Melodia d'Ufficio di Millisecondo Su

Per compiere un'operazione di esportazione, segua questi passi:

1. Nel vetro di navigazione, scelga il tavolo che Lei vuole esportare.

   Sfortunatamente, Lei non può esportare più di un tavolo subito. Comunque, Lei può esportare soltanto una porzione di un tavolo. Una strada di fare quest'esportazione parziale deve aprire il tavolo, e poi scegliere le file che Lei vuole esportare. (Appena Lei inizia il processo di esportazione, Lei vede una scelta che Le permette di esportare soltanto le file scelte.) Lei può anche creare una domanda che riceve soltanto le file che Lei vuole. Lei può esportare i risultati di domanda scegliendo la domanda nel vetro di navigazione invece del tavolo sottostante. of a table. One way to do this partial export is to open the table, and then select the rows you want to export. (Once you start the export process, you see an option that lets you export just the selected rows.) You can also create a query that gets just the rows you want. You can export the query results by selecting the query in the navigation pane instead of the underlying table.

2. Faccia scattare il pulsante che corrisponde al tipo di file che Lei vuole esportare.

   Quando Lei sceglie un formato, l'Accesso lancia il mago Di esportazione (la cifra 10-8).

   
   La cifra 10-8. Il mago Di esportazione differisce secondo il formato di esportazione che Lei sta usando. Ma il primo passo sempre per scegliere il Suo file, e poi mettere le scelte di esportazione mostrate qui. Legga il resto di quest'entrata» But the first step’s always to pick your file, and then set the export options shown here. Read the rest of this entry »

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Come Lei può importare l'informazione da altri file e metterla nella Sua base di dati, Lei può anche prendere l'informazione esistente e spedirla ad altro formato. Lei il più spesso assicurerà che questo passo per permettere ad altra persona o programma mette le mani sulla Sua informazione senza essere necessario passare attraverso Accesso.

Esportando i Suoi dati, Lei può usare stesso i formati più cui Lei può usare in un'operazione d'importazione, ancora alcuni. Qui è una diminuzione di attività delle scelte più popolari:

• Accesso. Trasferisce il tavolo d'Accesso (o un tipo diverso d'oggetto) ad altro file di base di dati d'Accesso. Questa caratteristica non è così potente siccome l'importazione d'Accesso disapprova, perché Lei è limitato a un oggetto alla volta. Per quel motivo, la gente non lo usa come spesso. This feature isn’t as powerful as importing Access objects, because you’re limited to one object at a time. For that reason, people don’t use it as often.

• Eccellere. Mette i dati nelle celle di un foglio di programmazione Superare. Perfetto se Lei vuole usare attrezzi di Excel per analizzare una tendenza di vendite o tracciare un grafico di profitto. Perfect if you want to use Excel’s tools to analyze a sales trend or plot a profit chart.

• Parola. Mette i dati in un documento di Parola, separando ogni colonna con etichette e ogni linea con un ritorno duro. Questo formato parte molto per esser desiderato, perché è difficile da ridisporre i dati dopo il fatto in Parola. (Una più bella caratteristica di esportazione metterebbe i dati di rapporto in un tavolo di Parola, che la farebbe lontano più facile da lavorare con.) This format leaves a lot to be desired, because it’s difficult to rearrange the data after the fact in Word. (A nicer export feature would put the report data into a Word table, which would make it far easier to work with.)

• PDF o XPS. Crea un file PDF pronto alla stampa con la creazione di informazioni di controllo su disco esatta e la disposizione che Lei vedrebbe se Lei mandò il tavolo al Suo stampante. A differenza Eccellono o i documenti di Parola, Lei non può curare un PDF fileyou’re limitato a recensione del rapporto e stampa questo. Unlike Excel or Word documents, you can’t edit a PDF fileyou’re limited to reviewing the report and printing it out.

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  Annoti: il PDF o la scelta XPS appaiono solo se Lei ha installato un libero aggiungono - in per Ufficio. La sezione 8.2.3 descrive come riceverlo. describes how to get it.
  

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• Documento di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Crea una Pagina web di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO pronta alla ragnatela che Lei può annunciare a un Sito web o un Intranet di compagnia. Il formato di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO che l'Accesso genera assomiglia notevolmente al Suo rapporto vero, stampato. The HTML format that Access generates looks remarkably like your real, printed report.

• File di Testo. Butta i dati in un file di testo chiaro, con etichette e gli spazi avevano l'abitudine di arrangiare i dati. Lei perde colori, le serie complete di caratteri, i confini, e altri dettagli di creazione di informazioni di controllo su disco. Questo formato non è molto usefulthink di questo come un'ultima risorsa per non trasferire dati ad altro programma se nessuno dell'altro lavoro di scelte di esportazione. You lose colors, fonts, borders, and other formatting details. This format isn’t very usefulthink of it as a last resort to transfer data to another program if none of the other export options work.

• File di XML. Salva i dati in un testo.xml il file, senza qualsiasi creazione di informazioni di controllo su disco. Questa scelta ha il senso se Lei sta usando una sorta di programma automatizzato che può leggere il file XML esportato e trattare i dati. This option makes sense if you’re using some sort of automated program that can read the exported XML file and process the data.

Popolarità: il 12 % [?]

I file di testo sono il denominatore comune più basso per scambio di dati. Se Lei sta usando un programma che crea l'Accesso di file non può importare, allora il testo chiaro può essere il Suo unico viale.

Ancora una volta, Lei inizia scegliendo il Suo file, e poi scegliendo come Lei vuole aggiungere l'informazione alla Sua base di dati. Allora, il mago d'Importazione La prende attraverso ancora alcuni passi:

1. Specifichi il tipo di file di testo.

   L'accesso può importare da due tipi di file di testo:

   • I file di testo delimitati usano una sorta di separatore per indicare dove ogni campo termina. Ad esempio, Joe, Piscapone, 43 sono una linea di testo Lei può trovare in un fileit's di testo delimitato tre valori campestri separati da virgole. is a line of text you may find in a delimited text fileit’s three field values separated by commas.

   • I file di testo della larghezza fissa separano un rapporto in campi separati da posizione. Ogni campo ha un numero certo di caratteri assegnati questo, e se Lei non usa tutti loro su, allora l'Accesso riempisce lo spazio restante (fino al vicino campo) con caratteri spaziali.

   Legga il resto di quest'entrata»

Popolarità: il 13 % [?]

Per importare da un file Superare, i Suoi dati devono esser organizzati in un tavolo fondamentale. Perfettamente, Lei ha intestazioni di colonna che si accordano con i campi nella Sua base di dati. Lei deve tagliare fuori qualsiasi dato che Lei non vuole importare (come altre celle sotto il tavolo che non sono una parte del tavolo). Lei deve anche togliere l'utilizzazione calcolata di valori Superano formule. (Quando Lei imparò nella Sezione 2.5.5, Lei non deve fare provvista di valori calcolati in un tavolo, perché loro introducono il rischio di dati incoerenti.) You should trim out any data that you don’t want to import (like other cells under the table that aren’t a part of the table). You should also remove values calculated using Excel formulas. (As you learned in Section 2.5.5, you shouldn’t store calculated values in a table, because they introduce the risk of inconsistent data.)

Appena Lei ha un tavolo pulito di dati in un file Superare, Lei è pronto a iniziare il processo d'importazione:

1. Preferisca che l'Importazione di Dati Esterna Superi, sceglie il Suo Superar il file, e poi specificare come Lei vuole aggiungere l'informazione importata alla Sua base di dati. Allora, cliccare OK.

   Lei imparò come prendere queste decisioni in passi 1 a 3 nella Sezione 10.3.2.

2. Scelga il foglio di programmazione che alloggia i Suoi dati (la cifra 10-5).

   Superi file, o i libri di esercizi, cominci con tre fogli di programmazione. La maggior parte persone fanno plop i loro dati sul primo, che è inizialmente chiamato Sheet1. Se Lei è un esperto Superare, allora Lei potrebbe aver designato una sezione di un foglio di programmazione più complesso come una portata chiamata. Se così, Lei può scegliere quello che chiamò la portata dalla lista. If you’re an Excel expert, then you might have designated a section of a more complex worksheet as a named range. If so, you can pick that named range from the list.

3. Scatti Poi.

4. Se il Suo Superare dati ha una fila con intestazioni di colonna, allora preferisca che la Prima Fila Contenga Intestazioni di Colonna.

   Queste intestazioni diventano il punto di partenza per i Suoi nomi campestri. Se Lei non preferisce che la Prima Fila Contenga Intestazioni di Colonna, allora Superi piaceri la prima fila come un rapporto ordinario.

5. Scatti Poi. Legga il resto di quest'entrata»

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Non importa che tipo dei dati Lei vuole importare, Lei passerà attraverso gli stessi passi fondamentali. Qui è una visione d'insieme:

1. In sezione d'Importazione di Dati Esterna del nastro, faccia scattare il pulsante che corrisponde al tipo di file che Lei vuole importare.

   Quando Lei sceglie un formato, l'Accesso lancia il mago d'Importazione (la cifra 10-4).

2. Entri nel nome del file che Lei vuole importare.

   Se Lei non ricorda il sentiero di file (o Lei soltanto non vuole introdurlo a mano), allora scatti Curiosano, e poi navigano al posto giusto nella finestra di File Open. Appena Lei trova il file, fa doppio clic su lui.

3. Preferisca dove mettere il contenuto importato nella Sua base di dati.

   Lei ha tre scelte possibili per mettere i Suoi dati. Secondo il formato del file Lei sta usando, tutti che questi non possono essere disponibili.

   • Crei un nuovo tavolo. Questa scelta crea un nuovo tavolo fresco per i dati che Lei sta importando, che La salva il mal di testa di preoccuparsi di rapporti contraddittori. Comunque, se un tavolo dello stesso nome già esiste nella base di dati d'Accesso, allora questa scelta lo cancella. Legga il resto di quest'entrata» However, if a table of the same name already exists in the Access database, then this option wipes it out. Read the rest of this entry »

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La maggior parte del tempo, Lei importerà dati questo è in uno di questi cinque formati comuni:

• Accesso. Quando Lei usa questa scelta, Lei non sta compiendo una conversione. Invece, Lei sta prendendo un oggetto di base di dati da altro file di base di dati d'Accesso, e copiandolo nella base di dati corrente. Instead, you’re taking a database object from another Access database file, and copying it into the current database.

• Eccellere. Tira i dati da un foglio di calcolo elettronico Superare.

• Lista di SharePoint. Tira i dati da una lista questo è ospitato su un server SharePoint (quali compagnie grandi hanno l'abitudine di aiutare lavoratori a collaborare). Lei non ha bisogno di importare l'informazione SharePoint per lavorare con questo. Lei può anche curare liste di SharePoint direttamente in Accesso. Accesso il 2007: il Manuale Mancante ha molto più su acquisizione d'Accesso e SharePoint per lavorare insieme. You don’t need to import SharePoint information in order to work with it. You can also edit SharePoint lists directly in Access. Access 2007: The Missing Manual has much more about getting Access and SharePoint to work together.

• File di Testo. Tira dai dati da un file di testo chiaro. Tipicamente, i file di testo chiari usano una sorta di carattere (come una virgola) per separare valori campestri. Questo formato universalmente capito ha sostenuto da molti programmi, compreso quasi ogni pezzo di software di foglio di calcolo elettronico mai scritto. Usando questa scelta, l'Accesso guarda il file di testo siccome questo prova a riuscire a capire com'è organizzato. Comunque, Lei riceve la probabilità di confermare o correggere l'impressione prima che Lei importa qualsiasi dato, come descritto nella Sezione 10.3.4. Typically, plain text files use some sort of character (like a comma) to separate field values. This universally understood format’s supported by many programs, including just about every piece of spreadsheet software ever written. When using this option, Access takes a look at the text file as it tries to figure out how it’s organized. However, you get the chance to confirm or correct the hunch before you import any data, as described in Section 10.3.4.

• File di XML. Tira dai dati da un file XML strutturato. XML è un formato di trasversale piattaforma usato per rappresentare qualsiasi tipo dell'informazione. XML is a cross-platform format used to represent any type of information.

Utilizzando il pulsante di More, Lei troverà parecchio altro, le scelte d'importazione più esotiche:

• Base di dati di ODBC. L'informazione di prese da quasi qualsiasi prodotto di base di dati, purché questo abbia un guidatore ODBC. Questa scelta lavora particolarmente bene se Lei ha bisogno di ricevere dati di una base di dati di parte del server della fine alta come Oracolo, Server di SQL, o MySQL. This option works particularly well if you need to get data out of a high-end server-side database like Oracle, SQL Server, or MySQL.

• Documento di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. L'informazione d'estratti da una lista o un tavolo in una Pagina web di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Da LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO uno standard questo è notoriamente sciolto (e a volte davvero bagnato), Lei deve provare a evitare questa scelta. Lei probabilmente avrà problemi d'importazione. Since HTML’s a standard that’s notoriously loose (and at times downright sloppy), you should try to avoid this option. You’re likely to have importing problems.

• Cartella di Vista. Tira da informazione da una cartella in Espresso di Vista o di Vista.

• il File di dBase, il File di Paradosso, e il Loto 1-2-3 File. Tira da informazione da un file creato con uno di questi programmi Paleolitici.

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Sebbene l'approccio di taglio-e-pasta di blocco a molla per appunti sia ordinato, non sempre riesce. Se Lei ha bisogno di esportare dati in un file e Lei installare il programma corrispondente sul Suo computer (o Lei soltanto non vuole preoccupare di dirigerlo), allora Lei ha bisogno di una strada diversa di trasferire la Sua informazione. Allo stesso modo, se Lei sta scaricando dati dalla Ragnatela o l'informazione attraente da un programma che non sostiene il taglio-e-pasta di Windows, Lei ha bisogno della caratteristica d'importazione d'Accesso pieno allevata. Similarly, if you’re downloading data from the Web or fetching information from a program that doesn’t support Windows cut-and-paste, you need the full-fledged Access import feature.

Quando la Microsoft progettò l'Accesso il 2007, loro spesero un pezzettino giusto di tempo facendo l'importazione e l'esportazione ha un ruolo importante più chiaro e più diritto. Al giorno d'oggi, Lei può fare tutta l'importazione e l'esportazione di Lei vogliono da un'etichetta di nastro sola, che è chiamata Dati Esterni (la cifra 10-3).).

La cifra 10-3. La sezione d'Importazione dell'etichetta di Dati Esterna Le permette dati di tubo in Accesso usando una varietà di formati. La sezione Di esportazione fa il reverseit prende il Suo tavolo, e lo esporta in un mazzo d'aromi diversi. The Export section does the reverseit takes your table, and exports it in a bunch of different flavors.

Annoti: l'Importazione e le sezioni Di esportazione hanno pulsanti facili all'accesso per i formati di file più popolari. Se Lei non vede quello che Lei vuole, allora faccia scattare il pulsante More per vedere una lista espansa di scelte.

Se Lei sta importando o esportando dati, il processo è essenzialmente lo stesso. Lei risponde ad alcune domande su quale file Lei vuole usare e come Lei vuole fare la conversione, e poi l'Accesso fa la Sua offerta.

Appena Lei finisce di compiere un'importazione o esporta l'operazione, l'Accesso Le dà la scelta di salvare tutti i Suoi passi. Se Lei fa, Lei può riutilizzarli più tardi. Questo metodo una grande strada di risparmiare il tempo se Lei ha bisogno di compiere la stessa esportazione o il processo d'importazione di nuovo (come se Lei ha bisogno di importare alcuni dati ogni giorno, o esportare un riassunto alla fine di ogni mese). This method’s a great way to save time if you need to perform the same export or import process again (like if you need to import some data every day, or export a summary at the end of every month).

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Lei può copiare l'informazione da Accesso in altro programma abbastanza facilmente, ma Lei probabilmente non aspetta essere capace di fare l'opposto. Dopotutto, una base di dati è un severo, una raccolta rigorosamente strutturata dell'informazione. Se Lei prova a copiare un tavolo da un programma di Trattamento testi, allora Lei mancherà d'informazione vitale, come i tipi di dati di ogni colonna. Per quel motivo, l'Accesso non lo permette. If you try to copy a table from a Word processing program, then you’ll lack vital information, like the data types of each column. For that reason, Access doesn’t allow it.

Comunque, l'Accesso fa un'eccezione speciale per programma di foglio di calcolo elettronico preferito di tutti, Eccellere. Lei può copiare una scelta di celle in Eccellono, e poi li incollano in Accesso per creare un nuovo tavolo. Questi lavori di procedura perché Eccellono proprio distinguono fra tipi diversi di dati (sebbene non sia quasi così schizzinoso come Accesso). Ad esempio, Superi numeri di piaceri, le date, il testo, e i valori di TRUE/FALSE in modo diverso. This procedure works because Excel does distinguish between different types of data (although it isn’t nearly as picky as Access). For example, Excel treats numbers, dates, text, and TRUE/FALSE values differently.

Qui è come usare questa caratteristica:

1. In Superano, scelgono le celle che Lei vuole copiare.

   Se il Suo foglio di calcolo elettronico include titoli di colonna, allora includa quelle testate nella scelta. L'accesso può usare i titoli come nomi campestri.

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   Annoti: importa quale versione di La superano havethis ingannano lavori con tutti loro.
   

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2. Il Colpo Ctrl+C per copiare la Sua scelta.

3. Cambi Ad accesso.

4. Scatti da qualche parte nel vetro di navigazione, e poi prema Ctrl+V.

   L'accesso nota che Lei sta provando a incollare un gruppo di Superano celle, e prova a trasformarli in un tavolo. In primo luogo, questo chiede se la prima fila nella Sua scelta include titoli di colonna.

5. Se Lei scelse i titoli di colonna in passo 1, allora scelga Sì. Altrimenti, scelga no..

   Se Lei sceglie Sì, allora l'Accesso non ha bisogno di creare il campo casuale namesinstead, questo può usare le Sue testate.

   L'accesso crea un nuovo tavolo per affrontare i nuovi dati. Questo tavolo ha chiamato come il foglio Superare. Se il Suo foglio ha chiamato Sheet1 (come così tanti sono in Eccellono), Lei adesso ha un tavolo Sheet1. If your sheet’s named Sheet1 (as so many are in Excel), you now have a Sheet1 table.

   Appena l'Accesso finisce la pasta, mostra un messaggio di conferma per farLa sapere finito con successo.

6. Cliccare OK.

   Adesso Lei può raffinare il Suo tavolo per assicurarsi i tipi di dati e i nomi campestri sono esattamente quello che Lei vuole.

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L'accesso Le permette di copiare una scelta di file o un tavolo intero ad altro programma, senza passare attraverso la disputa del mago Di esportazione. L'accesso copia queste file al blocco a molla per appunti come un oggetto intelligente che può convertirsi in una varietà di formati amichevoli con il software. Lei può incollarli come Superano celle, il testo di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO (la lingua di creazione di informazioni di controllo su disco della Ragnatela), o RichText (uno standard di creazione di informazioni di controllo su disco creato da Microsoft e sostenuto da tutti i grandi Software per il trattamento testi). Poiché il LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO e RichText sono così largamente sostenuti, Lei quasi mai avrà un problema copiando le Sue file in altro programma quando Lei usa questa tecnica. You can paste them as Excel cells, HTML text (the formatting language of the Web), or RichText (a formatting standard created by Microsoft and supported by all major Word processors). Since HTML and RichText are so widely supported, you’ll almost never have a problem copying your rows into another program when you use this technique.

Qui è come metterlo alla prova:

1. Se Lei vuole copiare un tavolo intero, allora, nel vetro di navigazione, scelgono il tavolo. Se Lei vuole copiare solo alcune file, allora li scelga nella vista di Datasheet, come mostrato nella cifra 10-1..

   Lei non è limitato a copiatura di tavoli. Lei può anche copiare risultati di una domanda. Soltanto scelga la domanda nel vetro di navigazione. Lei non può copiare rapporti o le forme, comunque. Just select the query in the navigation pane. You can’t copy reports or forms, however.

   Quando Lei copia file o un tavolo intero, l'Accesso prende la Sua colonna nascondendo installazioni (la Sezione 3.1.4) in considerazione. Se Lei ha nascosto una colonna allora non appare nel datasheet (scegliendolo, e poi preferendo che i Rapporti Familiari Più Nascondano Colonne), l'Accesso non lo copia al blocco a molla per appunti. Questa tecnica La aiuta a omettere l'informazione che Lei non vuole copiare. This technique helps you leave out information you don’t want to copy.

   
   La cifra 10-1. Scegliendo file nel datasheet, faccia scattare il margine grigio soltanto a sinistra della prima fila che Lei vuole scegliere. Allora, trascini giù per scegliere tante file come Lei vuole. Se Lei non vuole prendere la Sua mano dal topo, allora Lei può copiare queste file tenendo giù la chiave Ctrl, e il clic del diritto uno di loro. Allora, dal menù saltare su, scelga la Copia. Then, drag down to select as many rows as you want. If you don’t want to take your hand off the mouse, then you can copy these rows by holding down the Ctrl key, and right-clicking one of them. Then, from the pop-up menu, choose Copy.

   Legga il resto di quest'entrata»

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Qualcuno chi ha passato molto tempo usando un computer di Windows è familiare con il blocco a molla per appunti dietro le quinte il contenitore che temporaneamente fa provvista d'informazione allora Lei può trasferirlo da un programma all'altro. Utilizzando il blocco a molla per appunti, Lei può copiare un ritaglio di testo in breve il documento, e poi incollarlo in un campo in un tavolo d'Accesso, o viceversa. Che molto sia facile. Ma Lei probabilmente non si rende conto che Lei può copiare un tavolo intero dell'informazione. That much is easy. But you probably don’t realize that you can copy an entire table of information.

Prima che Lei mette questo trucco alla prova, Lei ha bisogno di capire due fatti chiave sul blocco a molla per appunti:

• Il blocco a molla per appunti può fare provvista di molti tipi diversi dell'informazione. La maggior parte del tempo, Lei sta usandolo per copiare il testo chiaro. Comunque, secondo il programma Lei sta usando, Lei poteva anche copiare forme, i quadri, i tavoli, e più. However, depending on the program you’re using, you could also copy shapes, pictures, tables, and more.

• Alcuni tipi dell'informazione possono convertirsi ad altri tipi. Se Lei copia una scelta di celle in Eccellono, allora Lei può incollarlo come un tavolo formattato in breve trattando il programma come Parola o WordPerfect. Di, se Lei copia un diagramma in Visio, allora Lei può incollarlo come un quadro in Vernice. In entrambi gli esempi, Lei copia un tipo specializzato d'oggetto (Superi celle o un diagramma di Visio) al blocco a molla per appunti di Windows. Comunque, quest'oggetto può declassarsi quando ha bisogno a. Lei può incollare una copia pieno allevata dell'oggetto nel programma originale senza perdere qualcosa, o Lei può incollarlo e convertirlo in qualcosa più semplice in un programma meno potente. Of, if you copy a diagram in Visio, then you can paste it as a picture in Paint. In both examples, you copy a specialized type of object (Excel cells or a Visio diagram) to the Windows clipboard. However, this object can downgrade itself when it needs to. You can paste a full-fledged copy of the object in the original program without losing anything, or you can paste and convert it to something simpler in a less powerful program.

Questa flessibilità è il segreto a dati trasferenti a e da Accesso. Le sezioni seguenti spiegano come questo lavora.

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