Alcuni fronzoli che fa risparmiare tempo di ex cell. possono fare la Sua vita più facile quando Lei sta entrando in dati in un foglio di programmazione. Questa sezione copre quattro tali caratteristiche: Autocompleto, Autocorretto, Si autoriempisca, e Autoadatto, insieme con candidati ultimi di ex cell. per il premio di Raggiungimento A vita Più utile: Disfaccia e Rifaccia.

La cifra 2-6. Il pizzicare delle installazioni regionali sul Suo computer Le dà il controllo completo su come Eccellono riconosce date. Usi i menù di tirata giù per specificare il separatore di data, l'ordine di mese, giorno, e componenti d'anno in una data, e come Eccellono deve interpretare anni di due cifre. Lei può mescolare e accordarsi con queste installazioni liberamente, sebbene Lei potesse finire con un computer questo è completamente il banco intuitivo ad altra gente. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 12 % [?]

Guardando l'allineamento di cella, Lei può facilmente raccontare come Eccellono sta interpretando i Suoi dati. Questo è utile. Ma che avviene quando l'interpretazione di ex cell. sta essendo in disaccordo con i Suoi desideri? Ad esempio, che se Lei batte a macchina in qualcosa Lei considera un numero, ma Supera stranamente piaceri questo come testo, o viceversa? Il primo passo a soluzione di questo problema sta afferrando la logica dietro processo di processo decisorio automatico di ex cell.

Come Eccellono decide che i Suoi dati sono il testo

Se la Sua cella incontra alcuno dei criteri seguenti, Superi automaticamente piaceri il contenuto come testo ordinario:

• Questo contiene qualsiasi lettere. Così, C123 è il testo, non un numero.

• Questo contiene qualsiasi punteggiatura quello che Eccelle non può interpretare numericamente. La punteggiatura permessa in numeri e date include la virgola (), il punto (.) decimale, e il taglio in avanti (/) o la lineetta (-) per date. Quando Lei batte a macchina in alcun altra punteggiatura, Supera piaceri la cella come testo. Così, 14! è il testo, non un numero.

Ogni tanto, Eccelga legge i Suoi dati la strada sbagliata. Ad esempio, Lei può avere un valore come un numero di previdenza sociale o un numero di carta di credito questo è completato completamente di caratteri numerici, ma che Lei vuole trattare come testo perché Lei mai non vuole compiere calcoli con lui. Ma Eccelga non sa quello che Lei è fino a, e allora questo automaticamente tratta il valore come un numero. Lei può anche collidere con problemi quando Lei precede il testo con il segno uguale (che racconta Superano questo Lei ha una formula in progresso), o quando Lei usa una serie di numeri e lineette che Lei non ha intenzione di essere la parte di una data (ad esempio, Lei vuole entrare 1-2-3 ma Lei non vuole Eccellono per leggerlo siccome il 2 gennaio, 2007which è quello che questo vuole fare).

In tutti questi casi, la soluzione semplice. Prima che Lei batte a macchina il valore di cella, inizi battendo a macchina un apostrofo (’). L'apostrofo racconta Eccellono per trattare il contenuto di cella come testo. La cifra 2-3 Le mostra come lavora. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 10 % [?]

Una delle caratteristiche più importanti di ex cell. è la sua capacità di distinguere fra tipi diversi dell'informazione. Un foglio di programmazione tipico contiene sia il testo sia i numeri. Non c'è molto Lei può uccidere Eccellono con testo ordinario (all'infuori alfabetizzano una lista, compiono un conto di periodo semplice, e applicano un po' di creazione di informazioni di controllo su disco fondamentale). D'altra parte, Eccelga Le dà una vasta gamma di scelte per dati numerici. Ad esempio, Lei può tendere i Suoi numeri insieme in calcoli complessi e formule, o Lei può tracciare il grafico di loro su un grafico. I programmi che non provano a separare il testo e i numeri come Microsoft Word, ad esempio non possono provvedere queste caratteristiche.

La maggior parte del tempo, quando Lei entra l'informazione in Eccellono, Lei esplicitamente non indica il tipo di dati. Invece, Eccelga esamina l'informazione che Lei ha introdotto, e, basato sulla Sua creazione di informazioni di controllo su disco e altre indicazioni, lo classifica automaticamente. Eccelga distingue fra quattro tipi di dati principali:

• Testo ordinario. Questo tipo di dati include intestazioni di colonna, le descrizioni, e qualsiasi contenuto che Eccellono non possono identificarsi come uno degli altri tipi di dati.

• Numeri. Questo tipo di dati include prezzi, gli interi, le frazioni, le percentuali, e ogni altro tipo di dati numerici. I numeri sono l'ingrediente fondamentale della maggior parte Superano fogli di programmazione.

• Date e tempi. Questo tipo di dati include date (come il 3 ottobre 2007), i tempi (come le 16:30), e la data unita e l'informazione di tempo (come il 3 ottobre 2007, 16:30). Lei può entrare in data e informazione di tempo in una varietà di formati.

• True o valori falsi. Questo tipo di dati (conosciuto in geekdom come un valore di Boolean) può contenere una di due cose: TRUE o FALSO (esposto in tutte le capitali). Lei non ha bisogno di tipi di dati Boolean in la maggior parte fogli di programmazione, ma loro sono utili in fogli di programmazione che includono il codice macro Fondamentale Visivo o quel complesso d'uso le formule che valutano condizioni.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 11 % [?]

In questi tempi complessi e incerti, prevedendo lo svolgimento d'affari è sempre più importante. Oggi, più che mai, i direttori a tutti i livelli hanno bisogno di fare predicÂ-tions intelligente di vendite future e tendenze di profitto come parte della loro strategia d'affari generale. Da vendite forecastÂ-ing sei mesi, un anno, o perfino tre anni giù la strada, i direttori possono anticipare necessità collegate come acquisti di dipendente, spazio di magazzino, e materia prima requireÂ-ments. Allo stesso modo, una previsione di profitto permette la pianificazione dell'espansione futura di un comÂ-pany.

La previsione d'affari è stata intorno a per molti anni, e i vari metodi sono stati sviluppati un po' più di successo che altri. Il metodo di previsione più comune è l'approccio qualitativo “il posto dell'ansimare", in cui un direttore (o un gruppo di direttori) valuta tendenze future basate su esperienza e conoscenza del mercato. Questo metodo, comunque, soffre di una soggettività inerente e un centro a breve scadenza perché molti manÂ-agers tendono a estrapolare da esperienza recente e ignorare la tendenza a lungo termine. Altri metodi (come copertura di risultati passati) sono più oggettivi, ma generalmente utili per foreÂ-gettare solo alcuni mesi in anticipo.

In affari, sta diventando sempre più popolare per usare un attrezzo statistico chiamato l'analyÂ-sorella di regresso per determinare il rapporto tra un fenomeno che dipende dall'altro. Ad esempio, le vendite d'automobile potrebbero dipendere da tassi di interesse, e le unità vendute potrebbero dipendere da Letto il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 15 % [?]

Ancora prima in questo capitolo, Lei imparò come creare un grafico che si allarga automaticamente siccome Lei aggiunge nuovi punti di dati (vedi “Automaticamente l'Espansione di un Grafico per Includere Nuovi Dati”). È un trucco utile che uso tutto il tempo, ma questo proprio conduce a un problema: Lei può finire con molti punti di dati nel grafico, e dopo che per un po' Lei deve ridimensionare il grafico orizzontalmente per mantenere l'integrità visiva dell'appezzamento. Certamente, questo conduce a probÂ-lem completamente diverso: Alla fine il Suo grafico diventa più largo che la finestra Excel, allora Lei ha bisogno di usare il bar di rotolo orizzontale per vedere parti diverse del grafico.

Una soluzione migliore è quella di tenere il Suo grafico le stesse dimensioni, ma aggiungere un elemento avvolgente in volute a questo che La permette muoversi avanti e indietro attraverso i dati. Lei regola questo aggiungendo un bar di rotolo al foglio di programmazione e usando i valori generati dal bar di rotolo per creare gamme dinamicamente chiamate che cambiano come il valore di bar di rotolo cambia. Allora, come Lei vide ancora prima in questo capitolo (vedi “Il delineamento di una Gamma Dinamica”), Lei configura il Suo grafico per usare gamme chiamate di questi dynamiÂ-cally. Il risultato è quello che siccome Lei si avvolge in volute avanti e indietro nel bar di rotolo, i dati tracciati sui grafici avanza e indietro dalla stessa quantità.

Lei comincia convertendo i Suoi dati di foglio di programmazione in un tavolo. La cifra 1 mostra i dati d'esempio che uso in questa sezione. È un tavolo (chiamò Table2) di vendite mensili che funziona da gennaio 1998 a dicembre 2007. Traccio il Mese e le colonne Effettive nel grafico. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

In più prima cifra, feci esplodere una delle fette di grafico di torta e poi aggiunsi una forma con alcuni dati esplicativi sulla composizione degli altri la fetta. In la maggior parte grafici di torta, Lei usa una fetta "di Altri" perché i dati di componenti che completa quest'articolo sono troppo piccoli per mostrare in modo conveniente sul grafico di torta. È, le fette sarebbero così sottili che loro sarebbero duri da scegliere fuori dalle fette circostanti.

Se Lei vuole che altri vedano i dati rappresentati da una fetta "di Altri", Superino offerte altro tipo di grafico di torta questo è ideale: Il Bar di tipo di Torta. Con questo tipo di grafico, i più piccoli articoli di dati sono riuniti in una fetta sola, come prima, ma allora gli articoli separati che includono quella fetta sono esposti in un marcatore di bar accatastato separato.

Per creare un Bar di grafico di Torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, il Bar di Torta. La cifra 1 mostra un esempio.

La cifra 1 Un Bar di grafico di Torta mostra piccolo valÂ-ues della serie di dati in un marcatore di bar accatastato separato.

Etichette di Technorati: faccia la carta nautica di piccoli valori, il grafico di torta di bar, superi il 2007

Popolarità: il 8 % [?]

Un grafico di torta mostra la proporzione del tutto che è contribuito da ogni valore in una serie di dati sola. Il tutto è rappresentato come un cerchio (la "torta"), e ogni valore è esposto come una "fetta" proporzionale del cerchio. Lei può usare grafici di torta per rappresentare cifre di vendite proporÂ-tionally da regione o da prodotto, o mostrare dati di popolazione come gamme d'età o modelli votanti.

Per creare un grafico di torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, e faccia scattare il tipo di grafico di torta che Lei vuole. Nella galleria di grafico di torta, noti che Eccellono include un tipo di Torta Fatto esplodere. In gergo di grafico di torta, facendo esplodere una fetta intende separare quella fetta da alcuna quantità in modo che apparisca per conto proprio. Questo è una strada utile di mettere una fetta speciale in risalto. Comunque, il tipo di Torta Fatto esplodere fa esplodere ogni fetta, che non è che utile. Se Lei vuole fare esplodere soltanto una fetta sola, Lei ha bisogno di inserire un grafico di torta regolare e poi seguire questi passi:

1. Faccia scattare il grafico di torta per sceglierlo.
2. Faccia scattare qualsiasi fetta per scegliere la serie e poi fare scattare la fetta che Lei vuole fare esplodere. Questo deve adesso essere l'unico punto di dati scelto.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Point.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare e trascini lo slider d'Esplosione di Punto verso la fine Separata (a destra). Lei può anche entrare in un valore di percentuale nella scatola di testo associata. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 8 % [?]

Se Lei traccia due serie diverse sullo stesso grafico, il risultato non sembrerà buono se le due serie usano gamme di dati selvaggiamente diverse. Un buon esempio è un grafico di provvista che include una serie per prezzi di chiusura e altra serie per volume. I prezzi potrebbero esser misurati in decine di dollari, mentre i volumi potrebbero esser misurati in decine di migliaia d'unità. Come può Lei unire queste due sorgenti di dati disparate in modo che Lei possa vedere entrambe le serie in modo conveniente?

Il trucco qui deve aggiungere l'altro verticale chiamato l'asse l'asse secondario - e raccontare Eccellono per tracciare una delle serie usando quell'asse. Qui sono i passi per seguire:

1. Faccia scattare il grafico per sceglierlo.
2. Faccia scattare la serie di dati che Lei vuole tracciare sull'asse secondario.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare la scelta d'Asse Secondaria.
5. Faccia scattare il Close.

La cifra 1 mostra un grafico d'esempio con due scuri verticali - l'asse principale (a sinistra) traccia la serie Vicina, e l'asse secondario (a destra) traccia la serie di Volume.

La cifra 1 Se Lei ha la serie con dati selvaggiamente diversi valÂ-ues, traccia uno di loro sull'asse secondario.

Etichette di Technorati: dispaly secondo asse verticale

Popolarità: il 12 % [?]

La maggior parte grafici usano dati statici come la loro sorgente di dati. Comunque, è abbastanza comune per un grafico usare una sorgente di dati che costantemente si allarga. Su un foglio di programmazione di prezzo di provvista, ad esempio, Lei potrebbe entrare in prezzi quotidiani durante un mese dato. Piuttosto che aspettare fino alla fine del mese per creare il grafico, è utile fare la carta nautica dei dati esistenti e aggiornare il grafico siccome Lei aggiunge nuovi prezzi ogni giorno.

La strada dura di compiere questo è quella di curare i riferimenti di gamma per le etichette d'asse di categoria e la serie di dati valuta ogni volta che Lei aggiunge nuovi dati. Fortunatamente, Eccelga il 2007 Le dà un metodo molto più facile. Come con le gamme dinamiche Lei imparò sulla sezione precedente, il trucco deve convertire i Suoi dati in un tavolo. Quando la gamma d'etichetta d'asse di categoria e la gamma di serie di dati sono la parte di un tavolo, Eccellono automaticamente espande il grafico per includere qualsiasi nuovo dato che Lei aggiunge al tavolo. Annoti che Lei riceve questo vantaggio senza alcun altro trambusto e seccatura. Appena che Lei converte la gamma di dati in un tavolo, il Suo grafico diventa dinamico basato sui dati di tavolo. Lei non ha bisogno di curare la SERIE () funzionano o compiono alcuni altri compiti arcani.

ANNOTARE

Altro vantaggio che Lei riceve con questo trucco è quello che questo i doesn†™t importano quando Lei converte i dati in un tavolo. Lei può compiere la conversione prima di o dopo che l'you†™ve creò il Suo grafico; Eccelga ancora espanderà il grafico automaticamente per adattare nuovi dati di tavolo.

Etichette di Technorati: l'espansione fa la carta nautica automaticamente, i nuovi dati eccellono

Popolarità: il 9 % [?]

La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se Lei ha dati di provvista, ad esempio, Lei può volere immaginare solo un particolare 7-, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelga la porzione della gamma che Lei vuole azionare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi Lei può avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Faccia scattare il grafico e poi scelga il Progetto, Scelga Dati per aprire la finestra di dialogo di Select Data Source. Per la gamma di valore, faccia scattare il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per esporre la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare il riferimento di Valori di Serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, faccia scattare il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per esporre la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare il riferimento di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Faccia scattare il grafico, faccia scattare qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiusti i riferimenti di gamma usati nella SERIE () la funzione che espone nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

LA SERIE ([il nome], [category_labels], i valori, l'ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che espose ancora prima: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 14 % [?]

Alcuni fronzoli che fa risparmiare tempo di ex cell. possono fare la Sua vita più facile quando Lei sta entrando in dati in un foglio di programmazione. Questa sezione copre quattro tali caratteristiche: Autocompleto, Autocorretto, Si autoriempisca, e Autoadatto, insieme con candidati ultimi di ex cell. per il premio di Raggiungimento A vita Più utile: Disfaccia e Rifaccia.

La cifra 2-6. Il pizzicare delle installazioni regionali sul Suo computer Le dà il controllo completo su come Eccellono riconosce date. Usi i menù di tirata giù per specificare il separatore di data, l'ordine di mese, giorno, e componenti d'anno in una data, e come Eccellono deve interpretare anni di due cifre. Lei può mescolare e accordarsi con queste installazioni liberamente, sebbene Lei potesse finire con un computer questo è completamente il banco intuitivo ad altra gente. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 12 % [?]

Guardando l'allineamento di cella, Lei può facilmente raccontare come Eccellono sta interpretando i Suoi dati. Questo è utile. Ma che avviene quando l'interpretazione di ex cell. sta essendo in disaccordo con i Suoi desideri? Ad esempio, che se Lei batte a macchina in qualcosa Lei considera un numero, ma Supera stranamente piaceri questo come testo, o viceversa? Il primo passo a soluzione di questo problema sta afferrando la logica dietro processo di processo decisorio automatico di ex cell.

Come Eccellono decide che i Suoi dati sono il testo

Se la Sua cella incontra alcuno dei criteri seguenti, Superi automaticamente piaceri il contenuto come testo ordinario:

• Questo contiene qualsiasi lettere. Così, C123 è il testo, non un numero.

• Questo contiene qualsiasi punteggiatura quello che Eccelle non può interpretare numericamente. La punteggiatura permessa in numeri e date include la virgola (), il punto (.) decimale, e il taglio in avanti (/) o la lineetta (-) per date. Quando Lei batte a macchina in alcun altra punteggiatura, Supera piaceri la cella come testo. Così, 14! è il testo, non un numero.

Ogni tanto, Eccelga legge i Suoi dati la strada sbagliata. Ad esempio, Lei può avere un valore come un numero di previdenza sociale o un numero di carta di credito questo è completato completamente di caratteri numerici, ma che Lei vuole trattare come testo perché Lei mai non vuole compiere calcoli con lui. Ma Eccelga non sa quello che Lei è fino a, e allora questo automaticamente tratta il valore come un numero. Lei può anche collidere con problemi quando Lei precede il testo con il segno uguale (che racconta Superano questo Lei ha una formula in progresso), o quando Lei usa una serie di numeri e lineette che Lei non ha intenzione di essere la parte di una data (ad esempio, Lei vuole entrare 1-2-3 ma Lei non vuole Eccellono per leggerlo siccome il 2 gennaio, 2007which è quello che questo vuole fare).

In tutti questi casi, la soluzione semplice. Prima che Lei batte a macchina il valore di cella, inizi battendo a macchina un apostrofo (’). L'apostrofo racconta Eccellono per trattare il contenuto di cella come testo. La cifra 2-3 Le mostra come lavora. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 10 % [?]

Una delle caratteristiche più importanti di ex cell. è la sua capacità di distinguere fra tipi diversi dell'informazione. Un foglio di programmazione tipico contiene sia il testo sia i numeri. Non c'è molto Lei può uccidere Eccellono con testo ordinario (all'infuori alfabetizzano una lista, compiono un conto di periodo semplice, e applicano un po' di creazione di informazioni di controllo su disco fondamentale). D'altra parte, Eccelga Le dà una vasta gamma di scelte per dati numerici. Ad esempio, Lei può tendere i Suoi numeri insieme in calcoli complessi e formule, o Lei può tracciare il grafico di loro su un grafico. I programmi che non provano a separare il testo e i numeri come Microsoft Word, ad esempio non possono provvedere queste caratteristiche.

La maggior parte del tempo, quando Lei entra l'informazione in Eccellono, Lei esplicitamente non indica il tipo di dati. Invece, Eccelga esamina l'informazione che Lei ha introdotto, e, basato sulla Sua creazione di informazioni di controllo su disco e altre indicazioni, lo classifica automaticamente. Eccelga distingue fra quattro tipi di dati principali:

• Testo ordinario. Questo tipo di dati include intestazioni di colonna, le descrizioni, e qualsiasi contenuto che Eccellono non possono identificarsi come uno degli altri tipi di dati.

• Numeri. Questo tipo di dati include prezzi, gli interi, le frazioni, le percentuali, e ogni altro tipo di dati numerici. I numeri sono l'ingrediente fondamentale della maggior parte Superano fogli di programmazione.

• Date e tempi. Questo tipo di dati include date (come il 3 ottobre 2007), i tempi (come le 16:30), e la data unita e l'informazione di tempo (come il 3 ottobre 2007, 16:30). Lei può entrare in data e informazione di tempo in una varietà di formati.

• True o valori falsi. Questo tipo di dati (conosciuto in geekdom come un valore di Boolean) può contenere una di due cose: TRUE o FALSO (esposto in tutte le capitali). Lei non ha bisogno di tipi di dati Boolean in la maggior parte fogli di programmazione, ma loro sono utili in fogli di programmazione che includono il codice macro Fondamentale Visivo o quel complesso d'uso le formule che valutano condizioni.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 11 % [?]

In questi tempi complessi e incerti, prevedendo lo svolgimento d'affari è sempre più importante. Oggi, più che mai, i direttori a tutti i livelli hanno bisogno di fare predicÂ-tions intelligente di vendite future e tendenze di profitto come parte della loro strategia d'affari generale. Da vendite forecastÂ-ing sei mesi, un anno, o perfino tre anni giù la strada, i direttori possono anticipare necessità collegate come acquisti di dipendente, spazio di magazzino, e materia prima requireÂ-ments. Allo stesso modo, una previsione di profitto permette la pianificazione dell'espansione futura di un comÂ-pany.

La previsione d'affari è stata intorno a per molti anni, e i vari metodi sono stati sviluppati un po' più di successo che altri. Il metodo di previsione più comune è l'approccio qualitativo “il posto dell'ansimare", in cui un direttore (o un gruppo di direttori) valuta tendenze future basate su esperienza e conoscenza del mercato. Questo metodo, comunque, soffre di una soggettività inerente e un centro a breve scadenza perché molti manÂ-agers tendono a estrapolare da esperienza recente e ignorare la tendenza a lungo termine. Altri metodi (come copertura di risultati passati) sono più oggettivi, ma generalmente utili per foreÂ-gettare solo alcuni mesi in anticipo.

In affari, sta diventando sempre più popolare per usare un attrezzo statistico chiamato l'analyÂ-sorella di regresso per determinare il rapporto tra un fenomeno che dipende dall'altro. Ad esempio, le vendite d'automobile potrebbero dipendere da tassi di interesse, e le unità vendute potrebbero dipendere da Letto il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 15 % [?]

Ancora prima in questo capitolo, Lei imparò come creare un grafico che si allarga automaticamente siccome Lei aggiunge nuovi punti di dati (vedi “Automaticamente l'Espansione di un Grafico per Includere Nuovi Dati”). È un trucco utile che uso tutto il tempo, ma questo proprio conduce a un problema: Lei può finire con molti punti di dati nel grafico, e dopo che per un po' Lei deve ridimensionare il grafico orizzontalmente per mantenere l'integrità visiva dell'appezzamento. Certamente, questo conduce a probÂ-lem completamente diverso: Alla fine il Suo grafico diventa più largo che la finestra Excel, allora Lei ha bisogno di usare il bar di rotolo orizzontale per vedere parti diverse del grafico.

Una soluzione migliore è quella di tenere il Suo grafico le stesse dimensioni, ma aggiungere un elemento avvolgente in volute a questo che La permette muoversi avanti e indietro attraverso i dati. Lei regola questo aggiungendo un bar di rotolo al foglio di programmazione e usando i valori generati dal bar di rotolo per creare gamme dinamicamente chiamate che cambiano come il valore di bar di rotolo cambia. Allora, come Lei vide ancora prima in questo capitolo (vedi “Il delineamento di una Gamma Dinamica”), Lei configura il Suo grafico per usare gamme chiamate di questi dynamiÂ-cally. Il risultato è quello che siccome Lei si avvolge in volute avanti e indietro nel bar di rotolo, i dati tracciati sui grafici avanza e indietro dalla stessa quantità.

Lei comincia convertendo i Suoi dati di foglio di programmazione in un tavolo. La cifra 1 mostra i dati d'esempio che uso in questa sezione. È un tavolo (chiamò Table2) di vendite mensili che funziona da gennaio 1998 a dicembre 2007. Traccio il Mese e le colonne Effettive nel grafico. Legga il resto di quest'entrata»

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In più prima cifra, feci esplodere una delle fette di grafico di torta e poi aggiunsi una forma con alcuni dati esplicativi sulla composizione degli altri la fetta. In la maggior parte grafici di torta, Lei usa una fetta "di Altri" perché i dati di componenti che completa quest'articolo sono troppo piccoli per mostrare in modo conveniente sul grafico di torta. È, le fette sarebbero così sottili che loro sarebbero duri da scegliere fuori dalle fette circostanti.

Se Lei vuole che altri vedano i dati rappresentati da una fetta "di Altri", Superino offerte altro tipo di grafico di torta questo è ideale: Il Bar di tipo di Torta. Con questo tipo di grafico, i più piccoli articoli di dati sono riuniti in una fetta sola, come prima, ma allora gli articoli separati che includono quella fetta sono esposti in un marcatore di bar accatastato separato.

Per creare un Bar di grafico di Torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, il Bar di Torta. La cifra 1 mostra un esempio.

La cifra 1 Un Bar di grafico di Torta mostra piccolo valÂ-ues della serie di dati in un marcatore di bar accatastato separato.

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Un grafico di torta mostra la proporzione del tutto che è contribuito da ogni valore in una serie di dati sola. Il tutto è rappresentato come un cerchio (la "torta"), e ogni valore è esposto come una "fetta" proporzionale del cerchio. Lei può usare grafici di torta per rappresentare cifre di vendite proporÂ-tionally da regione o da prodotto, o mostrare dati di popolazione come gamme d'età o modelli votanti.

Per creare un grafico di torta, scelga i Suoi dati, scelga l'Inserto, la Torta, e faccia scattare il tipo di grafico di torta che Lei vuole. Nella galleria di grafico di torta, noti che Eccellono include un tipo di Torta Fatto esplodere. In gergo di grafico di torta, facendo esplodere una fetta intende separare quella fetta da alcuna quantità in modo che apparisca per conto proprio. Questo è una strada utile di mettere una fetta speciale in risalto. Comunque, il tipo di Torta Fatto esplodere fa esplodere ogni fetta, che non è che utile. Se Lei vuole fare esplodere soltanto una fetta sola, Lei ha bisogno di inserire un grafico di torta regolare e poi seguire questi passi:

1. Faccia scattare il grafico di torta per sceglierlo.
2. Faccia scattare qualsiasi fetta per scegliere la serie e poi fare scattare la fetta che Lei vuole fare esplodere. Questo deve adesso essere l'unico punto di dati scelto.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Point.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare e trascini lo slider d'Esplosione di Punto verso la fine Separata (a destra). Lei può anche entrare in un valore di percentuale nella scatola di testo associata. Legga il resto di quest'entrata»

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Se Lei traccia due serie diverse sullo stesso grafico, il risultato non sembrerà buono se le due serie usano gamme di dati selvaggiamente diverse. Un buon esempio è un grafico di provvista che include una serie per prezzi di chiusura e altra serie per volume. I prezzi potrebbero esser misurati in decine di dollari, mentre i volumi potrebbero esser misurati in decine di migliaia d'unità. Come può Lei unire queste due sorgenti di dati disparate in modo che Lei possa vedere entrambe le serie in modo conveniente?

Il trucco qui deve aggiungere l'altro verticale chiamato l'asse l'asse secondario - e raccontare Eccellono per tracciare una delle serie usando quell'asse. Qui sono i passi per seguire:

1. Faccia scattare il grafico per sceglierlo.
2. Faccia scattare la serie di dati che Lei vuole tracciare sull'asse secondario.
3. Scelga la Disposizione, la Scelta di Formato per esporre la finestra di dialogo di Format Data Series.
4. Nell'etichetta di Scelte di Serie, faccia scattare la scelta d'Asse Secondaria.
5. Faccia scattare il Close.

La cifra 1 mostra un grafico d'esempio con due scuri verticali - l'asse principale (a sinistra) traccia la serie Vicina, e l'asse secondario (a destra) traccia la serie di Volume.

La cifra 1 Se Lei ha la serie con dati selvaggiamente diversi valÂ-ues, traccia uno di loro sull'asse secondario.

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La maggior parte grafici usano dati statici come la loro sorgente di dati. Comunque, è abbastanza comune per un grafico usare una sorgente di dati che costantemente si allarga. Su un foglio di programmazione di prezzo di provvista, ad esempio, Lei potrebbe entrare in prezzi quotidiani durante un mese dato. Piuttosto che aspettare fino alla fine del mese per creare il grafico, è utile fare la carta nautica dei dati esistenti e aggiornare il grafico siccome Lei aggiunge nuovi prezzi ogni giorno.

La strada dura di compiere questo è quella di curare i riferimenti di gamma per le etichette d'asse di categoria e la serie di dati valuta ogni volta che Lei aggiunge nuovi dati. Fortunatamente, Eccelga il 2007 Le dà un metodo molto più facile. Come con le gamme dinamiche Lei imparò sulla sezione precedente, il trucco deve convertire i Suoi dati in un tavolo. Quando la gamma d'etichetta d'asse di categoria e la gamma di serie di dati sono la parte di un tavolo, Eccellono automaticamente espande il grafico per includere qualsiasi nuovo dato che Lei aggiunge al tavolo. Annoti che Lei riceve questo vantaggio senza alcun altro trambusto e seccatura. Appena che Lei converte la gamma di dati in un tavolo, il Suo grafico diventa dinamico basato sui dati di tavolo. Lei non ha bisogno di curare la SERIE () funzionano o compiono alcuni altri compiti arcani.

ANNOTARE

Altro vantaggio che Lei riceve con questo trucco è quello che questo i doesn†™t importano quando Lei converte i dati in un tavolo. Lei può compiere la conversione prima di o dopo che l'you†™ve creò il Suo grafico; Eccelga ancora espanderà il grafico automaticamente per adattare nuovi dati di tavolo.

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La maggior parte dati di grafico consistono di una gamma intera di celle, ma è qualche volta necessario fare la carta nautica di solo una porzione di una gamma. Se Lei ha dati di provvista, ad esempio, Lei può volere immaginare solo un particolare 7-, 14-, o la porzione di 30 giorni dei dati. Se il grafico non esiste già, soltanto scelga la porzione della gamma che Lei vuole azionare con e poi inserire il grafico. Se il grafico già esiste, ci sono due metodi Lei può avere l'abitudine di aggiustare la serie di dati:

• Faccia scattare il grafico e poi scelga il Progetto, Scelga Dati per aprire la finestra di dialogo di Select Data Source. Per la gamma di valore, faccia scattare il pulsante Edit nelle Entrate di Leggenda (la Serie) la sezione per esporre la finestra di dialogo Edit Series, aggiustare il riferimento di Valori di Serie, e poi cliccare OK. Per le categorie, faccia scattare il pulsante Edit nell'Orizzontale (la Categoria) la sezione d'Etichette d'Asse per esporre la finestra di dialogo Axis Labels, aggiustare il riferimento di Gamma d'Etichetta d'Asse, e poi cliccare OK.
• Faccia scattare il grafico, faccia scattare qualsiasi punto nella serie di dati, e poi aggiusti i riferimenti di gamma usati nella SERIE () la funzione che espone nel bar di formula. Spiego la funzione come segue.

Qui è la sintassi per la SERIE () la funzione:

LA SERIE ([il nome], [category_labels], i valori, l'ordine)

Ad esempio, qui è la SERIE () la funzione per il grafico di linea che espose ancora prima: Legga il resto di quest'entrata»

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