Come Lei può importare l'informazione da altri file e metterla nella Sua base di dati, Lei può anche prendere l'informazione esistente e spedirla ad altro formato. Lei il più spesso assicurerà che questo passo per permettere ad altra persona o programma mette le mani sulla Sua informazione senza essere necessario passare attraverso Accesso.
Esportando i Suoi dati, Lei può usare stesso i formati più cui Lei può usare in un'operazione d'importazione, ancora alcuni. Qui è una diminuzione di attività delle scelte più popolari:
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Accesso. Trasferisce il tavolo d'Accesso (o un tipo diverso d'oggetto) ad altro file di base di dati d'Accesso. Questa caratteristica non è così potente siccome l'importazione d'Accesso disapprova, perché Lei è limitato a un oggetto alla volta. Per quel motivo, la gente non lo usa come spesso. This feature isn’t as powerful as importing Access objects, because you’re limited to one object at a time. For that reason, people don’t use it as often.
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Eccellere. Mette i dati nelle celle di un foglio di programmazione Superare. Perfetto se Lei vuole usare attrezzi di Excel per analizzare una tendenza di vendite o tracciare un grafico di profitto. Perfect if you want to use Excel’s tools to analyze a sales trend or plot a profit chart.
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Parola. Mette i dati in un documento di Parola, separando ogni colonna con etichette e ogni linea con un ritorno duro. Questo formato parte molto per esser desiderato, perché è difficile da ridisporre i dati dopo il fatto in Parola. (Una più bella caratteristica di esportazione metterebbe i dati di rapporto in un tavolo di Parola, che la farebbe lontano più facile da lavorare con.) This format leaves a lot to be desired, because it’s difficult to rearrange the data after the fact in Word. (A nicer export feature would put the report data into a Word table, which would make it far easier to work with.)
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PDF o XPS. Crea un file PDF pronto alla stampa con la creazione di informazioni di controllo su disco esatta e la disposizione che Lei vedrebbe se Lei mandò il tavolo al Suo stampante. A differenza Eccellono o i documenti di Parola, Lei non può curare un PDF fileyou’re limitato a recensione del rapporto e stampa questo. Unlike Excel or Word documents, you can’t edit a PDF fileyou’re limited to reviewing the report and printing it out.
Annoti: il PDF o la scelta XPS appaiono solo se Lei ha installato un libero aggiungono - in per Ufficio. La sezione 8.2.3 descrive come riceverlo. describes how to get it.
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Documento di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO. Crea una Pagina web di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO pronta alla ragnatela che Lei può annunciare a un Sito web o un Intranet di compagnia. Il formato di LINGUAGGIO SIMBOLICO DI IPERTESTO che l'Accesso genera assomiglia notevolmente al Suo rapporto vero, stampato. The HTML format that Access generates looks remarkably like your real, printed report.
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File di Testo. Butta i dati in un file di testo chiaro, con etichette e gli spazi avevano l'abitudine di arrangiare i dati. Lei perde colori, le serie complete di caratteri, i confini, e altri dettagli di creazione di informazioni di controllo su disco. Questo formato non è molto usefulthink di questo come un'ultima risorsa per non trasferire dati ad altro programma se nessuno dell'altro lavoro di scelte di esportazione. You lose colors, fonts, borders, and other formatting details. This format isn’t very usefulthink of it as a last resort to transfer data to another program if none of the other export options work.
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File di XML. Salva i dati in un testo.xml il file, senza qualsiasi creazione di informazioni di controllo su disco. Questa scelta ha il senso se Lei sta usando una sorta di programma automatizzato che può leggere il file XML esportato e trattare i dati. This option makes sense if you’re using some sort of automated program that can read the exported XML file and process the data.
Popolarità: il 12 % [?]
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