Oramai, Lei ha imparato come creare parecchie forme comuni. L'accesso Le dà un'altra strada di costruire una forma: utilizzazione del mago di Forma. Il mago di Forma ha una somiglianza strana con il mago di rapporto che Lei usò nel Capitolo 8. Questo Le chiede una serie di domande e poi costruisce una forma per intonarsi. Comunque, le domande sono in modo imparziale rudimentali, e la forma che questo costruisce è un po' più che un buon punto di partenza per modificazione dell'articolo secondo le esigenze del cliente più lontana.

Qui è come mettere il mago di Forma alla prova:

1. Scelga Creano Forme Più Mago di Forma di Forme.

   Il primo passo del mago di Forma appare.

2. Dalla lista di goccia giù, scelga il tavolo che Lei vuole usare.

   Nella lista di Campi Disponibile, il mago mostra tutti i campi che sono nel Suo tavolo.

   FINO A VELOCITÀ La Famiglia di Forma d'Accesso

   Le forme d'accesso riescono a piacere quasi a tutti. Se Lei ha fretta, allora Lei può creare una forma modo pronto fatta con una disposizione fondamentale e una lineetta di creazione di informazioni di controllo su disco. O, se Lei si sta sentendo creativo, Lei può tirare dai Suoi campi dalle disposizioni standard e metterli assolutamente da qualche parte. In altre parole, le forme sono tipi di flexibletimepressed ricevono la comodità di cui loro hanno bisogno, mentre gli artisti seri ricevono il controllo creativo loro esigono. Qui è un riepilogo di alcune delle Sue scelte di forma: Una forma semplice mostra un rapporto alla volta in una disposizione accatastata fondamentale. Per creare una forma semplice, scelga Creano la Forma di Forme. Una forma di disposizione meno Le permette di mettere controlli da qualche parte Lei vuole su una forma. Tocca a te se Lei vuole mostrare un rapporto solo subito, o parecchi rapporti alla volta. Creando una forma di disposizione meno, Lei ha bisogno di fare tutto il lavoro. Lei può esser iniziato da scelta Creano il Progetto di Forma di Forme (per cominciare in vista di Progetto) o Creare la Forma di Spazio in bianco di Forme (quale La inizia in vista di Disposizione). Una forma tabellare mostra rapporti in una disposizione tabellare. Di solito, le forme tabellari mostrano parecchi rapporti subito (che dà l'apparizione di un tavolo). Per rapidamente creare uno di questi bimbi, scelga Creano Forme gli Articoli Multipli. Una forma di datasheet assomiglia esattamente alla vista di Datasheet che Lei riceve con un tavolo. Questa forma non così potente come altra forma batte a macchina, ma è ancora utile se Lei vuole un modificato datasheet-come vista dei Suoi dati. Lei può creare una forma di datasheet che mostra meno colonne, gli usi che filtrano per nascondere rapporti certi, previene inserzioni di record, usa la creazione di informazioni di controllo su disco diversa, e così via. Per creare una forma di datasheet, scelga Creano Forme Più Forme Datasheet. Una forma di spacco unisce due tipi di forma in una finestra. Una porzione della finestra mostra il rapporto corrente in una forma semplice. L'altra porzione della finestra mostra un datasheet con parecchi rapporti. Per creare una forma di spacco, scelga Creano la Forma di Spacco di Forme. I tipi di forma avanzati, il tavolo di perno e il dialogo modale, sono coperti approfonditamente in Accesso il 2007: Il Manuale Mancante.

3. Aggiunga i campi che Lei vuole includere, come mostrato nella cifra 9-12. Quando Lei è finito, faccia scattare il Next.

   Lei può scegliere campi da più di un tavolo, purché questi tavoli siano collegati. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

Una di restrizioni di filtrazione di forma è che l'Accesso ricorda la solo la Sua serie più recente di filtri. Se Lei ha perfezionato un'espressione di filtro complessa che Lei vuole riutilizzare più tardi, questa qualità un problema. Appena che Lei applica un filtro diverso, Lei perderà tutto il Suo lavoro duro.

Fortunatamente, Lei ha parecchie soluzioni di questo dilemma. Una scelta di creare una nuova domanda intera che compie la filtrazione, e usa quella domanda in una nuova forma intera. Questa scelta è una buona se Lei vuole usare i Suoi criteri di filtro per compiere un compito specifico, e Lei anche vuole modificare la strada i lavori di forma o il modo che questo espone i suoi dati.

D'altra parte, se Lei non progetta di usare le Sue installazioni di filtrazione molto spesso, ma Lei soltanto vuole averli sottomano per la prossima volta che Lei ha bisogno di loro (o se Lei ha bisogno di fare provvista di dozzine d'installazioni di filtro diverse, e Lei non vuole essere bloccato con dozzine di forme quasi identiche), c'è una scelta migliore. Lei può salvare le Sue installazioni di filtro come una domanda nella Sua base di dati. Allora, quando Lei li vuole indietro, Lei può caricarli su e applicarli alla Sua forma.

Qui è come realizzare questo trucco: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Un'altra tecnica di filtrazione lavora con forme: filtro da forma. Essenzialmente, “il filtro da forma” trasforma la Sua forma in una forma di ricerca pieno allevata. Utilizzando questa forma di ricerca, Lei fornisce un o più criteri. Allora Lei applica il filtro per vedere il rapporto intonante (o i rapporti).

Sebbene Lei possa usare “il filtro da forma” con il datasheet, questo veramente brilla con forme. “Il filtro da forme” è particolarmente utile per scoprire un rapporto solo "forte per trovare". (Se Lei vuole usare la filtrazione per tirare fuori un gruppo intero di rapporti, una delle altre scelte di filtrazione è generalmente più facile.)

Qui è come usare il “filtro da forma” la caratteristica:

1. Scelga la Specie Familiare & il Filtro il Filtro di Scelte di Filtro Avanzato Da Forma.

   L'accesso cambia la Sua forma per cercare il modo. In modo di ricerca, la Sua forma sembra esattamente lo stesso, eccetto tutti i campi sono bianchi.

   Se Lei ha già usato il “filtro da forma” la caratteristica e Lei sta ritornando per cambiare le installazioni di filtro, allora Lei deve iniziare sgomberando la serie precedente di filtri. Fare così, lo scatto giusto un posto bianco sulla superficie di forma, e poi scegliere la Grata Chiara.

2. Si muova verso il campo che Lei vuole usare per filtrazione.

   Una freccia di goccia giù appare nel campo.

3. Faccia scattare la freccia di goccia giù, e poi scelga il valore che Lei vuole includere nei Suoi risultati.

   La lista di goccia giù mostra tutti i valori dai rapporti diversi nel tavolo (la cifra 9-10). Quando Lei sceglie uno, appare nel campo bloccano virgolette.

4. Se Lei vuole applicare un filtro a più di un campo, allora ritorni al passo 2.

   Usi condizioni di filtro multiple se una condizione di filtro sola può avere come conseguenza più partite che Lei vuole. Se Lei non ricorda il cognome di un cliente, Lei poteva applicare un filtro di FirstName. Ma se quel cliente ha un nome comune, allora Lei può anche volere applicare un filtro ad altro campo, come Città. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

La classificazione e la filtrazione sono due caratteristiche indispensabili che l'Accesso Le dà con vista di Forma. L'erudizione come usarli poteva appena essere il fatto easierin, Lei già imparò tutto che Lei ha bisogno di sapere quando Lei affrontò il datasheet nel Capitolo 3. I creatori d'Accesso presero la grande cura per garantire che filtrazione e classificazione il lavoro lo stesso in forme siccome loro fanno nel datasheet. Lei usa gli stessi comandi, sulla stessa parte del nastro, per metterli in azione.

Classificazione di una Forma

Come Lei si è reso conto probabilmente oramai, le forme mostrano i Suoi dati in ordine crudo, inclassificato. Allora i rapporti appaiono nell'ordine Lei li creò. (L'unica eccezione è se Lei crea una forma che riceve i suoi dati da una domanda, e quella domanda usa la classificazione.)

Fortunatamente, la classificazione facile. In effetti, Lei può classificare i rapporti che sono mostrati in una forma in esattamente lo stesso modo che Lei classifica rapporti in un datasheet. Scelga il campo che Lei vuole usare per classificazione, lo scatto giusto questo, e poi scegliere una delle scelte di classificazione. In un campo situato nel testo, Lei vedrà la specie “Di scelte di classificazione a Z” (per una specie alfabetica) e “Una specie Z a” (per una specie inversa e alfabetica). Lei può anche usare i pulsanti di Ascending e Descending su sezione di Filtro & di Specie Familiare del nastro.

Filtrazione di una Forma

La filtrazione una caratteristica che Le permette di ridurre il numero totale di rapporti allora Lei vede solo quelli che La interessano. La filtrazione può scegliere clienti attivi, i prodotti nella provvista, gli ordini cari, e altri gruppi di rapporti basati su criteri specifici.

In una forma, Lei ha le scelte di filtrazione seguenti: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Quando Lei trova un rapporto che non deve esistere, Lei può cancellarlo in secondi. La strada più facile di cancellare il rapporto corrente è quella di scegliere i Rapporti Familiari Cancellano. Ma Lei ha altra scelta. Lei può scegliere il rapporto intero facendo scattare il margine su parte lasciata della finestra di forma. Allora Lei può liquidarlo da insistenza Cancellano.

La cifra 9-8. Cima: Qui, il campo di Quadro mostra il quadro di una bambola bobblehead. L'accesso classifica il quadro secondo la misura per corrispondere alla scatola di controllo d'Attaccamento (senza in modo innaturale tendere o alterare il quadro).
Fondo: Quando Lei sceglie il campo di Quadro, Lei vede un minibar con scelte supplementari apparire proprio al di sopra dell'immagine. Le frecce Le permettono di fare un passo attraverso tutti i file attaccati per questo rapporto. L'icona di graffetta apre la finestra Attachments, dove Lei può aggiungere o togliere attaccamenti, o aprirli in un programma diverso. (La finestra Attachments ha descritto nella Sezione 2.3.8.)

Non importa quello che se La avvicina l'uso, l'Accesso La chiede di conferma prima che questo toglie un rapporto. Lei non può recuperare rapporti cancellati, così passo accuratamente.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Come Lei già sa, Lei aggiunge un nuovo rapporto in vista di datasheet avvolgendosi in volute al molto fondo del tavolo, e battendo a macchina soltanto sotto l'ultima fila. In vista di Forma, similarscroll del concetto alla molta fine del Suo tavolo, soltanto davanti all'ultimo rapporto.

Lei saprà che Lei è arrivato al posto magico "pronto ad aggiungere un rapporto" quando tutti i campi nella Sua forma sono bianchi (la cifra 9-7). Per salvarsi il viaggio avvolgente in volute, usi il pulsante New Record nella parte inferiore della forma (segnato nella cifra 9-7).

La cifra 9-7. Quando Lei crea un nuovo rapporto, Lei incomincia con un'ardesia pulita che mostra la creazione di informazioni di controllo su disco della Sua forma, ma nessun valore. Se Lei ha messo qualche valori d'inadempienza per il tavolo (la Sezione 4.1.2), allora Lei li vede apparire invece dei valori bianchi. Nel tavolo di prodotti, il campo UnitsInStock ha un valore d'inadempienza di 10.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Raro è il rapporto che questo non cambia mai. Secondo il tipo di dati Lei sta facendo provvista, la maggior parte del Suo lavoro in vista di Forma può consistere di persecuzione di un rapporto specifico e fabbricazione di modifiche. Lei avrebbe bisogno di approfondire il prezzo di un prodotto, cambiare i dettagli d'indirizzo di un cliente girovago, o riprogrammare una classe.

Prima che Lei può fare alcuno di questi cambiamenti, Lei ha bisogno di trovare il rapporto giusto. In vista di Forma, Lei ha quattro strade di arrivare al rapporto di cui Lei ha bisogno. Primi tre di questi metodi usano i controlli di navigazione che appaiono nella parte inferiore della finestra di forma.

• Navigando. Se il Suo tavolo relativamente piccolo, allora la strada più rapida di ricevere la partenza è quella di fare scattare i pulsanti di freccia per muoversi da un rapporto sul vicino. La sezione 3.2.1 ha un esaurimento nervoso di pulsante da pulsante.

• Da posizione. Se Lei sa esattamente dove il Suo rapporto è, allora Lei può battere a macchina nel numero che rappresenta la posizione (ad esempio, 100 per il cento rapporto), e poi il colpo Entra. Se Lei non arriva esattamente dove Lei vuole, allora Lei può anche usare i pulsanti di navigazione per muoversi verso un rapporto vicino.

• Cercando. La caratteristica di ricerca veloce trova un rapporto con un pezzo specifico di testo (o il valore numerico) in uno dei suoi campi. Per usare la ricerca veloce, batta a macchina il testo che Lei vuole trovare nella scatola di ricerca, come mostrato nella cifra 9-6. Se Lei vuole una ricerca che esamina un campo specifico o Le dà scelte supplementari, allora usi la casa Trovano Trovano il comando.

  

  La cifra 9-6. Quando Lei usa la scatola di ricerca veloce, Lei non ha bisogno di sbattere Entrano. L'accesso trova la vicina partita come Lei batte a macchina

• Filtrando. Utilizzando filtrazione, Lei può ridurre i rapporti esposti su una piccola serie. Il segreto tenuto nel modo migliore di filtrazione che Lei può usare una caratteristica chiamata il filtro da forma per inseguire rapidamente un rapporto solo. Lei vedrà come questo lavora nella Sezione 9.2.3.

Appena Lei ha trovato il rapporto Lei vuole cambiare, Lei può curarlo allo stesso modo Lei era nel datasheet. Se Lei fa un cambiamento che rompe una regola (come dattilografia del testo “le Banane Esasperate” in un campo di data), allora Lei riceve gli stessi messaggi d'errore familiari.

L'accesso commette qualsiasi cambiamento che Lei fa appena che Lei si muove verso altro rapporto o campo. Per fare marcia indietro di un cambiamento, colpisca Esc prima che Lei passa. Quando Lei fa, il valore originale riappare nella cella, e l'Accesso butta via i Suoi cambiamenti. E se Lei proprio commette un cambiamento per caso, allora Lei può usare il pulsante Undo nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce (al di sopra del nastro), o colpire Ctrl+Z, per capovolgerlo.

Popolarità: il 2 % [?]

Ora che Lei ha creato la Sua prima forma, è ora di prenderlo per una rotazione di prova. Tutte le forme hanno tre modi di visualizzazione diversi:

• Vista di disposizione. Questo è la vista che Lei stava usando finora. Questo Le permette di vedere a che la Sua forma assomiglia (con dati vivi), ridisponga campi, e applichi la creazione di informazioni di controllo su disco.

• Vista di progetto. Mentre la vista di Disposizione provvede la strada più semplice di raffinare la Sua forma, la vista di Progetto Le dà il potere completo alla melodia eccellente questo. In vista di Progetto, Lei non vede i dati vivi. Invece, Lei vede un progetto che dice all'Accesso come costruire la Sua forma.

• Vista di forma. Sia la vista di Disposizione sia la vista di Progetto devono là aiutarLa a creare e raffinare la Sua forma. Ma appena Lei l'ha perfezionato, è ora di smettere di progettare la Sua forma e iniziare a usarlo per scartabellare il Suo tavolo, fare una revisione dell'informazione che questo contiene, faccia cambiamenti, e aggiunga nuovi rapporti.

Per provare la forma Lei creò, la cambi per Formare la vista se Lei non è già là. Soltanto lo scatto giusto il titolo d'etichetta, e sceglie la Vista di Forma.

In vista di Forma, Lei può comportarsi stesso i compiti che Lei compiè nel datasheet quando Lei lavorò con un tavolo. Con una forma semplice, la differenza chiave è che Lei vede solo un rapporto alla volta.

La maggior parte persone trovano forme molto più intuitive che la grata datasheet. Le sezioni seguenti danno una visione d'insieme veloce di come Lei può usare la vista di Forma per compiere alcuni compiti comuni.

Popolarità: il 2 % [?]

Come con rapporti, l'Accesso Le dà un facile e una strada più avanzata di costruire una forma. La strada facile crea una forma modo pronto fatta basata su un tavolo o una domanda. Gli occhi profondi noteranno che questo processo si spiega in più o meno lo stesso modo come quando Lei automaticamente genera un rapporto semplice (la Sezione 8.1.1).

Qui è come questo lavora:

1. Nel vetro di navigazione, scelga il tavolo o La chieda vogliono avere l'abitudine di generare la forma.

   Provi il tavolo di prodotti dalla base di dati di Frottola di Boutique.

   ---

   Annoti: Se Lei crea una forma per un tavolo di genitori questo è collegato ad altri tavoli, allora Lei finisce con un tipo poco diverso di forma. Se Lei crea una forma per il tavolo di Categorie (un genitore del tavolo di prodotti), allora Lei finisce con una forma di due parti che Le permette di vedere e modificare il rapporto di categoria e i rapporti di prodotto collegati in ogni categoria.
   

   ---

2. Scelga Creano la Forma di Forme.

   Una nuova etichetta appare, con la Sua forma in vista di Disposizione. La forma semplice mostra un rapporto alla volta, con ogni campo su una linea separata (la cifra 9-1). Se il Suo tavolo ha molti campi, allora l'Accesso crea più di una colonna (la cifra 9-2). Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

Le forme ricevono il loro nome da forme di carta che la gente ha l'abitudine di registrare l'informazione quando un computer non è comodo. Secondo la Sua situazione, Lei può creare una forma d'Accesso che assomiglia a una forma di carta che la Sua compagnia o organizzazione usano. Se Lei sta lavorando in una banca, Lei può creare una forma d'Accesso che tira fuori l'informazione nello stesso accordo fondamentale che un modulo di richiesta di cliente situato nella carta. Quest'accordo lo fa facile da copiare l'informazione della carta nella Sua base di dati. Comunque, la maggior parte del tempo le forme che Lei progetta non hanno un equivalente vero e mondiale. Lei li creerà di graffio, e li userà per fare l'entrata di dati più facile.

Per capire perché le forme sono una parte indispensabile di quasi tutte le basi di dati, questo aiuta a prima considerare mancanze del datasheet. Qui sono alcune aree dove le forme battono il datasheet:

• Preparativi migliori. Nel datasheet, ogni campo occupa una colonna sola. Quest'accordo lavora bene per tavoli con pochi campi, ma conduce a parte a parte senza fine che si avvolge in volute in più grandi tavoli. In una forma, Lei può assicurarsi i dati di cui Lei ha bisogno è sempre in vista. Lei può anche usare il colore, le linee, e i quadri per aiutare a separare pezzi diversi di contenuto.

• Informazione supplementare. Lei può imballare una forma con qualsiasi testo che Lei vuole, il que significa che Lei può aggiungere indicazioni che aiutano newbies a capire i dati che loro hanno bisogno di fornire. Lei può anche aggiungere l'esempio detailsfor calcolato, Lei può calcolare ed esporre gli acquisti totali fatti da un cliente senza costringere qualcuno a infiammare una domanda separata.

• Rapporti di tavolo. Molti compiti coinvolgono rapporti aggiungenti su più di un tavolo imparentato. Se un nuovo cliente fa un'ordinazione nella base di dati di Frottola di Boutique, allora Lei ha bisogno di creare un nuovo rapporto nei Clienti e i tavoli d'Ordini, insieme con un o più rapporti nel tavolo OrderDetails. Una forma Le permette di fare tutto questo lavoro in un posto (piuttosto che costringerLa ad aprire due o tre datasheets).

• Pulsanti e altri aggeggi. Le forme sostengono controlsbuttons, collegamenti, liste, e altri pezzi elaborati d'interfaccia d'utente importano che Lei può aggiungere alla Sua forma. La persona che usa la Sua base di dati può allora fare scattare un pulsante per sparare un compito imparentato (come apertura di altra forma o stampa di un rapporto).

Le forme in modo conveniente progettate sono quello che i geeks chiamano la fine davanti di una base di dati. In una base di dati che usa forme, Lei può curare dati, compiere ricerche, e avere cura tutto del Suo ogni giorno i compiti senza mai toccare un datasheet.

Popolarità: il 2 % [?]

Oramai, Lei ha imparato come creare parecchie forme comuni. L'accesso Le dà un'altra strada di costruire una forma: utilizzazione del mago di Forma. Il mago di Forma ha una somiglianza strana con il mago di rapporto che Lei usò nel Capitolo 8. Questo Le chiede una serie di domande e poi costruisce una forma per intonarsi. Comunque, le domande sono in modo imparziale rudimentali, e la forma che questo costruisce è un po' più che un buon punto di partenza per modificazione dell'articolo secondo le esigenze del cliente più lontana.

Qui è come mettere il mago di Forma alla prova:

1. Scelga Creano Forme Più Mago di Forma di Forme.

   Il primo passo del mago di Forma appare.

2. Dalla lista di goccia giù, scelga il tavolo che Lei vuole usare.

   Nella lista di Campi Disponibile, il mago mostra tutti i campi che sono nel Suo tavolo.

   FINO A VELOCITÀ La Famiglia di Forma d'Accesso

   Le forme d'accesso riescono a piacere quasi a tutti. Se Lei ha fretta, allora Lei può creare una forma modo pronto fatta con una disposizione fondamentale e una lineetta di creazione di informazioni di controllo su disco. O, se Lei si sta sentendo creativo, Lei può tirare dai Suoi campi dalle disposizioni standard e metterli assolutamente da qualche parte. In altre parole, le forme sono tipi di flexibletimepressed ricevono la comodità di cui loro hanno bisogno, mentre gli artisti seri ricevono il controllo creativo loro esigono. Qui è un riepilogo di alcune delle Sue scelte di forma: Una forma semplice mostra un rapporto alla volta in una disposizione accatastata fondamentale. Per creare una forma semplice, scelga Creano la Forma di Forme. Una forma di disposizione meno Le permette di mettere controlli da qualche parte Lei vuole su una forma. Tocca a te se Lei vuole mostrare un rapporto solo subito, o parecchi rapporti alla volta. Creando una forma di disposizione meno, Lei ha bisogno di fare tutto il lavoro. Lei può esser iniziato da scelta Creano il Progetto di Forma di Forme (per cominciare in vista di Progetto) o Creare la Forma di Spazio in bianco di Forme (quale La inizia in vista di Disposizione). Una forma tabellare mostra rapporti in una disposizione tabellare. Di solito, le forme tabellari mostrano parecchi rapporti subito (che dà l'apparizione di un tavolo). Per rapidamente creare uno di questi bimbi, scelga Creano Forme gli Articoli Multipli. Una forma di datasheet assomiglia esattamente alla vista di Datasheet che Lei riceve con un tavolo. Questa forma non così potente come altra forma batte a macchina, ma è ancora utile se Lei vuole un modificato datasheet-come vista dei Suoi dati. Lei può creare una forma di datasheet che mostra meno colonne, gli usi che filtrano per nascondere rapporti certi, previene inserzioni di record, usa la creazione di informazioni di controllo su disco diversa, e così via. Per creare una forma di datasheet, scelga Creano Forme Più Forme Datasheet. Una forma di spacco unisce due tipi di forma in una finestra. Una porzione della finestra mostra il rapporto corrente in una forma semplice. L'altra porzione della finestra mostra un datasheet con parecchi rapporti. Per creare una forma di spacco, scelga Creano la Forma di Spacco di Forme. I tipi di forma avanzati, il tavolo di perno e il dialogo modale, sono coperti approfonditamente in Accesso il 2007: Il Manuale Mancante.

3. Aggiunga i campi che Lei vuole includere, come mostrato nella cifra 9-12. Quando Lei è finito, faccia scattare il Next.

   Lei può scegliere campi da più di un tavolo, purché questi tavoli siano collegati. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

Una di restrizioni di filtrazione di forma è che l'Accesso ricorda la solo la Sua serie più recente di filtri. Se Lei ha perfezionato un'espressione di filtro complessa che Lei vuole riutilizzare più tardi, questa qualità un problema. Appena che Lei applica un filtro diverso, Lei perderà tutto il Suo lavoro duro.

Fortunatamente, Lei ha parecchie soluzioni di questo dilemma. Una scelta di creare una nuova domanda intera che compie la filtrazione, e usa quella domanda in una nuova forma intera. Questa scelta è una buona se Lei vuole usare i Suoi criteri di filtro per compiere un compito specifico, e Lei anche vuole modificare la strada i lavori di forma o il modo che questo espone i suoi dati.

D'altra parte, se Lei non progetta di usare le Sue installazioni di filtrazione molto spesso, ma Lei soltanto vuole averli sottomano per la prossima volta che Lei ha bisogno di loro (o se Lei ha bisogno di fare provvista di dozzine d'installazioni di filtro diverse, e Lei non vuole essere bloccato con dozzine di forme quasi identiche), c'è una scelta migliore. Lei può salvare le Sue installazioni di filtro come una domanda nella Sua base di dati. Allora, quando Lei li vuole indietro, Lei può caricarli su e applicarli alla Sua forma.

Qui è come realizzare questo trucco: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Un'altra tecnica di filtrazione lavora con forme: filtro da forma. Essenzialmente, “il filtro da forma” trasforma la Sua forma in una forma di ricerca pieno allevata. Utilizzando questa forma di ricerca, Lei fornisce un o più criteri. Allora Lei applica il filtro per vedere il rapporto intonante (o i rapporti).

Sebbene Lei possa usare “il filtro da forma” con il datasheet, questo veramente brilla con forme. “Il filtro da forme” è particolarmente utile per scoprire un rapporto solo "forte per trovare". (Se Lei vuole usare la filtrazione per tirare fuori un gruppo intero di rapporti, una delle altre scelte di filtrazione è generalmente più facile.)

Qui è come usare il “filtro da forma” la caratteristica:

1. Scelga la Specie Familiare & il Filtro il Filtro di Scelte di Filtro Avanzato Da Forma.

   L'accesso cambia la Sua forma per cercare il modo. In modo di ricerca, la Sua forma sembra esattamente lo stesso, eccetto tutti i campi sono bianchi.

   Se Lei ha già usato il “filtro da forma” la caratteristica e Lei sta ritornando per cambiare le installazioni di filtro, allora Lei deve iniziare sgomberando la serie precedente di filtri. Fare così, lo scatto giusto un posto bianco sulla superficie di forma, e poi scegliere la Grata Chiara.

2. Si muova verso il campo che Lei vuole usare per filtrazione.

   Una freccia di goccia giù appare nel campo.

3. Faccia scattare la freccia di goccia giù, e poi scelga il valore che Lei vuole includere nei Suoi risultati.

   La lista di goccia giù mostra tutti i valori dai rapporti diversi nel tavolo (la cifra 9-10). Quando Lei sceglie uno, appare nel campo bloccano virgolette.

4. Se Lei vuole applicare un filtro a più di un campo, allora ritorni al passo 2.

   Usi condizioni di filtro multiple se una condizione di filtro sola può avere come conseguenza più partite che Lei vuole. Se Lei non ricorda il cognome di un cliente, Lei poteva applicare un filtro di FirstName. Ma se quel cliente ha un nome comune, allora Lei può anche volere applicare un filtro ad altro campo, come Città. Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 3 % [?]

La classificazione e la filtrazione sono due caratteristiche indispensabili che l'Accesso Le dà con vista di Forma. L'erudizione come usarli poteva appena essere il fatto easierin, Lei già imparò tutto che Lei ha bisogno di sapere quando Lei affrontò il datasheet nel Capitolo 3. I creatori d'Accesso presero la grande cura per garantire che filtrazione e classificazione il lavoro lo stesso in forme siccome loro fanno nel datasheet. Lei usa gli stessi comandi, sulla stessa parte del nastro, per metterli in azione.

Classificazione di una Forma

Come Lei si è reso conto probabilmente oramai, le forme mostrano i Suoi dati in ordine crudo, inclassificato. Allora i rapporti appaiono nell'ordine Lei li creò. (L'unica eccezione è se Lei crea una forma che riceve i suoi dati da una domanda, e quella domanda usa la classificazione.)

Fortunatamente, la classificazione facile. In effetti, Lei può classificare i rapporti che sono mostrati in una forma in esattamente lo stesso modo che Lei classifica rapporti in un datasheet. Scelga il campo che Lei vuole usare per classificazione, lo scatto giusto questo, e poi scegliere una delle scelte di classificazione. In un campo situato nel testo, Lei vedrà la specie “Di scelte di classificazione a Z” (per una specie alfabetica) e “Una specie Z a” (per una specie inversa e alfabetica). Lei può anche usare i pulsanti di Ascending e Descending su sezione di Filtro & di Specie Familiare del nastro.

Filtrazione di una Forma

La filtrazione una caratteristica che Le permette di ridurre il numero totale di rapporti allora Lei vede solo quelli che La interessano. La filtrazione può scegliere clienti attivi, i prodotti nella provvista, gli ordini cari, e altri gruppi di rapporti basati su criteri specifici.

In una forma, Lei ha le scelte di filtrazione seguenti: Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Quando Lei trova un rapporto che non deve esistere, Lei può cancellarlo in secondi. La strada più facile di cancellare il rapporto corrente è quella di scegliere i Rapporti Familiari Cancellano. Ma Lei ha altra scelta. Lei può scegliere il rapporto intero facendo scattare il margine su parte lasciata della finestra di forma. Allora Lei può liquidarlo da insistenza Cancellano.

La cifra 9-8. Cima: Qui, il campo di Quadro mostra il quadro di una bambola bobblehead. L'accesso classifica il quadro secondo la misura per corrispondere alla scatola di controllo d'Attaccamento (senza in modo innaturale tendere o alterare il quadro).
Fondo: Quando Lei sceglie il campo di Quadro, Lei vede un minibar con scelte supplementari apparire proprio al di sopra dell'immagine. Le frecce Le permettono di fare un passo attraverso tutti i file attaccati per questo rapporto. L'icona di graffetta apre la finestra Attachments, dove Lei può aggiungere o togliere attaccamenti, o aprirli in un programma diverso. (La finestra Attachments ha descritto nella Sezione 2.3.8.)

Non importa quello che se La avvicina l'uso, l'Accesso La chiede di conferma prima che questo toglie un rapporto. Lei non può recuperare rapporti cancellati, così passo accuratamente.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Come Lei già sa, Lei aggiunge un nuovo rapporto in vista di datasheet avvolgendosi in volute al molto fondo del tavolo, e battendo a macchina soltanto sotto l'ultima fila. In vista di Forma, similarscroll del concetto alla molta fine del Suo tavolo, soltanto davanti all'ultimo rapporto.

Lei saprà che Lei è arrivato al posto magico "pronto ad aggiungere un rapporto" quando tutti i campi nella Sua forma sono bianchi (la cifra 9-7). Per salvarsi il viaggio avvolgente in volute, usi il pulsante New Record nella parte inferiore della forma (segnato nella cifra 9-7).

La cifra 9-7. Quando Lei crea un nuovo rapporto, Lei incomincia con un'ardesia pulita che mostra la creazione di informazioni di controllo su disco della Sua forma, ma nessun valore. Se Lei ha messo qualche valori d'inadempienza per il tavolo (la Sezione 4.1.2), allora Lei li vede apparire invece dei valori bianchi. Nel tavolo di prodotti, il campo UnitsInStock ha un valore d'inadempienza di 10.

Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 2 % [?]

Raro è il rapporto che questo non cambia mai. Secondo il tipo di dati Lei sta facendo provvista, la maggior parte del Suo lavoro in vista di Forma può consistere di persecuzione di un rapporto specifico e fabbricazione di modifiche. Lei avrebbe bisogno di approfondire il prezzo di un prodotto, cambiare i dettagli d'indirizzo di un cliente girovago, o riprogrammare una classe.

Prima che Lei può fare alcuno di questi cambiamenti, Lei ha bisogno di trovare il rapporto giusto. In vista di Forma, Lei ha quattro strade di arrivare al rapporto di cui Lei ha bisogno. Primi tre di questi metodi usano i controlli di navigazione che appaiono nella parte inferiore della finestra di forma.

• Navigando. Se il Suo tavolo relativamente piccolo, allora la strada più rapida di ricevere la partenza è quella di fare scattare i pulsanti di freccia per muoversi da un rapporto sul vicino. La sezione 3.2.1 ha un esaurimento nervoso di pulsante da pulsante.

• Da posizione. Se Lei sa esattamente dove il Suo rapporto è, allora Lei può battere a macchina nel numero che rappresenta la posizione (ad esempio, 100 per il cento rapporto), e poi il colpo Entra. Se Lei non arriva esattamente dove Lei vuole, allora Lei può anche usare i pulsanti di navigazione per muoversi verso un rapporto vicino.

• Cercando. La caratteristica di ricerca veloce trova un rapporto con un pezzo specifico di testo (o il valore numerico) in uno dei suoi campi. Per usare la ricerca veloce, batta a macchina il testo che Lei vuole trovare nella scatola di ricerca, come mostrato nella cifra 9-6. Se Lei vuole una ricerca che esamina un campo specifico o Le dà scelte supplementari, allora usi la casa Trovano Trovano il comando.

  

  La cifra 9-6. Quando Lei usa la scatola di ricerca veloce, Lei non ha bisogno di sbattere Entrano. L'accesso trova la vicina partita come Lei batte a macchina

• Filtrando. Utilizzando filtrazione, Lei può ridurre i rapporti esposti su una piccola serie. Il segreto tenuto nel modo migliore di filtrazione che Lei può usare una caratteristica chiamata il filtro da forma per inseguire rapidamente un rapporto solo. Lei vedrà come questo lavora nella Sezione 9.2.3.

Appena Lei ha trovato il rapporto Lei vuole cambiare, Lei può curarlo allo stesso modo Lei era nel datasheet. Se Lei fa un cambiamento che rompe una regola (come dattilografia del testo “le Banane Esasperate” in un campo di data), allora Lei riceve gli stessi messaggi d'errore familiari.

L'accesso commette qualsiasi cambiamento che Lei fa appena che Lei si muove verso altro rapporto o campo. Per fare marcia indietro di un cambiamento, colpisca Esc prima che Lei passa. Quando Lei fa, il valore originale riappare nella cella, e l'Accesso butta via i Suoi cambiamenti. E se Lei proprio commette un cambiamento per caso, allora Lei può usare il pulsante Undo nella barra degli strumenti d'Accesso Veloce (al di sopra del nastro), o colpire Ctrl+Z, per capovolgerlo.

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Ora che Lei ha creato la Sua prima forma, è ora di prenderlo per una rotazione di prova. Tutte le forme hanno tre modi di visualizzazione diversi:

• Vista di disposizione. Questo è la vista che Lei stava usando finora. Questo Le permette di vedere a che la Sua forma assomiglia (con dati vivi), ridisponga campi, e applichi la creazione di informazioni di controllo su disco.

• Vista di progetto. Mentre la vista di Disposizione provvede la strada più semplice di raffinare la Sua forma, la vista di Progetto Le dà il potere completo alla melodia eccellente questo. In vista di Progetto, Lei non vede i dati vivi. Invece, Lei vede un progetto che dice all'Accesso come costruire la Sua forma.

• Vista di forma. Sia la vista di Disposizione sia la vista di Progetto devono là aiutarLa a creare e raffinare la Sua forma. Ma appena Lei l'ha perfezionato, è ora di smettere di progettare la Sua forma e iniziare a usarlo per scartabellare il Suo tavolo, fare una revisione dell'informazione che questo contiene, faccia cambiamenti, e aggiunga nuovi rapporti.

Per provare la forma Lei creò, la cambi per Formare la vista se Lei non è già là. Soltanto lo scatto giusto il titolo d'etichetta, e sceglie la Vista di Forma.

In vista di Forma, Lei può comportarsi stesso i compiti che Lei compiè nel datasheet quando Lei lavorò con un tavolo. Con una forma semplice, la differenza chiave è che Lei vede solo un rapporto alla volta.

La maggior parte persone trovano forme molto più intuitive che la grata datasheet. Le sezioni seguenti danno una visione d'insieme veloce di come Lei può usare la vista di Forma per compiere alcuni compiti comuni.

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Come con rapporti, l'Accesso Le dà un facile e una strada più avanzata di costruire una forma. La strada facile crea una forma modo pronto fatta basata su un tavolo o una domanda. Gli occhi profondi noteranno che questo processo si spiega in più o meno lo stesso modo come quando Lei automaticamente genera un rapporto semplice (la Sezione 8.1.1).

Qui è come questo lavora:

1. Nel vetro di navigazione, scelga il tavolo o La chieda vogliono avere l'abitudine di generare la forma.

   Provi il tavolo di prodotti dalla base di dati di Frottola di Boutique.

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   Annoti: Se Lei crea una forma per un tavolo di genitori questo è collegato ad altri tavoli, allora Lei finisce con un tipo poco diverso di forma. Se Lei crea una forma per il tavolo di Categorie (un genitore del tavolo di prodotti), allora Lei finisce con una forma di due parti che Le permette di vedere e modificare il rapporto di categoria e i rapporti di prodotto collegati in ogni categoria.
   

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2. Scelga Creano la Forma di Forme.

   Una nuova etichetta appare, con la Sua forma in vista di Disposizione. La forma semplice mostra un rapporto alla volta, con ogni campo su una linea separata (la cifra 9-1). Se il Suo tavolo ha molti campi, allora l'Accesso crea più di una colonna (la cifra 9-2). Legga il resto di quest'entrata»

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