Per importare da un file Superare, i Loro dati devono esser organizzati in un tavolo fondamentale. Perfettamente, hanno intestazioni di colonna che si accordano con i campi nella Loro base di dati. Devono tagliare fuori qualsiasi dato che non vogliono importare (come altre celle sotto il tavolo che non sono una parte del tavolo). Devono anche togliere i valori hanno contato l'utilizzazione Superano formule. (Come sono venuti a sapere nella Sezione 2.5.5, non devono immagazzinare di valori calcolati in un tavolo, perché introducono il rischio di dati incoerenti. )

Una volta che hanno un tavolo pulito di dati in un file Superare, sono pronti a iniziare il processo d'importazione:

1. Scelgano l'Importazione di Dati Esterna Superano, scelgono il Loro Superare il file, e poi specificare come vogliono aggiungere le informazioni importate alla Loro base di dati. Allora, cliccare OK.

   Hanno imparato come prendere queste decisioni nei passi 1 a 3 nella Sezione 10.3.2.

2. Scelgano il foglio di programmazione che alloggia i Loro dati (la cifra 10-5).

   Superino file, o i libri di esercizi, comincino con tre fogli di programmazione. La maggior parte persone fanno plop i loro dati sul primo, che è inizialmente chiamato Sheet1. Se sono un esperto Superare, allora potrebbero aver designato una sezione di un foglio di programmazione più complesso come una gamma chiamata. Se così, possono scegliere quello che ha chiamato la gamma dalla lista.

3. Clicchino Next.

4. Se il Loro Superare dati ha una fila con intestazioni di colonna, allora scelgano la fila 1 Contiene Intestazioni di Colonna.

   Queste intestazioni diventano il punto di partenza per i Loro nomi di campo. Se non scelgono la fila 1 Contiene Intestazioni di Colonna, allora Eccelgano tratta la prima fila come un record ordinario.

5. Clicchino Next.

   Se stanno creando un nuovo tavolo per i Loro record importati, allora l'Accesso Gli chiede di configurare i campi che stanno creando. Se stanno aggiungendo i record su un tavolo esistente, allora saltino avanti al passo 7.

   
   La cifra 10-5. Questo Eccelle il file di libro di esercizi ha i tre fogli di programmazione standard: Sheet1, Sheet2, e Sheet3. Quando fanno una selezione, vedono un'anteprima dei dati.

6. Per ogni campo, possono scegliere un nome di campo, il tipo di dati, e se il campo deve esser indicizzato (la Sezione 4.1.3). Allora, clicchino Next.

   L'accesso fa alcune supposizioni intelligenti basate sui dati che questo è là, ma tocca a te a melodia eccellente i dettagli. Ad esempio, se hanno una colonna con numeri interi, possono volere cambiare il tipo di dati da Doppio (che sostiene numeri frazionari) a Intero, come mostrato nella cifra 10-6.

7. Scelgano se vogliono che Accesso crei la chiave principale.

   Scelgano “Lasciano l'Accesso aggiungere la chiave principale” se Gli piacerebbe l'Accesso creare un campo di documento di identità autonumerato (che è generalmente una buon'idea). Se i dati che stanno importando già includono un campo vogliono usare come una chiave, poi scegliere “Scelgono la mia chiave principale”, e poi scelgono il campo giusto.

8. Nell'Importazione in scatola di testo di Tavolo, battano a macchina il titolo della tabella su cui vogliono creare o aggiungere i Loro record.

   
   La cifra 10-6. Per configurare un campo, lo scelgano nell'anteprima, e poi aggiustino le installazioni. Se decidono che non vogliono importare un campo affatto, allora possono scegliere “Non importano il campo” per ignorarlo complessivamente.

9. Clicchino Finish per completare le Loro scelte.

   Una volta l'importazione completa, possono scegliere se si deve salvare i Loro passi d'importazione per riutilizzazione.

Troveranno alcuni ostacoli potenziali quando l'importazione di dati da Eccelle. I valori bianchi e i campi, i problemi più comuni, succedono quando il mago d'Importazione presume che ci sono dati in una parte del Loro foglio di programmazione che non contiene nessune informazioni. (Questo poteva avvenire se c'è una cella con soltanto uno spazio da qualche parte sul Loro foglio di programmazione, o anche se hanno una cella che aveva l'abitudine di contenere dati, ma è stata da allora cancellata. ) Dopo che compiono la Loro importazione, dovrebbero pulire il Loro tavolo per fissare problemi come questi cancellando campi vuoti e i record.

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Per importare da un file Superare, i Loro dati devono esser organizzati in un tavolo fondamentale. Perfettamente, hanno intestazioni di colonna che si accordano con i campi nella Loro base di dati. Devono tagliare fuori qualsiasi dato che non vogliono importare (come altre celle sotto il tavolo che non sono una parte del tavolo). Devono anche togliere i valori hanno contato l'utilizzazione Superano formule. (Come sono venuti a sapere nella Sezione 2.5.5, non devono immagazzinare di valori calcolati in un tavolo, perché introducono il rischio di dati incoerenti. )

Una volta che hanno un tavolo pulito di dati in un file Superare, sono pronti a iniziare il processo d'importazione:

1. Scelgano l'Importazione di Dati Esterna Superano, scelgono il Loro Superare il file, e poi specificare come vogliono aggiungere le informazioni importate alla Loro base di dati. Allora, cliccare OK.

   Hanno imparato come prendere queste decisioni nei passi 1 a 3 nella Sezione 10.3.2.

2. Scelgano il foglio di programmazione che alloggia i Loro dati (la cifra 10-5).

   Superino file, o i libri di esercizi, comincino con tre fogli di programmazione. La maggior parte persone fanno plop i loro dati sul primo, che è inizialmente chiamato Sheet1. Se sono un esperto Superare, allora potrebbero aver designato una sezione di un foglio di programmazione più complesso come una gamma chiamata. Se così, possono scegliere quello che ha chiamato la gamma dalla lista.

3. Clicchino Next.

4. Se il Loro Superare dati ha una fila con intestazioni di colonna, allora scelgano la fila 1 Contiene Intestazioni di Colonna.

   Queste intestazioni diventano il punto di partenza per i Loro nomi di campo. Se non scelgono la fila 1 Contiene Intestazioni di Colonna, allora Eccelgano tratta la prima fila come un record ordinario.

5. Clicchino Next.

   Se stanno creando un nuovo tavolo per i Loro record importati, allora l'Accesso Gli chiede di configurare i campi che stanno creando. Se stanno aggiungendo i record su un tavolo esistente, allora saltino avanti al passo 7.

   
   La cifra 10-5. Questo Eccelle il file di libro di esercizi ha i tre fogli di programmazione standard: Sheet1, Sheet2, e Sheet3. Quando fanno una selezione, vedono un'anteprima dei dati.

6. Per ogni campo, possono scegliere un nome di campo, il tipo di dati, e se il campo deve esser indicizzato (la Sezione 4.1.3). Allora, clicchino Next.

   L'accesso fa alcune supposizioni intelligenti basate sui dati che questo è là, ma tocca a te a melodia eccellente i dettagli. Ad esempio, se hanno una colonna con numeri interi, possono volere cambiare il tipo di dati da Doppio (che sostiene numeri frazionari) a Intero, come mostrato nella cifra 10-6.

7. Scelgano se vogliono che Accesso crei la chiave principale.

   Scelgano “Lasciano l'Accesso aggiungere la chiave principale” se Gli piacerebbe l'Accesso creare un campo di documento di identità autonumerato (che è generalmente una buon'idea). Se i dati che stanno importando già includono un campo vogliono usare come una chiave, poi scegliere “Scelgono la mia chiave principale”, e poi scelgono il campo giusto.

8. Nell'Importazione in scatola di testo di Tavolo, battano a macchina il titolo della tabella su cui vogliono creare o aggiungere i Loro record.

   
   La cifra 10-6. Per configurare un campo, lo scelgano nell'anteprima, e poi aggiustino le installazioni. Se decidono che non vogliono importare un campo affatto, allora possono scegliere “Non importano il campo” per ignorarlo complessivamente.

9. Clicchino Finish per completare le Loro scelte.

   Una volta l'importazione completa, possono scegliere se si deve salvare i Loro passi d'importazione per riutilizzazione.

Troveranno alcuni ostacoli potenziali quando l'importazione di dati da Eccelle. I valori bianchi e i campi, i problemi più comuni, succedono quando il mago d'Importazione presume che ci sono dati in una parte del Loro foglio di programmazione che non contiene nessune informazioni. (Questo poteva avvenire se c'è una cella con soltanto uno spazio da qualche parte sul Loro foglio di programmazione, o anche se hanno una cella che aveva l'abitudine di contenere dati, ma è stata da allora cancellata. ) Dopo che compiono la Loro importazione, dovrebbero pulire il Loro tavolo per fissare problemi come questi cancellando campi vuoti e i record.

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