizione usando un po' codice di VBA che approfitta del fatto che gli oggetti di testo di grafico hanno una proprietà di testo. L'idea è quella che usa VBA per mettere la proprietà di testo di un oggetto uguale al valore di una cella di foglio di programmazione. Ad esempio, il titolo di grafico corrisponde all'oggetto di ChartTitle, allora modifica ChartTitle. Proprietà di testo.

Ad esempio, supponga che il titolo di foglio di programmazione è in cella A1. Se vuole usare lo stesso testo nel titolo di grafico, clicca il grafico per attivarlo e poi entrare nel codice seguente nella finestra Visual Basic Editor's Immediate: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Analizzando un set di dati, è spesso comodo collocarsi dove un valore certo rientra nei dati. Eccelga ha funzioni che La permettono calcolare il grado sia ordinale sia il grado di percentuale di ogni valore in una serie.

Per l'ordinale (primo, secondo, terzo, e così via) il grado, usa il GRADO () la funzione:

GRADO (numero, con riferimento a [ordine])

numeri Il numero per cui vuole trovare il grado.

con riferimento a Una referenza, disponga il nome o l'assortimento che corrisponde alla serie di valori in cui il numero sarà considerato. (Annoti che con riferimento a deve includere il numero. )

ordini Un intero che specifica come il numero è considerato dentro la serie. Se l'ordine è 0 (questo è l'inadempienza), Eccelga tratta la serie come se fosse considerato in ordine scendente; se l'ordine è qualche valore nonzero, Eccelga tratta la serie come se fosse considerato in ordine ascendente.

Ad esempio, se un risultato di prova è in cella C3 e i risultati pieni sono nella gamma C5:C35, allora la formula seguente restituisce il grado ordinale del risultato di prova:

=RANK (C3, C5:C35)

Il grado ordinale è solo ogni tanto utile. In analisi di dati, più probabilmente lavorerà con il grado di percentuale. Questo è utile quando vuole sapere quale valore nella serie corÂ-risponde a che il percentile. Ad esempio, se vuole sapere quale mucchio di prova cade nel 10 primo percento, calcolerebbe il 90esimo percentile, e ogni punteggio al di sopra di questo è nel 10 primo percento. Per calcolare il grado di percentuale, usa il PERCENTILE () la funzione:

PERCENTILE (assortimento, k)

schieri Una referenza, un nome di gamma o un assortimento di valori per la serie di dati. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

L'analisi di dati è spesso più sui rapporti tra valori in una gamma che è sui valori stessi. Ad esempio, in un tavolo di vendite dove un prodotto vende 600 unità e l'altro vende 300, potrebbe avere interesse solo per il fatto che quello ha venduto due volte tanto come quest'ultimo, senza badare alle vendite effettive. Eccelga il 2007 viene con un nuovo strumento che La permette a rapidamente e facilmente compia questi generi d'analisi relative: bar di dati. I bar di dati sono colorati, i bar orizzontali che visualizzano "dietro" i valori in una gamma. La loro caratteristica chiave è che la lunghezza del bar di dati che visualizza in ogni cella dipende dal valore in quella cella: quanto più grande il valore, tanto più a lungo il bar di dati. La cella con il valore più alto ha il bar di dati più lungo, e i bar di dati che visualizzano nelle altre celle hanno lunghezze che riflettono i loro valori. (Ad esempio, una cella con un valore che è la metà del più gran valore ha un bar di dati questo è due volte meno lungo che il bar di dati più lungo. )

Per applicare bar di dati alla gamma scelta, scelga la Formattazione Familiare, Condizionale, i Bar di Dati, e poi scelga il colore che preferisce. La cifra 1 mostra un foglio di programmazione di vendite di prodotto, con bar di dati applicati ai valori nella colonna d'Unità.

Eccelga configura i suoi bar di dati d'inadempienza con il bar di dati più lungo basato sul valore più alto nella gamma e il bar di dati più corto basato sul valore più basso nella gamma. Comunque, che se vuole immaginare i Suoi valori basati su criteri diversi? Con mucchio di prova, ad esempio, potrebbe preferire vedere i bar di dati basati su valori tra 0 e 100 (così per un valore di 50, il bar di dati sempre riempie solo la metà della cella, non importa quello che il segno superiore è). Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Altra delle nuove regole di formattazione condizionali di excell. è la regola di cima/fondo, che applica un formato a celle che considerano nella cima o il fondo (per articoli numerici, il più alto o più basso) valori in una gamma. Può scegliere la cima o il fondo l'uno o l'altro come un valore assoluto (ad esempio, i 10 primi articoli) o come una percentuale (ad esempio, il fondo il 25 percento). Può anche applicare la formattazione a quelle celle che sono al di sopra o al di sotto della media. Per creare una regola di cima/fondo, cominci scegliendo la Formattazione Familiare, Condizionale, le Regole di Cima/Fondo. Superi esposizioni sei scelte:

10 primi Articoli Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nella cima X articoli nella gamma, dove X è il numero d'articoli vuole vedere (l'inadempienza è 10).

10 primo % Sceglie questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che si collocano in X percentuali superiori d'articoli nella gamma, dove X è la percentuale vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Il fondo 10 Articoli Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nel fondo X articoli nella gamma, dove X è il numero d'articoli che vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Il 10% di fondo Sceglie questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che considerano nel fondo X percentuali d'articoli nella gamma, dove X è la percentuale vuole vedere (l'inadempienza è 10).

Al di sopra di Media Scelgono questo comando per applicare la formattazione a quelle celle con valori che sono al di sopra della media di tutti i valori nella gamma. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Se immagazzina di una grande quantità di dati in un foglio di programmazione, tutti i numeri tendono a guardare lo stesso poco dopo, che è un problema se la parte della Sua analisi di dati coinvolge il cercare di valori che sono eccezionali in un certo senso. Ad esempio, supponga che ha un foglio di programmazione che elenca le vendite del 2007 e del 2006 da rappresentanti e anche calcola l'aumento di percentuale o la diminuzione, l'anno durante anno. Come parte della Sua analisi, potrebbe avere interesse per sapere quale reps vendè meno nel 2007 che nel 2006. Può soltanto provare eyeballing i valori negativi, o può classificare la lista in modo che i valori negativi visualizzino alla sommità.

Eccelga il 2007 Le dà altro modo di analizzare il genere thins di dati: Può mettere in risalto con speÂ-cial che formatta quelle celle che hanno valori al di sopra o al di sotto di altro valore che specifica. Qui è come lavora:

1. Scelga la gamma che ha i valori con cui vuole lavorare.
2. Scelga la Formattazione Familiare, Condizionale, le Regole di Celle di Clou. Eccelga visualizza un menù con le scelte seguenti:
   Più grande Che Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori più grandi che il valore che specifica.
   Meno Che Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori meno che il valore che specifica.
   Tra Scelgono questo comando per applicare la formattazione a celle con valori tra i due valori che specifica. Legga il resto di quest'entrata»

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Il chiudere in pareggio è sempre piacevole, ma i profitti sono ancora migliori, allora potrebbe volere usare Eccellono per ottimizzare profitti. In questo caso, sto usando la parola ottimizzano non nel senso "massimizzano", ma nel senso “arrivano a un livello deciso anticipatamente di. ” Ad esempio, nella Sua politica di bilancio per il prossimo anno fiscale, potrebbe mettere uno scopo di 100,000$ in profitto per un prodotto o una divisione. Se usa un modello di prodotto solo come quel che ho usato nella sezione precedente, allora può ottimizzare profitti utilizzando Scopo Cerchi: Mette il Suo valore di cella d'obiettivo (il Profitto Totale) al livello di profitto che vuole, e poi regola il prezzo o il numero d'unità come la cella cambiante.

Questo metodo lavora per un prodotto solo, e può anche applicarlo a prodotti multipli, dove regola un modello per ogni articolo e poi corre lo Scopo Cercano su ogni modello. Comunque, nel mondo vero, due (o più) i prodotti non esistono in un vuoto. Ad esempio, là è costato i risparmi associati con ogni prodotto a causa di campagne pubblicitarie comuni, le spedizioni combinate a clienti (le più grandi spedizioni di solito significano migliori tassi merci), e così via. Per tenere conto di questo, ha bisogno di ridurre il costo per ogni prodotto da un fattore collegato al numÂ-ber d'unità vendute dall'altro prodotto. Praticamente, questo è difficile da fare un preventivo, ma tenere cose semplici, uso la supposizione seguente: Dato due prodotti, i costi per ogni prodÂ-uct sono ridotti in 1$ per ogni unità venduta dell'altro prodotto. Per esempio, se il prodotto A vende 10,000 unità, i costi per prodotto B sono ridotti in 10,000$.

La cifra 1 mostra un foglio di programmazione regolato con un tal modello. Annoti, soprattutto, la formula di Costi Non costante. Ad esempio, la formula che calcola costi non costanti per il dente di Finley (la cella C9) diventa il seguendo: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: Il 4% [?]

Quando sta analizzando costi e le vendite per un nuovo prodotto, forse l'analisi più fondamentale che può compiere deve calcolare il punto redditizio. Questo è il punto in cui il reddito genÂ-erated dal prodotto uguaglia ai costi associati con fabbricazione e vendita del prodÂ-uct. Di solito si avvicina un'analisi redditizia in una (o entrambi) di due strade:

• Se già sa il prezzo vuole andare alla carica per il prodotto, allora calcola il numero d'unità che deve vendere per chiudere in pareggio.
• Se ha un obiettivo per il numero d'unità vuole vendere, allora calcola il prezzo che deve caricare per unità per chiudere in pareggio.

In entrambi casi, regola un modello di foglio di programmazione che calcola i profitti tratti dal prodÂ-uct. La cifra 1 mostra un esempio di un modello di profitto. Il Reddito totale (la cella C6) è calcolato moltiplicando le unità dal prezzo per unità, e poi togliendo il disÂ-numero doganale medio. I Costi totali (C10) sono calcolati moltiplicando il costo per unità dal numero d'unità vendute e aggiungendo i costi fissi. Il Profitto totale è soltanto la differenza tra Reddito Totale e Costi Totali. Legga il resto di quest'entrata»

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In quello che - se l'analisi, una serie particolare di valori d'impiego che inserisce un modello è chiamato uno sceÂ-nario. Perché la maggior parte quello che - se i fogli di programmazione possono prendere una gamma larga di valori d'impiego, di solito finisce con una grande quantità di scenari per esaminare. Invece passare attraverso la faccenda tediosa di inserire tutti questi valori nelle celle adatte, Eccelga fa un Capo di Scenario avere un ruolo importante quello che può maneggiare il processo per Lei.

Come ha visto in questo capitolo, Eccelga ha caratteristiche potenti che La permettono costruire modelli sophisÂ-ticated che possono rispondere a domande complesse. Il problema, sebbene, non è in domande di risposta, ma in domanda di loro. Ad esempio, la cifra 1 mostra un modello di foglio di programmazione questo anaÂ-lyzes un'ipoteca. Usa questo modello per decidere quanto di un versamento iniziale per fare, di che lunghezza il termine deve essere, e se si deve includere paydown principale supplementare ogni mese. La sezione di Risultati confronta il pagamento mensile e il totale pagato per l'ipoteca regolare e per l'ipoteca con un paydown. Anche mostra i risparmi e il termine ridotto che derivano dal paydown. Legga il resto di quest'entrata»

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