Come possono importare informazioni da altri file e metterle nella Loro base di dati, possono anche prendere le informazioni esistenti e spedirle ad altro formato. Il più spesso assicureranno che questo passo per lasciare altra persona o programma mette le mani sulle Loro informazioni senza dovere passare attraverso Accesso.

Esportando i Loro dati, possono usare stesso i formati più cui possono usare in un'operazione d'importazione, ancora alcuni. Qui è una diminuzione di attività delle scelte più popolari:

• Accesso. Trasferisce il tavolo d'Accesso (o un tipo diverso d'oggetto) ad altro file di base di dati d'Accesso. Questa caratteristica non è così potente come l'importazione d'Accesso disapprova, perché sono limitati a un oggetto alla volta. Per quel motivo, la gente non lo usa come spesso.

• Eccellere. Mette i dati nelle celle di un foglio di programmazione Superare. Perfetto se vogliono usare gli strumenti di excell. per analizzare una tendenza di vendite o tracciare un grafico di profitto.

• Parola. Mette i dati in un documento di Parola, separando ogni colonna con etichette e ogni linea con un ritorno difficile. Questo formato parte molto per esser desiderato, perché è difficile da ridisporre i dati dopo il fatto in Parola. (Una caratteristica più piacevole di esportazione metterebbe i dati di relazione in un tavolo di Parola, che la farebbe molto più facile da lavorare con. )

• PDF o XPS. Crea un file PDF pronto alla stampa con la formattazione esatta e la disposizione che vedrebbero se hanno mandato il tavolo al Loro stampante. A differenza Eccellono o i documenti di Parola, non possono curare un PDF fileyou’re limitato a recensione della relazione e stampa questo.

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  Nota: Il PDF o l'opzione XPS appaiono solo se hanno installato un libero aggiungono - in per Ufficio. La sezione 8.2.3 descrive come ottenerlo.
  

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• Documento di HTML. Crea una Pagina web di HTML pronta al web che possono annunciare a un Sito web o un Intranet di società. Il formato di HTML che l'Accesso genera assomiglia notevolmente alla Loro relazione vera, stampata.

• File di testo. Butta i dati in un file di testo chiaro, con etichette e gli spazi avevano l'abitudine di organizzare i dati. Perdono colori, le serie complete di caratteri, i confini, e altri dettagli di formattazione. Questo formato non è molto usefulthink di esso come un'ultima risorsa per trasferire dati ad altro programma se nessuno dell'altro lavoro d'opzioni di esportazione.

• File di XML. Salva i dati in un testo.xml il file, senza qualsiasi formattazione. Quest'opzione ha il senso se stanno usando una sorta di programma automatizzato che può leggere il file XML esportato e trattare i dati.

Popolarità: Il 24% [?]

Come possono importare informazioni da altri file e metterle nella Loro base di dati, possono anche prendere le informazioni esistenti e spedirle ad altro formato. Il più spesso assicureranno che questo passo per lasciare altra persona o programma mette le mani sulle Loro informazioni senza dovere passare attraverso Accesso.

Esportando i Loro dati, possono usare stesso i formati più cui possono usare in un'operazione d'importazione, ancora alcuni. Qui è una diminuzione di attività delle scelte più popolari:

• Accesso. Trasferisce il tavolo d'Accesso (o un tipo diverso d'oggetto) ad altro file di base di dati d'Accesso. Questa caratteristica non è così potente come l'importazione d'Accesso disapprova, perché sono limitati a un oggetto alla volta. Per quel motivo, la gente non lo usa come spesso.

• Eccellere. Mette i dati nelle celle di un foglio di programmazione Superare. Perfetto se vogliono usare gli strumenti di excell. per analizzare una tendenza di vendite o tracciare un grafico di profitto.

• Parola. Mette i dati in un documento di Parola, separando ogni colonna con etichette e ogni linea con un ritorno difficile. Questo formato parte molto per esser desiderato, perché è difficile da ridisporre i dati dopo il fatto in Parola. (Una caratteristica più piacevole di esportazione metterebbe i dati di relazione in un tavolo di Parola, che la farebbe molto più facile da lavorare con. )

• PDF o XPS. Crea un file PDF pronto alla stampa con la formattazione esatta e la disposizione che vedrebbero se hanno mandato il tavolo al Loro stampante. A differenza Eccellono o i documenti di Parola, non possono curare un PDF fileyou’re limitato a recensione della relazione e stampa questo.

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  Nota: Il PDF o l'opzione XPS appaiono solo se hanno installato un libero aggiungono - in per Ufficio. La sezione 8.2.3 descrive come ottenerlo.
  

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• Documento di HTML. Crea una Pagina web di HTML pronta al web che possono annunciare a un Sito web o un Intranet di società. Il formato di HTML che l'Accesso genera assomiglia notevolmente alla Loro relazione vera, stampata.

• File di testo. Butta i dati in un file di testo chiaro, con etichette e gli spazi avevano l'abitudine di organizzare i dati. Perdono colori, le serie complete di caratteri, i confini, e altri dettagli di formattazione. Questo formato non è molto usefulthink di esso come un'ultima risorsa per trasferire dati ad altro programma se nessuno dell'altro lavoro d'opzioni di esportazione.

• File di XML. Salva i dati in un testo.xml il file, senza qualsiasi formattazione. Quest'opzione ha il senso se stanno usando una sorta di programma automatizzato che può leggere il file XML esportato e trattare i dati.

Popolarità: Il 24% [?]